Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych Centrum Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika PAN 1 Wyjaśnienie pojęć użytych w regulaminie 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) twórcy, rozumie się przez to także współtwórców; 2) dobrach intelektualnych rozumie się przez to: a) podlegający ochronie utwór autorski w postaci materialnej, a w szczególności planowaną publikację, program komputerowy, bazę danych, prezentację multimedialną, materiał dydaktyczny, b) przedmiot praw własności przemysłowej projekt wynalazczy o cechach wynalazku, wzoru użytkowego, wzoru przemysłowego lub znaku towarowego, c) opisy, projekty i inne materiały, w których ujawnione zostały przedmioty wymienione w lit. a lub b, jeżeli nie są one chronione za pomocą praw wyłącznych, d) know how, tajemnice handlowe i inne informacje, których ujawnienie lub rozpowszechnienie mogłoby narazić CAMK na szkodę lub ograniczyć bądź wyłączyć możliwości uzyskania praw wyłącznych, określonych w 3, e) bazę danych, także jeżeli nie posiada cech utworu; 3) prawach własności intelektualnej rozumie się przez to w szczególności: a) prawa autorskie i prawa pokrewne w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, b) prawa odnoszące się do wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych w rozumieniu ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej, c) ochronę przed nieuczciwą konkurencją, ochronę know how lub tajemnic handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) pracowniczej własności intelektualnej rozumie się przez to dobra intelektualne określone w ust. 1 pkt 2: a) wytworzone przez pracowników CAMK w ramach obowiązków wynikających z ich stosunku pracy, w szczególności w ramach działalności statutowej, w ramach grantów czy stypendiów, b) wytworzone przy wykorzystaniu środków lub zasobów CAMK przez osoby związane z CAMK w inny sposób niż na podstawie stosunku pracy, jeżeli umowy zawarte z nimi tak stanowią; 5) publikacji rozumie się przez to w szczególności: a) artykuły publikowane w czasopismach naukowych i innych,
b) książki, skrypty, foldery, materiały szkoleniowe, w tym materiały w kursach e-learning oraz ich części, c) referaty, odczyty, wykłady i inne wystąpienia publiczne, w tym na konferencjach naukowych, zjazdach, seminariach, lub prowadzone w ramach pracy dydaktycznej, d) prezentacje multimedialne wykorzystywane zarówno podczas wystąpień określonych w c), jak i publikowane on line, e) postery, plakaty i inne plastyczne przedstawienia wyników, f) inne udostępniane publicznie przedstawienia tekstowe, tabelaryczne, graficzne i pozostałe; 6) know-how rozumie się przez to wiedzę techniczną, technologiczną, organizacyjną lub inną posiadająca wartość gospodarczą; 7) komercjalizacji rozumie się przez to działanie podjęte w celu udostępnienia prawa do korzystania z wyniku badania innym podmiotom, za wynagrodzeniem, w szczególności poprzez: a) udostępnienie wyniku osobie prawnej lub fizycznej za wynagrodzeniem, a w szczególności przez udzielenie licencji na korzystanie z tego wyniku, b) przeniesienie prawa własności do tego wyniku na osobę prawną lub fizyczną za wynagrodzeniem, c) sprzedaż lub dzierżawienie przedmiotu, na którym utrwalony został utwór autorski, osobie prawnej lub fizycznej, d) utworzenie spółki handlowej z udziałem CAMK, w której będzie komercjalizowany wynik badania; 8) procesie komercjalizacji rozumie się przez to zarówno czynności prawne i faktyczne zmierzające do udostępnienia określonego w pkt 7 jak i cały okres pobierania z tego tytułu pożytków przez CAMK przy jednoczesnym przysługiwaniu praw majątkowych twórcy; 9) Komisji rozumie się przez to komisję, o której mowa w 13. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o pracowniku lub osobach zatrudnionych w Instytucie, pojęcie to odnosi się również do doktoranta, studenta, praktykanta lub innej osoby wykonującej prace w CAMK na podstawie innego rodzaju umowy jeśli ta umowa bądź warunki wykonywania prac tak stanowią. 2 Zakres zastosowania 1. Niniejszy Regulamin ustala: 1) prawa i obowiązki Centrum Astronomicznego im. Mikołaja Kopernika PAN, zwanego dalej CAMK, oraz jego pracowników i doktorantów, w zakresie ochrony i korzystania z praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw własności przemysłowej; 2) zasady wynagradzania twórców; 3) zasady podziału środków uzyskanych z komercjalizacji między twórcą będącym pracownikiem CAMK a CAMK;
4) zasady i procedury komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami; 5) zasady korzystania z majątku CAMK wykorzystywanego do komercjalizacji wyników badań naukowych i prac rozwojowych oraz świadczenia usług naukowo-badawczych; 6) zasady i tryb przekazywania CAMK przez twórcę informacji o wynikach badań naukowych lub prac rozwojowych oraz o know-how związanym z tymi wynikami, informacji o uzyskanych przez twórcę środkach z komercjalizacji oraz zasady i tryb przekazywania przez twórcę przysługujących CAMK części środków uzyskanych z komercjalizacji; 7) zasady i tryb przekazywania twórcy przez CAMK informacji o decyzjach co do komercjalizacji oraz zasady i tryb przekazywania przez CAMK przysługujących twórcy części środków uzyskanych z komercjalizacji. 2. Niniejszy Regulamin znajduje zastosowanie do dóbr intelektualnych powstałych na podstawie umów o pracę oraz innych umów, których stroną jest CAMK, jeżeli umowy te lub Regulamin tak stanowią. 3 Prawa do pracowniczej własności intelektualnej 1. Do dóbr intelektualnych stworzonych przez pracownika w związku z jego obowiązkami, autorskie prawa majątkowe przysługują CAMK. 2. CAMK przysługują również prawa do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysłowego każdorazowo jeśli wynalazek, wzór użytkowy albo wzór przemysłowy powstał w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy. 3. W szczególności prawa wymienione w ust. 1 i 2 obejmują: 1) prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie z utworu; 2) prawo do uzyskania odpowiednio patentu, prawa ochronnego, prawa z rejestracji bądź innego prawa do pracowniczego projektu wynalazczego oraz jego komercjalizacji; 3) pozostałe prawa majątkowe do utworów, w tym do programów komputerowych. 4. Do pracowniczej własności intelektualnej zalicza się ponadto własność materiałów, w szczególności protokołów badań, zeszytów laboratoryjnych, notatek, fotografii, filmów, wykresów oraz danych w nich zawartych związanych z prawami wymienionymi w ust. 1 i 2. 5. CAMK jest uprawniony do korzystania we własnym zakresie z materiału naukowego zawartego w publikacjach oraz z dokumentacji związanej z publikacjami. 4 Prawa twórców
1. Twórcy pracowniczego dobra intelektualnego przysługują niezbywalne prawa osobiste, w szczególności prawo do: a) autorstwa utworu, b) oznaczenia utworu swoim nazwiskiem, c) nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania; d) decyzji o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, z zastrzeżeniem art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, e) nadzoru nad sposobem korzystania z utworu, f) wymieniania go jako twórcy w opisach, rejestrach oraz w innych dokumentach i publikacjach. 2. Twórcy pracowniczego dobra intelektualnego określonego w 1 ust. 1 pkt 2b i 2d przysługuje, na zasadach określonych w 12, prawo do udziału w środkach uzyskanych przez CAMK bądź spółkę handlową z tytułu komercjalizacji, w wypadku uzyskania przez CAMK bądź spółkę handlową korzyści majątkowych związanych z komercjalizacją danego rozwiązania. 