Ogłoszenie o wszczęciu postępowania nr 3/UT/2007 Zarząd Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Gajdy 13, 87-300 Brodnica tel. (056) 498-30-73, fax (056) 498-28-63 e-mail: pgk@pgk.com.pl ogłasza PRZETARG NIEOGRANICZONY dostawę oleju napędowego 1. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie SIWZ: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dostępna jest na stronie internetowej www.pgk.com.pl 2. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 190.000 litrów oleju napędowego w okresie 12 miesięcy. Zamawiający nie przewiduje składanie ofert częściowych. 3. Informacje o możliwości złożenia oferty wariantowej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin wykonania zamówienia od 28 kwietnia 2007r. do 27 kwietnia 2008r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2006, nr 164 poz. 1163 z póżn. zmian.) oraz wpłacą wadium. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się oferentów, którzy nie spełniają warunków określonych w artykule 24 ust.1 pkt 1-10 oraz ust. 2 pkt. 1-4, ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Informacje na temat wadium: Wymagane wadium w wysokości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Dokonując wyboru oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena 100% 8. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Przedsiębiorstwie Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Brodnicy, ul. Gajdy 13, nie później niż do dnia 30 marca 2007r. do godziny 12:00. 9. Termin związania ofertą: Wymagany termin związania ofertą 30 dni od chwili otwarcia ofert. 10.Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej: Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 11.Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której bedą zamieszczone informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów. Brodnica, 2007.01.24.
Brodnica, 24 stycznia 2007r. Znak sprawy: 3/UT/2007 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. ul. Gajdy 13 87-300 Brodnica wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00000108691 w Toruniu NIP: 874-14-77-449 tel. 056 498-30-73(74), fax. 056 498-28-63 Konto Bankowe: Bank Spółdzielczy Brodnica, nr 56 9484 1150 0000 1326 2000 0001 e-mail: pgk@pgk.com.pl Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Brodnicy zwany dalej Zamawiającym zaprasza do składania ofert na zakup i dostawę oleju napędowego na potrzeby własnej bazy transportowej. 2. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zmian.). Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych Nr 20, poz 10037 z dnia 24 stycznia 2007, na stronie internetowej http://www.pgk.com.pl oraz w siedzibie zamawiającego. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju napędowego na potrzeby własnej bazy transportowej. Przewiduje się zakup paliwa w ciągu 12 miesięcy w ilości 190.000 litrów (w tym około 50.000 litrów odpowiadające zimowym warunkom eksploatacji) z terminem dostawy nie częściej niż raz w tygodniu w ilości 4.000 litrów tygodniowo. Zamawiający dopuszcza dostawy w terminach innych w ilości 4-12 tys. litrów paliwa łacznie na dwa punkty odbioru. Dostawa paliwa będzie następowała do bazy paliw Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., 87-300 Brodnica, ul. Gajdy 13 i garażowej stacji paliw mieszczącej się na Składowisku Odpadów Komunalnych, 87-300 Brodnica, ul. Ustronie. Dostarczane paliwo musi odpowiadać normie PN-EN 590:2005(U). W okresie zimowym, tj. od 15 listopada 2007r. do 15 marca 2008r. dostawca zapewni paliwo odpowiadające zimowym warunkom eksploatacji pojazdów do temperatury 35ºC poniżej zera (temperatura zablokowania zimnego filtru, CFPP -33ºC -35ºC, a temperatura mętnienia -14ºC). Uwaga: Nie spełnienie któregokolwiek z ww. punktów eliminuje oferenta z procedury przetargowej.
