W Z Ó R Załącznik nr 5 U M O W A N r Zawarta w dniu r. w Zgorzelcu pomiędzy: Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego, NIP w imieniu którego działają: 1. 2. zwanym dalej Zamawiającym, a: NIP.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Projektantem. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010 r., Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania pn.: Przebudowa budynku ZSZiL im. Górników i Energetyków Turowa w Zgorzelcu na potrzeby utworzenia warsztatów szkolnych, zwanych w dalszej części umowy dokumentacją. 2. Przedmiot umowy obejmuje swoim zakresem wykonanie kompletnej dokumentacji zgodnie z następującym podziałem: 1) opracowanie inwentaryzacji budowlanej (3 egz.), 2) opracowanie koncepcji budowy wraz z wizualizacją i wstępnym określeniem kosztów realizacji przedsięwzięcia (2 egz.), 3) opracowanie projektu budowlanego (w 6 egz.), 4) opracowanie projektu wykonawczego (w 4 egz.), 5) opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (w 4 egz.), 6) opracowanie przedmiarów robót dla poszczególnych branż (w 4 egz.), 7) opracowanie kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych branż (w 4 egz.), 8) opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów (w 4 egz.),
3. Warunkiem przystąpienia do opracowania dokumentacji jest uprzednie zatwierdzenie przez Zamawiającego koncepcji przedsięwzięcia. Zatwierdzenie nastąpi w formie pisemnej w formie protokołu podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego oraz Projektanta. 4. Przedmiot umowy obejmuje również: 1) uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, 2) jednokrotne przeszacowanie wartości kosztorysów inwestorskich, które może nastąpić po odbiorze końcowym dokumentacji, na pisemne wezwanie Zamawiającego, 3) pełnienie nadzoru autorskiego. 5. Nadzór autorski obejmuje w szczególności: 1) udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na ewentualne zapytania wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji w trakcie postępowania przetargowego w terminie 3 dni od daty dostarczenia treści zapytań Projektantowi przez Zamawiającego 2) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z dokumentacją projektową, 3) uzgadnianie rozwiązań zamiennych i dodatkowych w stosunku do przewidzianych w projekcie zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru lub zamawiającego, stanowiących nieistotne lub istotne odstąpienie od zatwierdzonego projektu lub innych warunków pozwolenia na budowę, 4) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu budowlanego, wykonawczego i zawartych w nich rozwiązań, powstałych w toku realizacji projektu zgłoszonych przez kierownika budowy, inspektora nadzoru lub zamawiającego, 5) wprowadzanie takich rozwiązań zamiennych, których zakres nie spowoduje istotnej zmiany zatwierdzonego projektu budowlanego, wymagającej uzyskania nowego pozwolenia na budowę. 6. W przypadku wystąpienia w ramach nadzoru autorskiego innych, niezbędnych do wykonania czynności (np. konieczność wizyty na budowie), Zamawiający zawrze z Projektantem stosowną umowę określającą zakres prac oraz wynagrodzenie. 2 1. Przedmiotową dokumentację należy opracować z podziałem na etapy rzeczowe i finansowe. 2. Dokumentację należy opracować i dostarczyć w formie papierowej zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. Ponadto całość dokumentacji, zapisanej w formacie plików PDF z opcją wyszukiwania i kopiowania, należy przedłożyć dodatkowo na nośniku elektronicznym, umożliwiającym wydruk w formie identycznej jak papierowa. 3. Dokumentacja powinna zawierać oświadczenie, iż przedmiot zamówienia jest wykonany zgodnie z umową oraz, że zostaje wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć i jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych. 4. Dokumentacja powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami, normami, prawem budowlanym, warunkami technicznymi oraz ma posiadać uzgodnienia określone przepisami szczegółowymi, umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę (w tym decyzja środowiskowa, mapa do celów projektowych) i uwzględniać wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania zaplanowanej na jej podstawie inwestycji. 5. Ponieważ na podstawie opracowanej przez Projektanta dokumentacji zamawiający zamierza ubiegać się o dofinansowanie na budowę placówek, dokumentację należy opracować w oparciu o szczegółowy opis osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020. 6. Szczegóły opracowania także w części kosztowej należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym. 7. Projektant ma obowiązek uzgadniania z Zmawiającym doboru materiałów budowlanych i standardu wykończenia w rozwiązaniach projektowych.
