Regulamin organizacji stażu zawodowego 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady organizacji i odbywania stażu, mającego na celu nabywanie umiejętności praktycznych w różnych miejscach pracy - ułatwiającej wybór dalszej ścieżki edukacyjnozawodowej, podniesienia umiejętności interpersonalnych - umożliwiających prawidłowe funkcjonowanie w miejscu pracy, rozwój kompetencji kluczowych (np.: staranność, obowiązkowość, umiejętność pracy w zespole i radzenia sobie w sytuacjach stresowych, samodzielność, kreatywność, kultura pracy) oraz stymulację do efektywniejszego i kreatywniejszego poruszania się na rynku pracy uczniów/uczennic V LO. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: a. Projekcie oznacza to Projekt Pewnym krokiem w przyszłość realizowany jest w okresie od 01.05.2014r. do 28.02.2015r. i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet - IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych, przez Fundację Edukacji i Twórczości dla 60 uczniów i uczennic V Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Białymstoku. b. Stażu rozumie się przez to dodatkową formę nabywania umiejętności praktycznych poprzez wykonywanie zadań w miejscu pracy przez uczniów/uczennice szkół biorących udział w realizacji Projektu bez nawiązywania stosunku pracy. c. Stażysta uczeń lub uczennica odbywająca staż u pracodawcy. d. Szkole oznacza to V Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Białymstoku. e. Uczniu rozumie się przez to ucznia/uczennicę, który uczęszcza do V Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Białymstoku; f. Uczestniku/Uczestniczce Projektu (UP) rozumie się przez to ucznia/uczennicę, który został zakwalifikowany do udziału w stażu, w procesie rekrutacji prowadzonej na podstawie Regulaminu rekrutacji w ramach projektu; g. Realizatorze Projektu oznacza to Fundację Edukacji i Twórczości 3. Projekt Pewnym krokiem w przyszłość jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Realizacja stażu 1. W ramach Projektu staże zawodowe zorganizowane będą dla 60 uczniów. 2. Staże odbywać się będą w dwóch okresach: 23.06.2014r. - 08.09.2014r. 01.10.2014r. - 20.02.2015r. 3. Staż dla jednego ucznia obejmuje 150 godzin. 4. Dobowy wymiar czasu pracy UP do 16 lat nie może przekraczać 6 godzin na dobę, zaś w wieku powyżej 16 lat - 8 godzin na dobę, (norma dobowa) i przeciętnie 40 godzin w tygodniu (norma tygodniowa). 5. Uczennica/Uczeń nie może odbywać stażu w porze nocnej (pora nocna dla tej kategorii pracowników przypada pomiędzy godzinami 20.00 a 6.00), w systemie zmianowym ani w godzinach nadliczbowych. 6. W wyjątkowych sytuacja za zgodą realizatora projektu dopuszcza się możliwość odbywanie stażu w
niedzielę i święta. 7. Podczas nauki szkolnej do czasu pracy wlicza się czas nauki w pełnym wymiarze wynikającym z obowiązkowego programu zajęć szkolnych i to niezależnie od tego, czy odbywa się ona w godzinach czy poza godzinami pracy. 8. Tygodniowy wymiar czasu pracy UP w okresie odbywania zajęć szkolnych nie może przekraczać 12 godzin, a w dniu, w którym uczeń niepełnoletni lub pełnoletni, uczestniczy w zajęciach szkolnych - dwóch godzin. 9. Harmonogram stażu tj. termin realizacji stażu oraz czas rozpoczęcia i zakończenia stażu w danym dniu zostanie ustalony indywidualnie dla każdego ucznia w porozumieniu z pracodawcą, uwzględniając przy tym możliwości i preferencje uczniów kierowanych na staż. 10. Uczestnik może wziąć udział w stażu tylko raz w trakcie trwania Projektu. 11. Staż odbywa się na podstawie umowy zawartej pomiędzy podmiotem kierującym ucznia na staż - Fundacją Edukacji i Twórczości, a podmiotem przyjmującym ucznia na staż - Pracodawcą. Staż realizowany jest według opracowanego programu stażu dla danego zawodu. Dokumentacją potwierdzającą prawidłową realizację stażu jest dziennik przebiegu stażu, karta oceny stażu i lista obecności ucznia na stażu. 12. Staże powinny być realizowane u Pracodawców, którzy zgodnie z kodeksem pracy definiowani są jako jednostki organizacyjne, choćby nie posiadały osobowości prawnej, a także osoby fizyczne, jeżeli zatrudniają one co najmniej jednego pracownika. Tym samym nie ma możliwości realizacji staży zawodowych u osób prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze, które nie zatrudniają pracownika. 