OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie usług Inżyniera Kontraktu w ramach Projektu Rozwój i modernizacja infrastruktury wodno-ściekowej współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działania 2.3. Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach. SPIS TREŚCI 1. Informacje podstawowe... 2 1.1. Informacje o Projekcie... 2 1.2. Zakres rzeczowy Projektu... 2 1.3. Efekt ekologiczny Projektu... 4 1.4. Wartość Projektu... 4 1.5. Cele Projektu... 4 1.6. Wskaźniki produktu i rezultatu Projektu... 4 1.7. Odbiorcy Projektu... 5 1.8. Zarządzanie Projektem... 5 2. Cel usług Inżyniera Kontraktu dla Projektu... 5 2.1. Cele bezpośrednie Wykonawcy usług... 5 3. Zakres obowiązków Inżyniera... 7 3.1. Wymagania ogólne... 7 3.2. Wymagania szczegółowe... 10 4. Wymagania odnośnie biura i sprzętu Inżyniera Kontraktu... 16 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagania odnośnie personelu... 17 5.1. Wymagania ogólne... 17 5.2. Warunki udziału w postępowaniu... 17 5.3. Eksperci... 18 6. Sprawozdawczość... 21 6.1. Wymagania dotyczące raportów... 21 6.2. Przedstawianie i zatwierdzanie raportów... 21 6.3. Wymagania szczegółowe... 21 7. Monitoring i ocena... 24 7.1. Wymagania ogólne... 24 7.2. Wymagania szczególne... 24 8. Spis opracowań jakimi dysponuje Zamawiający... 25 1
1. Informacje podstawowe 1.1. Informacje o Projekcie Projekt pn.: Rozwój i modernizacja infrastruktury wodno-ściekowej w Aglomeracji Chorzów Świętochłowice zlokalizowany jest w Chorzowie w rejonie ulic: Wschodniej, Świerkowej, Lawendowej, Wschodniej II, Alei Harcerskiej, w całości na terenach Aglomeracji Chorzów- Świętochłowice. Aglomeracja ta została wyznaczona Uchwałą Nr V/7/11/2015 Sejmiku Województwa Śląskiego z dnia 13.04.2015 r., liczy 160548 RLM i posiada oczyszczalnię ścieków komunalnych Klimzowiec. 1.2. Zakres rzeczowy Projektu Projekt pn.: Rozwój i modernizacja infrastruktury wodno-ściekowej w Aglomeracji Chorzów- Świętochłowice obejmuje trzy grupy robót: Wykonanie dwóch instalacji na terenie oczyszczalni ścieków Klimzowiec, które zwiększą produkcję biogazu przez oczyszczalnię. Będzie to instalacja grzewcza w zbiorniku ciał pływających (obiekt nr 027/1) oraz zabudowa maceratora przed pompą cyrkulacyjną osadu (urządzenie nr PO1/81), Budowę grawitacyjnej sieci kanalizacji sanitarnej dla powstającego osiedla mieszkaniowego w rejonie ulicy Świerkowej i Siemianowickiej w Chorzowie wraz z odcinkami tranzytowymi Budowę sieci wodociągowych (w korelacji do sieci kanalizacyjnych) dla powstającego osiedla mieszkaniowego w rejonie ulicy Świerkowej i Siemianowickiej w Chorzowie. Wchodzące w skład Projektu pn.: Rozwój i modernizacja infrastruktury wodno-ściekowej w Aglomeracji Chorzów-Świętochłowice Kontrakty techniczne (zakres rzeczowy przedsięwzięcia), dla których wykonano szczegółowe analizy techniczne i finansowoekonomiczne, przedstawiono w tabelarycznym zestawieniu. Tabela 1.2-1 Zakres rzeczowy Projektu pn.: Rozwój i modernizacja infrastruktury wodnościekowej w Aglomeracji Chorzów-Świętochłowice Parametr Jednostka Ilość* Kontrakt nr 1: Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w rejonie ulic Wschodniej i Świerkowej Etap 1 Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 315 mm m 183,2 Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 200 mm m 395,2 Studnie kanalizacyjne DN 1200 mm kpl. 16,0 Studnie kanalizacyjne DN 600 mm kpl. 13,0 Sieć wodociągowa PE, Dy 225 mm m 43,1 Sieć wodociągowa PE, Dy 160 mm m 390,1 Sieć wodociągowa PE, Dy 110 mm m 41,4 Sieć wodociągowa PE, Dy 90 mm m 11,3 Zasuwy DN 200 mm - 80 mm szt. 11 2
Parametr Jednostka Ilość* Hydranty DN 80 mm szt. 4 Kontrakt nr 2: Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w rejonie ulic Wschodniej i Świerkowej - Etap 2 Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 315 mm m 90,8 Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 200 mm m 109,6 Studnie kanalizacyjne DN 1200 mm kpl. 3,0 Studnie kanalizacyjne DN 1200 mm (do przebudowy) kpl. 7,0 Sieć wodociągowa PE, Dy 315 mm m 3,1 Sieć wodociągowa PE, Dy 225 mm m 144,3 Sieć wodociągowa PE, Dy 90 mm m 4,5 Sieć wodociągowa PE, Dy 63 mm m 16,7 Zasuwy DN 300 mm - 50 mm szt. 6 Hydranty DN 80 mm szt. 2 Kontrakt nr 3: Przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Parku Śląskiego (od ulicy Wschodniej do pompowni ścieków w Alei Harcerskiej) Kanalizacja sanitarna z kamionki, Dy 315 mm m 511,4 Kanalizacja sanitarna z kamionki, Dy 250 mm m 909,7 Studnie kanalizacyjne DN 2000 mm kpl. 25,0 Studnie kanalizacyjne DN 1200 mm kpl. 7,0 Koszty inwestycyjne kanalizacja zł netto 2746300,0 Kontrakt nr 4: Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicy Wschodniej II Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 315 mm m 578,5 Studnie kanalizacyjne DN 1200 mm kpl. 13,0 Kontrakt nr 5: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w rejonie ulic: Lawendowej i Świerkowej II Etap 1 Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 315 mm m 48,7 Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 200 mm m 359,2 Studnie kanalizacyjne DN 1200 mm kpl. 12,0 Studnie kanalizacyjne DN 600 mm kpl. 6,0 Sieć wodociągowa PE, Dy 225 mm m 49,8 Sieć wodociągowa PE, Dy 160 mm m 10,6 Sieć wodociągowa PE, Dy 125 mm m 390,3 Sieć wodociągowa PE, Dy 90 mm m 6,0 Zasuwy DN 200 mm - DN 80 mm szt. 14,0 Hydranty DN 80 mm szt. 4,0 Kontrakt nr 6: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w rejonie ulic: Lawendowej i Świerkowej II Etap 2 Kanalizacja sanitarna PVC, Dy 315 mm m 127,6 3
