WZÓR UMOWY Nr Załącznik nr 4 W związku z rozstrzygnięciem postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w dniu. 2012 roku pomiędzy: Centrum Kształcenia i Wychowania Ochotniczych Hufców Pracy w Dobieszkowie, zwaną dalej Zamawiającym" i reprezentowanym przez: Dyrektora Leonę Winczewską-Wróbel a firmą: zwaną dalej Wykonawcą" i reprezentowaną przez:. została zawarta umowa następującej treści: 1. Przedmiot umowy Przedmiotem zamówienia jest jednorazowy zakup i dostawa materiałów biurowych oraz eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących w ramach projektu NOWE PERSPEKTYWY współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu. 1. Zamawiający zobowiązuje się do zakupu a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i jednorazowej dostawy materiałów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących według asortymentu wskazanego przedmiotowo, jakościowo, ilościowo i wartościowo w formularzach cenowych, złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony jest w SIWZ punkt III oraz w formularzu cenowym wykonawcy, stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Przedmiotem umowy jest dostawa artykułów biurowych i eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, o których mowa w ust.1, zgodnie z zapotrzebowaniem składanym przez Zamawiającego w formie pisemnego zamówienia do miejsc wskazanych w tym zamówieniu w terminie do 14.12.2012r. lub wcześniejszego zrealizowania zamówienia na kwotę określoną w 4 ust.1. 3. Strony ustalają, że dostarczenie przedmiotu umowy nastąpi w terminie nie przekraczającym 10 dni kalendarzowych od daty pisemnego zlecenia dostawy. 4. Wykonawca dostarcza przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego w Dobieszkowie na własny koszt i ryzyko. 5. Zamawiający zleca wykonanie jednej całościowej dostawy w pisemnym zamówieniu 6. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia pełnego asortymentu dostarczanych artykułów w częściach, faktura jednak będzie wystawiona po zrealizowaniu całości zamówienia określonego w pisemnym zamówieniu. 7. Odbiór przedmiotu umowy (zamówienia) zostanie potwierdzony potwierdzonymi 1
przez przedstawicieli stron protokółami odbiór lub innym dokumentem potwierdzającym odbiór przedmiotu umowy np. dowód wydania towaru WZ, który musi zawierać następujące informacje: Kto i komu przekazał przedmiot zamówienia Miejsce dostawy Szczegółowy wykaz artykułów wraz i ich ilością Podpisy osób, które przekazały i odebrały towar 8. Wykonawca oświadcza, że zbywany towar jest wolny od wszelkich długów i obciążeń, ora nie posiada wad prawnych. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny względem zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczanych artykułów, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem dostarczanego towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 10. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie urządzeń, do których oferowane materiały eksploatacyjne są dedykowane. W razie wystąpienia awarii, dostawca na własny koszt usunie wszelkie problemy i na czas naprawy przekraczającej 24 godziny, dostarczy sprzęt zastępczy o parametrach podobnych do uszkodzonego sprzętu. 2. Reprezentanci stron 1. Uprawnionymi do reprezentowania stron i odpowiedzialnymi za przebieg oraz realizację umowy są: z ramienia Zamawiającego:.. z ramienia Wykonawcy: 2. Potrzeby, uzgodnienia i informacje związane z wykonaniem usługi określonej w 1 przekazywane będą pisemnie i parafowane przez ustanowioną w ust. 1 osobę. 3. Czas obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na okres od podpisania umowy do 14.12.2012 r. 2. W przypadku wyczerpania całkowitej wartości umowy brutto, o której mowa w 4 ust. 1 umowa ulegnie rozwiązaniu na mocy niniejszego postanowienia bez konieczności składania przez Strony dodatkowych oświadczeń woli. 4. Wartość umowy 1. Maksymalna cena przedmiotu umowy zgodnie z ofertą wykonawcy wynosi..zł brutto(słownie..). Ceny jednostkowe zawarte zostały w formularzach cenowych będących integralną częścią oferty przetargowej. 2
2. Ceny poszczególnych artykułów w ofercie z dnia.r. pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W cenie oferty Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. koszty transportu, ubezpieczenia, załadunku, rozładunku, ewentualne upusty i rabaty, a także koszty uwzględniające warunki gwarancji i rękojmi. 4. Zamawiający zastrzega prawo zrealizowania umowy o wartości niższej niż określona w ust.1 oraz do zmiany ilości zamawianych podręczników i art. biurowych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego lub z ich rezygnacji w zależności od faktycznych potrzeb i możliwości Zamawiającego i przy zachowaniu cen jednostkowych brutto podanych w ofercie. W tym przypadku Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw z tego tytułu do Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy są protokóły odbioru lub inne dokumenty potwierdzające odbiór przedmiotu zamówienia,o których mowa w 1 pkt.7 podpisane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za przekazanie Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji potrzebnych do wykonania usługi opisanej w 1 umowy. 2. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy 3. Dostarczenie towaru następować będzie jednorazowo w odpowiedzi na składane pisemne zamówienie. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy partiami w taki sposób aby w terminie 10 dni kalendarzowych od daty złożenia pisemnego zlecenia dostawy, zamówienie określone w tym zleceniu zostało zrealizowane w całości. Pisemne zamówienie może być złożone za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej a przyjęcie zamówienia będzie potwierdzone przez Wykonawcę pisemnie(faks lub e-mail) lub telefonicznie w czasie do 24 godzin od otrzymania zamówienia. 4. Dokładną datę dostawy należy uzgodnić z osobami wskazanymi w 2. 5. Realizacja dostaw nastąpi w terminie określonym w 1 pkt.3 w godzinach 8:00 16:00 6. Odbioru ilościowego i jakościowego dokonają osoby wskazane w 2 pkt. 1 7. Do czasu odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. 6. Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku jeżeli: a) Wykonawca nie rozpoczął realizacji dostawy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podejmuje jej realizacji pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie, b) Nastąpiły co najmniej trzykrotne opóźnienia w realizacji dostaw, c) Wykonawca nie dokonał wymiany wadliwych materiałów na wolne od wad, ani 3
nie poinformował o podjęciu innych działań związanych z procedurą reklamacyjną w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wad. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania udokumentowanej części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formir pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz zawierać uzasadnienie. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadku, gdy zostanie powzięta widomość o: a) likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy b) zgłoszeniu wniosku o jego upadłość c) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 7. Warunki płatności 1. Wykonawca po zrealizowaniu zamówienia na podstawie pisemnego zlecenia wystawi Zamawiającemu fakturę VAT. 2. Za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikająca z prawidłowo wystawionej faktury VAT obliczoną jako iloczyn faktycznie dostarczonych i odebranych sztuk materiałów oraz ich cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. 3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wystawiając fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego: Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Dobieszkowie, Dobieszków 68, 95-010 Stryków NIP: 733-12-72-948 4. Zamawiający dokona płatności w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania towaru oraz prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Strony ustalają kary umowne 1. W razie odstąpienia od umowy przez stronę bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, ta druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 10 % wartości całego zamówienia. 2. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 10 % wartości całego zamówienia. 3. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 4. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 4
5. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 9. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i mogą być wprowadzone za zgodą obu stron w formie aneksu, w zakresie przewidzianym w SIWZ. 2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. 1. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego sąd powszechny. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowi postępowania przetargowego. 12. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia z 13. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5