3. W przypadku wspólnego stworzenia dobra intelektualnego przez zespół badawczy pracowników zapisy Regulaminu dotyczące twórcy stosuje się odpowiednio do tego zespołu. Podział praw do wyniku, w tym do środków z komercjalizacji, wewnątrz zespołu badawczego powinien zostać ustalony proporcjonalnie do wkładu twórczego i potwierdzony pisemnie przez członków zespołu w zgłoszeniu, o którym mowa w 8 ust. 1. W przeciwnym razie domniemywa się udziały w prawach w częściach równych. 4. W przypadku współdzielenia praw z osobą niezatrudnioną w CAMK do zgłoszenia do komercjalizacji obowiązkowo dołącza się pisemną umowę z tą osobą, w której potwierdzony jest udział w prawach do wyniku bądź ich zrzeczenie. 5. Członek zespołu badawczego ma prawo roszczenia od CAMK udziału w korzyściach z komercjalizacji przez CAMK proporcjonalnego do udziału w prawie do wyniku oraz odpowiednio odpowiada za zobowiązania wobec CAMK z tytułu korzyści z komercjalizacji przez twórcę do wysokości przypadającego mu udziału. 6. Twórca pracowniczego projektu wynalazczego może go wykorzystywać we własnej działalności naukowej w CAMK za zgodą i na warunkach określonych przez Dyrektora. Dyrektor może zasięgnąć opinii Komisji w tej sprawie. 5 Powstanie praw 1. Dobra intelektualne będą uznawane za pracownicze, jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki: a) dobra intelektualne zostają stworzone przez pracownika CAMK rozumianego w sensie 1 ust. 2, b) zakres obowiązków pracownika określony umową o pracę obejmuje działania, w wyniku których może dojść do stworzenia dóbr intelektualnych i dobro intelektualne zostaje stworzone w związku z wykonywaniem tych obowiązków,
c) nakłady na stworzenie dóbr intelektualnych zostały poniesione przez CAMK lub za jego pośrednictwem, d) umowa o pracę nie określa szczególnego podziału praw do dóbr intelektualnych. 2. Uznaniu dobra intelektualnego za pracownicze nie stoi na przeszkodzie stworzenie go w czasie trwania stypendium naukowego lub grantu. Jeżeli jednak dobro intelektualne zostało wytworzone przez pracownika, którego wynagrodzenie było finansowane w całości lub części ze środków innych niż środki własne CAMK, należy je traktować jako dobro wspólne a regulacje podziału praw powinny być określone odrębną umową pomiędzy finansującym wynagrodzenie pracownika a CAMK. 3. W przypadku zaistnienia sporu co do tego, czy dobro intelektualne zostało stworzone w wyniku wykonywania obowiązków pracowniczych, spór rozstrzyga Komisja w nieprzekraczalnym terminie 20 dni. 4. W przypadku finansowania badań przez podmioty zewnętrzne wobec CAMK każdorazowo należy zawrzeć umowę o podziale praw do dóbr intelektualnych. W przypadku niezawarcia umowy całość dóbr intelektualnych należy do CAMK. 5. Dyrektor może w odrębnej umowie z pracownikiem ustalić inny niż określony w niniejszym Regulaminie sposób dysponowania dobrami intelektualnymi wytworzonymi przez pracownika. 6. Zawarcie umowy, na mocy której prawa do dóbr intelektualnych stworzonych przez Pracownika delegowanego do szkoły wyższej, innej placówki naukowej lub badawczej lub innego podmiotu gospodarczego albo organizacji w Polsce lub za granicą miałyby przysługiwać takiej jednostce, wymaga zgody Dyrektora. 7. Dobra intelektualne stworzone w czasie przebywania na urlopie bezpłatnym lub stworzone w ramach własnej działalności gospodarczej są wyłączną własnością pracownika pod warunkiem poniesienia przez niego wszystkich nakładów związanych z opracowaniem danych dóbr intelektualnych. 8. W odniesieniu do osób niebędących pracownikami CAMK Regulamin ma zastosowanie w przypadku, gdy wynika to z zawartych z nimi umów. 9. W odniesieniu do dóbr intelektualnych stworzonych przez pracownika poza zakresem obowiązków wynikających ze stosunku pracy, niniejszy Regulamin będzie miał zastosowanie tylko wtedy, gdy pracownik i CAMK tak postanowią w umowie. 6 Obowiązki twórców i pracowników 1. Wszyscy pracownicy zobowiązani są do ochrony interesów CAMK związanych z ochroną i komercjalizacją wyników badań, w tym ochrony dóbr intelektualnych. 2. Przez okres przysługiwania praw CAMK pracownicy, w tym w szczególności twórcy, zobowiązani są do: a) zachowania poufności wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami,
