REGULAMIN ORGANIZACYJNY



Podobne dokumenty
WARMIŃSKO-MAZURSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA Im. Profesora Tadeusza Kotarbińskiego Olsztyn ul. Natalii Żarskiej 2 Tel./fax (089)

STATUT POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ W IŁAWIE. Tekst ujednolicony z dnia 28 czerwca 2013 roku

STATUT. Pedagogicznej Biblioteki Wojewódzkiej im. Gdańskiej Macierzy Szkolnej w Gdańsku. Rozdział I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ IM. WŁODZIMIERZA PIETRZAKA W TURKU

MIEJSKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA W LIPNIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin organizacyjny V Liceum Ogólnokształcącego im. Kanclerza Jana Zamoyskiego w Dąbrowie Górniczej. Postanowienia wstępne

Regulamin Organizacyjny Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej w Nakle n.not.

S T A T U T Warmińsko-Mazurskiej Biblioteki Pedagogicznej im. Karola Wojtyły w Elblągu Tekst ujednolicony Stan prawny na 11 września 2014 r.

Zarządzenie Nr 7/ 2017 Kierownika Gminnej Biblioteki Publicznej w Wielgomłynach z dnia 15 listopada 2017 roku

Regulamin organizacyjny Centrum Edukacji Nauczycieli w Białymstoku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Kłodzku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej w Polkowicach

STATUT BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ W SKIERNIEWICACH. Rozdział I - postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Szkoły Podstawowej i Gimnazjum w Korytkowie Dużym

1. Zatwierdzam Regulamin Organizacyjny Biblioteki Publicznej Gminy Wiązowna stanowiący załącznik do zarządzenia.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Zielonej Górze

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NAUCZYCIELSKIEGO KOLEGIUM JĘZYKÓW OBCYCH w KALISZU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W DZIELNICY WESOŁA M. ST. WARSZAWY

Regulamin organizacyjny Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach

Regulamin organizacyjny. Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Jarocin

UCHWAŁA NR XXIV/455/16 SEJMIKU WOJEWÓDZTWA PODKARPACKIEGO. z dnia 27 czerwca 2016 r.

Regulamin organizacyjny Powiatowej Biblioteki Publicznej w Łowiczu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAPKOWICACH

REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZESPOŁU SZKÓŁ TECHNICZNO_- W skład zespołu wchodzą: Technikum Nr 4 im. Ks. J. Sieradzana i. Zasadnicza Szkoła Zawodowa Nr 4.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SŁABOSZOWIE Z SIEDZIBĄ W KALINIE WIELKIEJ

STATUT. Kujawsko-Pomorskiego. Centrum Edukacji Nauczycieli. we Włocławku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

STATUT BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ W CIECHANOWIE

STATUT. Publicznej Biblioteki Pedagogicznej. w Kaliszu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Miejskiej Biblioteki Publicznej w Mikołowie ======================================================================

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWOHUCKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

ZARZĄDZENIE NR 9/2012 DYREKTORA OŚRODKA KULTURY W DRAWSKU POMORSKIM z dnia 10 maja 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Pile

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SIERPCU

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE System biblioteczno-informacyjny Uczelni tworzy Biblioteka Główna.

REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ ZESPOŁU SZKÓŁ BUDOWLANYCH W BYDGOSZCZY

Kraków, dnia 27 maja 2013 r. Poz OBWIESZCZENIE RADY MIASTA BOCHNIA. z dnia 25 kwietnia 2013 r.

Statut Biblioteki Pedagogicznej w Radomiu

Zarządzenie nr 22/2016 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 4 maja 2016 roku

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W SZCZECINIE I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

STATUT PEDAGOGICZNEJ BIBLIOTEKI WOJEWÓDZKIEJ W OPOLU. Podstawa prawna działania

Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Błędowie

REGULAMIN PRACY BIBLIOTEKI SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 215 IM. PIOTRA WYSOCKIEGO W WARSZAWIE. Rozdział I Zagadnienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO-GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ im. Adama Mickiewicza w Połańcu

REGULAMIN ORGANIZACYJNY III LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO IM. JULIUSZA SŁOWACKIEGO W PIOTRKOWIE TRYBUNALSKIM

