przetarg poniżej 30 000euro Nasz znak: DE/SZP/064/ 247 /2016 29.08.2016r. Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie 33 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia dla zadania pod nazwą: Wymiana kotłów gazowych
1. Nazwa i adres zamawiającego Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. 33 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9 tel. /014/ 621 93 81, faks /014/ 621 93 81 wew. 102, adres strony internetowej www.mzb.tarnow.pl e-mail: mzb@mzb.tarnow.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie Zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego przetarg poniżej 30 000 euro. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wymiana kotłów gazowych w lokalach mieszkalnych przy ul. Dwernickiego 18 w Tarnowie. Wymiana kotłów gazowych, dwufunkcyjnych z otwartą komorą spalania na gaz GZ 50 38szt. 3.1. Zakres robót: - wymiana istniejących kotłów gazowych dwufunkcyjnych z otwartą komorą spalania typu JUNKERS typ:zwe 24-2KP 23 S5892 na nowe o parametrach użytkowych jak istniejące wraz z podłączeniem odprowadzenia spalin 38szt - wymiana istniejących rur odprowadzających spaliny z kotłów do przewodów kominowych wraz z rozetami opinia kominiarska potwierdzająca prawidłowość wykonanych podłączeń - przekazanie do administracji (ZUM-2) gwarancji z potwierdzeniem pierwszego uruchomienia urządzenia przez Autoryzowany Serwis przed rozpoczęciem eksploatacji - udzielenie gwarancji na zamontowane kotły na okres 3 lat - w przypadku trudności z udostępnieniem mieszkania powiadomić administrację - zdemontowane kotły zdeponować w miejscu wskazanym przez administrację - dokonać podłączenia automatyki pogodowej do montowanych pieców w przypadku jej występowania w mieszkaniu (niektóre mieszkania są przez użytkowników w nią wyposażone) W załączeniu zdjęcie tabliczki znamionowej istniejących pieców. 3.2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia z materiałów własnych. Materiały użyte do robót budowlanych muszą posiadać niezbędne atesty i muszą być dopuszczone do stosowania w budownictwie. 3.3. Wykonawca zapozna się z miejscem realizacji zamówienia przed złożeniem oferty. 3.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia robót z uwagi na ilość posiadanych środków finansowych. Okres gwarancji 36 miesięcy 4. Termin realizacji zamówienia do dnia 30.11.2016r. 2
5. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a/posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b/ znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia nie spełnia. 6. Oświadczenia i dokumenty, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca musi załączyć do oferty wymagane niżej dokumenty: a/ wypełniony formularz ofertowy Załącznik nr 1 b/ spełnienie warunków w zakresie doświadczenia zawodowego wykaz wykonanych w okresie 5 lat robót budowlanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot Zamówienia, z podaniem ich wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie, np. referencje Załącznik nr 3 c/ informację przedstawiającą potencjał kadrowy oraz wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia: - minimum 1 osobą przewidzianą do realizacji zamówienia w zakresie branży gazowej posiadającą uprawnienia E i D - Załącznik nr 2 d/ aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku, gdy nie wszystkie powyższe informacje znajdują się w dokumencie rejestrowym należy również załączyć inne dokumenty prezentujące powyższe dane np. statut, umowę spółki itp. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w formie oryginału. e/ aktualną na okres realizacji Zamówienia polisę potwierdzającą, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z wykonaniem niniejszego Zamówienia z sumą gwarancyjną w wysokości co najmniej 50.000 zł. f/ sporządzić kalkulację na podstawie podanego opisu w punkcie 3 siwz. 7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów a także osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami oraz wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ 1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie powyższych dokumentów za pomocą faksu oraz w formie elektronicznej Adres do korespondencji: Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. 33 100 Tarnów ul. Waryńskiego 9, fax: /014/ 621 14 17 3
lub e-mail: mzb@mzb.tarnow.pl 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: w zakresie przedmiotu zamówienia z: - Zbigniew Łabuda tel. 14 621 63 54 w zakresie procedury przetargowej z: - Katarzyna Molczyk 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże wszystkim Wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej www.mzb.tarnow.pl 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał niniejszą SIWZ. 8. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. 9. Zamawiający przedłuży termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazał niniejszą SIWZ. 10. Zmiany lub wycofanie oferty Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty przed upływem terminu składania ofert. Zawiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE 8. Wadium 1. Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia wadium w wysokości: Dwernickiego 18 1300zł (słownie: jeden tysiąc trzysta złotych ) 2. Wadium może być wniesione w następujących formach: a/ pieniądzu b/ poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c/ gwarancjach bankowych d/ gwarancjach ubezpieczeniowych e/ poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości /Dz. U. Nr 109 poz. 1158 z późn. zm./ 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PKO S.A. 20 1240 4748 1111 0000 4875 0682 Tak aby kwota wadium znalazła się na koncie Zamawiającego nie później niż w dniu i godzinie na składanie ofert podając w tytule na dowodzie wpłaty: Dwernickiego 18 kotły 4