b) przekazania CAMK wszystkich posiadanych przez nich informacji, utworów wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono, i doświadczeń technicznych potrzebnych do komercjalizacji wyników, c) powstrzymania się od prowadzenia jakichkolwiek działań zmierzających do wdrażania wyników, d) współdziałania w procesie komercjalizacji wyników, w tym w postępowaniach zmierzających do uzyskania praw wyłącznych. 3. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2a trwać może również po ustaniu stosunku pracy, z zachowaniem postanowień art. 101 2 2 i 3 Kodeksu pracy. 4. Pracownicy, którzy publikują wyniki badań uzyskane w ramach prowadzenia prac w CAMK, bądź przy wykorzystaniu jego środków finansowych lub innych zasobów, zobowiązani są do ujawnienia tego faktu w publikacji poprzez podanie swojej afiliacji przy CAMK. Zasada ta znajduje odpowiednie zastosowanie do publikacji wyników badań finansowanych ze środków zewnętrznych, o ile kwestie te nie zostały inaczej uregulowane w umowach zawartych z instytucjami finansującymi. Obowiązek ten dotyczy publikacji każdego utworu mającego postać publikacji lub monografii naukowej. 7 Utwory podlegające publikacji 1. CAMK zawiesza na czas nieograniczony wykonywanie przysługującego mu z mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 14 ust. 1) prawa pierwszeństwa opublikowania utworu naukowego niestwarzającego możliwości komercjalizacji. 2. Umieszczenie na publikowanym utworze afiliacji przy CAMK oznacza przekazanie CAMK autorskich praw majątkowych, w tym nieograniczonych czasowo i terytorialnie, praw do rozporządzania utworem na następujących polach eksploatacji: a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, c) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w b) - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, d) w zakresie wprowadzania utworu do pamięci komputera, rozpowszechniania utworu w sieci komputerowej lub w postaci utrwaleń na nośnikach przeznaczonych do eksploatacji w komputerze (wydanie utworu w postaci zapisu elektronicznego). 3. Jeśli wydawca, u którego twórca złoży utwór do publikacji uzależnia jego opublikowanie od przeniesienia na jego rzecz całości autorskich praw
majątkowych, twórca zobowiązany jest przed zawarciem takiej umowy uzyskać od ewentualnych współuprawnionych zezwolenie na przeniesienie praw autorskich w takim zakresie, w jakim im służą. 4. W przypadku, gdy umowa o publikację utworu przewiduje otrzymanie przez twórcę korzyści materialnych (honorarium, tantiemy), przed jej zawarciem twórca jest zobowiązany zawrzeć z CAMK umowę o podziale tych korzyści. 8 Zgłoszenie do komercjalizacji 1. Twórca zobowiązany jest do każdorazowej samodzielnej oceny możliwości komercjalizacji wyniku badań przed przygotowaniem jego opracowania w formie publikacji. W razie pozytywnej oceny prawdopodobieństwa komercjalizacji zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym Dyrektora (zgłoszenie do komercjalizacji) i przekazania mu wszelkich informacji oraz wszelkiej dokumentacji niezbędnych do uzyskania praw określonych w 4 ust. 1b i 1c lub uzyskania innego sposobu ich ochrony, w szczególności do przekazania wszystkich posiadanych przez niego informacji, utworów wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono i doświadczeń technicznych w zakresie niezbędnym do komercjalizacji. Wzór zgłoszenia do komercjalizacji określa załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Ewentualne uzupełnienia zgłoszenia nie wpływają na bieg terminów. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 dotyczy wszelkich dóbr intelektualnych i wyników badań, do których mogą przysługiwać CAMK prawa majątkowe, w szczególności przedmiotów praw własności przemysłowej, z zastrzeżeniem ust. 4. 3. W przypadku powzięcia przez Dyrektora informacji o wytworzeniu dóbr intelektualnych lub wyników badań, podlegających komercjalizacji, ze źródeł innych niż informacja twórcy, Dyrektor może polecić twórcy niezwłoczne dokonanie zgłoszenia do komercjalizacji na warunkach opisanych w 8 ust. 1. 4. Zgłoszenie do komercjalizacji nie obowiązuje w przypadku, gdy wynik badań powstał wskutek realizacji umowy o wykonanie badań z podmiotem zewnętrznym a umowa ta przewidywała obowiązek przeniesienia praw do wyniku na ten podmiot a także w przypadku, gdy wynik powstał z wykorzystaniem środków finansowych, których zasady przyznawania lub wykorzystywania określają odmienny niż w ustawie i Regulaminie sposób dysponowania wynikami. 9 Umowa o komercjalizacji 1. Po otrzymaniu zgłoszenia do komercjalizacji, Dyrektor CAMK oraz twórca w terminie 30 dni mogą zawrzeć pisemną umowę określającą podział praw do wyników podlegających komercjalizacji lub sposób i tryb komercjalizacji wyników, w tym podział kosztów, według zasad innych, niż określone ustawą i Regulaminem.
2. Jeśli umowa nie została zawarta w terminie, stosuje się postanowienia Regulaminu. 10 Decyzja co do komercjalizacji 1. Dyrektor niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia do komercjalizacji dokonuje wstępnej oceny możliwości uzyskania praw określonych w 4 ust. 1b i 1c lub innego sposobu ochrony i komercjalizacji dóbr intelektualnych. Jeżeli wynik oceny wskazuje na możliwość uzyskania któregoś z tych praw lub komercjalizacji, powiadamia o tym niezwłocznie twórcę oraz Komisję, przekazując jej materiały określone w 8 ust. 1. Wobec oceny Dyrektora przysługuje twórcy prawo zajęcia uzasadnionego stanowiska wnoszonego do Komisji najpóźniej 14 dni po skutecznym zawiadomieniu twórcy. Komisja przedkłada Dyrektorowi i twórcy swoje stanowisko w sprawie w terminie dwóch miesięcy od otrzymania materiałów ale nie później niż 14 dni przed upływem trzech miesięcy od otrzymania przez Dyrektora zgłoszenia do komercjalizacji. 2. Decyzja co do komercjalizacji podejmowana jest przez Dyrektora, przy uwzględnieniu zasad racjonalnej gospodarki i możliwości CAMK, po otrzymaniu uzasadnionego pisemnego stanowiska Komisji w tym przedmiocie. Jeżeli Dyrektor nie otrzymał w terminie opinii Komisji, może on podjąć decyzję samodzielnie jednak nie później, niż przed upływem trzech miesięcy od dnia otrzymania zgłoszenia do komercjalizacji. 3. Decyzja określa sposób komercjalizacji. Dopuszczalna jest zmiana przez Dyrektora sposobu komercjalizacji, z uprzednim zasięgnięciem opinii Komisji oraz twórcy. 4. O treści decyzji Dyrektor informuje twórcę niezwłocznie w sposób gwarantujący skuteczność powiadomienia (np. e-mail, telefon) a następnie potwierdza tę decyzję przekazując twórcy jej treść w formie pisemnej. 11 Niekomercjalizacja 1. Z zastrzeżeniem ust. 3, w przypadku podjęcia przez Dyrektora decyzji o niekomercjalizacji albo po upływie trzech miesięcy od zgłoszenia, Dyrektor jest zobowiązany, w terminie trzydziestu dni od decyzji bądź upływu trzech miesięcy od zgłoszenia, do złożenia twórcy udokumentowanej oferty zawarcia bezwarunkowej i odpłatnej umowy w formie pisemnej o przeniesienie praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanego z tymi wynikami, łącznie z informacjami, utworami wraz z zawartością nośników, na których utwory te utrwalono, i doświadczeniami technicznymi, przekazanymi zgodnie z 8 ust. 1. Wynagrodzenie przysługujące CAMK za przeniesienie praw nie może być wyższe niż 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę, obowiązującego na dzień zawarcia umowy.
