Projekt biurokarier.edu.pl Maja Górecka-Wolniewicz Uczelniane Centrum Informatyczne Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Tło projektu (1) Biura Karier polskich uczelni, w celu usprawnienia swojej pracy, korzystają najczęściej z oprogramowania przygotowanego na swojej uczelni, dedykowanego ściśle potrzebom danego biura Zróżnicowana rola Biur Karier na uczelniach obsługa absolwentów poszukujących pracę wsparcie studentów w poszukiwaniu praktyk, pracy dorywczej, pracy stałej itp. współpraca z pracodawcami różny tryb współpracy ze studentem np. preferowanie bezpośrednich kontaktów, kontakt mailowy
Tło projektu (2) Brakuje jednorodnego oprogramowania spełniającego potrzeby biur Coraz więcej rutynowych działań biur wymaga prowadzenia ewidencji, statystyk, regularnej sprawozdawczości itp. System, z którego korzysta Biuro Karier powinien być powiązany z systemem obsługi studiów na danej uczelni pobieranie danych osobowych możliwość wykorzystania informacji o przebiegu studiów zaleta: rzetelność prezentowanych danych
Rola systemu informatycznego w Biurze Karier Rejestracja studentów i absolwentów korzystających z usług biura Prezentacja danych dotyczących studentów i absolwentów Łatwa aktualizacja danych przez studentów i absolwentów dbałość o rzetelność prezentowanych danych stosowanie jednolitych słowników przy prezentacji danych Rejestracja pracodawców gromadzenie informacji o firmach, łatwa współpraca Publikacja ofert przez pracodawców
Korzenie projektu biurokarier.edu.pl Praca magisterska pt. Elektroniczne Biuro Karier dla wyższych uczelni biurokarier.edu.pl październik 2007, opiekun: dr J. Mincer-Daszkiewicz, obroniona na UW, Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki Testowa wersja oprogramowania uruchomiona w BK UW dokonano próbnej migracji istniejącej bazy BK UW do nowego systemu Od 2008 roku prace nad systemem są prowadzone na UMK
Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (1) Współpraca z uczelnianym systemem obsługi studiów, np. USOS: regularna migracja danych studentów z bazy USOS do bazy BK obsługa dodawania nowych studentów/absolwentów obsługa usuwania studentów/absolwentów możliwość ukrywania informacji o studiach lub wybranej części informacji (np. ocen) Łatwa rejestracja studenta/absolwenta w Biurze Karier rejestracja w dziekanacie lub za pośrednictwem Biura
Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (2) Wiarygodność danych o przebiegu studiów dane dotyczące studiów w uczelni macierzystej nie mogą zostać zmienione przez studenta/absolwenta dane o studiach mogą zostać ustawione w tryb niewidoczne Student/absolwent samodzielnie dba o swoje CV może zmieniać niektóre dane: dane adresowych, informacja o dot. dodatkowych studiach, kursach, nabytych umiejętnościach, znajomości języków, certyfikatach określa swoje preferencji zawodowych System umożliwia prezentację swojego CV przez studenta/absolwenta
Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (3) Ułatwienie współpracy Biur Karier oraz studentów i absolwentów z pracodawcami - moduł pracodawcy przedstawiciel firmy rejestruje pierwsze konto w systemie biurokarier.edu.pl możliwe jest zakładanie kolejnych kont dla pracowników firmy przez jej przedstawiciela osoba mająca dostęp do konta może przygotowywać oferty, wyszukiwać studentów, aplikować do Biura Karier o uzyskanie dostępu do szczegółowych danych studentów, kontaktować się ze studentami po uzyskaniu dostępu do pełnych danych pracodawca może zamieszczać oferty oraz zarządzać swoimi ofertami
Cele stawiane systemowi dla Biur Karier (4) Moduł dla Biura Karier obsługa pracodawców, ofert różnorodne wyszukiwanie pracodawców, ofert kontakt z firmami wyszukiwanie studentów/absolwentów, kontakt ze studentami/absolwentami, zarządzanie kontami studentów/absolwentów dodawanie jako studentów/absolwentów osób, których danych nie ma w systemie obsługi studiów możliwość rejestracji firm oraz zamieszczania ofert w ich imieniu możliwość udostępniania pracodawcom danych studentów/absolwentów (na określony czas)
Cele projektu Budowa ogólnopolskiego serwisu biurokarier.edu.pl, przeznaczonego docelowo dla wszystkich uczelni w Polsce obecnie zainteresowanie projektem zadeklarowały uczelnie członkowie udziałowcy Międzyuniwersyteckiego Centrum Informatyzacji Wspólny portal dla Biur Karier, pracodawców oraz studentów/absolwentów logowanie w roli użytkownika jednej z trzech grup Import danych dotyczących studentów/absolwentów z uczelnianych baz studenckich możliwość dostarczenia szczegółowej informacji o przebiegu studiów
Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (1) Wprowadzanie/modyfikacja danych studentów/absolwentów swojej uczelni przez pracowników Biur Karier Samodzielna modyfikacja swoich danych przez studentów/absolwentów Samodzielna rejestracja w systemie jako pracodawca Samodzielne przygotowanie ofert przez pracodawców oferta może mieć określone wymagane kompetencje kandydata, zgodnie ze słownikiem opracowanym w ramach projektu Kompetencje dla przyszłości rozwój potencjału zawodowego studentów i absolwentów UMK
Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (2) Wyszukiwanie danych: wyszukiwanie studentów/absolwentów przez pracowników BK i pracodawców pracodawca widzi anonimowe dane studentów/absolwentów wyszukiwanie pracodawców i ofert Realizacja różnorodnych profili wyszukiwania: student/absolwent poszukuje ofert pracy pracodawca poszukuje studentów/absolwentów pracownik Biura Karier wyszukuje studentów/absolwentów, wyszukuje pracodawców (m.in. w celu zatwierdzenia ich w systemie i nadania uprawnień), przegląda oferty (m.in. w celu ich akceptacji), realizuje zamówienia na dane
Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (3) Publiczny dostęp do ofert ograniczony zakres informacji o ofercie zachęta do rejestracji w systemie w celu uzyskania dostępu do pełnych ofert oraz możliwości kontaktu z pracodawcą Stworzenie wygodnych mechanizmów komunikacji student/absolwent pracodawca pracownik BK student/absolwent pracownik BK pracodawca Powiązanie pracodawcy z Biurem Karier regionalizacja pracodawców Rejestracja aktywności poszczególnych grup użytkowników
Funkcje systemu biurokarier.edu.pl (4) Statystyki liczba aktywnych kont liczba logowań w systemie w określonym czasie liczba pracodawców liczba ofert liczba ofert pracy / praktyk / staży przekrój kategorii pracy (branży) ofert popularność ofert popularność firm
Informacje o projekcie Storna opisująca projekt: https://biurokarier.edu.pl/index.ph?module=data.inf o¶ms=about Lista dyskusyjna komisji projektu komisja-bk@ml.umk.pl