4. Oryginał dowodu wniesienia wadium w pieniądzu lub jego kserokopię, opatrzoną klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczoną przez Wykonawcę /podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną/, należy dołączyć do oferty. 5. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz musi mieć postać oświadczenia Gwaranta, w którym Gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość wadium w przypadkach określonych poniżej, gdy: a/ Wykonawca odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach zawartych w ofercie b/ zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 6. Dowód wniesienia wadium w innej formie niż pieniądz należy: a/ oryginał dołączyć do oferty w taki sposób, by nie tworzył z nią całości tj. nie ponumerowany i nie związany na stałe z ofertą b/ kserokopie dowodu wniesienia wadium, opatrzoną klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczoną przez Wykonawcę /podpisem czytelnym lub nieczytelnym wraz z pieczątką imienną/, należy dołączyć do oferty. 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium po zawarciu umowy w sprawie zamówienia. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie - zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 9. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Zasady ogólne 1.Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę bez względu na jego rolę w ofercie. 2.Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 3.Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 4.Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa(pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby. 5.Wzory dokumentów dołączonych do specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszą specyfikacją formie. 6.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7.Forma oferty Oferta musi być sporządzona: - w języku polskim, - w jednym egzemplarzu oryginał - w formie pisemnej 5
Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do specyfikacji i wchodzących w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie (czytelnym pismem). Wszystkie zapisane strony oferty powinny być ponumerowane. Strony te powinny być parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane. Pożądane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty. 8.Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 9.Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej specyfikacji powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób. Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. w Tarnowie ul. Waryńskiego 9 /sekretariat/ do dnia 15.09.2016 do godz. 9:00. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Wymiana kotłów Dwernickiego 18 Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Na ofercie należy podać nazwę i adres oferenta. Otwarcia ofert: Miejski Zarząd Budynków Spółka z o.o. ul. Waryńskiego 9, 33 100 Tarnów w dniu 15.09.2016, o godz. 9:15, Sala konferencyjna Obecność Wykonawców przy otwarciu ofert nie jest obowiązkowa. 12. Opis sposobu obliczenia ceny 6
a) cena ofertowa winna obejmować wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie całości Przedmiotu Zamówienia w sposób gwarantujący jego odpowiednia jakość. Cena ofertowa powinna obejmować pełne wykonanie Przedmiotu Zamówienia ustalone na podstawie: opisu przedmiotu zamówienia w SIWZ, w tym postanowień Umowy. Cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia np. koszty robót przygotowawczych, koszt zorganizowania placu budowy, wszelkie opłaty. b) ceny ofertowe określone przez Wykonawcę zostają ustalone na okres ważności umowy i nie mogą podlegać zmianom. c) cenę oferty wyrażoną w złotych należy podać w kwocie brutto na którą składa się cena netto i podatek od towarów i usług (VAT). 13. Kryterium oceny ofert Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Cena 100% 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w SIWZ. Zamawiający udzieli Zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej www.mzb.tarnow.pl O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie Zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę wybranej oferty. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy, termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania, z zaznaczeniem, iż Zamawiający zamierza podpisać Umowę w terminie 7 dni od wybrania najkorzystniejszej oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zabezpieczenie ustala się w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie 3 lat od daty bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy od Wykonawcy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy Do specyfikacji dołączony jest wzór umowy /Załącznik nr 4/ stanowiący jej integralną część 17. Zamówienia częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 18. Waluta oferty oraz waluta rozliczeń 7
Walutą oferty jest PLN, cenę ofertową w formularzu ofertowym należy podać w PLN, wszelkie rozliczenia związane z realizacją tego Zamówienia będą dokonywane w PLN. 19. Podwykonawstwo W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie prac osobom trzecim: - zobowiązany jest wskazać w Formularzu oferty zakres prac, które zamierza powierzyć podwykonawcom zakres ten nie będzie mógł ulec rozszerzeniu - w przypadku powierzenia wykonania prac osobom trzecim za działania osób trzecich będzie odpowiadał jak za własne. Uwaga: Podzlecanie robót wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 20. Wykaz załączników do specyfikacji: 1. Formularz Ofertowy 2. Wzór potencjał kadrowy 3. Wzór doświadczenie zawodowe 4. Wzór umowy Koszt specyfikacji w wersji papierowej 5zł podpis kierownika jednostki 8