Parametr Jednostka Ilość* Studnie kanalizacyjne DN 1200 mm kpl. 3,0 Studnie kanalizacyjne DN 600 mm kpl. 1,0 Sieć wodociągowa PE, Dy 225 mm m 123,4 Sieć wodociągowa PE, Dy 90 mm m 2,0 Zasuwa DN 80 mm szt. 1,0 Hydranty DN 80 mm szt. 1,0 Kontrakt nr 7: Zwiększenie efektywności działania instalacji biogazowej oczyszczalni ścieków Klimzowiec poprzez zabudowę instalacji ogrzewania w zbiorniku ciał pływających i maceratora przed pompą cyrkulacji osadu PO1/81 Preizolowany rurociąg c.o. o średnicy DN 40 mm m 60 Instalacja grzewcza wewnątrz komory ciał pływających - rury grzewcze o średnicy DN 40 mm Rozdrabniacz frezowy (macerator) zabudowany na przewodzie przed pompą cyrkulacji osadu PO1/81 m 100 kpl 1 1.3. Efekt ekologiczny Projektu Realizacja Projektu pozwoli na podłączenie 225 nowych mieszkańców do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej. Ścieki od nowo podłączonych klientów systemu będą kierowane do oczyszczalni Klimzowiec o nominalnej wydajności Q = 45300 m 3 /d (218950 RLM). Oczyszczalnia jest przygotowana na przyjęcie dodatkowych ścieków i zapewni ich oczyszczenie do poziomu wymaganego w obowiązującym ją pozwoleniu wodnoprawnym Nr 1876/OS/2011 z dnia 24.06.2011r. 1.4. Wartość Projektu Łączna wartość robót budowlanych wynosi 5 987,51 tys. zł netto. Koszt kwalifikowalny projektu wynosi: 4 551,11 tys. zł netto. Koszt niekwalifkowalny 1 436,40 tys. zł netto. 1.5. Cele Projektu Cele Projektu to: zwiększenie stopnia zwodociągowania Aglomeracji Chorzów -Świętochłowice do 99,84% (wzrost w wyniku realizacji Projektu o 0,14%), zwiększenie stopnia skanalizowania Aglomeracji Chorzów-Świętochłowice do 99,66% (wzrost w wyniku realizacji Projektu o 0,21%), zapewnienie dostaw wody i odbioru ścieków dla 225 nowych klientów systemu, zwiększenie produkcji biogazu w okresie zimowym na oczyszczalni ścieków Klimzowiec, co po odliczeniu potrzeb energetycznych dla podgrzania zbiornika ciał pływających, da roczną dodatkową ilość energii cieplnej na poziomie 39 MW. 1.6. Wskaźniki produktu i rezultatu Projektu W wyniku zrealizowania powyższych celów osiągnięte zostaną wskaźniki opisane poniżej. Wskaźnik rezultatu bezpośredniego: 4
Liczba nowych użytkowników sieci kanalizacyjnej, którzy przyłączyli się do sieci w wyniku realizacji projektu - 225 RLM. Wskaźnik produktu: Długość wybudowanej kanalizacji sanitarnej - 3,31 km. Liczba oczyszczalni ścieków komunalnych wspartych w zakresie przeróbki/zagospodarowania osadów ściekowych - 1 szt. Długość sieci wodociągowej - 1,24 km. 1.7. Odbiorcy Projektu Odbiorcami produktów Projektu będą mieszkańcy Aglomeracji Chorzów- Świętochłowice, w szczególności: nowo podłączeni mieszkańcy do sieci kanalizacyjnej; istniejący użytkownicy przepinani docelowo do sieci kanalizacji sanitarnej poza Projektem; mieszkańcy w ulicach / obszarach, w których prowadzone będą roboty w zakresie budowy sieci i przyłączy kanalizacyjnych z infrastrukturą towarzyszącą; mieszkańcy w ulicach / obszarach w których prowadzone będą roboty w zakresie budowy sieci i przyłączy wodociągowych z infrastrukturą towarzyszącą 1.8. Zarządzanie Projektem Podmiotem odpowiedzialnym za wdrożenie przedsięwzięcia jest Chorzowsko- Świętochłowickie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., które zarazem będzie Beneficjentem Projektu. Zespołem, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie całością przedsięwzięcia jest Zespół Zadaniowy utworzony z pracowników Spółki. Zespół Zadaniowy będzie realizował Projekt zgodnie wewnętrznymi procedurami uwzględniającymi zasady zawierania umów określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POIiŚ 2014-2020. Inwestycje realizowane będą przez ChŚPWiK Sp. z o.o. na majątku będącym własnością Spółki. ChŚPWiK Sp. z o.o. będzie odpowiedzialne za prawidłowe funkcjonowanie i utrzymanie środków trwałych. Beneficjent będzie właścicielem wytworzonej w ramach Projektu infrastruktury oraz będzie odpowiedzialny za jej odtworzenie. ChŚPWiK Sp. z o.o. będzie również sprawować funkcję operatora systemu. 2. Cel usług Inżyniera Kontraktu dla Projektu 2.1. Cele bezpośrednie Wykonawcy usług Inżynier Kontraktu będzie koordynował wykonanie robót w ramach Projektu oraz sprawował nadzór nad realizacją budów w następującym zakresie (zwanym dalej zakresem Projektu): - Kontrakt nr 1 Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w rejonie ulic Wschodniej i Świerkowej etap I w zakresie finansowym Kontrakt nr 3 Przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Parku Śląskiego (od ul. Wschodniej do pompowni ścieków w Alei Harcerskiej) - w zakresie finansowym 5
Kontrakt nr 4 Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w ulicy Wschodniej II w zakresie rzeczowym i finansowym (okres realizacji liczony od podpisania umowy wykonania kontraktu do wydania Świadectwa Przejęcia 5 m-cy) Kontrakt nr 7 Zwiększenie efektywności działania instalacji biogazowej oczyszczalni ścieków Klimzowiec poprzez zabudowę instalacji ogrzewania w zbiorniku ciał pływających i maceratora przed pompą cyrkulacji osadu w zakresie rzeczowym i finansowym wraz z udziałem w procedurze wyboru wykonawcy oraz opracowaniem dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania (okres realizacji liczony od podpisania umowy wykonania kontraktu do wydania Świadectwa Przejęcia 7 m-cy). Celem umowy z Wykonawcą jest ustanowienie efektywnego nadzoru nad realizacją Kontraktów składających się na Projekt Rozwój i modernizacja infrastruktury wodnościekowej w Aglomeracji Chorzów Świętochłowice, zapewniającego prawidłowe wykonawstwo i uzyskanie zaplanowanych efektów rzeczowych i użytkowych, umożliwiających osiągnięcie efektu ekologicznego oraz finansowego przy zachowaniu maksymalnej ochrony środowiska w trakcie budowy i eksploatacji. Wykonawca winien zagwarantować efektywną kontrolę wykonania Projektu zgodnie z podpisanym kontraktem i harmonogramem realizacji, zapewnić wysoką jakość robót, dostaw oraz zapewnić dyscyplinę wydatkowania środków finansowych. W ofercie Inżynier przedstawi wyliczenia kwot na poniższe zakresy: LP NAZWA ZADANIA 1. Kontrakt nr 1: Rozbudowa sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągowej w rejonie ulic Wschodniej i Świerkowej etap I 2. Kontrakt nr 3: Przebudowa sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Parku Śląskiego (od ul. Wschodniej do pompowni ścieków w Alei Harcerskiej) 3. Kontrakt nr 4: Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w ulicy Wschodniej II 4. Kontrakt nr 7: Zwiększenie efektywności działania instalacji biogazowej oczyszczalni ścieków Klimzowiec poprzez zabudowę instalacji ogrzewania w zbiorniku ciał pływających i maceratora przed pompa cyrkulacji osadu RAZEM W tym VAT PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU W ZAKRESIE finansowym finansowym rzeczowym, finansowym rzeczowym, finansowym, wyboru wykonawcy i opracowania dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania NETTO BEZ VAT CENA BRUTTO Z VAT 6
