FER.042.5.2015 Częstochowa, 03.03.2015 r. Zapytanie ofertowe ( wartość do 30 000 ) W związku z realizacją projektu Złap staż, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 2013, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, zapraszamy Państwa do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi polegającej na przeprowadzeniu staży zawodowych dla uczniów/uczennic biorących udział w projekcie Złap staż. 1. Zamawiający: Gmina Miasto Częstochowa z siedzibą w Częstochowie, ul. Śląska 11/13, tel. 034-37-07-564, e-mail: msobczyk@czestochowa.um.gov.pl. 2. Przedmiot zamówienia: 2.1.Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu staży zawodowych dla uczniów/uczennic biorących udział w projekcie Złap staż. Staż zawodowy profil budownictwa Uczniowie szkół: Techniczne Zakłady Naukowe w Częstochowie Przewidywana ilość uczestników: 4 uczniów/uczennic Czas trwania stażu dla jednego ucznia : 160 godzin 2.2.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2.3.Zamawiający zastrzega sobie, w granicach do 2 osób a) możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby uczestników/uczestniczek stażu. b) możliwość wymiany poszczególnych uczestników/uczestniczek stażu przed ich rozpoczęciem (np. w wyniku niemożliwości uczestnictwa w stażu). 1
2.4.Wskazane powyżej zmiany nie będą stanowić podstawy do powstania jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 2.5.Cel staży: wzrost stopnia przygotowania do podjęcia w przyszłości pracy przez udział uczniów i uczennic w stażach zawodowych praktyczna nauka zawodu 2.6.Staże mogą odbywać się od poniedziałku do piątku, w ferie, w dni nauki staże będą mogły odbywać się popołudniami po odbyciu wszystkich zajęć lekcyjnych w danym dniu oraz w weekendy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powyższych terminów po konsultacjach z Wykonawcą. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia będzie na bieżąco konsultowany z Zamawiającym i dostosowany do możliwości czasowych uczniów biorących udział w projekcie. Wykonawca zobowiązany jest prowadzić kwartalny harmonogram form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 2.7.Jedną godzinę staży należy traktować jako godzinę zegarową, tj. 60 minut. 3. Termin wykonania zamówienia 3.1 Przedmiot niniejszej umowy świadczony będzie od dnia podpisania umowy maksymalnie do dnia 31.05.2015 r. zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć. 3.2 Harmonogram realizacji przedmiotu umowy będzie na bieżąco konsultowany z Zamawiającym i dostosowany do możliwości czasowych uczestników projektu. 3.3 Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej dnia następnego po podpisaniu umowy informacje niezbędne do dokonania zgłoszenia Wykonawcy do ubezpieczenia społecznego (nie dotyczy, jeśli Wykonawcą jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą). 3.4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, poprzez aneks do umowy, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 4.1.Wykonania przedmiotu umowy zgodnie z założeniami zapytania ofertowego, wniosku o dofinansowanie projektu Złap staż oraz z użyciem materiałów i wzorów przekazanych przez Zamawiającego. 2
4.2.Wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego. 4.3.Terminowego i sprawnego wykonania przedmiotu umowy oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym i Koordynatorem projektu Złap staż oraz koordynatorem ds. staży na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy. 4.4.Przekazywania kwartalnego harmonogramu form wsparcia zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego i w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 4.5.Poinformowania uczestników przed rozpoczęciem staży, że jest on współfinansowany 4.6.Przeprowadzenia staży zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowania opieki nad uczestnikami kursu podczas zajęć oraz przerw. 4.7. Przeprowadzenia staży zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego w konsultacji z uczestnikami projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego. 4.8.Dokumentowania obecności uczestników na stażu ich podpisami na listach obecności. 