Umowa nr UM-BPI -16-900-. zawarta w dniu.r. (dalej jako: Umowa ) pomiędzy PKP Intercity Spółka Akcyjna, 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000296032, NIP 526-25-44-258, REGON 017258024, o kapitale zakładowym: 2 453 795 690,00 zł, kapitale wpłaconym: 2 453 795 690,00 zł, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują: 1.... 2. a zwaną dalej Przyjmującym Zamówienie, którą reprezentuje: 1. w dalszej części zwanych łącznie Stronami 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia Umowy, stałej konserwacji 26 sztuk bram podnoszonych w obiektach na bocznicy kolejowej Warszawa Grochów ( wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy). 2. Szczegółowy zakres prac związanych z konserwacją bram, o których mowa w 1 obejmuje: a. raz w miesiącu przegląd i prace serwisowe 8 sztuk bram w Hali Napraw Elektrycznych oraz Hali Przeglądów Okresowych PO2, tj.: i. regulacja, czyszczenie, smarowanie elementów mechanicznych bram, ii. regulacja, sprawdzanie prawidłowego funkcjonowania instalacji elektrycznej oraz sterowania bram, iii. wymiana zużytych części i podzespołów na nowe, b. raz na kwartał przegląd i prace serwisowe 18 sztuk bram w Hali Całopociągowej, tj.: i. regulacja, czyszczenie, smarowanie elementów mechanicznych bram, ii. regulacja, sprawdzanie prawidłowego funkcjonowania instalacji elektrycznej oraz sterowania bram, iii. wymiana zużytych części i podzespołów na nowe,
c. prowadzenie książki przeglądów konserwacyjnych i napraw awaryjnych bram, d. naprawy awaryjne czas reakcji przyjazdu pracownika serwisu w przypadku awarii wynosi 4 godziny od zgłoszenia telefonicznego; usunięcie awarii następować będzie niezwłocznie, najpóźniej w następny dzień roboczy, e. zapewnienie serwisu całodobowego, f. utylizacja wszelkich materiałów eksploatacyjnych, z zastrzeżeniem 3 ust.4 zd. trzecie. 3. Przyjmujący Zamówienie zapewnia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1 wszelkie materiały eksploatacyjne niezbędne do prac konserwacyjnych, których łączna wartość w skali miesiąca nie przekracza kwoty 500 zł brutto i wykonywana jest w ramach stałego zakresu konserwacji. 4. Przyjmujący Zamówienie w ramach konserwacji dokonuje, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym, niezwłocznej wymiany zużytych, niesprawnych części i elementów bram zapewniających bezawaryjną eksploatację, których łączna wartość zakupu nie przekroczy miesięcznie kwoty 1000,00 zł netto. W sytuacji, w której w danym miesiącu wskazania w zdaniu poprzednim kwota nie zostanie wykorzystana w całości, pozostała jej część może zostać wykorzystana w kolejnych miesiącach realizacji umowy. 5. Każda naprawa, modernizacja, wymiana części i elementów bram o wartości przekraczającej limity wskazane odpowiednio w ust. 3 i 4 wykonywana będzie na podstawie osobnego zamówienia po sporządzeniu protokołu konieczności przez obie strony. 2 Sposób i termin realizacji 1. Przyjmujący Zamówienie w toku wykonywania Umowy zobowiązuje się wykonywać czynności będące przedmiotem Umowy przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem kwalifikacje oraz postępować z należytą starannością. 2. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do samodzielnego wykonania wszystkich prac objętych niniejszą umową. Zamawiający nie dopuszcza zlecania przez Przyjmującego Zamówienie wykonywania prac innym wykonawcom. 3. Przeglądy urządzeń będą wykonywane zgodnie z dokumentacją techniczno ruchową i technologiczną oraz obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku wystąpienia awarii w urządzeniach i instalacjach objętych umową, pracownicy Przyjmującego Zmówienie niezwłocznie zabezpieczą miejsce awarii (maksymalnie w ciągu 4 godzin) i usuną awarię najpóźniej w następnym dniu roboczym. 