1. Anna i Edward Kujawa Spółka Cywilna z siedzibą w Łodzi przy ul. Wileńskiej 53/55, Łódź

Transkrypt

1 Umowa trójstronna Nr /PPSK/2018 na organizację stażu w ramach projektu RPLD /17 pn. Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Oś priorytetowa XI - Edukacja Kwalifikacje Umiejętności Działanie XI.3 Kształcenie Zawodowe zawarta w Łodzi dn.... pomiędzy: 1. Anna i Edward Kujawa Spółka Cywilna z siedzibą w Łodzi przy ul. Wileńskiej 53/55, Łódź NIP , będącą organem prowadzącym Publiczną Policealną Szkołę Kosmetyczną w Łodzi reprezentowaną przez: Anna Kujawa i Edward Kujawa zwaną dalej Beneficjentem a 2. Przedsiębiorstwem : posiadającym REGON, NIP, reprezentowanym przez, zwanym w dalszej części Umowy Organizatorem stażu oraz 3. Panią. o numerze PESEL zamieszkałą w urodzoną w dniu..... w, zwaną dalej Uczestnikiem Stażu Niniejsza umowa reguluje współpracę stron w zakresie uczestnictwa stażysty w stażu realizowanym u organizatora stażu. 2. Zasady uczestnictwa w stażu realizowanym w ramach projektu, o którym mowa w ust. 1 określa Regulamin staży zawodowych realizowanych w ramach projektu pn Nowe kompetencje zawodowe 1z6 Projekt sukcesu

2 słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do zwany dalej regulaminem Staż polega na ukształtowaniu umiejętności praktycznych w branży kosmetycznej przez uczestnika stażu, bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą. 2. Staż odbywać się będzie w okresie od. r. do.. r. w wymiarze 150 godzin. 3 Uczestnik Stażu realizujący staż oświadcza, że: 1. zapoznał się z treścią regulaminu i zobowiązuje się do respektowania zawartych w nim postanowień oraz oświadcza, że spełnia warunki uczestnictwa określone w projekcie, 2. wszystkie jego dane zawarte w dokumentacji przedłożonej w trakcie rekrutacji są aktualne, a w przypadku ich zmiany w trakcie obowiązywania niniejszej umowy niezwłocznie powiadomi o tym biuro projektu, 3. wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zarówno przez Beneficjenta, pracodawcę, jak i inne podmioty zaangażowane w realizację projektu, 4. wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku w związku z realizacją projektu w celach promocyjnych. Rozpowszechnianie to może przybrać w szczególności formę publikacji zdjęć ze stażu prowadzonego w ramach projektu. 4 Uczestnik stażu zobowiązuje się do: 1. rozpoczęcia i ukończenia stażu w wymiarze 150 godzin w terminie przewidzianym w niniejszej umowie, 2. wypełnienia testu kompetencyjnego po zakończeniu stażu, 3. realizacji pod kierunkiem opiekuna stażu programu stażu oraz jego dokumentowania w dzienniczku stażu, 4. systematycznego uzupełniania dzienniczka stażu, 5. sumiennego i starannego wykonywania zadań oraz stosowania się do poleceń, zarówno Beneficjenta, jak i pracodawcy, oraz opiekuna stażu, o ile polecenia te są objęte programem stażu i nie są sprzeczne z prawem, 6. wykonywania swoich obowiązków wynikających z niniejszej umowy z dbałością o interes pracodawcy, jego dobre imię, a także z poszanowaniem mienia stanowiącego własność pracodawcy, 7. przestrzegania regulaminu uczestnictwa w stażu oraz programu stażu, 8. przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących w miejscu odbywania stażu, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych, 9. przestrzegania w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, 10. przestrzegania ustalonego z pracodawcą rozkładu czasu odbywania stażu, 11. w przypadkach losowych pisemnego niezwłocznego poinformowania biura projektu o występującym zdarzeniu losowym, 12. przedstawienia zaświadczenia lekarskiego o niezdolności do wykonywania zadań w miejscu odbywania stażu, 13. bezwzględnej realizacji 150 godzin stażu w kosmetycznej 2z6 Projekt sukcesu