3. Zakres obowiązków Inżyniera 3.1. Wymagania ogólne Przedmiotem zamówienia są Usługi Inżyniera Kontraktu w zakresie prawidłowego, skutecznego i zgodnego z obowiązującym prawem i Wytycznymi zarządzania, koordynowania i monitorowania zadań w ramach Projektu z realizacją i wdrożeniem Projektu. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z: wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie Projektu ze środków Funduszu Spójności, warunkami umów o świadczenie usług i kontraktów na roboty, zawartymi w ramach Projektu, obowiązującym prawem i Wytycznymi. Wykonawca jest odpowiedzialny za zarządzanie Projektem i jest zobowiązany do sprawowania obowiązków określonych w Umowie. Inżynier działa w imieniu Zamawiającego. Przy wykonywaniu swoich obowiązków Inżynier Kontraktu jest zobowiązany ściśle współpracować z Zamawiającym i jego personelem, uwzględniając wymagania instytucji, z których środków finansowana jest lub będzie realizacja Kontraktów, jak również wymagania wszelkich innych instytucji zaangażowanych w realizację Projektu. Inżynier Kontraktu sprawował będzie nadzór nad realizacją poszczególnych Kontaktów zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym w szczególności zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, Prawo wodne, Prawo ochrony Środowiska, jak również dobrymi praktykami budowlanymi, inżynierskimi oraz architektonicznymi. Inżynier zobowiązany jest również do wykonywania wszystkich innych czynności i zadań nie wskazanych szczegółowo w niniejszym OPZ, a które będą konieczne do prawidłowej realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia i Kontraktów oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego. Inżynier nadzoruje wykonanie wszelkich Robót budowlanych określonych w poniższych Kontraktach tj.: Kontrakt nr 4 Budowa sieci kanalizacji sanitarnej w ulicy Wschodniej II Kontrakt nr 7 Zwiększenie efektywności działania instalacji biogazowej oczyszczalni ścieków Klimzowiec poprzez zabudowę instalacji ogrzewania w zbiorniku ciał pływających i maceratora przed pompa cyrkulacji osadu. Inżynier reprezentuje Zamawiającego i działa w jego imieniu w zakresie określonym przez Zamawiającego, za wyjątkiem postępowań sądowych i reprezentacji prawnej. Inżynier Kontraktu przed pierwszą płatnością przedstawi Zamawiającemu Raport Otwarcia wymagający akceptacji Zamawiającego. Opracowany Raport Otwarcia musi przewidywać procedury związane z zarządzaniem Kontraktami, opracowane w taki sposób żeby zapewnić Zamawiającemu prawidłowe śledzenie wykonania Projektu i tym samym uzyskania zaplanowanych efektów ekologicznych, rzeczowych i finansowych, zgodnych z umową o dofinansowanie, przy zachowaniu maksymalnej ochrony środowiska w trakcie budowy i eksploatacji obiektów realizowanych w ramach Projektu. 7
Obowiązki Inżyniera: a) pełnienie funkcji Inżyniera zgodnie z warunkami zawartej umowy z Zamawiającym; b) pełnienie nadzoru nad realizacją kontraktów na roboty budowlane a zakresie zarządzania technicznego, w tym pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z decyzją o pozwoleniu na budowę, przepisami prawa obowiązującego w Polsce (w szczególności ustawy Prawo Budowlane) i wymaganiami wynikającymi z kontraktów na roboty (dla Kontraktu nr 4 i nr 7): Art. 25. Do podstawowych obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należy: 1) reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej; 2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowlanych i stosowania przy wykonywaniu tych robót wyrobów zgodnie z art. 10; 3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów kominowych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania; 4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie inwestora, kontrolowanie rozliczeń budowy. Art. 26. Inspektor nadzoru inwestorskiego ma prawo: 1) wydawać kierownikowi budowy lub kierownikowi robót polecenia, potwierdzone wpisem do dziennika budowy, dotyczące: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych oraz informacji i dokumentów potwierdzających zastosowanie przy wykonywaniu robót budowlanych wyrobów, zgodnie z art. 10, a także informacji i dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania urządzeń technicznych; 2) żądać od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę. - Inspektor Nadzoru powinien być obecny na terenach budowy w każdym dniu roboczym wykonawcy robót budowlanych i przebywać tam tak długo, jak tego wymaga skuteczność nadzoru; - W czasie każdorazowego pobytu na Terenie Budowy Inspektor Nadzoru ma obowiązek dokonania przeglądu dziennika budowy oraz potwierdzenia swojej bytności i dokonanych czynności stosownym zapisem; - Inspektor Nadzoru ma prawo dokonywania zapisów dokonanych czynności, wyłącznie w zakresie powierzonych im czynności nadzoru; c) zarządzanie administracyjne i finansowe, prowadzone zgodnie z procedurami programu Funduszu Spójności UE, przepisami polskiego prawa, a w szczególności ustawy Prawo Budowlane i wymaganiami wynikającymi z kontraktów na roboty; 8