4. Termin wykonania zamówienia. Wymagany termin wykonania zamówienia - od 28-04-2007r. do 27.04.2008r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2006r. Nr 164 poz. 1163 z późn. zmian.) tj. 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (rejestr KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); 2. posiadają niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie): 5. wpłacą wadium, Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się oferentów, którzy nie spełniają warunków określonych w artykule 24 ust.1 pkt. 1-10 oraz ust. 2 pkt. 1-4, ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych oferentom przez Zamawiającego oraz uzyskania formalnej poprawności ofert, Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów, zaświadczeń, lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6, miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego, (informacja o osobie), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 3. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, (informacja o podmiocie zbiorowym), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert jeżeli dotyczy, 4. Zaświadczeń właściwego Urzędu Skarbowego potwierdzających, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 5. Zaświadczeń właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, 6. Wypełniony i podpisany druk Formularz ofertowy przez osoby upoważnione (załącznik nr 1), 3
7. Oświadczenie oferenta, że zapoznał się z warunkami przetargu i nie podlega wykluczeniu na podstawie artykułu 24 ustawy prawo Zamówień Publicznych (załącznik nr 2), 8. Koncesję, zezwolenie, licencję lub zaświadczenie do przewozu na potrzeby własne. 9. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą dokonywać przewozu paliw, posiadają wymagane uprawnienia w zakresie przepisów ADR. 10. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw lub usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie (referencje co najmniej 3), 11. Polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 12. Bilans oraz rachunek zysków i strat, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania bilansu, informacji określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, 13. Informacji banku potwierdzającą wielkość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, 14. Kserokopia nadania numeru NIP, 15. Kserokopia nadania numeru REGON, 16. Dokument wpłaty wadium, 17. Podpisany projekt umowy (załącznik nr 3), Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wyciągu lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta, stosownie do obowiązujących przepisów. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert, 2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przkaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na własnej stronie internetowej, 3. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania oferentów. 4. Każda, wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią niniejszych warunków zamówienia i zostanie doręczona wszystkim oferentom, którzy pobrali specyfikację oraz na stronie internetowej zamawiającego, 5. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania, 6. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, 4
7. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którzy pobrali specyfikację oraz na stronie internetowej zamawiającego, 8. Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Eugeniusz Skonieczka Zbigniew Luliński Wszelkie zaświadczenia, zawiadomienia i wyjaśnienia składane przez strony w trakcie postępowania wymagają formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą teleksu, telefaksu lub drogą elektroniczna uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 8. Wymagania dotyczące wadium. Wymagane wadium w wysokości 10.000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) 9. Termin związania ofertą. Wymagany termin związania złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty. Ofertę należy złożyć na załączonych druku Formularz ofertowy plus załączniki. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim. Każdy oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich złożonych ofert przez danego oferenta. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści, oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia. Oferent powinien umieścić ofertę w dwóch zamkniętych kopertach. Koperta zewnętrzna na być oznakowania w następujący sposób: PALIWO Koperta wewnętrzna, poza oznakowaniem jak wyżej musi być opisana nazwą i adresem oferenta. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed terminem składania ofert. W tym celu oferent złoży Zamawiającemu kolejną kopertę oznaczoną w sposób podany jak wyżej, oraz zaopatrzoną napisem Zmiana lub Wycofanie. Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Zaleca się ponumerowanie wszystkich stron oferty wraz z załącznikami, oraz połączenie w sposób trwały wszystkich jej stron i załączników. Wszystkie miejsca w których oferent naniósł zmiany, winny być podpisane przez oferenta lub upoważnionego przedstawiciela oferenta. 5
