Załącznik nr 3 UMOWA NA ŚWIADCZENIE USŁUG PRZEWOZOWYCH W dniu...w Lisewie pomiędzy: Gminą Lisewo reprezentowaną przez: Wójta Gminy - Jerzego Cabaj z kontrasygnatą Skarbnika Gminy Henryki Świątkowskiej NIP 875-13-07-080 REGON 000539650 adres do korespondencji: Urząd Gminy w Lisewie, ul. Chełmińska 2, 86-230 Lisewo zwaną w treści umowy Zleceniodawcą a...prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.. na podstawie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez..pod Nr. Nr NIP... REGON... adres do korespondencji:.. zwanym w treści umowy Przewoźnikiem po przeprowadzeniu przetargu w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, strony zawierają umowę następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Przewoźnik przyjmuje do wykonania usługę przewozu polegającą na dowozie dzieci z terenu Gminy Lisewo w dni nauki do Szkół Podstawowych i Gimnazjum prowadzonych przez Gminę Lisewo oraz odwoŝenia dzieci po zakończonych zajęciach na trasie zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik Nr 1 do umowy. Przebieg trasy w trakcie roku szkolnego moŝe zostać przez Zleceniodawcę jednostronnie zmieniony. 2. Przewoźnik posiada licencję nr... na przewóz osób wydaną przez Starostwo Powiatowe w... wymaganą przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym. Kserokopia licencji stanowi załącznik do umowy. 3. Przewoźnik świadczyć będzie usługi przewozowe wg zgłoszonego przez Zleceniodawcę zapotrzebowania na terenie gminy, województwa wg stawki za dowóz dzieci do szkoły, wyjazdy dzieci w ramach zajęć lekcyjnych i pozalekcyjnych oraz inne wyjazdy dzieci na zlecenie Urzędu Gminy lub organizowane i finansowane przez szkołę na terenie Powiatu Chełmińskiego, za jeden kilometr w wysokości...zł brutto z podatkiem VAT w obowiązującej co najmniej przez okres 12 miesięcy od podpisania umowy. 4. Wysokość stawki określonej 1 ust. 3 moŝe ulec zmianie nie szybciej niŝ po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy w przypadku wzrostu cen paliw co najmniej o 25%, w stosunku do ceny obowiązującej w dniu zawarcia umowy na stacji paliw w Lisewie. Wzrost stawki za 1 km podlega negocjacji, które trwają nie dłuŝej niŝ 7 dni, a jeŝeli strony nie uzgodnią nowej stawki umowa rozwiązuje się po upływie 60 dni od dnia rozpoczęcia negocjacji. 5. Przewoźnik zapewnia obecność opiekuna dla uczniów znajdujących się w pojeździe. Zakres obowiązków opiekuna określa załącznik Nr 2 do umowy. 2 1. Przewoźnik zobowiązany jest posiadać: 1) ubezpieczenie od ryzyka związanego z odpowiedzialnością własną związaną z przewozem
osób na kwotę nie mniejszą niŝ 120 tys. zł (słownie sto dwadzieścia tysięcy zł.) na jedno i wszystkie zdarzenia losowe; 2) franszyza i udziały własne muszą być obowiązkowo zniesione w OC deliktowej Przewoźnika. 2. Aktualne kserokopie OC poświadczone za zgodność Przewoźnik obowiązany jest przekazać zleceniodawcy. Na 14 dni przed końcem ochrony, Przewoźnik jest zobowiązany do udokumentowania wznowienia w/w ubezpieczenia. Przewoźnik zobowiązany jest do wykonywania usługi autobusem spełniającym wymagania: 1) oznakowanym na przedniej i tylnej szybie przynaleŝną jego trasie literą alfabetu spełniającym wymagania ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2005 r. Nr 108 poz. 908 z późn.zm.); 2) spełniającym wymagania 22 i załącznika Nr 8 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposaŝenia (Dz.U. Nr 32 poz. 262); 3) oznakowanym zgodnie z 110 rozporządzeniem Ministra Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz.U. Nr 170 poz. 1393 z późn.zm.). 4 3 1. Usługi transportowe wykonywać będzie Przewoźnik w ramach prowadzonej działalności własnymi środkami transportu. Dopuszcza się posłuŝenie innymi przewoźnikami, nie więcej jednak jak 1 autobusem. Przewoźnik odpowiada za osobę, którą posłuŝył się przy wykonywaniu umowy. Przewoźnik informuje Zleceniodawcę o przewoźniku, którym posługuje się przy wykonywaniu umowy. Przewoźnik ten obowiązany jest spełniać wymagania określone umową oraz przepisami 3. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemoŝliwiających dowóz dzieci (np. choroba, awaria pojazdu) Przewoźnik zabezpiecza transport zastępczy na dowóz dzieci w/g stawki wynagrodzenia za 1 km określonej umową. Przewoźnik o zorganizowaniu transportu zastępczego powiadamia dyrektorów właściwych szkół. 5 Ustala się następujące zasady dokumentowania przewozów w celu ustalenia wynagradzania Przewoźnika z tytułu wykonywania umowy: 1) Przewoźnik prowadzi rejestr wykonywanych kaŝdego dnia przewozów (kursów) w karcie drogowej, którą następnego dnia podpisuje Dyrektor Szkoły, potwierdzając w ten sposób wykonywanie usługi. 2) zapłata następowała będzie z dołu na podstawie faktury wystawionej w oparciu o karty drogowe i sprawdzone merytorycznie przez Dyrektora Szkoły w terminie do 10 dnia miesiąca, po miesiącu w którym wykonano usługę - kserokopie kart Przewoźnik dołącza do faktury. 3) Zapłata faktury następowała będzie w terminie 7 dni od jej otrzymania przez Zleceniodawcę na konto wskazane w fakturze. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 1.09.2009 r. do 30.06.2011 r. 6 7
Zamawiający zastrzega sobie prawo do modyfikacji trasy poprzez ewentualne zwiększenie lub zmniejszenie liczby km, zmianę trasy. Zmiana nie będzie miała wpływu na wzrost stawki za 1 km przewozu. 8 1. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać umowę, za uprzednim 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. JeŜeli Przewoźnik nie będzie wywiązywał się z umowy, nie będzie realizował poleceń Dyrektora objętej dowozem placówki, nie będzie prawidłowo sprawowana opieka Zleceniodawca moŝe rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 3. Umowa rozwiązuje się bez wypowiedzenia w przypadku nie posiadania aktualnych polis ubezpieczeniowych przez przewoźnika oraz braku licencji. 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeŝeli zajdzie którykolwiek z niŝej wymienionych warunków: 1) zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek: a) działania siły wyŝszej, b) zmiany zasad finansowania zamówienia; 2) zajdzie konieczność zmiany wysokości wynagrodzenia brutto na skutek okoliczności określonych w 1 ust. 4. 3. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem niewaŝności zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 9 10 W sprawach nieuregulowanych zamówień publicznych. stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo 11 Wykonawca nie moŝe przelać wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonany i odebrany przedmiot umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 12 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z niniejszą umową między Stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane telefaksem, doręczane osobiście, przesyłane kurierem lub listem. 2. Zawiadomienia będą wysyłane na adresy i numery telefaksów podane przez Strony. KaŜda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o kaŝdej zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu. JeŜeli Strona nie powiadomiła o zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu, zawiadomienia wysłane na ostatni znany adres zamieszkania, siedziby lub numer telefaksu, Strony uznają za doręczone. 3. Powiadamianie kaŝdej ze Stron umowy jest waŝne tylko wtedy, kiedy odbywa się na piśmie. Powiadomienie będzie waŝne tylko wtedy, kiedy zostanie doręczone adresatowi.