d) rozliczanie rzeczowe i finansowe kontraktów na roboty; e) pełnienie obowiązków koordynatora inspektorów nadzoru inwestycyjnego; f) zarządzanie finansami tj.: prowadzenie i odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń finansowych, zatwierdzanie rozliczeń przedstawianych przez Wykonawców robót budowlanych, wystawianie i kontrola przejściowych świadectw płatności, potwierdzanie konieczności wykonania robót dodatkowych i zamiennych, ustalanie ceny/stawki za dodatkowe roboty oraz zatwierdzanie płatności Wykonawcy robót budowlanych; g) pełnienie funkcji bezstronnego i obiektywnego uczestnika procesu inwestycyjnego mającego na uwadze prawidłowość wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z postanowieniami umowy oraz obowiązującymi przepisami i zasadami sztuki budowlanej; podejmującego bezstronne decyzje oraz wydającego polecenia wykonawcy robót budowlanych zgodnie z postanowieniami umowy; h) pełnienie funkcji mediatora w sporach tj. prowadzenie polubownych uzgodnień w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych przed podjęciem wiążących i obiektywnych ustaleń; i) przygotowanie dokumentów niezbędnych do prowadzenia Projektu tj.: - dokumentów wynikających z warunków Kontraktów na realizację inwestycji; - dokumentów określonych w niniejszym OPZ w tym raportów; j) wspieranie działań Zamawiającego poprzez: - dokonuje kwalifikacji kosztów (zgodnie z umową o dofinansowanie i wytycznymi); - pilnowanie zgodności robót z Kontraktami; - rzetelne raportowanie do Zamawiającego dające wczesną analizę zagrożeń i wnioski w sprawozdaniach miesięcznych; - bieżąca sprawozdawczość na podstawie własnej oceny; - monitorowanie aktualnych wymagań wytycznych w kwestiach promocji i informacji o Projekcie; k) przestrzeganie zobowiązania ścisłej współpracy z Zamawiającym, w szczególności Inżynier Kontraktu zobowiązany jest każdorazowo uzyskać zgodę Zamawiającego na: - zmianę personelu kluczowego; - podzlecenie robót; - wydawanie poleceń zmiany w sposobie realizacji robót; - przedłużanie czasu wykonania umowy na roboty; - ustalania stawek i cen na roboty dodatkowe; l) oraz inne elementy wynikające z warunków Kontraktów zawartych pomiędzy Zamawiającym a wykonawcami robót budowlanych m) wykonywanie czynności i zadań nie wymienionych w umowie a niezbędnych dla prawidłowej realizacji i osiągnięcia zakładanych efektów Projektu. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie Inżyniera winno mieć formę pisemną. 9
3.2. Wymagania szczegółowe Opisane w tym punkcie działania i zadania Inżyniera nie będą ograniczone tylko do wymienionych poniżej. O ile nie zostało określone inaczej, podane poniżej słowa użyte w liczbie pojedynczej oznaczać mogą liczbę mnogą i odwrotnie, w zależności od kontekstu. Wymagania szczegółowe wynikają z odpowiednich warunków dla Kontraktów oraz dodatkowych wymagań Zamawiającego i obejmują w szczególności: a) Prace przygotowawcze: - Przeprowadzenie inspekcji Terenu Budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu rzeczywistego z Dokumentacją Projektową, tj. dokonanie przeglądu podstawowych cech placu budowy opisanych w Kontrakcie przed jego przekazaniem Wykonawcy Robót. - Udział w przekazaniu Wykonawcom Robót przez Zamawiającego Terenu Budowy i sporządzenie dokumentacji audiowizualnej. Zamawiający wymaga sporządzenia dokumentacji z przekazania placu budowy w formie dokumentacji audiowizualnej lub fotograficznej. Zamawiający wymaga, aby wykonana przez Inżyniera dokumentacja inwentaryzowała stan Placu Budowy w momencie jego przekazania Wykonawcy Robót. Zamawiający wymaga przygotowania przedmiotowej dokumentacji w jednym egzemplarzu i przekazania jej Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dany przekazania Placu Budowy. - Dla Kontraktów, dla których nie wszczęto w trakcie realizacji robót budowlanych postępowania o udzielenie zamówienia, a które wiąże się z wykonywanym nadzorem, Inżynier zobowiązany jest wykonać kompletną dokumentację do postępowania o udzielenie zamówienia, tzn. część formalną, kontraktową i techniczną (STWiORB); dokumentacja ta zostanie wykonana i przedłożona do Zamawiającego w terminie 14 dni od otrzymania od Zamawiającego założeń do postępowania (dotyczy Kontraktu nr 7). - Sprawdzenie dokumentacji projektowej przekazywanej przez Zamawiającego Wykonawcy robót budowlanych, wydanie opinii o możliwości jej wykorzystania do realizacji robót i w przypadku stwierdzenia uchybień, w porozumieniu z Zamawiającym podjęcie działań dla ich usunięcia. - Przygotowanie logistyczne działania Zespołu Zadaniowego Inżyniera. - Organizacja obiegu dokumentów: Inżynier przygotuje instrukcje określające zakres, formę i tryb przekazywania dokumentów, zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego, wymogów raportowania i monitorowania oraz zasady sporządzania dokumentacji fotograficznej, zapewniające prowadzenie efektywnego nadzoru. Instrukcja i zasady, o których mowa w pkt. jw. winny być dostarczone Zamawiającemu do akceptacji w okresie przygotowawczym, a wykonawcom robót budowlanych w dniu przekazania terenu budowy. Aktualizacje instrukcji i zasad winny być przedstawiane Zamawiającemu i wykonawcom robót budowlanych nie później niż 3 dni przed ich wprowadzeniem do stosowania. b) Prowadzenie nadzoru inwestorskiego Przekazanie Terenu Budowy - Przekazanie Wykonawcy Robót terenu budowy. 10
- Sprawdzenie czy kierownik budowy, kierownicy robót, projektanci ustanowieni przez Wykonawcę Robót odpowiadają warunkom Kontraktów, w szczególności sprawdzenie czy osoby te posiadają odpowiednie uprawnienia budowlane. - Przekazanie Wykonawcom Robót, w imieniu Zamawiającego, projektów i pozwoleń (decyzji) posiadanych przez Zamawiającego oraz prawa dostępu do terenu, w terminach podanych w kontraktach na roboty. - Przekazanie Wykonawcy Robót budowlanych kompletu dokumentacji projektowej i dokumentów wymaganych przez dany Kontrakt. - Przekazanie Wykonawcy Robót budowlanych Dziennika Budowy wraz z wypełnioną stroną tytułową i wpisami o podjęciu funkcji inspektora nadzoru. - Polecenie Wykonawcy Robót budowlanych sporządzenia dokumentacji fotograficznej wszystkich istotnych elementów robót, w tym w szczególności robót zanikających i ulegających zakryciu, a w odniesieniu do robót sieciowych, dodatkowo teren budowy i teren przyległy, przed rozpoczęciem robót i po ich zakończeniu. - Powiadomienie autora dokumentacji projektowej i właściwych organów nadzoru budowlanego o zamiarze rozpoczęcia robót przez wykonawcę robót budowlanych, stosownie do decyzji o pozwoleniu na budowę lub innego dokumentu uprawniającego do rozpoczęcia robót. - Powiadomienie Zamawiającego o rozpoczęciu robót przez wykonawcę robót budowlanych. - Nadzór nad prawidłową formą tablic informacyjnych, która winna być zgodna z obowiązującymi wymogami prawa budowlanego i wymogami Unii Europejskiej (www.nfoisgw.gov.pl). Kontrola realizacji robót - Kontrola poprawnego wyznaczenia w terenie obiektów budowlanych przez służbę geodezyjną. - Kontrola