OBOWIĄZKI STRON 3 1. Do obowiązków Projektanta należy uzyskanie wszelkich materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, w tym mapy do celów projektowych oraz wszelkich uzgodnień i zapewnień dostawców mediów (jeżeli będą konieczne). 2. Opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli będzie to niemożliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, Projektant zobowiązany jest do podania alternatywnych lub równoważnych materiałów i urządzeń. 3. Projektant jest zobowiązany do cyklicznego (nie rzadziej niż co 14 dni) informowania Zamawiającego o stanie zawansowania prac przy realizacji przedmiotu umowy oraz o pojawiających się zagrożeniach, które mogą spowodować niedotrzymanie terminu realizacji umowy, a przy usunięciu których może być pomocne działanie Zamawiającego. 4. Projektant jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 5. Projektant ponosi koszty dokonanych uzgodnień branżowych z użytkownikami i właścicielami infrastruktury technicznej, jeżeli zaistnieje taka konieczność. 4 1. Zamawiający zobowiązany jest do współdziałania z Projektantem na etapie wykonywania przez niego przedmiotu umowy, a w szczególności udostępnienia niezbędnych materiałów oraz zatwierdzania lub formułowania uwag odnośnie przedkładanych mu przez Projektanta do akceptacji opracowań. 2. Zamawiający przekaże Projektantowi wszystkie dostępne informacje dotyczące wytycznych osi priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 2020 oraz będzie na bieżąco informował Projektanta o ewentualnych zmianach mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający upoważni Projektanta do występowania przed organami administracji państwowej w celu uzyskania niezbędnych materiałów i uzgodnień w imieniu i na rzecz Zamawiającego, jeżeli zaistnieje taka konieczność 4. Zamawiający zobowiązany jest do odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Ponadto obowiązkiem Zamawiającego jest terminowe uregulowanie należności Projektanta. TERMINY 5 1. Projektant zobowiązuje się wykonać i przekazać Zamawiającemu przedmiot umowy określony w 1 w terminie do 29 kwietnia 2016 r. 2. Z zastrzeżeniem, że: 1) opracowana koncepcję budowy wraz z wizualizacją w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, 2) kompletny projekt budowlany, na podstawie którego Zamawiający będzie mógł złożyć wniosek o wydane pozwolenia na budowę wraz ze wstępną kalkulacja kosztów zostanie dostarczony w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia koncepcji opisanej w punkcie 1, 3) projekt wykonawczy, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robot budowlanych oraz kosztorysy w terminie do 29 kwietnia 2016 r. 3. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w terminie 7 dni roboczych od daty dostarczenia jej do siedziby Zamawiającego.
4. Jeżeli podczas odbioru dokumentacji zostaną stwierdzone wady, Zamawiający odstąpi od odbioru i wyznaczy Projektantowi termin na usunięcie wad. 5. Projektant jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. 6. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Projektanta, zachowując przy tym roszczenie o zapłatę kar umownych. 7. Czynności odbiorowe zostaną zakończone poprzez podpisanie protokołu odbioru dokumentacji. WYNAGRODZENIE 6 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie ryczałtowe za przedmiot umowy określony w 1 wynosi złotych netto (słownie: ). 2. Do kwoty o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki %. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie: ). 4. Powyższe wynagrodzenie płatne będzie w trzech ratach: 1) pierwsza rata w wysokości brutto, po zatwierdzeniu koncepcji, 2) druga rata w wysokości. brutto po odbiorze projektu budowlanego wraz ze wstępną kalkulacje kosztów, 3) trzecia rata w wysokości brutto płatna po odbiorze końcowym przedmiotu zamówienia określonego w 1. 7 1. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Projektantowi wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 6 ust. 3 w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez Projektanta do siedziby Zamawiającego poprawnej faktury VAT za każdy zakończony etap zgodnie z 6 ust. 4, wystawionej na podstawie dokumentu potwierdzającego akceptacje koncepcji oraz protokołu odbioru dokumentacji. 2. Płatność dokonana będzie w formie przelewu na konto Projektanta nr prowadzone przez. Zamawiający jako odbiorcę na fakturze wskazuje: Powiat Zgorzelecki z siedzibą w Zgorzelcu, ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a, 59-900 Zgorzelec, NIP 615-18-11-188. RĘKOJMIA 8 1. Okres rękojmi za wady fizyczne i prawne dokumentacji zakończy się wraz z okresem rękojmi na roboty budowlane wykonane na jej podstawie. 2. Zamawiający po stwierdzeniu wady może: 1) żądać jej usunięcia, wyznaczając w tym celu Projektantowi odpowiedni termin z zastrzeżeniem, że po bezskutecznym upływie tego terminu nie przyjmuje naprawy i obniży wynagrodzenie w odpowiednim stosunku. 2) odstąpić od umowy bez wyznaczania terminu na usunięcie wady, gdy wada ma charakter istotny i nie da się jej usunąć w terminie wyznaczonym. 3. Za wadę istotną uważa się wadę uniemożliwiającą wykorzystanie dokumentacji projektowej w całości lub w części na potrzeby realizacji inwestycji.
