- w z ó r - U M O W A N r

Transkrypt

1 - w z ó r - U M O W A N r Zawarta w dniu 2013 r. w.pomiędzy: Powiatem Zgorzeleckim reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Zgorzeleckiego, NIP w imieniu którego działają: 1. Artur Bieliński Starosta Zgorzelecki 2. Mariusz Tureniec Wicestarosta zwanym dalej Zamawiającym, a:.... NIP zwanym dalej Projektantem. Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2010r., Dz. U. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. ZAMAWIAJĄCY zleca, zaś PROJEKTANT przyjmuje do wykonania kompletną dokumentację projektowo kosztorysową dla zadania pn. Budowa placówek opiekuńczo-wychowawczych przy ul. Bohaterów II AWP w Zgorzelcu. 2. Przedmiot umowy obejmuje swoim zakresem wykonanie kompletnej dokumentacji zgodniej z opisem przedmiotu zamówienia oraz z następującym podziałem: Etap I (koncepcyjny): 1) zaprojektowanie czterech placówek opiekuńczo wychowawczych: A. Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu interwencyjnego dla 14 osób. B. Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego dla 14 osób. C. Placówka opiekuńczo-wychowawcza typu socjalizacyjnego dla 14 osób. D. Placówka opiekuńczo-wychowawcza dla małoletnich matek z dziećmi dla 14 osób. Etap II : 2) opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego - wykonawczego z informacją BIOZ zgodnie z warunkami decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego (w 6 egz.), 3) opracowanie przedmiarów robót dla poszczególnych branż (w 4 egz.), 4) opracowanie kosztorysów inwestorskich dla poszczególnych branż (w 4 egz.), 5) opracowanie zbiorczego zestawienia kosztów (w 4 egz.), 6) opracowanie szczegółowej specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (w 6 egz.), 3. Przedmiot umowy obejmuje również: 1) jednokrotne przeszacowanie wartości kosztorysów inwestorskich, które może nastąpić po odbiorze końcowym dokumentacji, na pisemne wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO, 2) pełnienie nadzoru autorskiego.

2 2 1. Dokumentację należy opracować z podziałem na etapy rzeczowe i finansowe, umożliwiające realizację przedsięwzięcia przez okres kilku lat. 2. Szczegóły opracowania rozwiązania projektowe i zakres dokumentacji, także w części kosztowej należy uzgadniać na bieżąco z Zamawiającym. 3. Dokumentację należy opracować i dostarczyć w formie papierowej zgodnie z wcześniejszym wyszczególnieniem. Ponadto całość dokumentacji, zapisanej w formacie plików PDF z opcją wyszukiwania i kopiowania, należy przedłożyć dodatkowo na nośniku elektronicznym, umożliwiającym wydruk w formie identycznej jak papierowa. 4. PROJEKTANT zostanie upoważniony do występowania przed organami administracji państwowej w celu uzyskania niezbędnych uzgodnień w imieniu i na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO. OBOWIĄZKI STRON 3 1. Do obowiązków PROJEKTANTA należy: 1) uzyskanie wszelkich materiałów do celów projektowych, opinii, uzgodnień i zezwoleń wynikających z odrębnych przepisów, niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, 2) opisywanie proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazw. Jeżeli będzie to niemożliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Projektant zobowiązany jest do podania alternatywnych lub równoważnych materiałów i urządzeń. 2. Dokumentacja ma być zgodna z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz ), normami, prawem budowlanym, warunkami technicznymi oraz ma posiadać uzgodnienia określone przepisami szczegółowymi, umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę i uwzględniać wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania zaplanowanej na jej podstawie inwestycji. 3. Projekt w fazie roboczej należy uzgadniać z ZAMAWIAJĄCYM. PROJEKTANT będzie informować ZAMAWIAJĄCEGO na bieżąco o postępie i zawansowaniu prac przy realizacji przedmiotu zamówienia oraz sygnalizować pojawiające się zagrożenia, przy usunięciu których może być pomocne działanie ZAMAWIAJĄCEGO. 4. PROJEKTANT jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy, jak za działania własne. 5. PROJEKTANT ponosi koszty dokonanych uzgodnień branżowych z użytkownikami i właścicielami infrastruktury technicznej, jeżeli zaistnieje taka konieczność. 6. PROJEKTANT będzie uczestniczył przy wykonaniu przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentacji powykonawczej uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji oraz sprawował nadzór autorski w przypadku nieistotnych zmian w projekcie, które wystąpią w trakcie robót budowlanych będą one dokonywane nieodpłatnie. 7. PROJEKTANT zobowiązuje się do nieodpłatnego udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania Wykonawców dotyczące przedmiotowej dokumentacji w trakcie postępowania przetargowego w terminie 3 dni od daty dostarczenia treści zapytań Projektantowi przez Zamawiającego.