organizacji ruchu drogowego w związku z wykonywanymi robotami. - Kontrola jakości wykonywanych robót, przewidzianych do wbudowania i wbudowanych wyrobów budowlanych, sprawdzenie kompletności wymaganych atestów i aprobat, zgodności robót z warunkami pozwolenia na budowę, obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami bezpieczeństwa. - Organizowanie badań jakości w instytutach specjalistycznych, jeśli będzie to konieczne po uprzedniej akceptacji Zamawiającego. - Prowadzenie nadzoru technicznego, finansowego i administracyjnego nad robotami, egzekwowanie od wykonawców realizacji robót zgodnie z projektami budowalnymi, pozwoleniami na budowę, projektami wykonawczymi, obowiązującymi przepisami prawnymi i normami, zasadami wiedzy technicznej, harmonogramami oraz w ramach planowanych kosztów. - Wydawanie poleceń zmian i uzupełnień dokumentacji w ustalonym z Inżynierem trybie. - Dokonywanie uzgodnień i zatwierdzeń wszystkich rozwiązań projektowych we wszystkich fazach w aspekcie zgodności ze specyfikacją na roboty budowlane i dostawy oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 11
- Koordynacja, w porozumieniu z Zamawiającym, nadzoru autorskiego. - Powiadamianie Zamawiającego, Wykonawcę Robót budowlanych i autora dokumentacji oraz wyznaczanie terminów poprawiania dokumentacji w każdym przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów, opuszczeń, niejasności, sprzeczności, niestosowności i innych wad w dokumentacji projektowej, przed rozpoczęciem budowy bądź w trakcie jej realizacji. - Nadzorowanie zapewnienia zachowania należytego poziomu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa w trakcie realizacji Kontraktów przez Wykonawcę Robót budowlanych. - Zatwierdzanie harmonogramów rzeczowo-finansowych i planów płatności dostarczonych przez Wykonawcę Robót budowlanych. - Kontrola zgodności postępu robót z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót i planem płatności. - Kontrolowanie postępu robót i wszelkich zawiązanych z tym działań podejmowanych przez wykonawców robót, sporządzanie cyklicznych raportów z postępu zgodnie z warunkami kontraktów na roboty i wymaganiami Zamawiającego. - Ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zamiennych przedstawionych przez wykonawcę robót budowlanych w zakresie finansowym i rzeczowym. - Powiadamianie Zamawiającego o wystąpieniu warunków fizycznych, które Inżynier uznał za nieprzewidywalne, oraz sprawdzanie czy i w jakich granicach warunki te były nieprzewidywalne i określenie ich wpływu na termin i koszt wykonania Kontraktu. - Dokonywanie technicznych odbiorów częściowych. - Dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu. - Wyznaczanie terminów, w których zostaną przeprowadzone testy, rozruchy, próby, uczestniczenie w nich i rozpatrzenie ich wyników. - Akceptowanie prób i rozruchów przy oddaniu do eksploatacji obiektów. - Zatwierdzanie, w porozumieniu z Zamawiającym, harmonogramów i sprawozdań z rozruchu. - Kontrola należytego stopnia szczegółowości instrukcji obsługi i konserwacji urządzeń. - Kontrola i weryfikacja dokumentacji powykonawczej dostarczanej przez Wykonawcę Robót budowlanych w ramach zawartych z nimi Kontraktów (w tym niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie jeśli wymagane). - Sprawdzanie i potwierdzanie zakończonych robót. - Kontrola rozliczeń, potwierdzanie sum do wypłaty. - Opracowywanie i dostarczanie dokumentów dotyczących rozliczeń, w tym wykazu środków trwałych. - Sprawdzanie faktur wykonawców i wystawianie dokumentów rozliczeniowych i odbiorowych i innych wymaganych świadectw i dokumentów. - Przygotowanie i dostarczanie raportów z postępu prac. - Ujawnianie nieprawidłowości występujących przy wykonywaniu robót z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego, Wykonawcy Robót budowlanych i odnotowaniem w Dzienniku Budowy. 12
- Zawiadamianie Zamawiającego i właściwego organu nadzoru budowlanego i innych właściwych organów, których właściwości wynikają z przepisów prawa budowlanego i przepisów szczególnych w przypadku stwierdzenia w toku realizacji robót naruszenia przepisów prawa budowlanego, bezpieczeństwa budowy lub ochrony środowiska, a także stwierdzenia rażących uchybień technicznych. - Nadzór nad Wykonawcami robót w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. - Zatwierdzanie zmian osób wykonujących roboty oraz podwykonawców zaproponowanych przez Wykonawcę Robót po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, prowadzenie na budowie Dziennika podwykonawców. - Nadzór nad postępem realizacji Kontraktów pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym. - Staranne podejmowanie czynności przewidzianych w umowie na usługę Inżyniera Kontraktu oraz w Kontraktach w celu doprowadzenia do zakończenia robót w wyznaczonym terminie, zgodnie z harmonogramami. - Współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu od Wykonawców robót postanowień Kontraktów, zapewnienie wdrażania procedur jakościowych, przygotowanie i aktualizacja planów przepływów pieniężnych i harmonogramów rzeczowofinansowych oraz wszelkich innych dokumentów, których przygotowanie okaże się konieczne zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. - Informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących problemach oraz problemach przewidywanych i podejmowanych działaniach zapobiegawczych lub/i naprawczych dla ich przezwyciężenia. - Dokumentowanie wszelkich postępów robót oraz płatności dla Wykonawców, prowadzenie dokumentacji fotograficznej z realizacji Kontraktów w odstępach miesięcznych w niezbędnej ilości w formie zdjęć cyfrowych. Zdjęcia będą opisane (z automatycznym datownikiem) i zarchiwizowane w formacie cyfrowym (nośnik DVD lub CD). - Nadzór nad wykonaniem, montażem i utrzymaniem w należytym stanie tablic informacyjnych, pamiątkowych itp. dla wszystkich nadzorowanych przez Inżyniera Kontraktów. Lokalizacja wszystkich tablic pamiątkowych i informacyjnych odbędzie się w obrębie placu budowy. - Udział jako doradca techniczny na spotkaniach Komitetu Monitorującego i podczas ewentualnych koniecznych wizyt w Komisji Europejskiej na każde żądanie Zamawiającego. Wszelkie przejazdy, przeloty, zakwaterowanie i wyżywienie personelu Inżyniera uczestniczącego w takich spotkaniach i/lub wizytach będą zapewnione przez Zamawiającego. - Udzielanie Wykonawcom Robót pomocy w zakresie uzyskiwania wszelkich koniecznych dokumentów i pozwoleń tj. weryfikacji przygotowywanych przez nich dokumentów, wniosków administracyjnych, sprawdzania ich kompletności, bieżącego informowania Wykonawców o obowiązujących przepisach i procedurach formalno-prawnych i administracyjnych (ze szczególnym uwzględnieniem zmian wprowadzanych do obowiązujących przepisów). - Zapobieganie roszczeniom Wykonawców Robót. 13