3 Obowiązki podmiotu kierującego ucznia na staż Fundację Edukacji i Twórczości 1. zobowiązana jest do: a. przeprowadzenia rekrutacji uczniów do odbywania stażu na podstawie obowiązującego Regulaminu Rekrutacji uczestników do Projektu, b. nawiązania współpracy z Pracodawcą oraz ustalenia harmonogramu stażu indywidualnie dla każdego ucznia skierowanego na staż w porozumieniu z Pracodawcą, c. zawarcia umowy o realizację stażu zawodowego z Pracodawcą, d. zawarcia Umowy uczestnictwa z uczniem kierowanym na staż. 2. Ponadto zapewni: a. Specjalistę ds. merytorycznych staży, sprawującego nadzór nad organizacją i prawidłową realizacją stażu, w tym kontrola należytego przebiegu stażu zgodnie z ustalonym programem i harmonogramem w zakładzie pracy, b. uzgodni z Pracodawcą opiekuna stażu w miejscu jego odbywania, c. Uczestnikowi Projektu dokumentację niezbędną do uzupełnienia celem zatwierdzenia realizacji stażu, m.in. dziennik przebiegu stażu wraz z kartą oceny stażu, listę obecności. 3. Przed rozpoczęciem stażu, Zespół Projektu zapozna ucznia/uczennicę z programem stażu oraz poinformuje o prawach i obowiązkach w trakcie odbywania stażu oraz przekaże dokumentację stażową. 4. zobowiązuje się do: a. skierowania na badania Medycyny Pracy i ich opłacenia, b. zorganizowania i opłacenia szkolenia BHP, Ppoż. c. wypłaty stypendium stażowego uczestnikowi projektu, po jego zakończeniu i złożeniu wymaganych dokumentów, d. wydania uczestnikowi zaświadczenia o ukończeniu stażu.
4 Obowiązki podmiotu przyjmującego ucznia na staż - Pracodawcy 1. Podmiot przyjmujący uczniów na staż udzieli instruktażu na stanowisku pracy na którym uczennica/uczeń będzie odbywał staż, a w przypadku zmiany stanowiska odbywania stażu ponownie udzieli instruktażu na nowym stanowisku w zakresie stanowiskowego przeszkolenia z bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapewni warunki materialne umożliwiające realizację programu stażu tj.: a. zapewnia stanowiska odbywania stażu wyposażone zgodnie z branżą w niezbędne urządzenia, sprzęt, narzędzia, materiały i dokumentacje techniczną, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, b. udostępnia uczniom pomieszczenia do przechowywania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, c. zapewnia dostęp do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych. 2. Pracodawca zobowiązany jest zapoznać stażystę z ryzykiem zawodowym występującym na danym stanowisku pracy. 3. Pracodawca wyznacza opiekuna stażysty na czas odbywania stażu, który min. zapozna stażystę z programem stażu, jego obowiązkami oraz uprawnieniami, organizacją pracy w zakładzie, obowiązującym regulaminem pracy. Ponadto opiekun stażysty z ramienia zakładu pracy nadzoruje przebieg oraz realizacje stażu zgodnie z przedstawionym programem stażu, udziela uczniowi wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, nadzoruje prawidłowe prowadzenie przez stażystę Dziennika przebiegu stażu. 4. Pracodawca dokonuje odpowiednich wpisów w dzienniku przebiegu stażu potwierdzających realizację stażu. 5. Pracodawca zobowiązuje się do współpracy z Fundacją Edukacji i Twórczości i Specjalistą ds. organizacji staży w celu prawidłowej realizacji stażu, w tym umożliwienia kontroli w miejscu odbywania stażu opiekunowi stażu z ramienia Realizatora Projektu oraz osobom do tego uprawnionym. 6. Pracodawca w określonym przez terminie, po zakończeniu stażu przekaże Koordynatorowi Projektu dokumentację określoną przez Fundację Edukacji i Twórczości. 5 Refundacja kosztów wynagrodzenia opiekuna z ramienia Pracodawcy 1. zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynagrodzenia opiekuna stażysty u Pracodawcy, płatne w formie refundacji części wynagrodzenia opiekuna stażysty w zakresie odpowiadającym delegowaniu go do zadań związanych z opieką nad stażystą/ stażystami. 2. Refundacja wynagrodzenia za pracę opiekuna stażysty z ramienia zakładu pracy w czasie poświęconym jednemu stażyście, nie może przekroczyć kwoty 500 zł, (wraz z pochodnymi pracodawcy od wynagrodzenia), z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Koszt wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 i 3 zostanie określony w Oświadczeniu Pracodawcy o wyliczonej wysokości wynagrodzenia opiekuna za opiekę nad stażystą/ stażystami. 4. Kwota wynagrodzenia podlegająca refundacji ze środków projektu nie może przekroczyć limitów, o których mowa w ust. 2, jej wysokość zostanie ustalona na podstawie prawidłowo wystawionego Oświadczeniu Pracodawcy, o którym mowa w ust.3 5. Refundacja wynagrodzenia opiekuna stażysty z ramienia Pracodawcy nie przysługuje w przypadku niezrealizowania programu stażu z winy pracodawcy, niedotrzymania przez pracodawcę warunków realizacji stażu określonych w niniejszym regulaminie i Umowie o realizację stażu zawodowego.
6. W przypadku tylko częściowego zrealizowania stażu przez Uczestnika Projektu wynagrodzenie opiekunowi stażysty będzie przysługiwało proporcjonalnie do zrealizowanych przez stażystę godzin. 6 Obowiązki uczestnika projektu skierowanego na staż 1. Uczeń po zakwalifikowaniu do odbycia stażu zobowiązany jest do podpisania Deklaracji udziału w projekcje. 2. Przed rozpoczęciem stażu zawodowego uczestnik jest zobowiązany do zawarcia umowy uczestnictwa w projekcie z Fundacją Edukacji i Twórczości. Umowa uczestnictwa szczegółowo określa prawa i obowiązki stażysty oraz reguluje zasady wypłacania stypendium stażowego. 3. Uczestnik skierowany na staż zobowiązany jest do: a. terminowego i aktywnego uczestnictwa w stażu, b. sumiennego i starannego wykonywania czynności i zadań objętych programem stażu, stosowania się do poleceń Pracodawcy i upoważnionych przez niego osób oraz opiekuna stażu z ramienia projektu, c. przestrzegania obowiązujących przepisów BHP, prawa pracy oraz wewnętrznego regulaminu obowiązującego w danym zakładzie pracy, d. bieżącego uzupełniania dziennika stażu, który po zakończeniu stażu należy niezwłocznie przekazać do Biura Projektu. Dzienniki przebiegu stażu zostaną zweryfikowane pod względem merytorycznym przez osoby do tego upoważnione, e. godnego reprezentowania V Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Białymstoku w trakcie odbywania stażu, f. uczestnictwa w 100% godzin stażu. W przypadku zwolnienia lekarskiego staż ulega wydłużeniu o okres zwolnienia lekarskiego. g. bieżącego informowania opiekuna stażu z ramienia szkoły tj. Specjalistę ds. merytorycznych stażu o wszystkich nieprawidłowościach w realizacji stażu, h. wypełnienia ankiety ewaluacyjnej dotyczącej oceny przebiegu stażu, i. opracowania z nauczycielem wspierającym, doradcą zawodowym i specjalistą merytorycznym ds.staży Planu Edukacyjno-Zawodowego (PEZ), wg wzoru przekazanego przez Realizatora Projektu. 7 Stypendium stażowe 1. Uczestnikowi za realizację 100% godzin stażu (tj. 150 godzin) przysługuje stypendium stażowe w wysokości 1200 zł netto, (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych wypłacane jednorazowo przez Fundację Edukacji i Twórczości, po odbyciu stażu zgodnie z Umową uczestnictwa, zawartą pomiędzy uczniem a Fundacją Edukacji i Twórczości. 2. W przypadku niezrealizowania 100% godzin stażu tj. 150 godzin, stypendium stażowe nie przysługuje uczniowi. Ponadto stypendium nie przysługuje również w przypadkach niepodjęcia stażu w określonym terminie, przerwania stażu w trakcie jego odbywania, rażącego naruszenia zasad odbywania stażu (w tym postanowień niniejszego regulaminu, regulaminu rekrutacji, umowy uczestnictwa oraz regulaminu pracy obowiązującego u Pracodawcy). 3. Stypendium stażowe nie jest obłożone podatkiem dochodowym od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust.1 pkt 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i nie jest wykazywane w rocznym zeznaniu podatkowym. 4. Stypendium jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Stypendium stażowe wypłacane będzie pod warunkiem dostarczenia do Realizatora Projektu w
określonym terminie dokumentów wymaganych do rozliczenia stażu tj. wypełnionego dziennika stażu, listy obecności, ankiety ewaluacyjnej dot. oceny stażu, potwierdzających prawidłową realizację programu stażu, i dokumentację fotograficzną z przebiegu staży. 6. Wypłata stypendium stażowego nastąpi do 20 dni po dostarczeniu dokumentów wymienionych w ust.5. 8 Koszty przejazdu na staż Uczestnik stażu zobowiązany jest dojechać na miejsce realizowania stażu we własnym zakresie. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i krajowego. 2. Podmiot kierujący ucznia na staż -, zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu na podstawie aneksu. 3. Wszelkie sprawy związane z interpretacją niniejszego regulaminu rozstrzygane są przez podmiot kierujący uczestnika na staż -. 4. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji na stronie internetowej Realizatora Projektu i V Liceum Ogólnokształcącego im. Jana III Sobieskiego w Białymstoku lub od dnia wywieszenia na tablicy ogłoszeń/ udostępnienia w biurze projektu* (zostawić właściwe). Regulamin wchodzi w życie z dniem 20 maja 2014r.