3 4 Do obowiązków ZAMAWIAJĄCEGO należy: 1) przekazanie PROJEKTANTOWI w dniu podpisania umowy upoważnienia do występowania przed organami administracji państwowej 2) dokonanie odbioru końcowego dokumentacji, 3) terminowe uregulowanie należności PROJEKRANTA. TERMINY 5 1. PROJEKTANT opracuje i przekaże ZAMAWIAJĄCEMU dokumentację projektową po upływie następujących terminów: 30 dni na etap koncepcyjny, do czasu uzyskania przez Zamawiającego decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego, następnie 60 dni na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej. Termin ten może ulec zmianie ze względu na prace rozbiórkowe istniejących budynków znajdujących się na działce nr 1/6, Obr. VIII, AM-3, na której planowane jest wybudowanie placówek. 2. Powyższe dokumenty zostaną przekazane w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie protokołu przekazania dokumentacji. 3. Odbiór kompletnej dokumentacji nastąpi w terminie 14 dni od daty dostarczenia jej do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Jeżeli podczas odbioru dokumentacji zostaną stwierdzone wady, ZAMAWIAJĄCY odstąpi od odbioru i wyznaczy PROJEKTANTOWI termin na usunięcie wad, zachowując przy tym roszczenie o zapłatę kar umownych. 5. PROJEKTANT jest zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o usunięciu wad oraz żądania wyznaczenia terminu na odbiór zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. 6. Jeżeli podczas odbioru zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z winy PROJEKTANTA, zachowując przy tym roszczenie o zapłatę kar umownych. 7. Czynności odbiorowe zostaną zakończone poprzez podpisanie protokołu zdawczo - odbiorczego dokumentacji. 8. Dokumentacja, będąca przedmiotem odbioru, powinna być zaopatrzona w pisemne oświadczenie PROJEKTANTA, że została sporządzona z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 października 2007 r. w sprawie placówek opiekuńczo wychowawczych (Dz. U. Nr 201, poz ) normami, prawem budowlanym, warunkami technicznymi oraz posiada uzgodnienia określone przepisami szczegółowymi, umożliwiające uzyskanie pozwolenia na budowę i uwzględnia wszelkie wymagane elementy służące do zrealizowania zaplanowanej na jej podstawie inwestycji. WYNAGRODZENIE 6 1. Strony ustalają, iż wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w 1 wynosi złotych netto (słownie:.). 2. Do kwoty o której mowa wyżej doliczony zostanie podatek od towarów i usług wg stawki %. 3. Łączna wartość przedmiotu umowy wynosi złotych brutto (słownie:..).

