ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE

ZAMAWIAJĄCY MIEJSKA ENERGETYKA CIEPLNA SPÓŁKA Z O.O. W KOSZALINIE W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA SEKTOROWEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 418 000 EURO DLA DOSTAW, DO KÓREGO NIE MA ZASTOSOWANIA USTAWA PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH POSTĘPOWANIE JEST PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Przedmiot zamówienia: Dostawa pompy obiegowej typ W 18SPx4-1 szt. dla kotłowni DPM ul. Mieszka I-go w Koszalinie. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYŁĄCZNIE WYKONAWCY, KTÓRZY SPEŁNIAJĄ WARUNKI OKREŚLONE W INSTRUKCJI UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI DOSTAWY I ROBOTY BUDOWLANE W MIEJSKIEJ ENERGETYCE CIEPLNEJ SP. Z O.O. W KOSZALINIE I NINIEJSZEJ SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 1 z 10

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: 1. Informacje o Zamawiającym:... 3 2. Tryb udzielenia zamówienia:... 3 3. Opis przedmiotu zamówienia:... 3 4. Termin wykonania zamówienia:... 5 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:... 5 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:... 5 7. Zawartość oferty:... 5 8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ:... 6 9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:... 6 10. Wymagania dotyczące wadium:... 7 11. Termin związania ofertą:... 7 12. Opis sposobu przygotowania ofert:... 7 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:... 8 14. Opis sposobu obliczenia ceny:... 8 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:... 9 16. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej:... 9 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia:... 9 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy:....9 19. Klauzula informacyjna (dotyczy osób fizycznych):... 9 Załączniki. 10 Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 2 z 10

1. Informacje o Zamawiającym: ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie ul. Łużycka 25A 75-111 Koszalin Numer telefonu: 94 347 44 10 Numer faksu: 94 347 44 11 Strona internetowa: www.meckoszalin.pl Adres poczty elektronicznej: przetargi@meckoszalin.pl Godziny urzędowania: od 7:00 do 15:00 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Zamówienie jest zamówieniem sektorowym udzielanym w celu wykonywania następującego rodzaju działalności: tworzenia sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją, przesyłaniem i dystrybucją ciepła, dostarczania ciepła do takich sieci oraz kierowania takimi sieciami. 2.2. Do udzielenia zamówienia sektorowego, którego równowartość wyrażona w złotych jest mniejsza od kwoty 418 000 euro dla dostaw lub usług oraz 5 225 000 euro dla robót budowlanych, ustawa Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania, zgodnie z art. 133 ust. 1 w związku z art. 132 ust. 1 pkt 3. 2.3. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Instrukcji udzielania zamówień na usługi, dostawy i roboty budowlane w Miejskiej Energetyce Cieplnej Sp. z o. o. w Koszalinie zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce pn. Przetargi. 2.4. Postępowanie prowadzone jest w trybie: przetargu nieograniczonego. 2.5. Rodzaj zamówienia: dostawa. 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przedmiot zamówienia obejmuje: dostawę fabrycznie nowej pompy obiegowej typu W18SPx4-1 szt. (bez silnika) i dokumentacją techniczno - ruchową w języku polskim, o nw. parametrach technicznych: a) wydajność: 400 m 3 /h, b) znamionowa wysokość podnoszenia: 168 m, c) prędkość obrotowa: 1489 obr/min, d) typ pompy: pozioma, wielostopniowa, e) ilość stopni: 4, f) uszczelnienie wału: dławnica sznurowa, /chłodzenie wodą zimną doprowadzoną z zewnątrz pompy/ g) medium: woda sieciowa ciepłownicza o temperaturze do 80º C, h) średnica wirnika/ średnica łopatek: 399 mm/371 mm, i) średnica wału pompy od strony sprzęgła elastycznego: Ø65 k6, j) połączenie pompy z silnikiem: poprzez sprzęgło elastyczne k) wykonanie konstrukcyjne pompy: - króciec ssawny: Pn 1,0 MPa, Dn 250 mm, Do=350 mm, Dz=395mm, do=32mm, g=28mm, i=12, - króciec tłoczny: Pn 4,0 MPa, Dn 200 mm, Do=320 mm, Dz=375mm, do=30mm, g=30mm, i=12, Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 3 z 10