Regulamin Organizacyjny Powiatowej i Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Pantaleona Szumana w Pile

Regulamin organizacyjny Zespołu Szkół Nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich w Ostrzeszowie. Postanowienia wstępne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU. Rozdział I Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ I GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W ZAWADZKIEM I POSTANOWIENIA OGÓLNE

8 1. Zadania Oddziału Zarządzania Zbiorami Drukowanymi i Elektronicznymi obejmują w szczególności:

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO-GMINNEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W SOŚNICOWICACH

STATUT. Publicznej Biblioteki Pedagogicznej Książnicy Pedagogicznej im. Alfonsa Parczewskiego w Kaliszu

Regulamin Organizacyjny Przedszkola nr 6 w Międzyrzeczu

REGULAMIN BIBLIOTEKI. Szkoły Podstawowej Nr 1 im. Jana Brzechwy. w Suliszewie. Stanowi załącznik nr 12 do Statutu Szkolnego

UCHWAŁA NR IX / 58 / 2011 RADY MIASTA BRZEZINY. z dnia 25 maja 2011 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ INSTYTUCJI KULTURY W LEGIONOWIE I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Regulamin Biblioteki Politechniki Krakowskiej

STATUT POWIATOWEGO CENTRUM EDUKACJI I KULTURY W OLEŚNICY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 9 im. Komisji Edukacji Narodowej w Łodzi

Zarządzenie Nr 06/2017 Dyrektora Gdańskiego Centrum Informatycznego z dnia 25 sierpnia 2017r.

Statut Biblioteki Pedagogicznej w Radomiu

Zarządzenie nr 4/2012. Dyrektora Gminnej Biblioteki Publicznej we Wróblewie z dnia 19 grudnia 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

STATUT SAMORZĄDOWEGO OŚRODKA DORADZTWA METODYCZNEGO I DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W ŁOMŻY

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Gminnej Biblioteki Publicznej. w Opinogórze Górnej

BIBLIOTEKI SZKOLNEJ ZESPOŁU SZKÓŁ NR 4. im. ARMII KRAJOWEJ W SZCZECINIE

REGULAMIN PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 IM. UNICEF W TURKU. Rozdział I. Zagadnienia ogólne

Regulamin Biblioteki Politechniki Krakowskiej

SZCZEGÓŁOWE ZAKRESY DZIAŁANIA POSZCZEGÓLNYCH KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH

Postanowienia ogólne

S T A T U T P U B L I C Z N E J B I B L I O T E K I P E D A G O G I C Z N E J W P O Z N A N I U. Rozdział 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

Regulamin organizacyjny

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W POZNANIU. Rozdział I Postanowienia ogólne

Regulamin Organizacyjny Przedszkola Publicznego nr 3 z Oddz. Żłobkowym w Zawadzkiem

REGULAMIN ORGANIZACYJNY SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO POLITECHNIKI BIAŁOSTOCKIEJ

Regulamin Organizacyjny Poradni Psychologiczno- Pedagogicznej w Kępnie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ w LĘBORKU

REGULAMIN SYSTEMU BIBLIOTECZNO-INFORMACYJNEGO AKADEMII EKONOMICZNEJ im. OSKARA LANGEGO WE WROCŁAWIU

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej w Józefowie

REGULAMIN. PRACY BIBLIOTEKI SZKOLNEJ Szkoły Podstawowej im. Armii Krajowej w Wielkich Drogach. Rozdział II

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W PIASECZNIE

REGULAMIN BIBLIOTEKI SZKOLNEJ

Regulamin Organizacyjny Miejskiej Biblioteki Publicznej Izerka w Świeradowie Zdroju

UCHWAŁA NR R SENATU UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU z dnia 29 października 2015 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH w Kędzierzynie Koźlu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN BIBLIOTEKI Zespołu Szkolno Przedszkolnego w Krośnie Odrzańskim

REGULAMIN ORGANIZACYJNY. Zespołu Obsługi Placówek Oświatowych. Rozdział I I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY NOWOHUCKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KRAKOWIE. Rozdział I Postanowienia ogólne

STATUT FILII DOLNOŚLĄSKIEJ BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ W OLEŚNICY

S T A T U T ZESPOŁU EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNEGO PLACÓWEK OŚWIATOWO WYCHOWAWCZYCH W ZBLEWIE

Kraków, dnia 29 października 2012 r. Poz UCHWAŁA NR XXIV/174/2012 RADY MIEJSKIEJ W WOJNICZU. z dnia 24 września 2012 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKO- GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W WIERUSZOWIE. Rozdział 1. Postanowienia ogólne.