4.9.Bieżącego informowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się któregokolwiek uczestnika na staż, przerwaniu stażu lub rezygnacji z uczestnictwa oraz innych sytuacjach (w dniu stażu), które mają wpływ na realizację programu staży i umowy. 4.10.Prowadzenia i przekazania Zamawiającemu odpowiedniej dokumentacji staży, w szczególności list obecności na stażu oraz programu stażu, zgodnie z wytycznymi przekazanymi przez Zamawiającego. 4.11.Zapewnienia sprzętu i pomocy dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia staży. 4.12.Prowadzenia ewidencji czasu pracy zgodnie ze wzorem przekazanym przez Zamawiającego. 4.13.Przygotowania i wydania uczestnikom staży stosownych zaświadczeń informujących o uczestnictwie w stażach, współfinansowanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zaświadczenia muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (stosowanie logotypów Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z informacją, że projekt jest współfinansowany w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Dodatkowo 3
zaświadczenia muszą zawierać imię i nazwisko uczestnika lub uczestniczki stażu, nazwę stażu, termin realizacji stażu, program stażu oraz wymiar godzin. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu potwierdzenia odbioru przez uczestników stażu zaświadczeń o ukończeniu stażu oraz do złożenia kserokopii wszystkich zaświadczeń potwierdzonych za zgodność z oryginałem. 4.14 Zapoznania uczestników staży zawodowych z zakresem powierzonych im obowiązków, organizacją pracy, w szczególności w zakresie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy oraz z przepisami i zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 4.15.Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość świadczonej usługi. 4.16 Zapewnienia pomieszczenia do przechowywania odzieży roboczej oraz środków ochrony indywidualnej. 4.17 Zapewnienie, poprzez obecność opiekuna, stałego nadzoru i opieki nad przebiegiem stażu zawodowego. 4.18 Sporządzenia, w razie wypadku podczas staży zawodowych, dokumentacji powypadkowej. 4.19 Powiadomienia Zamawiającego o naruszeniu przez uczestnika/uczestniczkę stażu regulaminu pracy. 4.20 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone uczestnikowi/uczestniczce staży podczas wykonywania zadań zleconych przez opiekuna. 5.Zamawiający zobowiązuje się do: 5.1 Doposażenia stanowisk stażowych w niezbędne do realizacji stażu materiały, narzędzia zgodnie z indywidualnym zapotrzebowaniem stażysty i do wysokości określonej we Wniosku o dofinansowanie. 5.2 Zapewnienia odzieży, obuwia roboczego i środków ochrony indywidualnej oraz środków higieny osobistej przysługujących na danym stanowisku pracy pracownikom, zgodnie z odrębnymi przepisami. 6. Warunki udziału w postępowaniu: 6.1. W postępowaniu udział mogą brać wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi 4
poniższe kryteria, dysponują min 1 osobą,, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, spełniającymi wymagania określone dla instruktorów praktycznej nauki zawodu w Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu,zgodnie z 10 1. Zajęcia praktyczne prowadzą nauczyciele. 2. Zajęcia praktyczne realizowane u pracodawców i w indywidualnych gospodarstwach rolnych mogą także prowadzić: 1) pracownicy, dla których praca dydaktyczna i wychowawcza z uczniami lub młodocianymi stanowi podstawowe zajęcie i jest wykonywana w tygodniowym wymiarze godzin przewidzianym dla nauczycieli, 2) pracodawcy lub wyznaczeni przez nich pracownicy albo osoby prowadzące indywidualne gospodarstwa rolne, dla których praca dydaktyczna i wychowawcza z uczniami lub młodocianymi nie stanowi podstawowego zajęcia lub jest wykonywana w tygodniowym wymiarze godzin niższym niż przewidziany dla nauczycieli, w ramach obowiązującego ich tygodniowego czasu pracy zwani dalej instruktorami praktycznej nauki zawodu. 