3 14. niezwłocznego powiadomienia biura projektu o wszelkich istotnych dla realizacji stażu zmianach,w szczególności w zakresie danych osobowych, sytuacji prawnej itp., 15. bieżącego informowania biura projektu o wszelkich nieprawidłowościach Beneficjent wypłaci uczestnikowi stażu stypendium stażowe w maksymalnej wysokości 1 800,00 zł brutto (kwota wypłacana jednorazowo wraz ze składkami pracodawcy) za udział w stażu w terminie podanym w ust. 8. Stypendium stażowe jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Stypendium stażowe, o którym mowa w ust. 1 może zostać pomniejszone o kwotę składki na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i/lub zdrowotne, jeżeli obowiązek taki będzie wynikał z przepisów prawa. W przypadku wystąpienia zmian w obowiązujących przepisach wpływających na obowiązek opłacania składek, Beneficjent ma prawo do pomniejszenia wysokości stypendium po należne składki bez konieczności zmiany umowy. 3. Stypendium stażowe otrzymywane przez uczestników projektu jest zwolnione od podatku dochodowego. Podstawa prawna to art. 21 ust.1 pkt 137 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są środki finansowe otrzymane przez uczestnika projektu jako pomoc udzielona w ramach programu finansowanego z udziałem środków europejskich, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. tj.: z 2018 r. poz. 200 z późn. zm.). W związku z powyższym Beneficjent nie będzie wystawiać dokumentów podatkowych w zakresie podatku za okres pobierania stypendium w okresie uczestnictwa w Projekcie. 4. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności ucznia/uczennicy na stażu, okres realizacji zostaje stosownie wydłużony o czas usprawiedliwionej nieobecności, w celu realizacji łącznie 150 godzin stażu, 5. Warunkiem otrzymania stypendium stażowego jest odbycie 150 godzin stażu. 6. Wypłata stypendium stażowego dokonana będzie na rachunek bankowy nr... Którego właścicielem jest Wypłata stypendium stażowego nastąpi w ciągu 20 dni pod warunkiem dostarczeniu do Biura Projektu kompletu dokumentów, o których mowa w 8 pkt 7 regulaminu. Za dzień dokonania wypłaty stypendium stażowego uważa się dzień złożenia dyspozycji przelewu środków pieniężnych przez Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna 6 Beneficjent zobowiązuje się do: 1. refundacji kosztów dojazdu uczestnikowi stażu na miejsce odbywania stażu i z powrotem, jeżeli dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu przekracza 30km, 2. wypłaty stypendium stażowego, zgodnie z 5, 3. zapewnienia opieki przez opiekuna stażu ze strony pracodawcy, 4. zapewnienia odzieży ochronnej i/lub roboczej, 7 Beneficjent może rozwiązać niniejszą umowę, gdy uczestnik stażu: 3z6 Projekt sukcesu

4 1. został skreślony z listy słuchaczy Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej, 2. został skreślony z listy uczniów zakwalifikowanych do udziału w stażu, 3. nie może uczestniczyć z przyczyn losowych (np. długotrwała choroba) gdy przyczyny te czynią niemożliwą realizację programu stażu 4. naruszy zasady uczestnictwa w stażu. 8 Obowiązki Organizatora stażu 1. Podmiot przyjmujący słuchaczki na staż: a) zapewni stanowiska odbywania stażu wyposażone w niezbędne urządzenia, sprzęt, narzędzia, materiały i dokumentację techniczną, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy w branży kosmetycznej. b) udostępni słuchaczkom pomieszczenia do przechowywania odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, c) zapewni dostęp do urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz pomieszczeń socjalno-bytowych. 2. Organizator stażu wyznacza opiekuna stażysty na czas odbywania stażu, który między innymi zapozna stażystę z programem stażu, jego obowiązkami oraz uprawnieniami, organizacją pracy w zakładzie, obowiązującym regulaminem pracy. Ponadto opiekun stażysty nadzoruje przebieg oraz realizację stażu zgodnie z przedstawionym programem stażu, udziela uczniowi/uczennicy wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, nadzoruje prawidłowe prowadzenie przez stażystę dziennika przebiegu stażu. Do zadań opiekuna stażu należy również wydanie dokumentu potwierdzającego odbycie stażu, zgodnie z zapisem w ustępie Opiekun stażu dokonuje wpisów w dzienniku przebiegu stażu potwierdzających jego realizację. 4. Organizator stażu zobowiązuje się do współpracy z Publiczną Policealną Szkołą Kosmetyczną i Koordynatorem Projektu w celu prawidłowej realizacji stażu, w tym umożliwienia kontroli w miejscu odbywania stażu Koordynatorowi Projektu oraz osobom lub podmiotom do tego uprawnionym, w szczególności w zakresie zgodnym z regulacjami dotyczącymi rozliczania środków europejskich. 5. Pracodawca w określonym przez Beneficjenta terminie, po zakończeniu stażu, przekaże Koordynatorowi Projektu dokument potwierdzający odbycie stażu, który powinien zawierać co najmniej: okres stażu, cel i program stażu, opis zadań wykonywanych przez stażystę, opis kompetencji uzyskanych przez stażystę, które zostaną ocenione na podstawie praktycznego testu kompetencji oraz ocenę stażysty dokonaną przez opiekuna. Refundacja kosztów wynagrodzenia opiekuna stażu 1. Anna Kujawa i Edward Kujawa Spółka Cywilna zobowiązuje się do pokrycia kosztów wynagrodzenia opiekuna stażysty u Organizatora stażu, płatne w formie refundacji części wynagrodzenia opiekuna stażysty w zakresie odpowiadającym delegowaniu go do zadań związanych z opieką nad stażystą/stażystami. 2. Koszty wynagrodzenia opiekuna stażysty u pracodawcy powinny uwzględniać jedną z opcji: a) refundację pracodawcy wynagrodzenia opiekuna stażysty w zakresie odpowiadającym częściowemu lub całkowitemu zwolnieniu go od świadczenia pracy na rzecz realizacji zadań związanych z opieką nad grupą stażystów, przez okres 150 godzin stażu zawodowego, w wysokości obliczonej jak za urlop wypoczynkowy, ale nie więcej niż 500,00 zł brutto. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin stażu zawodowego zrealizowanych przez uczniów (nie dotyczy osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) b) refundację pracodawcy dodatku do wynagrodzenia opiekuna stażysty, w sytuacji, gdy nie został zwolniony od świadczenia pracy, w wysokości nieprzekraczającej 10% jego zasadniczego 9 4z6 Projekt sukcesu