Regulamin Organizacyjny Gminnej Biblioteki Publicznej w Zakrzówku Wydanie: 01

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Biblioteki Publicznej im. St. Staszica w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy. I. Postanowienia ogólne

REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W TCZEWIE

Transkrypt:

WARMIŃSKO-MAZURSKA BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA Im. Profesora Tadeusza Kotarbińskiego 10-165 Olsztyn ul. Natalii Żarskiej 2 Tel./fax (089) 527 39 41 REGULAMIN ORGANIZACYJNY WARMIŃSKO-MAZURSKIEJ BIBLIOTEKI PEDAGOGICZNEJ im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie Olsztyn 2015 www.wmbp.olsztyn.pl e-mail: wmbp@wmbp.olsztyn.pl

ROZDZIAŁY I. Postanowienia ogólne... 3 II. Cele i zadania W-M BP... 5 III. Struktura organizacyjna W-M BP... 5 IV. Zasady wykonywania funkcji kierowniczych... 6 V. Zakresy działania wydziałów merytorycznych W-M BP... 7 VI. Zasady programowania, planowania i sprawozdawczości pracy W-M BP... 10 VII. Organizacja nadzoru pedagogicznego i wewnętrznej działalności kontrolnej... 11 VIII. Organizacja narad... 12 IX. Postanowienia końcowe... 12 2

ROZDZIAŁ I - Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Warmińsko-Mazurskiej Biblioteki Pedagogicznej im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie, zwany dalej regulaminem, określa szczegółową organizację i tryb działania W-M BP w Olsztynie, zwanej dalej biblioteką, oraz zakres zadań realizowanych przez poszczególne komórki organizacyjne biblioteki. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o : a) dyrekcji biblioteki oznacza to dyrektora W-M BP lub jego zastępcę b) komórkach organizacyjnych oznacza to wydziały wyodrębnione w strukturze biblioteki c) bibliotece głównej lub macierzystej oznacza to W-M BP w Olsztynie. 1. W-M BP w Olsztynie działa w oparciu o niżej wymienione akty prawne : 2 a) Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (tekst jednolity - Dz.U z 2004r. Nr 256 poz.2572 z późn. zm.), b) Ustawa z dnia 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela (tekst jednolity Dz.U. z 2014r poz.191), c) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 lutego 2013r. w sprawie szczegółowych zasad działania publicznych bibliotek pedagogicznych (Dz.U.2013.369), d) Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 29 kwietnia 2003r. w sprawie w sprawie ramowego statutu publicznej biblioteki pedagogicznej (Dz.U. Nr 89, poz.825), e) Statut Warmińsko-Mazurskiej Biblioteki Pedagogicznej im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie obowiązujący od 01 stycznia 2015r. 3 1. Biblioteka jest jednostką budżetową, prowadzoną przez Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego. 2. Warmińsko-Mazurska Biblioteka Pedagogiczna im. Prof. Tadeusza Kotarbińskiego w Olsztynie zwana dalej "Biblioteką" obejmuje swoją działalnością, w zakresie wspomagania edukacji, miasto i powiat olsztyński oraz środkowo-wschodnią część województwa warmińsko-mazurskiego. Siedzibą Biblioteki jest miasto Olsztyn. 4 1. Zasady funkcjonowania, porządek wewnętrzny W-M BP oraz obowiązki i uprawnienia pracowników określa dyrektor biblioteki w dokumentacji placówki. 3