2. W przypadku nieprzyjęcia przez twórcę oferty zawarcia umowy, o której mowa w ust. 1, prawa do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych oraz knowhow związanego z tymi wynikami, łącznie z informacjami, utworami wraz z własnością nośników, na których utwory te utrwalono, i doświadczeniami technicznymi, przysługują wyłącznie CAMK. 3. Przepisy ust. 1 i 2 nie dotyczą przypadków, gdy badania naukowe lub prace rozwojowe, w wyniku których powstały dane dobra intelektualne, były prowadzone: a) na podstawie umowy ze stroną finansującą lub współfinansującą te badania lub prace, przewidującej zobowiązanie do przeniesienia praw do wyników badań naukowych lub prac rozwojowych na rzecz tej strony lub na rzecz innego podmiotu niż strona umowy (badania lub prace zlecone), b) z wykorzystaniem środków finansowych, których zasady przyznawania lub wykorzystywania określają odmienny niż w ustawie sposób dysponowania wynikami badań naukowych lub prac rozwojowych oraz know-how związanym z tymi wynikami. 4. W przypadku późniejszej komercjalizacji twórcy albo CAMK przysługują odpowiednio prawa do udziału w korzyściach i kosztach oraz związane z nimi prawa według zasad ogólnych dla komercjalizacji. Możliwe jest też zawarcie umowy, o której mowa w 9. 12 Komercjalizacja 1. W rozumieniu niniejszego paragrafu stronami komercjalizacji są CAMK oraz twórca pracowniczego dobra intelektualnego. 2. W przypadku komercjalizacji wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami przez CAMK koszty ochrony pracowniczej własności intelektualnej, w szczególności koszty uzyskania praw własności przemysłowej a także koszty związane z utrzymaniem tych praw oraz ich wykorzystaniem, w szczególności opłaty okresowe, oraz koszty ochrony innej własności intelektualnej należącej do CAMK, ponosi CAMK. Twórcy przysługuje od CAMK nie mniej niż: a) 50% wartości środków uzyskanych przez CAMK z komercjalizacji polegającej na sprzedaży albo oddaniu do używania wyników lub know-how związanego z tymi wynikami, w szczególności na podstawie umowy licencyjnej, najmu oraz dzierżawy, potrąconych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją, które zostały poniesione przez CAMK lub spółkę handlową, b) 50% wartości środków uzyskanych przez spółkę handlową w następstwie komercjalizacji danych wyników lub know-how związanego z tymi wynikami, wniesionych aportem do tej spółki, pomniejszonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją, które zostały poniesione przez CAMK lub spółkę handlową.
3. W przypadku komercjalizacji przez twórcę wyników badań naukowych, prac rozwojowych lub know-how związanego z tymi wynikami CAMK przysługuje 25% wartości środków uzyskanych przez twórcę z komercjalizacji, pomniejszonych o nie więcej niż 25% kosztów bezpośrednio związanych z tą komercjalizacją, które zostały poniesione przez twórcę. 4. Przez koszty związane bezpośrednio z komercjalizacją rozumie się koszty zewnętrzne, w szczególności koszty ochrony prawnej, ekspertyz, wyceny wartości przedmiotu komercjalizacji i opłat urzędowych. Do kosztów tych nie wlicza się kosztów poniesionych przed podjęciem decyzji o komercjalizacji oraz wynagrodzenia, o którym mowa w 11 ust. 1. Koszty te, celem uznania, muszą zostać udokumentowane przez stronę stosownym dowodem księgowym. 5. Prawa, o których mowa w ust. 2 i 3, przysługują nie dłużej niż przez pięć lat od dnia uzyskania przez którąkolwiek ze stron pierwszych środków. 6. Przez okres przysługiwania praw, w przypadku podejmowania decyzji w procesie komercjalizacji przekraczających zakres zwykłego zarządu właściwego dla danego, wybranego sposobu komercjalizacji, konieczna jest zgoda obydwu stron pod rygorem nieważności tej decyzji. 7. W procesie komercjalizacji strony zobowiązane są do wzajemnego informowania, na każdorazowe żądanie oraz nie rzadziej niż raz na kwartał, o stanie komercjalizacji, w tym w zakresie finansowym i o dokonywanych przez strony czynnościach faktycznych i prawnych. 8. Każdy proces komercjalizacji w Instytucie udokumentowany jest stosownym zbiorem akt z prawem wglądu przysługującym twórcy, Dyrektorowi oraz innym uprawnionym pracownikom. Zbiór akt prowadzi Sekretariat CAMK. 9. Prawo do udziału, o którym mowa w ust. 2 oraz zasady jego wypłacania, określone w niniejszym paragrafie mają zastosowanie również do pozostałej pracowniczej własności intelektualnej, której bezpośrednia eksploatacja przynosi CAMK korzyści majątkowe. Przepisu nie stosuje się do pracowniczych utworów naukowych, programów komputerowych oraz baz danych, prawa majątkowe do których przysługują CAMK z mocy prawa. Pozostałe normy Regulaminu stosuje się odpowiednio. 10. Wzajemne rozliczenia stron z tytułu komercjalizacji odbywają się w okresach przynajmniej półrocznych od uzyskania pierwszych środków. 11. Dyrektor CAMK może wypłacić twórcy zaliczkę na poczet należnego mu udziału, jeszcze przed uzyskaniem przez CAMK korzyści finansowych z korzystania z projektu wynalazczego. 13 Komisja ds. własności intelektualnej 1. W terminie trzech miesięcy od wejścia w życie niniejszego Regulaminu bądź nie później niż na 14 dni przed upływem kadencji poprzedniej Komisji, Rada Naukowa CAMK powołuje Komisję do spraw ochrony własności intelektualnej. 2. W skład Komisji wchodzi czterech pracowników CAMK spośród kandydatów zgłoszonych przez członków Rady Naukowej. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.
3. Przewodniczącego Komisji wyznacza Dyrektor, spośród jej członków. 4. Kadencja Komisji trwa 4 lata. 5. Mandat członka Komisji wygasa wraz z upływem kadencji, z dniem zakończenia pracy w Instytucie lub z momentem powołania na stanowisko Dyrektora CAMK. 6. Członek Komisji może się zrzec mandatu. 7. Dyrektor może, po uzyskaniu zgody Rady Naukowej CAMK, pozbawić członka Komisji mandatu, jeżeli nie uczestniczy on w jej pracach, jego postawa nie daje gwarancji rzetelnego wykonywania obowiązków członka Komisji, bądź z innych ważnych przyczyn nie może dalej pełnić funkcji. 8. Na miejsce członka Komisji, który utracił mandat, Rada Naukowa niezwłocznie, z uwzględnieniem ust. 2, powołuje nowego członka, na czas, jaki pozostał do końca kadencji Komisji. 9. Do członków Komisji stosuje się odpowiednio zasady ich wyłączenia określone w przepisach Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczących wyłączenia organu, wyłączenia pracownika organu lub wyłączenia członka organu kolegialnego. W szczególności, członek Komisji nie może uczestniczyć w wydawaniu ocen i opinii dotyczących rozwiązań, których jest twórcą lub współtwórcą. Komisja jest umocowana do wydawania ocen i opinii w sprawach, w których twórcą lub współtwórcą jest członek kierownictwa CAMK. 10. W wydawaniu opinii członkowie Komisji są niezależni i nie mogą być związani poleceniem służbowym dotyczącym treści opinii. 11. W wypadku wyłączenia jednego lub większej liczby członków Komisji lub czasowej niemożności uczestnictwa w posiedzeniu, Dyrektor wyznacza członków ad hoc, z uwzględnieniem ust. 2, spośród pracowników niepodlegających wyłączeniu. Mandat członków ad hoc obejmuje wyłącznie sprawy, w których w danym porządku obrad stali członkowie Komisji podlegają wyłączeniu lub nie mogą uczestniczyć, do czasu wyboru nowego członka przez Radę Naukową. 12. Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów głos decydujący ma przewodniczący Komisji. 13. Uchwały Komisji zawierają uzasadnienie. 14 Wynagrodzenia twórców 1. Zasady wyodrębniania części wynagrodzenia jako honorarium twórców są określone w zarządzeniu Dyrektora CAMK w sprawie zakresu prac wykonywanych w ramach stosunku pracy, które mogą stanowić przedmiot prawa autorskiego oraz ustalenia maksymalnych wysokości honorariów za te prace w wynagrodzeniu wynikającym ze stosunku pracy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu 15 Zasady korzystania z majątku CAMK przy komercjalizacji oraz świadczeniu usług naukowo badawczych.
1. Warunkiem koniecznym korzystania z majątku CAMK jest jego wyodrębnienie do danego celu przez Dyrektora pod względem kosztochłonności i pod względem powierzchni ewentualnie oddawanych do korzystania pomieszczeń. 2. Wybrany sposób komercjalizacji może przewidywać prawo do używania przez podmiot trzeci części majątku CAMK z nabyciem praw do wyniku badań, za zgodą Dyrektora. W przypadku używania trwającego dłużej niż rok zgodę na korzystanie wyrazić musi Rada Naukowa po przedstawieniu jej projektu komercjalizacji. 3. Korzystanie z majątku CAMK do celów świadczenia usług naukowo badawczych przez pracowników CAMK traktowane będzie jak umowa z podmiotem zewnętrznym z następującymi zastrzeżeniami: a) zakres usługi naukowo badawczej, do celów której pracownik będzie korzystał z majątku CAMK, będzie ściśle określony w treści tej umowy; b) pracownik zobowiąże się do przedstawiania CAMK, również po wygaśnięciu tej umowy, wszelkich informacji w zakresie autorskich praw majątkowych i własności przemysłowej powstałych w związku z tą umową a przysługujących mu jako twórcy; c) umowę podpisuje Dyrektor CAMK; d) korzystanie z majątku nie utrudni prowadzenia działalności statutowej przez pracowników CAMK.
Załącznik nr 1 Twórca lub pełnomocnik współtwórców... miejsce i data... imię i nazwisko... adres do korespondencji Centrum Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika PAN z siedzibą w Warszawie, ul. Bartycka 18 ZGŁOSZENIE PROJEKTU WYNALAZCZEGO LUB KNOW-HOW 1. Tytuł projektu wynalazczego lub know-how 1 : 2. Opis proponowanego rozwiązania z uwzględnieniem dotychczasowego stanu wiedzy 3. Przyjmuję do wiadomości, że prawo materialne do niniejszego utworu przysługuje Centrum Astronomicznemu im. Mikołaja Kopernika PAN na zasadach określonych w Regulaminie. Oświadczam, że nie dokonałem zgłoszenia tego projektu w Urzędzie Patentowym ani u innej osoby prawnej lub fizycznej. Oświadczam, że zgłoszone rozwiązanie jest nowe i nie jest mi wiadome, aby naruszało prawa wyłączne należące do osób trzecich. Dane osobowe twórcy (współtwórców): imię i nazwisko miejsce zatrudnienia udział % podpis Załącznik opis projektu wynalazczego lub know-how... podpis zgłaszającego, miejsce i data zgłoszenia 1 Niepotrzebne skreślić