Druk Formularz ofertowy powinien być wypełniony i podpisany przez osoby uprawnione lub upoważnionego przedstawiciela oferenta. Oryginał upoważnienia do podpisania oferty winien być dołączony do oferty, o ile nie wynika ono z ustawy lub dokumentów załączonych do oferty. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Brodnicy ul. Gajdy 13 nie później niż do dnia 30 marca 2007r. do godz. 12.00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30 marca 2007r. o godz. 12.15, w siedzibie Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. w Brodnicy, ul. Gajdy 13, pokój numer 9. Oferty nadesłane po terminie nie będą brane pod uwagę i będą odesłane do oferenta bez ich otwierania. Otwarcie jest jawne. Bezpośrednio przed dokonaniem otwarcia ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu zamawiający poda imię i nazwisko (firmę) oraz adres (siedzibę) oferenta, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty i terminu wykonania naprawy. Oferty będą oceniane w dwóch etapach: I etap ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty. II etap ocena merytoryczna według kryteriów określonych w specyfikacji Wszystkie informacje zapisywane są przez Sekretarza komisji przetargowej w protokole postępowania podczas otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cena może być tylko jedna. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: - Cena 100% - oferty za kryterium ceny będą oceniane wg wartości brutto. Zamawiający zobowiązuje się po rozstrzygnięciu przetargu do podpisania w terminie 7 dni umowy na dostawę paliwa z określeniem zasad ustalania cen za każdorazową dostawę paliwa w okresie trwania umowy (podstawą będą notowania cen paliw producenta, którego wskaże oferent) w dniu danej dostawy ogłoszone w internecie, skorygowane o wskaźnik stanowiący różnicę pomiędzy zaoferowanymi cenami w formularzu ofertowym a cenami ogłoszonymi według stanu na dzień 23.03.2007r. godz. 10.00. przez producenta paliwa, na jego stronie internetowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia przez dostawcę świadectwa jakości na każdorazową dostawę paliwa. Ilość dostarczonego paliwa określona wskaźnikiem liczydła pomiarowego cysterny musi być zgodna ze wskazaniem listwy pomiarowej zbiornika. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie stwierdzona ilość paliwa dostarczonego zmierzonego na podstawie listwy pomiarowej. 6
Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalnie 100 punktów, pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie: Cb = ( Wn : Wb ) x 100 pkt gdzie: Cb -ocena oferty badanej Wn- najniższa wartość oferty w złotych Wb - wartość oferty badanej w złotych 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wybranemu oferentowi Zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Termin płatności: płatne przelewem 14 dni od daty dostarczenia faktury za każdorazową dostawę, 2. Termin dostawy - od 28.04.2007r. do 27.04.2008r, 3. Wartość każdej dostawy zostanie ustalona na podstawie ceny za 1 litr oleju napędowego skorygowane o wskaźnik i według wskazania listwy pomiarowej. Podstawą obliczania ceny będą notowania producenta paliwa (ogłoszone i internecie), którego wskaże oferent. 4. Dostawa paliwa do bazy paliw Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., 87-300 Brodnica, ul. Gajdy 13 i garażowej stacji paliw mieszczącej się na Składowisku Odpadów Komunalnych, 87-300 Brodnica, ul. Ustronie. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej: protest, odwołanie, skarga przysługują wszystkim wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przepisów ustawy. 1. Protest - Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do których był obowiązany, wykonawca może wnieść pisemny protest do zamawiającego. - Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest dotyczący postanowień SIWZ można wnieść w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w BZP. - Protest powinien być umotywowany, wniesiony na piśmie i powinien zawierać: a) wskazanie oprotestowanej lub zaniechanej czynności, b) wskazanie przepisów ustawy, które zdaniem protestującego zostały naruszone, c) zwięzłe przytoczone okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu, - Zamawiający rozstrzyga protest w terminie 5 dni od dnia jego złożenia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym terminie uznaje się za jego oddalenie. 7
- Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie, które wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (Al. J.CH. Szucha 2/4, 00-582 Warszawa) w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do jego rozstrzygnięcia, z jednoczesnym poinformowaniem zamawiającego o wniesieniu odwołania. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem odwołanie złożono w placówce pocztowej operatora publicznego. - W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych. - Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie Prawo Zamówień Publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w/w ustawą. 2. Odwołanie (Art. 184 193 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 3. Skarga (Art. 194 198 ustawy Prawo Zamówień Publicznych). 18. Ogłoszenie wyników postępowania. O wyborze oferty zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. 19. Postanowienia końcowe. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeks cywilny. 8
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Przedmiot przetargu: OLEJ NAPĘDOWY Zamawiający: Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. ul. Gajdy 13 87-300 Brodnica Oferent: Cena oferowana zł. za 1 litr: Cena netto Podatek VAT Cena brutto Wartość zamówienia słownie zł. brutto: Okres realizacji: 48 godz. od zgłoszenia zamawiającego od 28-04-2007 do 27-04-2008 Termin związany ofertą: 30 dni Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania zamawiającego:
Załącznik nr 2..., dnia... OŚWIADCZENIE! (nazwa oferenta) w imieniu którego występuje: (imię i nazwisko, stanowisko) oświadczam, że: 1. Zapoznałem się z warunkami przetargu i przyjmuję je bez zastrzeżeń. 2. Nie podlegam wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. podpis składającego oświadczenie
Załącznik nr 3 Umowa Nr.../2007 Zawarta w dniu... 2007r. w Brodnicy pomiędzy: Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. z siedzibą w Brodnicy ul. Gajdy 13, 87 300 Brodnica, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 00000108691 w Toruniu, reprezentowanym przez: 1. Janusz Posłuszny - Prezes Zarządu 2. Eugeniusz Skonieczka - Zastępca Prezesa Zarządu Zwanym dalej Zamawiającym, a......... wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... w... posiadający NIP:... reprezentowanym przez...... Zwanym dalej Dostawcą, została zawarta umowa następującej treści: Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty dostawcy w zamówieniu ogłoszonym w formie przetargu nieograniczonego w ramach zamówień publicznych. 1 1. Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą, do dostarczenia Zamawiającemu oleju napędowego w ilości 190 000 litrów (w tym około 50.000 litrów odpowiadające zimowym warunkom eksploatacji) z terminem dostawy raz w tygodniu w ilości 4 000 l. Zamawiający dopuszcza dostawy w terminach innych, w ilości 4-12 tys. litrów łącznie na dwa punkty odbioru. Dostawca zrealizuje dostawy w ciągu 48 godz. od zgłoszenia zamówienia. 2. Dostawa paliwa będzie następowała do bazy paliw Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o., 87-300 Brodnica, ul. Gajdy 13 i garażowej stacji paliw mieszczącej się na Składowisku Odpadów Komunalnych, 87-300 Brodnica, ul. Ustronie. 3. W okresie zimowym, tj. od 15 listopada 2007 r. do 15 marca 2008 r. dostawca zapewni paliwo odpowiadające zimowym warunkom eksploatacji pojazdów do temperatury 35ºC poniżej zera (temperatura zablokowania zimnego filtru, CFPP -33ºC -35ºC, a temperatura mętnienia -14ºC). 4. Dostarczane paliwo odpowiada normie PN-EN 590:2005(U). 2 Na dostarczone paliwo Dostawca obowiązany jest dostarczyć każdorazowo świadectwo jakości. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania jakości i ilości dostarczanych przez Dostawcę paliw.
4 1. Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj. cena 1 litra ON... zł netto plus podatek VAT. Łączna wartość zamówienia według ceny ofertowej wynosi łącznie brutto... złotych (słownie:...). 2. Cena za 1 litr dostarczonego każdorazowo paliwa będzie ustalana jako suma: ceny za 1 litr oleju napędowego określonego notowaniami producenta paliwa... z dnia dostawy i wskaźnik: -.... 3. Cena 1 litra będzie zaokrąglana do drugiego miejsca po przecinku. 5 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone paliwo nastąpi na podstawie faktur. 2. Podpisanie faktury przez Zamawiającego będzie stanowiło jednocześnie odbiór paliwa. 3. Należność Dostawcy oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Dostawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury za każdorazową dostawę. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 6 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia paliwa do odbiorcy w cenie ustalonej w 4. Dostawca dołączy świadectwo jakości (atest). 2. Zamawiający dokona odbioru jakościowego i ilościowego w swojej siedzibie. Dostawca zobowiązuje się do przyjęcia zwrotu i wymiany wadliwego paliwa i pokrycia kosztów transportu z tym związanych w przypadku potwierdzenia przez niezależne laboratorium (dla dostawcy i odbiorcy), że dostarczone paliwo nie odpowiadało parametrom wg. załączonego świadectwa jakości. 3. Ilość dostarczonego paliwa określona wskazaniem liczydła pomiarowego cysterny musi być zgodna ze wskazaniem listwy pomiarowej zbiornika i odczytanym z tabeli przeliczeniowej zbiornika. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie stwierdzona ilość dostarczonego paliwa. 4. Termin dostawy od 28 kwietnia 2007 roku do 27 kwietnia 2008 roku. 5. Reklamacje Zamawiającego załatwiane będą w terminie 2 dni licząc od daty zgłoszenia. 7 1. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 5% wartości umownej paliwa, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca, b) w wysokości 0,1% wartości umownej paliwa nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2) Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a) 5% wartości umownej paliwa w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem o którym mowa w 8, b) w wysokości 0,1% wartości umownej nieodebranego niewadliwego paliwa za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. d) Dostawca nie dostarczy świadectwa jakości, dostarczył paliwo nie spełniające norm lub w inny sposób narusza postanowienia niniejszej umowy. 10 Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie 2 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur określonego w niniejszej umowie, b) Zamawiający nie przystąpi do odbioru, odmawia odbioru niewadliwego paliwa, c) Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy. 11 1. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 2. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Dostawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru paliwa dostarczonego do dnia odstąpienia od umowy, zapłaty wynagrodzenia za dostarczone paliwo oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Dostawcę. 12 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 13 Kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie lub przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony do 27.04.2008r. z możliwością jej przedłużenia o jeden miesiąc. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 16 Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY