Związek Drużyn Złota Ósemka w Sławkowie Chorągiew Śląska ZHP, Hufiec Dąbrowa Górnicza Związek Drużyn Złota Ósemka ul. 23 Stycznia 25 41-260 Sławków KONSTYTUCJA Związku Drużyn Złota Ósemka Przepisy ogólne Podstawą prawną Konstytucji jest 31. Statutu ZHP oraz punkt 28. Instrukcji działania z dnia 9 sierpnia 2016r. Konstytucja jest obowiązującym prawem w Związku Drużyn Złota Ósemka działającym w Sławkowie, zwanym dalej Związkiem Celem działania Związku Drużyn jest wychowanie jego członków w duchu harcerskich ideałów oraz organizowanie współpracy, wspomaganie działalności zrzeszonych jednostek oraz zapewnienie jego członkom ciągu wychowawczego. Metodą działania jest metoda harcerska oraz Prawo i Obietnica Zuchowa, Prawo i Przyrzeczenie Harcerskie i Zobowiązanie Instruktorskie. 3 1. Związek Drużyn działa na terenie miasta i gminy Sławków. 2. Siedziba Związku Drużyn znajduje się w harcówce przy ul. 23 Stycznia 25 w Sławkowie. 3. Związek Drużyn posiada harcówki w siedzibie Związku Drużyn oraz przy ul. Młyńskiej 14a w Sławkowie. 4. Za datę powstania jednostki uważa się 2 X 2016 r. 5. Związek Drużyn jest jednostką organizacyjną Hufca ZHP im. Stefana Piotrowskiego w Dąbrowie Górniczej, zwanego dalej hufcem. Rozdział II W skład Związku Drużyn wchodzą: Struktura i władze a) 8 Dąbrowska Gromada Zuchowa Złote Iskierki b) 8 Dąbrowska Drużyna Harcerska Złota Ósemka im. Zawiszy Czarnego c) 80 Dąbrowska Drużyna Starszoharcerska Złota Ósemka im. Zawiszy Czarnego d) Próbna Dąbrowska Drużyna Wędrownicza Złoci e) Krąg Starszyzny Harcerskiej Aurum
f) Harcerski Klub Turystyczny Złoty Azymut Przy Związku Drużyn mogą działać również inne jednostki takie jak koła, kluby, kręgi, kapituły i komisje, a także inne jednostki przewidziane regulaminami Związku Harcerstwa Polskiego. Władzami Związku Drużyn są: 1. Komendant Związku Drużyn, 2. Komenda Związku 3 Na czele Związku Drużyn stoi Komendant, który w razie potrzeby ma prawo do mianowania i zwolnienia: zastępców komendanta związku drużyn, kwatermistrza i innych funkcji. 4 Władzą ustawodawczą Związku Drużyn jest Rada Związku Drużyn zwoływana przez komendanta, bądź większość szefów jednostek. 5 Komendant Związku Drużyn: a. kieruje bieżącą działalnością Związku Drużyn, b. kieruje pracą Rady i Komendy Związku Drużyn, c. reprezentuje Związek Drużyn, d. realizuje uchwały podjęte przez Radę Związku Drużyn, e. wydaje rozkazy, f. jest bezpośrednim przełożonym członków Komendy Związku Drużyn i szefów jednostek, g. odpowiada za majątek, gospodarkę i zobowiązania finansowe Związku Drużyn, h. odpowiada za kontakt z sojusznikami Związku Drużyn, i. mianuje i odwołuje członków Komendy Związku Drużyn, j. mianuje i odwołuje funkcyjnych Związku Drużyn oraz powołuje i rozwiązuje stałe i doraźne zespoły zadaniowe, k. wnioskuje do Komendanta Hufca o zaliczenie służby instruktorskiej instruktorom Związku Drużyn, l. wykonuje inne czynności powierzone przez Komendę Hufca, ł. może otwierać i zamykać rozkazem próby na stopnie i sprawności członków Związku Drużyn, m. motywuje do działania członków Komendy Związku Drużyn, n. proponuje kandydata na swego następcę i przedstawia go do zaakceptowania Radzie Związku Drużyn, o. doskonali swoje umiejętności i wiedzę metodyczną. Funkcyjni Związku Drużyn mogą zastępować Komendanta Związku Drużyn w zakresie jego uprawnień na mocy upoważnienia udzielonego w rozkazie Komendanta Związku 6
7 1. W skład Komendy Związku Drużyn oprócz Komendanta wchodzą zastępca/zastępcy Komendanta Związku 2. Komendant Związku Drużyn deleguje członkom Komendy swoje obowiązki i kompetencje. Zakres obowiązków i kompetencji członków Komendy ustala Komendant wraz z członkami komendy. 3. Podczas nieobecności Komendanta Związku Drużyn wszystkie jego obowiązki przejmuje Zastępca, bądź osoba wyznaczona przez Komendanta. 4. Komenda Związku Drużyn: a. współpracuje z Komendantem Związku Drużyn, b. doradza Komendantowi, c. nadzoruje i wspiera pracę drużyn, d. odpowiada za opracowanie i realizację planu pracy Związku Drużyn, e. organizuje zbiórki Rady Związku Drużyn, f. decyduje w sytuacjach kryzysowych, g. decyduje w kwestiach finansowych Związku Drużyn, h. motywuje do działania członków Rady Związku Drużyn, i. przyznaje nagrody i wyróżnienia, j. udziela kar, k. spotyka się regularnie, l. prowadzi dokumentację Związku Drużyn, m. określa zasady działania kół, klubów, kapituł, kręgów i komisji powstałych przy Związku 8 1. W skład Rady Związku Drużyn wchodzą: a. Komendant Związku Drużyn b. Zastępcy Komendanta Związku Drużyn c. Szefowie jednostek d. Kwatermistrz i/lub skarbnik (jeśli są mianowani). 2. W razie potrzeby, wyłącznie na zaproszenie Komendanta Związku Drużyn, w posiedzeniu Rady mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby. 3. Uzyskanie i utratę członkostwa w Radzie Związku Drużyn Komendant Związku Drużyn ogłasza w rozkazie. 9 1. Rada Związku Drużyn: a. współpracuje z Komendantem Związku Drużyn, b. doradza Komendantowi, c. opracowuje i podsumowuje plan pracy Związku Drużyn, d. decyduje w sprawach bieżących Związku Drużyn, e. rozwiązuje bieżące problemy Związku Drużyn, f. spotyka się regularnie
0 1. Członków Rady Związku Drużyn oraz wszelkie zmiany w jej składzie Komendant ogłasza rozkazem. 2. Posiedzenie Rady zwołuje Komendant Związku 3. Obradom Rady przewodniczy Komendant Związku Jeżeli Komendant nie może uczestniczyć w posiedzeniu Rady, obradom przewodniczy Zastępca Komendanta lub wyznaczony członek Komendy Związku Drużyn, z zachowaniem wszelkich praw Komendanta. 4. Posiedzenia Rady Związku Drużyn odbywają się nie rzadziej niż raz na 2 miesiące. 5. Rada podejmuje decyzje zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej połowy przedstawicieli wszystkich jednostek Związku Rozdział III Sprawy członkowskie 1. Związek Drużyn jest otwarty dla wszystkich ludzi bez względu na wiek, płeć, kolor skóry, wyznanie czy światopogląd. 2. Członkami Związku Drużyn są zuchy, harcerze, harcerze starsi, wędrownicy, instruktorzy i członkowie starszyzny posiadający przydział służbowy do Związku 3. Funkcje, których pełnienie wiąże się z członkostwem w Radzie Związku Drużyn, mogą pełnić tylko członkowie Związku 4. Instruktorami Związku Drużyn są instruktorzy ZHP, którzy pełnią w Związku Drużyn funkcję lub są członkami jednej z jednostek Związku 1. Członek Związku Drużyn ma prawo: a. używać symboli Związku Drużyn, b. uczestniczyć w życiu Związku Drużyn, c. korzystać na określonych zasadach z majątku Związku Drużyn, d. wypowiadać się w sprawach dotyczących Związku Drużyn, e. bycia wybieranym na funkcyjnych drużyn i Związku Drużyn, f. uczestniczyć w posiedzeniach Rady Drużyny, Związku Drużyn i Komendy Związku Drużyn, które dotyczą go bezpośrednio, g. uczestniczyć we wszystkich imprezach harcerskich za zgodą przełożonego, h. zdobywać stopnie i sprawności, i. zgłaszać swoim przełożonym własne pomysły dotyczące pracy zastępu, drużyny, Związku Drużyn, 2. Członek Związku Drużyn ma obowiązek: a. dbać o dobre imię Związku Drużyn, b. aktywnie działać na rzecz Związku Drużyn, c. dbać o majątek drużyny i Związku Drużyn,
d. wypełniać polecenia swoich przełożonych, e. płacić składki w drużynie, do której ma podstawowy przydział służbowy, f. przychodzić na zbiórki punktualnie, w umundurowaniu, g. przestrzegać Obietnicy Zuchowej i Prawa Zucha, Prawa i Przyrzeczenia Harcerskiego, a także Zobowiązania Instruktorskiego, h. zgłaszać swojemu drużynowemu zamiar odejścia z drużyny lub z ZHP, i. być odpowiedzialnym za swoje czyny, j. pogłębiać posiadana wiedzę i zdobywać nowe umiejętności, k. przestrzegać zapisów Konstytucji, tradycji i zwyczajów. 4 1. Komendant wraz z Radą Związku Drużyn decydują o dołączeniu jednostek do Związku 2. Jednostki, które zostały przyłączone do Związku Drużyn mają prawo do używania barw i symboli Związku 3. Dołączenie jednostki do Związku Drużyn jest ogłaszane rozkazem Komendanta Związku 5 1. Komendant wraz z Radą Związku Drużyn decydują o przekształceniu jednostek oraz ich relegowaniu ze Związku 2. Jednostki, które odeszły lub zostały relegowane ze Związku Drużyn tracą prawo do używania barw i symboli Związku 3. Wydalenie jednostki, bądź członka ze Związku Drużyn jest ogłaszane rozkazem Komendanta Związku 5. Wydalona drużyna bądź członek ma możliwość powrotu do Związku Drużyn za zgodą Rady Związku 6. W przypadku rażących naruszeń Prawa Harcerskiego, postanowień Statutu ZHP, innych przepisów wewnętrznych i prawa państwowego, oraz zaniedbań obowiązków członka związku lub wynikających z pełnionej funkcji Komendant Związku Drużyn może udzielać kar w szczególności polegających na: a. w stosunku do wszystkich członków Związku Drużyn - czasowej utraty całości lub części praw członka Związku Drużyn, b. w stosunku do członków Rady Związku Drużyn - czasowym zawieszeniu w prawach członka Rady (zawieszony członek rady nie jest wliczany do kworum), c. w stosunku do instruktorów i drużynowych - skierowaniu wniosku do Komendanta Hufca o udzielenie kary statutowej. 1. Komendant Związku Drużyn na wniosek Rady Związku Drużyn może występować za pośrednictwem Komendanta Hufca do właściwych władz ZHP z wnioskiem o przyznaniem honorowych odznak Ruchu Przyjaciół Harcerstwa osobom szczególnie zasłużonym dla Związku 6
2. Rada Związku Drużyn może przyjąć własne formy wyróżnienia i podziękowanie sojusznikom i przyjaciołom Związku Drużyn za prace na jego rzecz. Rozdział IV Wewnętrzny regulamin mundurowy 1. Umundurowanie w Związku Drużyn jest zgodne z obowiązującymi regulaminami ZHP. Wewnętrzny regulamin mundurowy zatwierdza Rada Związku 2. Każdy członek Związku Drużyn ma obowiązek dbać o swój schludny wygląd. 3. Do munduru należy odnosić się z szacunkiem. 4. Członkowie Związku Drużyn powinni być umundurowani jednolicie. 5. Obowiązującymi nakryciami głowy są: dla gromad zuchowych: żółte kapelusze lub czapki zuchowe dla harcerzy i członków kręgów, klubów - czarne berety 1. Harcerki i zuchy do spódnicy mundurowej noszą czarne getry z dwoma złotymi paskami. W okresie jesienno zimowym noszone są rajstopy w kolorze czarnym, a w okresie wiosenno letnim rajstopy cieliste lub ich brak. Dopuszczalne są również czarne spodnie typu bojówki, a w przypadku wędrowniczek krótkie, czarne spodenki noszone z czarnymi getrami z dwoma złotymi paskami. 2. Harcerze noszą czarne spodnie typu bojówki, a dla zuchów w okresie letnim dopuszczalne są krótkie spodenki. 3. Wszyscy członkowie Związku Drużyn noszą czarne, parciane pasy harcerskie. 4. Zaleca się noszenie do pełnego umundurowania obuwia np. turystycznego, militarnego w kolorze czarnym za kostkę, a także czarnego okrycia wierzchniego. 5. Dopuszcza się noszenie oznaczenia stopni harcerskich na berecie. Po roku służby każdy członek Związku Drużyn nosi na berecie czarną tarczę pod lilijką. 6. Na lewym ramieniu noszone są w kolejności (patrząc od góry) plakietka chorągwiana, plakietka Hufca, plakietka Związku 7. Prawo do noża harcerskiego członek ZHP Związku Drużyn nabywa po złożeniu przyrzeczenia harcerskiego. Rozdział V Symbole, obrzędy, tradycje i zwyczaje Związku Drużyn 1. Związek Drużyn stara się przekazywać wypracowaną tradycję. 2. Na straży tradycji stoi Komendant Związku
1. Symbolami Związku Drużyn są: a. chusta Związku Drużyn b. plakietka Związku Drużyn (wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Konstytucji) c. naramienniki. d. jednostki wchodzące w skład Związku Drużyn muszą w swojej nazwie zawrzeć słowo "złoto" dosłownie lub w jego odmianach czy innych językach. 2. Prawo noszenia barw Związku Drużyn ma każdy jego członek. 3. O wręczeniu chusty i naramienników Związku Drużyn decyduje szef jednostki lub Komendant. 4. Chusta Związku Drużyn jest czarna, obszyta złotą lamówką, a w przypadku zuchów żółta, obszyta czarną lamówką 5. Naramienniki Związku Drużyn są w kolorze czarnym, ze złotymi dodatkami (nr drużyny, stopień, obszycie) 6. Do pozostałych symboli Związku Drużyn zaliczane są proporce, pieczęcie, itp. Rozdział VI Gospodarka Związku Drużyn 1. Jednostki organizacyjne Związku Drużyn prowadzą wspólną działalność finansowo - gospodarczą. 2. Za całość działalności finansowo - gospodarczej Związek Drużyn odpowiada Komendant Związku 3. Związek Drużyn prowadzi książkę finansową, zdejmując ten obowiązek z drużyn. 1. Komendant Związku Drużyn może podzielić się odpowiedzialnością materialną a. za finanse i majątek Związku Drużyn z zastępcą komendanta b. za finanse Związku Drużyn - z Skarbnikiem Związku Drużyn, c. za majątek Związku Drużyn - z Kwatermistrzem Związku 2. W chwili powołania rozkazem Kwatermistrza Związku Drużyn przejmuje on część odpowiedzialności za majątek Związku 3. W chwili powołania rozkazem Skarbnika Związku Drużyn przejmuje on część odpowiedzialności za finanse Związku Jeśli nie zostanie powołany Skarbnik Związku Drużyn, jego obowiązki automatycznie należą do Kwatermistrza Związku 3 1. Majątek Związku Drużyn jest wspólnym dobrem wszystkich jednostek. 2. Każdy członek Związku Drużyn jest zobowiązany do poszanowania dóbr Związku 3. Za sprzęt Związku Drużyn użytkowany przez jednostki odpowiadają właściwi szefowie jednostek. 4. Dobra materialne zakupione za pieniądze z konta Związku Drużyn, wygrane lub zdobyte, są własnością Związku Drużyn i prawo do korzystania z niego przysługuje każdej z jednostek Związku
4 Związek Drużyn pozyskuje środki finansowe na swoją działalność. 5 W Związku Drużyn prowadzi się akcje zarobkowe, z których dochód trafia do kasy Związku Drużyn i jest użytkowany wg jego potrzeb. 6 Rada Związku Drużyn: a. ustala powszechne reguły finansowe dotyczące ulg, zwolnień, dofinansowań, dotacji i innych form wsparcia finansowego, związane z działalnością programową Związku Drużyn oraz kształceniem kadry, b. decyduje o wydatkach Związku Drużyn powyżej 50zł. 7 1. Rada Związku Drużyn określa zasady: a. rozliczania zaliczek, imprez, biwaków, b. obiegu pieniędzy w Związku Drużyn, w tym składek, c. korzystania z majątku Związku Drużyn oraz pomieszczeń użytkowanych przez Związek 2. Komendant Związku Drużyn podejmuje decyzje finansowe w sprawach niezastrzeżonych dla Rady Związku 8 Kwatermistrz Związku Drużyn lub zastępca Komendanta ma prawo do wnioskowania i opiniowania w sprawach zakupów sprzętu technicznego i obozowego. 9 Szefowie jednostek odpowiadają za: a. powierzone drużynom mienie, b. terminowe płacenie składek, c. terminowe rozliczenie imprez, zaliczek, biwaków. Rozdział VII Przepisy końcowe 1. Konstytucja wchodzi w życie z dniem ukazania się jej w rozkazie Komendanta Związku 2. Szefowie jednostek są zobowiązani do zapoznania członków swoich jednostek z Konstytucją Związku
3. Konstytucja Związku Drużyn jest zatwierdzana i poprawiana przez Radę Związku Nad jej przestrzeganiem czuwa Komendant Związku Uchwały w sprawie zmiany konstytucji podejmuje Rada Związku Drużyn na odprawie zwołanej w tym celu przez Komendanta Związku Komendant zwołuje taką odprawę wydając stosowny rozkaz co najmniej na 2 tygodnie przed terminem odprawy. Decyzje o zmianie zapadają większością 2/3 głosów osób z głosem decydującym będących na odprawie. Nieobecność na odprawie jest równoznaczna z brakiem chęci zabrania głosu w danej sprawie i wszelkie możliwości podważenia przyjętej zmiany konstytucji na tej podstawie są nieuzasadnione. Komendant Związku Drużyn musi się postarać o to aby termin pasował wszystkim z głosem decydującym. 3 Wszyscy członkowie Rady Związku Drużyn mają obowiązek zapoznać się z treścią Konstytucji i złożyć pod nią podpis.
Załącznik nr 1 plakietka Związku Drużyn