5 wynagrodzenia wraz ze wszystkimi składnikami wynagrodzenia wynikającego ze zwiększonego zakresu zadań (opieka nad grupą stażystów, ale nie więcej niż 500 zł brutto, za realizację 150 godzin stażu zawodowego. Wysokość wynagrodzenia nalicza się proporcjonalnie do liczby godzin stażu zawodowego zrealizowanych przez słuchaczki) 3. Limit kosztów możliwych do zrefundowania ze środków Projektu za opiekę nad minimum 2 stażystami wynosi maksymalnie 500 zł dla jednego opiekuna. 4. Pracodawca dokonuje najpierw wypłaty wynagrodzenia swojemu pracownikowi, wraz ze wszystkimi pochodnymi, a dopiero potem przedstawia Beneficjentowi dokument refundacyjny, tj. notę obciążeniową, pod którą mają być dołączone następujące dowody a) w przypadku, gdy pracodawca wyznaczył opiekuna stażu spośród swoich pracowników wniosek o refundację pracodawcy wynagrodzenia opiekuna stażysty (Załącznik A do regulaminu) b) w przypadku, gdy opiekunem stażu jest osobą prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą wniosek o refundację podmiotowi przyjmującemu na staż dodatku dla opiekuna stażysty (Załącznik B do regulaminu) c) dziennika stażu (lub inny dowód) w którym wskazano daną osobę jako opiekuna. 5. Wypłata środków finansowych nastąpi po przekazaniu do Biura Projektu wszystkich wymaganych dokumentów dotyczących realizacji stażu, zapisanych w 5, ust. 5 regulaminu, ciągu 30 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej, która może zostać wystawiona po zakończeniu stażu, pod warunkiem przekazania środków na ten cel przez Instytucję Pośredniczącą. 6. W przypadku, gdy dokumenty załączone przez Pracodawcę okażą się niewystarczające do rozliczenia projektu lub okażą się niewystarczające dla potrzeb kontroli prowadzonej u Beneficjenta, Pracodawca zobowiązuje się przekazać inne niezbędne dokumenty potwierdzające okoliczności wskazane w ust.4, o które wystąpi Beneficjent w terminie przez niego wskazanym. 7. Refundacja części wynagrodzenia opiekuna stażysty nie przysługuje w przypadku niezrealizowania programu stażu, niedotrzymania warunków realizacji stażu określonych w regulaminie oraz w przypadkach uniemożliwiających wypłatę stypendium stażowego uczestnikowi Beneficjent powierza Organizatorowi stażu przetwarzanie danych osobowych w zakresie i celu objętym niniejszą umową wynikającym z jej przedmiotu. 2. Organizator stażu oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi środkami, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 3. Organizator stażu może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i w celu określonym w niniejszej umowie wynikającym z jej przedmiotu. 4. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych. 5. Organizator stażu zobowiązuje się przed przystąpieniem do przetwarzania danych wdrożyć i utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki ostrożności i zabezpieczenia związane z przetwarzaniem danych, zgodnie z wymaganiami ustawy oraz rozporządzenia. 6. Organizator stażu odpowiada za wszelkie wyrządzone osobom trzecim szkody, które powstały w związku z nienależytym przetwarzaniem przez Organizatora stażu powierzonych danych 5z6 Projekt sukcesu

6 osobowych. 11 Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia regulaminu staży zawodowych realizowanych w ramach projektu pn. Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do stanowiącego integralną część tej umowy oraz przepisy kodeksu cywilnego Ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązywać polubownie 2. W braku porozumienia spór rozpozna sąd powszechny właściwy dla siedziby Beneficjenta (podpis Beneficjenta) (podpis Organizatora stażu) (podpis Uczestnika stażu) Załączniki: 1. Regulamin staży zawodowych realizowanych w ramach projektu pn. Nowe kompetencje zawodowe słuchaczek Publicznej Policealnej Szkoły Kosmetycznej w Łodzi drogą do. 6z6 Projekt sukcesu