2. Na dokumentację biblioteki składają się w szczególności: a) dokumentacja organizacyjna : Statut W-M BP arkusz organizacji na bieżący rok szkolny regulamin pracy regulamin organizacyjny biblioteki regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych regulamin wynagradzania nauczycieli regulamin premiowania pracowników administracji i obsługi regulamin nagród dla nauczycieli regulamin nagród dla pracowników administracji i obsługi instrukcja kancelaryjna instrukcja inwentaryzacyjna dokumentacja stanu prawnego nieruchomości biblioteki rejestr zarządzeń dyrektora książka kontroli zewnętrznej regulaminy w/s udzielania zamówień publicznych instrukcja w/s gospodarki majątkiem trwałym b) dokumentacja finansowa plan finansowy i jego zmiany sprawozdania umowy z dostawcami materiałów i usług dokumentacja zamówień publicznych księga główna listy płac druki ścisłego zarachowania rejestr druków ścisłego zarachowania księgi inwentaryzacyjne instrukcja obiegu dokumentów instrukcja dotycząca wewnętrznych procedur kontroli finansowej zakładowy plan kont c) dokumentacja pracownicza akta osobowe pracowników listy obecności dokumentacja urlopowa zaświadczenia lekarskie z badań okresowych zaświadczenia o szkoleniach bhp d) dokumentacja merytoryczna dotycząca działalności W-M BP regulamin rady pedagogicznej protokoły z posiedzeń rady pedagogicznej, księga uchwał regulamin udostępniania zbiorów plan pracy biblioteki na bieżący rok kalendarzowy plan nadzoru pedagogicznego na bieżący rok szkolny sprawozdania opisowe za kolejne lata biblioteczne programy zadaniowe plan doskonalenia nauczycieli 4

ROZDZIAŁ II - Cele i zadania W-M BP w Olsztynie 5 1. Celem działania Biblioteki jest służenie w szczególności wspieraniu procesu kształcenia i doskonalenia nauczycieli, a także wspieraniu działalności szkół, w tym bibliotek szkolnych, oraz placówek oświatowych (w rozumieniu ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty), zakładów kształcenia nauczycieli i placówek doskonalenia nauczycieli. 2. W miarę możliwości biblioteka może zaspokajać potrzeby czytelnicze i informacyjne innych osób podnoszących swoje kwalifikacje (kształcących się i doskonalących w formie zorganizowanej i poprzez samokształcenie). 6 1. Do zadań Biblioteki należy: a) gromadzenie, opracowywanie, ochrona, przechowywanie i udostępnianie użytkownikom materiałów bibliotecznych, w tym dokumentów piśmienniczych, zapisów obrazu i dźwięku oraz zbiorów multimedialnych; b) organizowanie i prowadzenie wspomagania: szkół i placówek w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w wykorzystywaniu technologii informacyjno-komunikacyjnej, bibliotek szkolnych, w tym w zakresie organizacji i zarządzania biblioteką szkolną, c) prowadzenie działalności informacyjnej i bibliograficznej; d) inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej i medialnej; e) Biblioteki mogą ponadto: prowadzić działalność wydawniczą; organizować i prowadzić działalność edukacyjną i kulturalną w szczególności otwarte zajęcia edukacyjne, lekcje biblioteczne i spotkania autorskie. 7 1. Warunki korzystania ze zbiorów W-M BP określa regulamin wydziałów udostępniania tj. Wypożyczalni Książek i Multimediów, Informatorium. Czytelni. 2. W-M BP w Olsztynie otwarta jest dla użytkowników we wszystkie dni robocze tygodnia w godzinach 8ºº-19ºº, a w soboty w godzinach 8ºº-15ºº. 3. W okresie letnim (lipiec, sierpień) biblioteka pracuje w trybie jednozmianowym, w godzinach 10ºº-17ºº, bez sobót (tylko dni robocze). ROZDZIAŁ III - Struktura organizacyjna W-M BP w Olsztynie 1. W bibliotece głównej wyodrębniono określone niżej komórki organizacyjne: a) Wydział Opracowań b) Wypożyczalnia Książek i Multimediów c) Informatorium. Czytelnia 8 5

d) Wydział Wspomagania Edukacji e) Wydział Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych (TIK) f) Wydział Obsługowy g) Wydział Ekonomiczny 2. Decyzją dyrektora biblioteki i w porozumieniu z radą pedagogiczną W-M BP można tworzyć w placówce zespoły zadaniowe do realizacji określonych zadań, wykraczających poza zadania szczegółowe wydziałów merytorycznych. 3. W wydziałach merytorycznych zatrudnieni są : - nauczyciele bibliotekarze, - magazynierzy - informatyk 4. W wydziale ekonomicznym zatrudnieni są : - główny księgowy, - starsza księgowa, 5. W wydziale obsługowym zatrudnia się : - kierownika obsługowego, - specjalista d/s kadr i sekretariatu - sprzątaczki, - konserwatora, - kierowcę ROZDZIAŁ IV - Zasady wykonywania funkcji kierowniczych 9 1. Pracą W-M BP w Olsztynie kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora, głównego księgowego i kierowników wydziałów. 2. Dyrektor W-M BP kieruje całokształtem zagadnień realizowanych w bibliotece i sprawuje nadzór nad wszystkimi komórkami organizacyjnymi. 3. Do zadań dyrektora należy : a) kierowanie bieżącą działalnością biblioteki oraz reprezentowanie jej na zewnątrz; b) sporządzanie planu pracy na dany rok kalendarzowy, dokonywanie analizy stopnia jego realizacji oraz sporządzanie sprawozdania z jego wykonywania; c) perspektywiczne programowanie działalności placówki i wdrażanie zmian rozwojowych; d) sprawowanie nadzoru pedagogicznego, wewnętrznej kontroli działalności, kontroli zarządczej; e) realizowanie uchwał rady pedagogicznej W-M BP podjętych w ramach jej kompetencji stanowiących; f) dysponowanie środkami określonymi w planie finansowym biblioteki i ponoszenie odpowiedzialności za ich prawidłowe wykorzystywanie; g) realizacja wszystkich czynności kierowniczych wynikających z zakresu prawa pracy wobec pracowników W-M BP (zatrudnianie, zwalnianie, awansowanie, nagradzanie, karanie); h) zapewnienie prawidłowego obiegu bieżących informacji o podejmowanych i planowanych działaniach i decyzjach; 6

i) składanie organowi prowadzącemu sprawozdawczości z działalności biblioteki; j) wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych. 10 1. W czasie nieobecności dyrektora jego zadania realizuje zastępca dyrektora. 2. Do zadań zastępcy dyrektora należy: a) organizacja i koordynacja bieżącej pracy placówki; b) współudział w zakresie programowania i sprawozdawczości z działalności placówki; c) sprawowanie nadzoru pedagogicznego; d) koordynacja różnych form szkolenia nauczycieli bibliotekarzy oraz bibliotekarzy szkolnych; e) nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych nauczycieli bibliotekarzy; f) zastępowanie dyrektora podczas jego nieobecności w zakresie wszelkich spraw merytorycznych. 11 1. Całokształtem spraw związanych z gospodarką finansową biblioteki kieruje dyrektor wraz z głównym księgowym. 2. Do zadań głównego księgowego należy: a) prowadzenie rachunkowości biblioteki zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami; c) analiza wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji biblioteki; d) dokonywanie regularnej kontroli wewnętrznej; e) kierowanie pracą wydziału ekonomicznego W-M BP; f) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości; a w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji; g) opracowywanie projektów planów budżetowych i sprawozdań z wykonania budżetu. 12 1. Na czele wydziałów W-M BP stoją kierownicy, którzy są bezpośrednimi przełożonymi nauczycieli bibliotekarzy oraz innych pracowników danej komórki organizacyjnej. 2. Kierownicy wydziałów kierują pracą merytoryczną swojej komórki i organizują jej prawidłową realizację, planują zakres działań swojej komórki organizacyjnej oraz przygotowują sprawozdanie z wykonania planu. ROZDZIAŁ V - Zakresy działania wydziałów merytorycznych W-M BP 13 Każdy wydział merytoryczny W-M BP ma ustalony zakres działania, w ramach którego planuje i realizuje zadania szczegółowe. 7

1. Wydział Opracowań ma za zadanie : - bieżące śledzenie polskiego rynku wydawniczego; - gromadzenie zbiorów zwartych drogą zakupu, wymiany, pozyskiwania darów rzeczowych zgodnie z profilem zbiorów W-M BP i ich ewidencjonowanie; - kształtowanie księgozbioru odpowiadającego zmieniającym się potrzebom użytkowników przez zakupy i selekcję; - tworzenie warsztatu informacyjnego zawierającego najnowsze i najpełniejsze informacje poszukiwane przez użytkowników czyli: opracowanie bieżące nowości, retrokonwersja (opracowanie retrospektywne), bibliografowanie artykułów z prac zbiorowych i czasopism, dbanie o spójność bazy pedagogicznej poprzez melioracje w programach MAK i PROLIB. - koordynowanie opracowań wszystkich rodzajów zbiorów; - prowadzenie skontrum zbiorów; - tworzenie materiałów edukacyjnych na stronę www biblioteki. 2. Wypożyczalnia Książek i Multimediów: - udostępnianie na zewnątrz zbiorów (książki, filmy, dokumenty dźwiękowe i elektroniczne) z zasobu bibliotecznego w różnych dogodnych dla użytkowników formach wypożyczeń krótko i długoterminowych, międzybibliotecznych, pocztą; - gromadzenie i opracowanie zbiorów multimedialnych (filmy, dokumenty elektroniczne, dokumenty dźwiękowe, materiały ikonograficzne); - udzielanie informacji o posiadanych zbiorach, pomoc w doborze literatury na określony temat; - promowanie czytelnictwa poprzez różne działania (wystawki dotyczące wydarzeń literackich, popularyzacja nowości na stronie internetowej biblioteki i drogą elektroniczną wśród użytkowników); - prowadzenie komputerowej ewidencji udostępniania, rezerwacji, zamówień, powiadomień o zamówionych tytułach oraz rewindykacji przetrzymanych książek i statystyki (w systemie Prolib M21); - dbałość o zgromadzony zasób biblioteczny poprzez właściwe zabezpieczenie techniczne. 3. Informatorium. Czytelnia : - gromadzenie i systematyczne aktualizowanie księgozbioru prezencyjnego; - tworzenie i archiwizowanie zbiorów czasopism stosownie do potrzeb czytelniczych i profilu biblioteki; - prowadzenie i obsługa Czytelni poprzez udostępnianie zbiorów na miejscu oraz zapewnienie dostępu do komputera i bezprzewodowego Internetu; - udzielanie informacji bibliotecznych, katalogowych, bibliograficznych i rzeczowych na miejscu, telefonicznie i drogą elektroniczną; - pomoc w poszukiwaniu piśmiennictwa na dany temat, w doborze materiałów do prac magisterskich, seminaryjnych, licencjackich, referatów itp.; - udzielanie pomocy w zakresie posługiwania się katalogami i bazami komputerowymi oraz przy korzystaniu z zasobów i usług Internetu; - wykonywanie zestawień bibliograficznych na temat priorytetów MEN oraz aktualnych zagadnień oświatowych, społecznych i kulturalnych; 8

- współtworzenie komputerowej bazy bibliograficznej Pedag ukierunkowanej na potrzeby wsparcia szkół i placówek w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych oraz opiekuńczych; - szkolenie użytkowników (indywidualne/grupowe) na temat możliwości wyszukiwawczych w źródłach tradycyjnych i elektronicznych, katalogu biblioteki; - współpraca w zakresie bibliotekarskiej sieci współpracy i samokształcenia, wspomaganie rozwoju szkół i placówek m.in. poprzez wspieranie nauczycieli w doskonaleniu i rozwoju zawodowym, prowadzeniu prac naukowych. 4. Wydział Wspomagania Edukacji: - prowadzenie wspomagania szkół i placówek w realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, w tym w wykorzystywaniu technologii informacyjnokomunikacyjnej; - organizowanie i prowadzenie działalności edukacyjnej oraz wspieranie nauczycieli w realizacji zajęć dydaktycznych; - realizowanie projektów edukacyjno-kulturalnych dla uczniów wszystkich etapów kształcenia (biblioteczne zajęcia edukacyjne, warsztaty, wycieczki, konkursy); - organizowanie i prowadzenie wspomagania bibliotek szkolnych, w tym w zakresie organizacji i zarządzania biblioteką szkolną; - współorganizacja oferty wspierania powiatowych bibliotek pedagogicznych; - inspirowanie i promowanie edukacji czytelniczej i medialnej (w różnych formach); - organizowanie działalności ekspozycyjnej biblioteki, w tym działalności galerii BAKAŁARZ; - współorganizowanie konferencji i seminariów bibliotecznych, spotkań autorskich, kiermaszy książek, konferencji metodycznych i szkoleniowych dla nauczycieli różnych typów szkół; - prezentowanie działalności W-M BP w lokalnych mediach, dbanie o jej promocję poprzez przygotowywanie informatorów, ulotek itp. 5. Wydział Technologii Informacyjno-Komunikacyjnych ma za zadanie : - systematyczne wdrażanie kompleksowej automatyzacji procesów bibliotecznych w bibliotece głównej; - prowadzenie szkoleń dla nauczycieli z zakresu stosowania TIK w nauczaniu (diagnozowanie potrzeb środowiska oświatowego w zakresie TIK, tworzenie grup szkoleniowych, ustalanie terminów, powiadamianie uczestników, przygotowanie materiałów szkoleniowych, ewaluacja warsztatów) - koordynacja prac w systemie PROLIB (funkcja bibliotekarza systemowego), w tym przede wszystkim: dostosowanie opcji programu do potrzeb biblioteki, nadzór nad komputerową bazą danych, organizacja i prowadzenie szkoleń w zakresie obsługi systemu. - administrowanie lokalną siecią komputerową, - tworzenie i aktualizacja serwisu internetowego biblioteki, prowadzenie profilu biblioteki w serwisach społecznościowych, - administrowanie i zarządzanie biblioteczną platformą e-learningową, - koordynacja prac przy tworzeniu cyfrowych zbiorów bibliotecznych, - doskonalenie nauczycieli bibliotekarzy W-M BP Olsztyn w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania komputerowego, 9

- utrzymywanie i rozbudowa infrastruktury informatycznej w Bibliotece, - planowanie i realizacja zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania, - prowadzenie dokumentacji sprzętu i oprogramowania, - współpraca z powiatowymi bibliotekami pedagogicznymi województwa w zakresie komputeryzacji. ROZDZIAŁ VI - Zasady programowania, planowania i sprawozdawczości pracy W-M BP 14 1. W-M BP realizuje działalność w oparciu o roczny plan pracy, który jest wypadkową rocznych planów pracy wydziałów. 2. Planowanie pracy ma charakter zadaniowy służy sprecyzowaniu zadań poszczególnych komórek organizacyjnych oraz wytyczeniu i koordynacji przedsięwzięć zmierzających do realizacji tych zadań. 3. Kierownicy wydziałów opracowują roczne plany zawierające treść zadań, terminy i osoby odpowiedzialne za realizację (co roku do 15 stycznia). 4. Dyrekcja W-M BP w oparciu o powyższe plany opracowuje roczny plan pracy biblioteki, uzupełniony szeregiem załączników (jak m.in. plan nadzoru pedagogicznego, plan doskonalenia nauczycieli bibliotekarzy). 5. Roczny plan pracy może w trakcie roku ulec uzupełnieniu w miarę zaistnienia nowych zadań lub zmiany okoliczności realizacji zadań dotychczasowych. Uzupełnień dokonuje się na piśmie. 6. Komórki organizacyjne zobowiązane są do okresowej analizy stopnia realizacji zaplanowanych zadań. 15 1. Dyrektor W-M BP (wraz z powołanym w tym celu zespołem zadaniowym) może opracować wieloletnią koncepcję pracy placówki której wdrażanie winno doprowadzić do udoskonalenia działalności placówki we wszystkich obszarach. 2. Za realizację koncepcji rozwoju placówki odpowiedzialny jest cały zespół pracowników biblioteki (zgodnie z podziałem zadań szczegółowych). 16 1. Każda komórka organizacyjna (wydział) opracowuje do 30 stycznia każdego roku (za poprzedni rok kalendarzowy) sprawozdanie opisowe z realizacji zaplanowanych zadań. 2. W oparciu o dane ze sprawozdań wydziałów dyrekcja biblioteki opracowuje sprawozdanie opisowe z działalności W-M BP za poprzedni rok kalendarzowy, które składa w organie prowadzącym do końca lutego każdego roku. 3. Właściwi pracownicy ekonomiczni i merytoryczni opracowują (w określonych terminach i zgodnie z odrębnymi zasadami) sprawozdawczość statystyczną i budżetową, którą przedkłada się w organie prowadzącym i WUS. 10