3. Instruktorzy praktycznej nauki zawodu, o których mowa w ust. 2 pkt 1, powinni posiadać kwalifikacje wymagane od nauczycieli, określone w przepisach w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli. 4. Instruktorzy praktycznej nauki zawodu, o których mowa w ust. 2 pkt 2, powinni posiadać co najmniej tytuł mistrza w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie wchodzącym w zakres zawodu, którego będą nauczać, i przygotowanie pedagogiczne wymagane od nauczycieli lub ukończony kurs pedagogiczny, którego program został zatwierdzony przez kuratora oświaty i obejmował łącznie co najmniej 70 godzin zajęć z psychologii, pedagogiki i metodyki oraz 10 godzin praktyki metodycznej, albo ukończony przed dniem 6 stycznia 1993 r. kurs pedagogiczny uprawniający do pełnienia funkcji instruktora praktycznej nauki zawodu. 5. Instruktorzy praktycznej nauki zawodu, o których mowa w ust. 2 pkt 2, niemający tytułu mistrza w zawodzie, powinni posiadać przygotowanie pedagogiczne lub ukończony kurs pedagogiczny, o których mowa w ust. 4, oraz: 1) świadectwo ukończenia technikum, technikum uzupełniającego lub szkoły równorzędnej albo świadectwo ukończenia szkoły policealnej lub dyplom ukończenia szkoły pomaturalnej lub policealnej i tytuł zawodowy w zawodzie, którego będą nauczać, lub w zawodzie pokrewnym do zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej trzyletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać, lub 2) świadectwo ukończenia liceum zawodowego i tytuł robotnika wykwalifikowanego lub równorzędny w zawodzie, którego będą nauczać, oraz co najmniej czteroletni staż pracy w tym zawodzie nabyty po uzyskaniu tytułu zawodowego, lub 3) świadectwo ukończenia liceum ogólnokształcącego, liceum technicznego, liceum profilowanego, uzupełniającego liceum ogólnokształcącego, technikum i technikum uzupełniającego, kształcących 5
w innym zawodzie niż ten, którego będą nauczać, lub średniego studium zawodowego i tytuł robotnika wykwalifikowanego lub równorzędny w zawodzie, którego będą nauczać, oraz co najmniej sześcioletni staż pracy w tym zawodzie nabyty po uzyskaniu tytułu zawodowego, lub 4) dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku (specjalności) odpowiednim dla zawodu, którego będą nauczać, oraz co najmniej trzyletni staż pracy w tym zawodzie nabyty po uzyskaniu dyplomu lub dyplom ukończenia studiów wyższych na innym kierunku (specjalności) oraz co najmniej sześcioletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać. 6.2. Staże powinny być realizowane na terenie miasta Częstochowy. W przypadku odbywania staży poza miastem Częstochowa, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezpłatnego pełnego transportu, w obie strony dla wszystkich uczestników stażu. 6.3. Do formularza ofertowego należy załączyć wypełniony Wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). 7. Kryteria wyboru oferty: Cena waga 100 %; Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych dla danego rodzaju stażu, która uzyska największą ilość punktów obliczoną wg następującego wzoru: Cn X 100% = P Cb Gdzie: Cn cena najniższa; Cb cena oferty badanej; P całkowita liczba punktów. Oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. 8.Składanie ofert: Ofertę cenową, sporządzoną na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 6
należy złożyć do dnia 10.03.2015 r. do godziny 9:00 w formie: 1. pisemnej w Urzędzie Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, pok. nr 324; 2. faxem na numer 34 3707170; 3. drogą elektroniczną na e-mail:msobczyk@czestochowa.um.gov.pl. 9.Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Pani Marta Sobczyk pracownik Wydziału Funduszy Europejskich i Rozwoju Urzędu Miasta Częstochowy, tel. 34 3707564, msobczyk@czestochowa.um.gov.pl. 10. Informacja w sprawie umowy: Z wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Wzór formularza ofertowego 2. Wykaz osób 3. Wzór umowy Załączniki można pobrać ze strony zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl oraz w siedzibie zamawiającego: Wydział Funduszy Europejskich i Rozwoju (pok. 324), Urząd Miasta Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa. 7
8