- pompa przystosowana do pracy z max temperaturą wody do 120º C l) wał pompy prowadzony w łożyskach z panewkami ślizgowymi. /łożyska smarowane olejem przy pomocy pierścieni smarowych/ ł) wymiary gabarytowe w/g załącznika nr 5 i nr 6. 3.2. Parametry techniczne istniejącego silnika pompy (pozostaje bez zmian): a) typ: Sg 3355L4, b) producent: EMIT, c) rok produkcji: 1995, d) moc: 315 kw, e) prędkość obrotowa: 1488 obr/min, f) napięcie zasilania: 380 V, g) częstotliwość: 50 Hz, h) klasa izolacji: F, i) stopień ochrony: IP-55, j) sprzęgło elastyczne: ZN-65/MPC/30-2101 3.3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 3.3.1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i wyładować urządzenie na swój koszt (loco kotłownia DPM ul. Mieszka I-go 20 A w Koszalinie). 3.3.2.Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie w opakowaniach zabezpieczających przed zabrudzeniem i uszkodzeniem w trakcie transportu. 3.3.3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentacji techniczno - ruchowej dostarczonej pompy w języku polskim (przekazane Zamawiającemu w dniu dostawy pompy). 3.3.4.Rozliczenie za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi jedną fakturą, wystawioną po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do magazynu MEC Spółka z o. o. w Koszalinie. Faktura płatna w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3.3.5.Wykonawca na dostarczony przedmiot zamówienia udzieli 24 miesięcznej gwarancji. Bieg okresu gwarancji rozpocznie się od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. 3.4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem, że pompa będzie spełniała parametry techniczne zgodnie z punktem 3.1 SIWZ, oraz posiadała wymiary gabarytowe zgodnie z załączoną dokumentacją zdjęciową (zdjęcie nr 1 i zdjęcie nr 2). Wykonawca może dokonać wizji lokalnej na obiekcie, po wcześniejszym umówieniu się z osobami wyznaczonymi w pkt 9.2 ppkt 2 SIWZ. 3.7. Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Podwykonawcą na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia, jest każda osoba trzecia, której wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem poddostawców. Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 4 z 10

4. Termin wykonania zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą,,spełnia - nie spełnia. Oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów, jakich żąda w pkt 6. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia 6.1. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 5 SIWZ, do oferty należy dołączyć oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (wzór druku) - załącznik nr 3. 6.2. Dla potwierdzenia, że Wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie 87 Instrukcji udzielania zamówień na podstawie, której prowadzone jest niniejsze postępowanie, do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór druku) - załącznik nr 4. 6.3. Dla potwierdzenia, że oferowana pompa spełnia wymagania Zamawiającego, do oferty należy dołączyć karty katalogowe pompy lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie określonych w SIWZ wymagań Zamawiającego - w przypadku złożenia oferty równoważnej. 7. Zawartość oferty: 7.1. W skład oferty musi wchodzić: 7.2. Formularz oferty (wzór druku) - załącznik nr 1. 7.3. Do oferty należy dołączyć: 7.3.1. Aktualny odpis lub wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.3.2. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 7.3.3. Dokumenty i oświadczenia wskazane w pkt 6. Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 5 z 10

8. Opis sposobu udzielania wyjaśnień treści SIWZ: 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8.1, lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 8.3. Pytania należy kierować na adres: Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie 75-111 Koszalin ul. Łużycka 25A fax: 94 347 44 11 8.4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcy, który zapytania przesłał do Zamawiającego oraz Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 8.5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 8.6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ, Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 8.7. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach oraz niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ. 8.8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpłynie na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8.1. 9. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 9.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Wykonawcy i Zamawiający przekazują pisemnie, elektronicznie lub faksem z zastrzeżeniem, że dokumenty i oświadczenia przekazywane przez Wykonawców na wezwanie Zamawiającego, w celu uzupełnienia oferty będą przekazane w formie faksu lub e-maila i zostaną niezwłocznie przesłane pocztą w formie pisemnej lub przedłożone osobiście. Tylko forma pisemna jest zawsze dopuszczalna. 9.2. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) w sprawach formalnych: Jan Stankiewicz, tel. 94 347 44 43; e-mail: jan.stankiewicz@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 7:00-15:00. 2) w sprawach technicznych: a) Adam Mielniczek, tel. 94 347 44 61, tel. kom. 607 351 691; e-mail: adam.mielniczek@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00-15:00. Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 6 z 10

b) Marek Drzał, tel. 94 347 45 53; e-mail: marek.drzal@meckoszalin.pl od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 8:00-15:00. 10. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 11. Termin związania ofertą: 11.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 11.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 12. Opis sposobu przygotowania ofert: 12.1 Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu. 12.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 12.3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 12.4. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią osoby podpisującej dokument), zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Dołączone do oferty dokumenty w formie kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, na każdej stronie dokumentu, na której znajduje się jego treść (zwrot za zgodność z oryginałem, czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią osoby/osób potwierdzającej zgodność z oryginałem), z zastrzeżeniem pkt 12.6 SIWZ. 12.5. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. 12.6. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane (czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczęcią osoby podpisującej dokument) przez osoby reprezentujące Wykonawcę. Dołączone pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kserokopii potwierdzonej przez notariusza. 12.7. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12.8. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym w sposób czytelny. 12.9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 12.10. Wskazane jest, by pierwsza strona oferty zawierała opis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 12.11. Opis szczegółowych wymagań dotyczących zawartości oferty określa pkt 7 SIWZ. 12.12. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty brak takiego zszycia oferty nie skutkuje jej odrzuceniem, ale Zamawiający nie odpowiada za dekompletację oferty. Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 7 z 10

12.13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503) i dołączone do oferty; zaleca się aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. 12.14. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na (tytuł postępowania).. Zamówienie nr. Nie otwierać przed... 12.15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z informacji. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 13.1. Oferty należy przesłać/składać do dnia 17.11.2016r., do godz. 12:00, na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, sekretariat, pokój nr 10. 12.2. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. 13.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1, w sposób opisany w punkcie 12.14 specyfikacji istotnych warunków zamówienia i dodatkowo opatrzone zapisem Zmiana. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem Wycofane. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 13.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 13.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 13.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 17.11.2016 r., o godzinie 12:15 w siedzibie Zamawiającego - sala konferencyjna I piętro. 13.7. Otwarcie ofert jest jawne. 13.8. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. 13.9. Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia. 14. Opis sposobu obliczenia ceny: 14.1. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (do drugiego miejsca po przecinku). Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 8 z 10

14.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 14.3. Cena może być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości ceny. 14.4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia, z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 14.5. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14.6. Za cenę uważa się cenę brutto (łącznie z należnym podatkiem VAT). 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: 15.1. Kryterium oceny ofert: najniższa cena. 15.2. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta spełnia wymagania określone w SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą wg przyjętego kryterium oceny ofert, tj. z najniższą ceną. 16. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wspólnych. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia: 17.1. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji, tj. z najniższą ceną. 17.2. Wynik postępowania zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz zamieszczony na stronie internetowej Miejskiej Energetyki Cieplnej Spółka z o.o. w Koszalinie. 17.3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie wyboru. Wraz z zawiadomieniem o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców o ich wykluczeniu lub odrzuceniu ich ofert podając uzasadnienie wykluczenia lub odrzucenia. 17.4. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze oferty. 17.5. W przypadku, gdy okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia Zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która zawiera najniższą cenę chyba, że w postępowaniu złożona została tylko jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu. 18. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 18.1. Projekt umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku niniejszego postępowania stanowi załącznik nr 2. 18.2. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 19. Klauzula informacyjna (dotyczy osób fizycznych): Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Miejska Energetyka Cieplna Spółka z o.o. w Koszalinie, z siedzibą przy ulicy Łużyckiej 25A informuje, iż : jest administratorem Pani/Pana danych osobowych, Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 9 z 10

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego i nie będą udostępniane innym podmiotom, posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, podanie danych osobowych jest dobrowolne. Załączniki: Formularz oferty (wzór druku) - załącznik nr 1. Projekt umowy - załącznik nr 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór druku) - załącznik nr 3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania (wzór druku) - załącznik nr 4. Zdjęcie nr 1 / gabaryty pompy / - załącznik nr 5. Zdjęcie nr 2 / gabaryty pompy / - załącznik nr 6. Członek Zarządu Z-ca Dyrektora Ds. Eksploatacji mgr inż. Jacek Cybulski /podpis na oryginale/ Koszalin, 07.11.2016 r. Numer: III-02.00.006 v.16 Strona 10 z 10