- Rozstrzyganie polubowne sporów. - Egzekwowanie od Wykonawców Robót dokumentacji powykonawczej w ilości i formie określonej w Kontraktach w języku polskim. - Nadzorowanie prowadzonych przez Wykonawcę Robót szkoleń pracowników Zamawiającego, zmierzających do poznania przez nich technologii, oraz prawidłowej i efektywnej obsługi urządzeń i obiektów powstałych w wyniku realizacji Kontraktów. - Sprawdzenie dokumentacji powykonawczej, jej zatwierdzenie, a następnie dostarczenie jej Zamawiającemu w formie z nim ustalonej. Przez określenie Inżynier sprawdzi należy rozumieć weryfikację dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzedzającym w zakresie ich zgodności z przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej i postanowieniami Kontraktów oraz pod kątem kompletności i poprawności dla uzyskania Pozwolenia na użytkowanie. - Posiadanie w czasie realizacji niniejszego zamówienia, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. - Sporządzanie wszelkich niezbędnych dokumentów stosownie do postanowień kontraktów na roboty i wymagań Zamawiającego i/klub IW. Narady - Inżynier organizuje narady (z udziałem Wykonawcy Robót budowlanych, Zamawiającego i innych zaangażowanych stron), na których rozwiązywane są wszelkie sprawy związane z realizacją robót. - Protokołuje sprawy rozpatrywane na takiej naradzie oraz niezwłocznie dostarcza kopie odpowiedniego protokołu wszystkim uczestnikom narady i Zamawiającemu. - Inżynier zobowiązany jest uczestniczyć w naradach organizowanych przez Zamawiającego dotyczących realizacji umowy. Po zakończeniu robót Przygotowywanie dokumentów i dowodów potwierdzających przejęcie środka trwałego OT w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. Wyegzekwowanie opracowania przez Wykonawcę Robót instrukcji eksploatacji urządzeń i obiektów zrealizowanych w ramach Kontraktów a także nadzór na jej realizacją. Niezwłoczne wydawanie Wykonawcom Robót poleceń zmierzających do usunięcia wad lub uszkodzeń w przypadku ich wystąpienia. Wystawienie dokumentów (w tym finansowych i księgowych) zgodnych z warunkami nadzorowanych Kontraktów oraz pozostałej dokumentacji niezbędnej dla prawidłowej i skutecznej realizacji i ukończenia robót. Przeprowadzanie rozliczeń końcowych kontraktów na roboty w zakresie osiągnięcia efektów: finansowego, rzeczowego i ekologicznego zrealizowanych obiektów. Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za zarządzanie finansami Projektu: przez cały czas realizacji Projektu poprzez: dyscyplinę wydatkowania nakładów dokonywanych przez Wykonawców Robót w ramach Kontraktów, 14
monitorowanie postępu robót pod względem finansowym, na etapie budowy: współpracę z Zamawiającym w codziennym administrowaniu i zarządzaniu Kontraktami od strony finansowej w szczególności poprzez przygotowanie finansowych i rzeczowych wskaźników postępu robót służących do monitorowania oraz sporządzanie niezbędnych dokumentów finansowych, kontrolę budżetu, kwalifikację kosztów, sporządzanie prognoz przepływów pieniężnych, sprawdzanie i akceptacja przejściowych i końcowych oświadczeń Wykonawcy o wykonaniu robót, weryfikację przedstawionej przez Wykonawcę wyceny robót zamiennych i dodatkowych, opiniowanie wzajemnych roszczeń Wykonawcy i Zamawiającego, bieżące kwalifikowanie kosztów i wskazywanie kosztów kwalifikowalnych /niekwalifikowalnych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi dla projektów współfinansowanych ze środków pomocowych. Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do zarządzania zasobami Inżyniera Kontraktu (Personelu) poprzez: przez cały czas realizacji Projektu poprzez: opracowanie i aktualizacja Planu Podziału Ról i Obowiązków oraz Planu Zarządzania Personelem, w tym Ekspertami wskazanymi w ofercie, zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami, zorganizowanie, wyposażenie i utrzymanie biura, zaopatrzenie swojego personelu w niezbędne materiały i urządzenia oraz zapewnienie im niezbędnych warunków, wsparcia i pomocy technicznej ze strony innych specjalistów, jeśli zajdzie taka potrzeba, przedstawienie do zatwierdzenia przez Zamawiającego swojego personelu - przed przystąpieniem do realizacji obowiązków wynikających z umowy w sprawie zamówienia, zorganizowanie spotkania inauguracyjnego personelu Zamawiającego z Personelem Inżyniera. wyznaczenie osób / osoby do koordynacji każdego z Kontraktów i kontaktów z Zamawiającym. organizację pracy ekspertów w taki sposób, aby wykonanie poszczególnych kontraktów na roboty przebiegało zgodnie ich szczegółowymi harmonogramami. zagwarantowanie w trakcie realizacji robót obecności niezbędnych członków Personelu Inżyniera Kontraktu wskazanych w ofercie w miejscu realizacji robót i w czasie wymaganym przez Zamawiającego przy czym w sytuacjach wyjątkowego natężenia robót i wynikającej z nich konieczności ich obsługi oraz w sytuacji awarii, katastrofy budowlanej lub innego zagrożenia personel Inżyniera będzie pracował stosownie do okoliczności niezależnie od treści oferty i wymagań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do monitoringu i kontroli obecności każdej z osób wchodzącej w skład zespołu Inżyniera Kontraktu, w dowolnym momencie wykonywania usług przez Inżyniera, według wymogów OPZ. Monitoring i kontrola prowadzone będą z użyciem dowolnych środków według uznania Zamawiającego np. poprzez kontrolę listy obecności, wpisów do dzienników budowy. 15