5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a przypadku niemoŝności ustalenia kompromisu rozstrzygane będą przez właściwy Sąd w Toruniu. 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Spory na tle wykonania umowy rozpatruje sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZLECENIODAWCA PRZEWOŹNIK SKARBNIK GMINY
Załącznik nr 1 do umowy z dnia HARMONOGRAM dowoŝenia i odwoŝenia dzieci do i ze szkół z terenu Gminy Lisewo wraz z zapewnieniem im opieki w tym czasie. 1. a/ do Szkoły Podstawowej w Lisewie dzieci dowoŝone będą ze wsi : Chrusty, Drzonowo, Drzonówko, Kornatowo, Malankowo, Mgoszcz, Lisewo Lipienek, Strucfoń, Szerokopas i Pniewite;. b/ do Szkoły Podstawowej w Krusinie dzieci dowoŝone będą ze wsi: Bartlewo, Błachta, Linowiec i Tytlewo; c/ do Gimnazjum w Lisewie dzieci dowoŝone będą ze wsi : Bartlewo, Błachta, Chrusty, Drzonowo, Drzonówko, Szerokopas, Kamlarki, Kornatowo, Krusin, Linowiec, Lipienek, Malankowo, Mgoszcz, Pniewite,Strucfoń, Tytlewo i Wierzbowo. 2.Do wszystkich szkół dzieci naleŝy dowieźć nie wcześniej niŝ na pół godziny przed zajęciami, jednak nie później niŝ na 10 minut przed ich rozpoczęciem. Zajęcia rozpoczynają się we wszystkich szkołach na terenie Gminy Lisewo o godz.8 00. 3.Dodatkowo naleŝy odwieźć dzieci w porze obiadowej: a/ ze Szkoły Podstawowej w Lisewie do wsi Chrusty, Drzonowo, Drzonówko, Kornatowo, Malankowo, Mgoszcz, Lisewo, Lipienek, Strucfoń, Szerokopas i Pniewite; b/ ze Szkoły Podstawowej w Krusinie do wsi Błachta, Bartlewo, Linowiec i Tytlewo. 4.OdwoŜenie dzieci naleŝy zapewnić po lekcjach w godzinach popołudniowych z w/w szkół do wymienionych miejscowości jak w punktach: 1a, 1b, 1c. 5.OdwoŜenie dzieci będzie wykonywane zgodnie z planem odwozów przekazanym przez dyrektorów szkół. 6.Przewoźnik uzgadnia harmonogram przewozów z dyrektorami szkół w taki sposób, aby w autobusie przewoŝącym dzieci nie było więcej dzieci, niŝ dopuszczono w dokumentach rejestracyjnych pojazdu. 7.Poszczególne trasy dowozu oraz ich długości ustalone zostaną przed rozpoczęciem terminu obowiązywania umowy.
Załącznik nr 2 do umowy z dnia Zakres obowiązków opiekuna 1.Okres sprawowania opieki wychowawczej nad uczniami dowoŝonymi do szkół obejmuje: 1) przejęcie od szkoły uczniów do przewozu; 2) czas przewozu uczniów z miejsc wyznaczonych w danej wsi do szkoły i z powrotem; 3) zapewnienie bezpieczeństwa uczniom przy wysiadaniu i wsiadaniu. 2.W przypadku odwozu dzieci ze szkoły do domu po zakończonych zajęciach, opiekun przejmuje dzieci pod opiekę w miejscu postoju autobusu. 3. Miejscem zbiórki jest przystanek, na którym uczniowie przychodzą z domu lub z którego rozchodzą się do domów. 4. Opieka wychowawcza w czasie przewozu i w miejscach oczekiwania uczniów na środek lokomocji jest sprawowana przez osoby pełnoletnie, posiadające zdolność do czynności prawnych, których zdrowia i doświadczenie Ŝyciowe gwarantuje prawidłowe sprawowanie opieki zleconej przez Przewoźnika. 5. Do obowiązków osoby sprawującej opiekę wychowawczą naleŝy: 1) sprawdzanie stanu liczbowego uczniów w czasie oczekiwania na przewóz oraz wewnątrz pojazdu; 2) pilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu i zajmowaniu przez uczniów miejsc w pojeździe ( opiekun wsiada ostatni); 3) ustalenie sposobu porozumiewania się z kierowcą w czasie jazdy; 4) zwracanie uwagi na właściwe zachowanie się uczniów w czasie przejazdu i w miejscach oczekiwania na autobus; 5) zapewnienie bezpiecznego wsiadania i wysiadania uczniów z pojazdu i przejścia do szkoły lub do miejsca zbiórki, skąd uczniowie rozchodzą się do domów; 6) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagraŝającej bezpieczeństwu uczniów niedopuszczenie do ich przewozu. 6. Opiekun składa niezwłocznie pisemną informację dyrektorowi szkoły o kłótniach, przemocy fizycznej i psychicznej, agresywnych zachowaniach uczniów wobec siebie, kierowcy lub opiekuna. 7. Osoby sprawujące opiekę wychowawczą nad uczniami zatrudnia i odpowiada za ich działania przewoźnik.