ROZDZIAŁ VII - Organizacja nadzoru pedagogicznego i wewnętrznej działalności kontrolnej w W-M BP 17 1. Dyrektor W-M BP opracowuje na każdy rok szkolny plan nadzoru pedagogicznego, który przedstawia radzie pedagogicznej placówki do 15 września roku szkolnego, którego dotyczy plan. 2. Plan nadzoru pedagogicznego zawiera w szczególności: cele, przedmiot ewaluacji wewnętrznej oraz jej harmonogram, tematykę i terminy przeprowadzenia kontroli przestrzegania przez nauczycieli przepisów prawa dotyczących działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej oraz innej działalności statutowej; tematykę szkoleń i narad dla nauczycieli. 3. Dyrektor W-M BP do 31 sierpnia każdego roku przedstawia radzie pedagogicznej biblioteki wyniki i wnioski ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego. 18 1. W placówce obowiązują (opracowane przez dyrektora) wewnętrzne procedury kontroli zarządczej, z uwzględnieniem systemu wyznaczania celów i zadań oraz monitorowania stopnia ich realizacji. 2. Kontrola zarządcza, rozumiana jako ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy, obejmuje niżej wymienione procedury: a) finansowe instrukcja obiegu dokumentów procedury kontroli finansowej zakładowy plan kont instrukcja w/s gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątki i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie regulaminy dotyczące udzielania zamówień publicznych b) okołofinansowe regulamin organizacyjny polityka bezpieczeństwa informacji procedury zarządzania ryzykiem procedura (regulaminy) zatrudniania pracowników kodeks etyki pracowników. 3. Dyrektor i kierownicy komórek organizacyjnych W-M BP dokonują (bieżącej) kontroli poszczególnych stanowisk pracy poprzez okresowe sprawdzanie stopnia realizacji planów pracy i merytorycznego wykonywania zadań. 4. Celem kontroli zarządczej jest: a) sprawdzenie zgodności działania na poszczególnych stanowiskach pracy z obowiązującymi przepisami prawa i w/w procedurami, b) ustalenie przyczyn i skutków ewentualnych nieprawidłowości oraz ich eliminowanie, c) ocena stopnia i jakości realizacji zadań na poszczególnych stanowiskach. 11

ROZDZIAŁ VIII - Organizacja narad 19 1. Dyrektor W-M BP zwołuje zgodnie z harmonogramami bądź w miarę potrzeb narady: a) zespołu kierowniczego W-M BP (kierownicy wydziałów merytorycznych, kierownicy wydziałów obsługowego i ekonomicznego); b) rady pedagogicznej W-M BP. 2. Przedmiotem narad, o których mowa w pkt 1 jest między innymi : a) przekazywanie informacji o kierunkach działania i ważniejszych zadaniach; b) uzgadnianie współdziałania wydziałów i stanowisk pracy w celu optymalnej realizacji zadań statutowych; c) doskonalenie funkcjonowania biblioteki; d) realizacja działalności szkoleniowej; e) informowanie i ustalanie innych istotnych zagadnień związanych z działalnością W-M BP. 3. Ze wszystkich narad (poza doraźnymi spotkaniami zespołu kierowniczego W-M BP) sporządzane są protokoły uwzględniające przebieg narady i przyjęte wnioski. ROZDZIAŁ IX - Postanowienia końcowe 20 1. Niniejszy regulamin jest jednym z elementów wewnętrznego prawa bibliotecznego. Sprawy niepodjęte w niniejszym regulaminie ustalają inne wewnątrzbiblioteczne akty normatywne. 2. Merytorycznych zmian niniejszego regulaminu dokonuje się w drodze uchwały rady pedagogicznej poszerzonej o pracowników administracyjno-obsługowych oraz ekonomicznych. Zatwierdzony Uchwałą Nr 2/2015 przez Radę Pedagogiczną W-M BP w dniu 13.01.2015r. 12