Pełna dyspozycyjność personelu Inżyniera Kontraktu wobec Zamawiającego, poprzez pozostawanie w stałym kontakcie z Zamawiającym, uczestniczenie w wyznaczonych przez Zamawiającego i Wykonawcę spotkaniach itp., w takich ramach czasowych, tj. dniach i godzinach, w jakich realizowana jest umowa w sprawie zamówienia. Dyspozycja personelu Inżyniera Kontraktu w siedzibie zamawiającego według poniższych wytycznych: Inżynier Kontraktu (Kierownik zespołu) minimum 1 raz w tygodniu na 3 godziny w przedziale 10:00 15:00, w dniach od poniedziałku do piątku; Inspektor Nadzoru Inwestorskiego minimum 1 raz w tygodniu na 3 godziny w przedziale 10:00 15:00, w dniach od poniedziałku do piątku, a na terenie budowy według potrzeb jednak nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu; Specjalista ds. kosztorysowania i rozliczeń - minimum 3 razy w tygodniu po 3 godziny każda wizyta, w przedziale 10:00 15:00, w dniach od poniedziałku do piątku. Sporządzanie raportów z realizacji usług Inżyniera. Bieżące raportowanie Zamawiającemu postępu wykonania robót i wskazywanie ewentualnych zagrożeń w terminowym wykonaniem robót wraz z proponowanym scenariuszem naprawy zaistniałego zagrożenia. Zagwarantowanie swojemu personelowi, w ramach zaoferowanej ceny ofertowej, w szczególności: pokrycia kosztów administracyjnych ponoszonych przez członków personelu Inżyniera, kosztów związanych z ich dojazdem do pracy tak w Polsce jak i do/z kraju macierzystego, zakwaterowania, wypłaty diet, udzielenia urlopów, ubezpieczeń medycznych, jak również innych wydatków związanych z ich zatrudnieniem czy też współpracą z Inżynierem Kontraktu na jakiejkolwiek innej podstawie, niezbędnych środków transportu każdy członek personelu Inżyniera Kontraktu pracujący w terenie poza biurem Inżyniera musi mieć zorganizowany dostęp do środka transportu w sposób umożliwiający mu korzystanie z niego w każdym momencie i na każde żądanie Zamawiającego, wszelkich innych świadczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji niniejszego zamówienia, wynikających w szczególności z przepisów i obowiązków wykonywanych przez członków personelu Inżyniera Kontraktu na terenie budowy. W okresie 7 dni po zawarciu Umowy, Inżynier Kontraktu przedstawi Zamawiającemu do akceptacji opis konspekt przedstawiający harmonogram rzeczowy sposobu realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze schematem organizacyjnym zespołu. W ciągu 7 dni od dostarczenia przez Wykonawców Robót budowlanych harmonogramu rzeczowo-finansowego i planu płatności lub każdej ich aktualizacji, Inżynier będzie dostosowywał swój harmonogram usług i plan płatności. 4. Wymagania odnośnie biura i sprzętu Inżyniera Kontraktu 1) Inżynier jest zobowiązany do pobytu w siedzibie Zamawiającego w czasie zgodnym z wcześniejszymi zapisami niniejszego dokumentu (dyspozycja personelu Inżyniera Kontraktu). 16
2) Na czas realizacji niniejszego zamówienia Inżynier zapewni swojemu personelowi biuro o odpowiednim standardzie, o lokalizacji zapewniającej szybkie i sprawne współdziałanie w trakcie realizacji Projektu. 3) Biuro powinno być umeblowane i wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający zespołowi Inżyniera dostęp do linii telefonicznych, faksu, poczty e-mail, Internetu. 4) Biuro Inżyniera powinno być wyposażone w stosowną do ilości personelu liczbę komputerów, drukarek, kserokopiarek, skanerów, aparatów fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków opisanych w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia. 5) Koszt wyposażenia i utrzymania biura jak również wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją niezbędnych środków transportu będą pokryte przez Inżyniera. 6) Inżynier przedstawi do akceptacji Zamawiającemu harmonogram pracy biura Inżyniera Kontraktu i harmonogram pracy personelu Inżyniera Kontraktu w przeciągu 7 dni od podpisania umowy. Zamawiający w przeciągu 7 dni roboczych zgłosi uwagi do harmonogramów lub przekaże akceptację Inżynierowi. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagania odnośnie personelu 5.1. Wymagania ogólne Ogólne zasady organizacji pracy Inżyniera Kontraktu: Przed rozpoczęciem Kontraktu, Inżynier wyznaczy osobę odpowiedzialną za jego przebieg i realizację. Inspektorzy Nadzoru Inżyniera powinni być obecni na terenach budów tak często jak tego wymaga prawidłowe wykonane umowy. Inżynier ma obowiązek ujawniać nieprawidłowości występujące przy wykonywaniu robót z jednoczesnym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych i odnotowaniem w Dzienniku Budowy. Inżynier ma obowiązek ubezpieczyć personel od następstw nieszczęśliwych wypadków. W trakcie nieobecności jakiejkolwiek osoby z personelu kluczowego Inżyniera, związanej z urlopem lub przedłużającą się chorobą, Inżynier zapewni czasowe zastępstwo na cały okres nieobecności tak, aby uniknąć opóźnień w realizacji Kontraktów. Takie czasowe zastępstwo zostanie zaproponowane Zamawiającemu na piśmie w celu zatwierdzenia. Osoba zastępująca winna posiadać wykształcenie i doświadczenie wymagane jak dla personelu kluczowego. 5.2. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania, a w szczególności zaś: a) nie otwarto w stosunku do nich likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 17
b) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2) Posiadają wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zaś Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał: a) co najmniej dwie zakończone i rozliczone usługi, których przedmiotem było pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu, tj. zarządzającego i pełniącego nadzór nad robotami w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, polegającymi na budowie lub przebudowie kanalizacji o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każda, oraz b) co najmniej jedną usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inwestora Zastępczego lub Inżyniera Kontraktu, tj. zarządzającego i pełniącego nadzór nad robotami w rozumieniu ustawy Prawo budowlane, polegającymi na budowie lub modernizacji oczyszczalni ścieków o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności zaś Wykonawca musi być wykazać że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 3 000 000,00 PLN. 4) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności Wykonawca musi wykazać dysponowanie ekspertami kluczowymi, których kwalifikacje zostały szczegółowo opisane w podrozdziale 5.3 poniżej. 5.3. Eksperci 1) Inżynier dla wypełnienia swoich zobowiązań winien zapewnić wysoko wykwalifikowany personel kluczowy określony w minimalnym zakresie poniżej, w szczególności zaś dysponować następującymi specjalistami: a) Inżynierem Kontraktu 1 osobą posiadającą: wykształcenie wyższe techniczne, minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w ramach projektów współfinansowanych z Funduszu Spójności UE jako Kierownik Zespołu Inżyniera Kontraktu/ Inżyniera Kontraktu/ Inżynier Rezydent w ramach projektów z zakresu gospodarki wodno ściekowej projekty zakończone b) Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne doświadczenie w pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniącą taką funkcję podczas realizacji, co najmniej 2 zadań związanych z budową/przebudową sieci kanalizacyjnej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto każde oraz podczas realizacji co najmniej jednego zadania polegającego na budowie lub modernizacji oczyszczalni ścieków o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN brutto, uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, 18
gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, wydane zgodnie z art. 14 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów w zakresie wystarczającym do kierowania robotami w zakresie sieci wodociągowych i kanalizacyjnych oraz zrzeszoną we właściwym samorządzie zawodowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budowlanych oraz urbanistów (Dz. U. z 2013 r. poz. 932 z późn. zm.) c) Inspektorem Nadzoru Inwestorskiego 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe techniczne, doświadczenie w pełnieniu funkcji Inspektora Nadzoru i w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniącą taką funkcję podczas realizacji co najmniej 2 zadań związanych z robotami drogowymi, uprawnienia budowlane do kierowania robotami w specjalności drogowej bez ograniczeń lub inne równoważne zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane i Rozporządzenia Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub im odpowiadające ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz zrzeszoną we właściwym samorządzie zawodowym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 15.12.2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budowlanych oraz urbanistów (Dz. U. z 2013 r. poz. 932 z późn. zm.) d) Specjalistą ds. kosztorysowania i rozliczeń 1 osobą posiadającą wykształcenie wyższe ekonomiczne doświadczenie w rozliczaniu minimum 3 projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach projektów z zakresu gospodarki wodno ściekowej projekty zakończone, doświadczenie w obsłudze minimum dwóch Kontraktów na Roboty z zakresu gospodarki ściekowej realizowanych w ramach programów współfinansowanych z Funduszu Spójności UE oraz zakończonych wystawieniem Świadectwa Wykonania lub dokumentu równoważnego do Świadectwa Wykonania, jako członek zespołu Specjalistów Inżyniera lub w innej instytucji nadzorującej wykonanie robót budowlanych, na stanowisku związanym z rozliczaniem robót budowlano-montażowych realizowanych zgodnie z Warunkami Kontraktowymi FIDIC lub równoważnymi warunkami kontraktowymi, gdzie stosowano kosztorysowo-obmiarowy sposób rozliczenia. 2) Inżynier wyznaczy personel kluczowy zdolny do prowadzenia powierzonych zadań i uprawnionych do prowadzenia nadzoru inwestorskiego zgodnie z umową i przepisami Ustawy Prawo Budowlane. 19
3) Osoby personelu kluczowego, które będą wykonywać zamówienie, winny posiadać kwalifikacje zawodowe (uprawnienia budowlane) i doświadczenie zgodnie z warunkami udziału w postępowaniu oraz wymaganiami odnośnie personelu. 4) Inżynier powinien ocenić swoje ogólne potrzeby i zatrudnić zespół wystarczający na wykonanie wszystkich obowiązków wymienionych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Podane przez Zamawiającego ilości osób personelu kluczowego stanowią minimalne liczby, jakie jego zdaniem Inżynier powinien zaangażować. Jednakże Inżynier musi brać pod uwagę konieczność bez możliwości żądania podwyższenia umownego wynagrodzenia zatrudnienia dodatkowych osób personelu kluczowego w przypadku, gdy sam uzna, że taka potrzeba istnieje dla rzetelnego wykonania umowy. 5) Poza specjalistami wskazanymi w ofercie Inżynier musi zapewnić swojemu personelowi niezbędne wsparcie techniczne innych specjalistów (personel wspierający i zastępujący), których pomoc może okazać się niezbędna do wykonania niniejszego zamówienia. W szczególności powinien zapewnić udział specjalistów z następujących specjalności: - gospodarki wodnej i ściekowej, - przetargów, - prawa, - ochrony środowiska, - księgowości i finansów, - geodezji, - informatyki, - bhp. 6) Zastrzega się, że każda z osób wchodzących w skład personelu kluczowego musi posiadać odpowiednie kwalifikacje do rodzaju zatrudnienia. 7) Osoby wchodzące w skład personelu, które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia, są obywatelami polskimi lub, jeżeli nie są obywatelami polskimi, to biegle władają językiem polskim lub, jeżeli nie są obywatelami i nie władają biegle językiem polskim, to Inżynier na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, zapewniającego stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym a personelem Inżyniera, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Inżyniera, jak i dostarczonych przez Zamawiającego (Inżynier zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia, tłumacz ten winien być biegły w bezbłędnym i jednoznacznym tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych). 8) Przed rozpoczęciem nadzoru dla Kontraktów, Inżynier przedłoży Zamawiającemu wraz z listą osób wskazanych do pełnienia funkcji inspektorów nadzoru: a) dokument potwierdzający nadanie uprawnień budowlanych, b) dokument potwierdzający przynależność do izby inżynierów budownictwa, 20