5. Z ramienia Przyjmującego Zamówienie roboty będzie prowadzić.., nadzór nad tymi robotami sprawować będzie.. 6. Z ramienia Zamawiającego nadzór nad prowadzonymi przez Przyjmującego Zamówienie robotami, odbiór urządzeń i instalacji po przeglądzie lub usunięciu awarii prowadzić będzie Pan Marcin Kowalczyk e-mail: marcin.kowalczyk@intercity.pl; nr tel. kon. (22) 47-31-261, 697-048-474. 7. Każda ze Stron oświadcza, iż osoby wskazane w ust. 5 i 6 są umocowane przez Stronę do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym do podpisania protokołu potwierdzenia wykonania prac konserwacyjnych, o którym mowa w 3 ust. 3. 8. Wykonawca ma obowiązek znać i stosować w czasie prowadzenia robót przepisy dotyczące ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska naturalnego i BHP. Wykonawca może przystąpić do czynności określonych w umowie po przeprowadzeniu przeszkolenia wszystkich pracowników wykonujących przedmiot nn. umowy na rzecz Zamawiającego z zasad zachowania bezpieczeństwa osobistego podczas wykonywania czynności na terenie kolejowym/ Zgodnie z art. 207 2 oraz art. 304 Kodeksu pracy
szkolenie to jest obowiązkowe, a przeprowadza je Zamawiający. Koszty przeprowadzonych szkoleń ponosi Wykonawca. 3 Rozliczenia wzajemne 1. Wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe za należyte wykonywanie prac w zakresie konserwacji bram, o których mowa w 1 i 2 wynosi:...netto (słownie:...) powiększona o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 2. Maksymalna wartość umowy w okresie obowiązywania umowy wyniesie zł netto,.zł brutto. 3. Podstawą do wystawienia faktury miesięcznej, o której mowa w ust.1 jest protokolarne potwierdzenie faktycznego i należytego wykonania prac konserwacyjnych przez przedstawiciela Zamawiającego oraz potwierdzenie przez Zamawiającego przedłożonych przez Przyjmującego Zamówienie faktur na zakup części zamiennych i podzespołów. 4. W przypadku dokonania, po uzgodnieniu z Zamawiającym, wymiany części lub elementów, o których mowa w 1 ust.4, koszty ich poniesienia zostaną doliczone do faktury, o której mowa w ust. 1. Do faktury zostaną załączone dokumenty potwierdzające wysokość poniesionych kosztów. Wymienione części pozostają własnością Zamawiającego, jednak Zamawiający może zobowiązać Przyjmującego zamówienie do utylizacji tych części, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust.1. 5. Należność za wykonane prace płatna będzie w ciągu 30 dni od daty wpływu należycie wystawionej faktury do Zamawiającego. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Nieprzestrzeganie terminu płatności będzie powodowało naliczenie odsetek ustawowych. 6. Strony oświadczają, iż są podatnikami podatku od towarów i usług. 7. Przyjmujący Zamówienie nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zastrzeżenie to dotyczy także ewentualnych odsetek. 8. Fakturę w wersji papierowej należy dostarczyć na adres: PKP Intercity S.A. ul. Żelazna 59a, 00-848 Warszawa. Po podpisaniu stosownego porozumienia fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) można przesłać na adres e-mailowy: efaktury@intercity.pl. 9. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 10. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Przyjmującego Zamówienie o rachunku bankowym, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy. Zmiany tego załącznika nie wymagają aneksu do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru wskazanego w treści faktury VAT, bieg terminu wskazanego w ust. 5 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 11. Na fakturach Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest wpisywać nr Umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 5 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o nr Umowy, której dotyczy faktura.
4 Gwarancje 1. Przyjmujący Zamówienie udziela gwarancji na wykonaną konserwację i naprawy bram podnoszonych przez cały okres obowiązywania umowy i przez okres 3 miesięcy od dnia jej zakończenia. 2. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu powstałych w okresie gwarancji wad przez Przyjmującego Zamówienie na jego koszt, w terminie wskazanym przez Zamawiającego lub pokryciu przez niego kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu usunięcia tych wad we własnym zakresie. 3. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577KC. 4. Wykonawca udziela rękojmi za wady zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 5 Kary umowne 1. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej z tytułu nienależytego wykonania prac w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia netto od każdego ujawnionego przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej za każdy dzień opóźnienia w usunięciu awarii, o których mowa w 2 ust.4 lub usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi - w wysokości 0,1% maksymalnej wartości umowy netto, o której mowa w 3 ust. 2, bez zobowiązania Zamawiającego do wykazania poniesienia szkody, ani jej wysokości. 3. Ponadto w przypadku niewywiązywania się Przyjmującego Zamówienie z warunków umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania prac innemu podmiotowi i obciążenie jej kosztami Przyjmującego Zamówienie. 4. W przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5% maksymalnej wartości umowy netto, o której mowa w 3 ust. 2. 5. Zamawiający zastrzega uprawnienie dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia należnej mu kary umownej z wynagrodzenia Przyjmującego Zamówienie. 7. Z zastrzeżeniem ust. 6 kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia Przyjmującemu Zamówienie noty obciążeniowej Zamawiającego. 6 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę, ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego Zamówienie, jeżeli: a. powstanie obawa o zaistnienie podstaw do zgłoszenia wniosku o upadłość Przyjmującego Zamówienie, lub b. Zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne lub likwidacyjne wobec Przyjmującego Zamówienie, lub c. Zamawiający poweźmie poważne wątpliwości co do zdolności Przyjmującego Zamówienie do należytego wykonywania umowy z powodów organizacyjnych lub dotyczących zatrudnionego przez siebie personelu
d. Przyjmujący Zamówienie wykonuje przedmiot umowy, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w szczególności opóźnia się z wykonaniem naprawy przez okres dłuższy, niż 5 dni, lub zleca Zamówienie wykonywania prac innym wykonawcom e. Przyjmujący Zamówienie w inny sposób naruszy postanowienia umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory wynikłe z przedmiotu umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego, po wyczerpaniu możliwości polubownego ich rozwiązania. 5. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji/wykonania przedmiotu umowy, jak również informacji dotyczących drugiej strony umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł/ weszła w związku z prowadzonymi negocjacjami/zawarciem/wykonaniem umowy. 6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdej ze Stron. 7. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznik: 1. Załącznik nr 1 - Schemat bram w obiektach PKP Intercity S.A. 2. Załącznik nr 2 Protokół odbioru realizacji prac utrzymaniowych 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie Przyjmującego Zamówienie o rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCY PRZYJMUJĄCY ZAMÓWIENIE
Załącznik nr 1 do Umowy nr UM-BPI-16-900-.. z dn.. Schematy bram w obiektach "PKP Intercity" S.A. na bocznicy kolejowej Warszawa Grochów 2 3 2 3 Hala Napraw Elektrycznych Hala Przeglądów Okresowych PO2 1 4 1 4 3 4 2 Hala Całopociągowa 5 1 6 3 4 2 Hala Napraw Rewizyjnych 5 1 7 6 3 4 2 Hala Napraw Wózków 1 5 Warsztaty
Załącznik nr 2 do Umowy nr UM-BPI-16-900- z dn. PROTOKÓŁ ODBIORU REALIZACJI PRAC UTRZYMANIOWYCH BRAM PODNOSZONYCH W OBIEKTACH NA BOCZNICY KOLEJOWEJ WARSZAWA GROCHÓW Za miesiąc. W dniu Przedstawiciel Zamawiającego Dokonał odbioru wykonania czynności w ramach umowy nr. z dnia Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń/zgłasza zastrzeżenia* co do jakości i terminowości realizacji usługi. Zastrzeżenia: Do jakości Do terminowości.. (Zamawiający).. (Przyjmujący zamówienie)
Załącznik nr 3 do Umowy nr UM-BPI-16-900-.. z dn. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr: jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis przyjmującego zamówienie)