4. Projektant w okresie rękojmi jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Projektanta, 2) zmianie osób reprezentujących Projektanta, 3) ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Projektanta. PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH 9 1. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1, Projektant przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do dokumentacji bez dodatkowego wynagrodzenia. 2. Na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do przedmiotowej dokumentacji jako całości, jak i do poszczególnych jej elementów, co oznacza nabycie pełnego i nieograniczonego prawa do wykorzystywania dokumentacji, jej kopiowania i rozpowszechniania w całości oraz fragmentach, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w dowolny sposób, a także w dowolnym zakresie na następujących polach eksploatacji: 2) wykonywanie robot budowlanych na podstawie dokumentacji, 3) utrwalanie na wszelkich nośnikach, 4) wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych celem dystrybucji (emisji) dokumentacji za pomocą tychże sieci w sposób pozwalający wszystkim na swobodny dostęp do nich w wybranym czasie i miejscu. 5) Ekspozycja, publiczne wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie oraz publiczne i niepubliczne udostępnianie osobom trzecim w miejscu i czasie przez siebie wybranym, 6) Wykorzystywanie dokumentacji lub jej elementów dla celów promocyjnych, reklamowych i marketingowych, w szczególności dla promocji działalności Zamawiającego, 3. Projektant oświadcza, że wyraża zgodę na publikację opracowanej dokumentacji na stronie internetowej. W związku z powyższym oświadczeniem Projektanta, Zamawiający nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW 10 1. Strony ustalają, iż Projektant dla potrzeb wykonania dokumentacji zapewnia opracowanie dokumentacji branżowej przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. 2. W razie powierzenia wykonywania przedmiotu umowy osobie trzeciej Projektant ponosi odpowiedzialność za jej działania na warunkach określonych niniejszą umową. OSOBY UPOWAŻNIONE 11 1. Do kierowania pracami związanymi z wykonaniem przedmiotu zamówienia opisanym w 1 niniejszej umowy Projektant wyznacza:.., 2. Jako koordynatora Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się:.,
ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI I KARY UMOWNE 12 1. Strony ustalają, że formę odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Projektant zapłaci Zmawiającemu kary umowne od kwoty określonej w 6 ust. 3 umowy: a) za każdy dzień zwłoki w zakończeniu przedmiotu umowy 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu wykonania zamówienia b) za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji jakości 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu ustalonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z winy Projektanta 10% wartości umowy. 2) Zamawiający zapłaci Projektantowi kary umowne od kwoty określonej w 6 ust. 3 umowy: a) za każdy dzień zwłoki w przeprowadzeniu odbioru dokumentacji 0,2% wartości umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu, w którym odbiór powinien być zakończony, b) za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego 10% wartości umowy. 2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego wyżej tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez drugą stronę. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z zażądaniem zapłaty. 4. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z należności Projektanta. Projektant w przypadku zwłoki Zamawiającego może dochodzić zapłaty na drodze sądowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych przewidywanych w umowie. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY 13 1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Istotnych postanowień umowy może nastąpić w sytuacji zmian dokumentów programowych związanych z RPO WD 2014-2020 oraz opublikowaniem nowych wytycznych szczegółowych instytucji zarządzającej, którymi Zamawiający nie dysponował w dniu podpisania umowy. 3. Zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w granicach uzasadnionego interesu Zamawiającego, 4. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia niezależnie od Projektanta przedłużania się pozyskiwania uzgodnień, warunków, decyzji oraz innych dokumentów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy.
ODSTAPIENIE OD UMOWY 14 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Zamawiającemu gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) Projektant zostanie pozbawiony uprawnień zawodowych, c) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Projektanta, d) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Projektanta, uniemożliwiający wykonanie umowy przez Projektanta, e) Projektant nie rozpoczął prac nad dokumentacją lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 7 dni oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2) Projektantowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dokumentacji lub podpisania protokołu odbioru dokumentacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do częściowego odstąpienia od umowy po wykonaniu koncepcji, w takim wypadku Projektantowi nie będzie przysługiwało wynagrodzenie za wykonanie pozostałej części przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zawiadomi Projektanta, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić zobowiązań umownych wobec Projektanta. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 15 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 16 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Projektanta. ZAMAWIAJĄCY PROJEKTANT