4 4. Zapłata nastąpi przelewem na konto PROJEKTANTA w banku: w terminie do 30 dni od daty dostarczenia przez PROJEKTANTA do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO poprawnej faktury VAT, wystawionej na podstawie protokołu odbioru dokumentacji. WARUNKI GWARANCJI 7 1. Okres gwarancji ustalono na 24 miesiące licząc od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. W okresie gwarancji PROJEKTANT jest zobowiązany do nieodpłatnego usuwania zaistniałych wad. ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI I KARY UMOWNE 8 ZAMAWIAJĄCY po stwierdzeniu istnienia wady dokumentacji projektowej, wykonując uprawnienia względem PROJEKTANTA, może: 1) żądać ich usunięcia, wyznaczając w tym celu PROJEKTANTOWI odpowiedni termin nie krótszy niż 14 dni z zagrożeniem, że po bezskutecznym upływie terminu nie przyjmie usunięcia wad i odstąpi od umowy albo powierzy usunięcie wad na koszt i ryzyko PROJEKTANTA osobie trzeciej. O zamiarze powierzenia usunięcia wad innemu podmiotowi ZAMAWIAJĄCY powinien zawiadomić PROJEKTANTA, co najmniej na 7 dni wcześniej, 2) odstąpić od umowy, bez wyznaczania terminu usunięcia wad, gdy wady mają charakter istotny i nie dadzą się usunąć PROJEKTANT zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu dokumentacji karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany przedmiot odbioru, za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonej w 5 pkt 1 daty przekazania dokumentacji, 2) za opóźnienie w usunięciu wad danego rodzaju dokumentacji stanowiącej odrębny przedmiot karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za dany przedmiot odbioru, w którym stwierdzono wadę za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu, o którym mowa w 5 pkt 1, 3) za odstąpienie od umowy przez PROJEKTANTA odszkodowanie za odstąpienie w wysokości 20% sumy wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, 4) za odstąpienie przez ZAMAWIAJACEGO od umowy z winy PROJEKTANTA, w szczególności z przyczyn, o których mowa w 8 pkt. 1 lub 2 - odszkodowanie za odstąpienie w wysokości 20% sumy wynagrodzenia brutto za całość dokumentacji. 2. Kary umowne i odszkodowania za odstąpienie podlegają potrąceniu z wynagrodzenia PROJEKTANTA. 3. Jeżeli kara umowna i odszkodowania za odstąpienie nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. ZAMAWIAJACY zapłaci PROJEKTANTOWI odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w umówionym terminie płatności wynagrodzenia. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJACEGO, wskutek zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie ZAMAWIAJĄCEGO, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, ZAMAWIAJACY zapłaci PROJEKTANTOWI wynagrodzenie odpowiadające pracom zrealizowanym.

5 PRZENIESIENIE PRAW AUTORSKICH Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dokumentację, określoną w 1, PROJEKTANT przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO autorskie prawa majątkowe do danego opracowania i do wszystkich egzemplarzy tych opracowań, w celu realizacji projektu. 2. PROJEKTANT oświadcza, że wyraża zgodę na publikację opracowanej dokumentacji na stronie internetowej, która będzie niezbędna w przetargu na wybór wykonawcy robót. 3. W związku z powyższym oświadczeniem PROJEKTANTA, ZAMAWIAJĄCY nie ponosi z tego tytułu żadnej odpowiedzialności. INFORMACJE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCÓW Strony ustalają, iż PROJEKTANT dla potrzeb opracowania dokumentacji zapewnia wykonanie dokumentacji branżowej przez osoby posiadające uprawnienia do projektowania w specjalności konstrukcyjno budowlanej wraz z przynależnością do właściwej terytorialnie okręgowej izby inżynierów budownictwa. 2. W razie powierzenia wykonywania umowy osobie trzeciej PROJEKTANT ponosi odpowiedzialność za jej działania na warunkach określonych niniejszą umową. 3. PROJEKTANT o fakcie powierzenia prac osobie trzeciej zobowiązuje się poinformować ZAMAWIAJĄCEGO w formie pisemnej w terminie 2 dni od powierzenia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Do kierowania pracami projektowymi wymienionymi w 1 niniejszej umowy PROJEKTANT wyznacza Jako koordynatora ZAMAWIAJĄCEGO w zakresie wykonywania obowiązków umownych wyznacza się.. 13 Zmiana postanowień zawartej umowy z wyłączeniem wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, oraz przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 15 Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest właściwy sąd dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

6 16 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla PROJEKTANTA, a 3 egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY: PROJEKTANT: