Warunki i ogłoszenie o przetargu na najem powierzchni użytkowej zlokalizowanej na terenie Rydułtowskiego Centrum Kultury z przeznaczeniem na działalność gastronomiczna typu pub. I. Organizator Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o organizatorze przetargu należy przez to rozumieć: Rydułtowskie Centrum Kultury z siedziba przy ulicy Strzelców Bytomskich 9A. II. Przedmiot przetargu Przedmiotem przetargu jest najem pomieszczeń o łącznej powierzchni użytkowej wynoszącej 148,91m2 przeznaczonych na prowadzenie działalności gastronomicznej. Pomieszczenia usytuowane są na parterze budynku, znajdującego się na nieruchomości będącej własnością Miasta Rydułtowy, położonej w Rydułtowach przy ul. Strzelców Bytomskich 9A, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 1849/58, objętej księgą wieczysta KW nr 7066W, rej. 1346. 1. Charakterystyka oferowanej pod wynajem powierzchni: Powierzchnia przeznaczona do wynajęcia mieści się na poziomie 0 RCK, z dodatkowo obniżonym poziomem zaplecza kuchenno socjalnego. Wejście główne, ogólnodostępne dla PUB-u znajduje się od strony wschodniej (z widokiem na staw machnikowiec ). Osobno zlokalizowane jest wejście gospodarcze (towarowe) na stronie północnej. Na całość powierzchni składa się: 1) Pomieszczenie nr 0120 komunikacja - 19,99 m2; 2) Pomieszczenie nr 0121 kuchenka - 23,03 m2; 3) Pomieszczenie nr 0122 zmywalnia - 14,25 m2; 4) Pomieszczenie nr 0123 pom. socjalne - 15,44 m2; 5) Pomieszczenie nr 0124 natrysk - 3,51m2; 6) Pomieszczenie nr 0125 WC - 1,81m2; 7) Barek + salka - 15,38 m2 + 55,50 = 70,88m2; Łącznie: 148,91 m2 W pomieszczeniach znajdują się: 1) szafki stojące z blatem - 6,82m2; 2) szafki wiszące - 10 szt. 3) kuchnia elektryczna Amica - 2 szt. 4) lodówka z chłodziarka Amica - 1 szt. 5) zmywarka Bosch - 1 szt. 6) stół na nogach metalowych 3,.24m2; 7) barek drewniany 1 szt. 8) krzesła barowe, obrotowe 4 szt. W lokalu jest siec elektryczna, wod-kan, co, wentylacja, klimatyzacja, nagłośnienie. Ubikacje (wc) są dostępne w korytarzu RCK (damskie, męskie i dla osób niepełnosprawnych). Istnieje możliwość korzystania z sali kameralnej RCK za dodatkowa opłata, w przypadku organizacji większych imprez (urodziny, spotkania itd.) po uzgodnieniu z Dyrektorem RCK. Salka posiada nagłośnienie stałe.
2. Charakterystyka potencjalnych klientów Na poziomie 0 mieści się: 1) sala kinowa, w której wyświetla się miesięcznie ok. 10 12 filmów z udziałem ok. 70 widzów każdorazowo, 2) sala kameralna/szkoleniowa, z której w ciągu miesiąca korzysta do 100 osób, 3) pracownie zajęć korzysta w miesiącu ok. 150 osób. Na poziomie 2 znajdują się: 1) sala teatralna, w której odbywa się średnio (w miesiącu) 10 imprez z udziałem widzów (290 osób mieści się jednorazowo), 2) sala kameralna I (wystawowa) korzysta do 200 osób miesięcznie. Poziom 3 to duża sala kameralna II, z której w miesiącu korzysta do 350 osób w ramach szkoleń, pokazów, prezentacji i zajęć. W ramach organizowanych imprez kilka razy w miesiącu (miedzy 1 a 3) korzysta się z cateringu. 3. Charakterystyka prowadzonej działalności Prowadzona w pomieszczeniach objętych przetargiem działalność gastronomiczna została określona jako tzw. mała gastronomia z półproduktów. Winna obejmować napoje ciepłe i zimne (w tym piwo) przekąski, słodycze itd. Dopuszcza się możliwość organizowania imprez okolicznościowych na zamówienie z korzystaniem z opisanej wyżej sali kameralnej na ok.50 osób. Godziny otwarcia do uzgodnienia. Proponowane godziny to: 1) jako osobna działalność niezależna: od 10.00 do 22.00, 2) jako działalność towarzysząca imprezom RCK do uzgodnienia. Okres najmu: umowa najmu zostanie zawarta na okres: 3 lat. Wysokość czynszu i termin zapłaty: Cena wywoławcza do przetargu miesięczny czynsz za najem w wysokości 6,00 zł netto, powiększony o obowiązujący podatek VAT. Suma czynszu: 893,46 zł netto + obowiązujący podatek VAT (tj. 205,50 zł). Stawka miesięcznego czynszu za najem uzyskana w przetargu powiększona o podatek VAT płatna będzie w terminie do 5 tego każdego miesiąca, po otrzymaniu faktury. Czynsz nie obejmuje opłat związanych z utrzymaniem lokalu, a w szczególności: za ogrzewanie płatność obliczana z kubatury lokalu, energie elektryczna rozliczana z odczytów podlicznika PUBU, telefon w gestii najemcy, zużycie wody odrębny podlicznik. Wywóz nieczystości załatwia najemca we własnym zakresie poprzez zawarcie odrębnej umowy z firma wywożącą odpady i nieczystości. III. Warunki uczestnictwa w przetargu oraz informacje niezbędne do przygotowania oferty 1. Postanowienia ogólne 1) Warunkiem uczestnictwa w przetargu jest złożenie pisemnej oferty na zasadach określonych w niniejszym ogłoszeniu o przetargu. 2) W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki nie posiadające osobowości prawnej prowadzące działalność gospodarcza, które złożą pisemna ofertę, zwane dalej Oferentami. 3) Organizator pozyskuje Oferentów poprzez ogłoszenie wynajmu pomieszczeń
w prasie o zasięgu lokalnym oraz na stronie internetowej: www.rck.rydultowy.pl. 4) Oferenci przed złożeniem oferty mogą kierować pisemne pytania do: Rydułtowskiego Centrum Kultury, kontakt: Janina Chlebik-Turek, cht@autograf.pl lub osobiście w dniach od wtorku do piątku w godzinach od 10.00 do 16.00. 5) Zapewniona zostaje Oferentom możliwość wizji lokalnej pomieszczeń po uprzednim uzgodnieniu terminu z Dyrektorem RCK lub osobą przez niego upoważnioną. 2. Warunkiem udziału w przetargu jest ponadto: 1) posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie działalności gastronomicznej, 2) nie posiadanie zaległości wobec Miasta Rydułtowy z jakichkolwiek tytułów, 3) niezaleganie z płatnościami wobec właściwego oddziału ZUS oraz właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, 4) przygotowanie i złożenie oferty na warunkach przewidzianych w niniejszym ogłoszeniu o przetargu, 5) akceptacja bez zastrzeżeń warunków przetargu oraz istotnych postanowień umowy. 3. Obowiązki Oferenta: 1) przygotowanie szczegółowego opisu zamierzonej działalności gastronomicznej, która Oferent będzie prowadził jako Najemca, 2) wykonanie we własnym zakresie niezbędnych prac remontowych, tzn. dostosowanie pomieszczenia do wymagań sanitarnych, higienicznych i technicznych oraz do własnych potrzeb, 3) zabudowa liczników niezbędnych do prowadzenia rozliczeń za media z Organizatorem przetargu, 4) uzyskanie we własnym zakresie pozwolenia na prowadzenie działalności gastronomicznej wydanego przez odpowiednie służby, 5) uzyskanie zezwolenia na sprzeda napojów alkoholowych, 6) zawarcie umowy z właściwym oddziałem ZAIKS, w przypadku korzystania z muzyki w lokalu (radio, odtwarzanie płyt), 7) opłata abonamentu radiowo-telewizyjnego, jeżeli Oferent zamierz korzystać z odbiorników radiowo-telewizyjnych, 8) terminowa zapłata czynszu. 4. Oferent zobowiązuje się do uiszczania miesięcznie następujących opłat: 1) za energie elektryczna zgodnie ze wskazaniem licznika, 2) za energie cieplna - płatność obliczana z kubatury lokalu ryczałt/refaktura, 3) za usługi wodno-kanalizacyjne zgodnie ze wskazaniem licznika. 5. Oferta powinna zawierać następujące dane: 1) imię, nazwisko i adres Oferenta lub nazwę firmy oraz jej siedzibę jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot, 2) datę sporządzenia oferty, 3) oświadczenie, że Oferent zapoznał się z warunkami przetargu i projektem umowy najmu oraz, że przyjmuje te warunki bez zastrzeżeń,
4) oferowana miesięczna stawkę czynszu za najem netto + VAT (wyższa od wywoławczej) i sposób jej zapłaty, 5) proponowany sposób realizacji dodatkowych warunków przetargu. 6. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) formularz oferty wypełniony i podpisany przez osobę uprawniona do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta; 2) oświadczenie o akceptacji warunków przetargu i projektu umowy najmu oraz zasad rozliczania z tytułu zużycia mediów, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej ni 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 6) oświadczenie o braku zaległości wobec Miasta Rydułtowy z jakiegokolwiek tytułu, 7) szczegółowy opis zamierzonej działalności gastronomicznej, która będzie Oferent prowadził jako Najemca, 8) pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. 7. Forma oferty 1) Treść oferty oraz dołączone do niej dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. 2) Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być zaopatrzone w tłumaczenie na język polski. 3) Dołączone do oferty dokumenty mogą być składane w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. 4) Oferta powinna być sporządzona czytelnie, strony składające się na ofertę powinny być trwale ze sobą połączone (spięte). 5) Oferent przygotowuje ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami na swój koszt. Wszelkie inne koszty związane z uczestnictwem Oferenta w niniejszym przetargu, a do podpisania umowy, ponosi wyłącznie Oferent.
8. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć w sekretariacie Rydułtowskiego Centrum Kultury do dnia 6 kwietnia 2011 r. do godz. 12.00 (w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej zapoznanie się z jej treścią przed terminem otwarcia ofert. Kopertę należy opisać: Oferta na wynajem powierzchni użytkowej pod pub w RCK. Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert tj: 06 kwietnia 2011 r. o godz. 12:30. W przypadku przesłania oferty poczta (kurierem), za termin złożenia oferty uznaje się datę wpływu do sekretariatu Organizatora przetargu. 9. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Rydułtowskiego Centrum Kultury w Sali nr 032 (pracownia) dnia 06 kwietnia 2011 r. o godzinie 12:30. 10. Odwołanie przetargu Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu bez podania przyczyny. IV. Przebieg przetargu 1. Postanowienia ogólne 1) Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 2) Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje powołana komisja przetargowa. 2. Cześć jawna przetargu 1) Komisja przetargowa w części jawnej: a) podaje liczbę otrzymanych ofert, b) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert oraz tożsamość osób, które złożyły oferty; c) przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów; d) weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu; 2) Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli: a) nie odpowiadają warunkom przetargu; b) zostały złożone po wyznaczonym terminie; c) nie zawierają danych wymienionych w ust. 5 lub dane te są niekompletne; d) są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 3. Kryterium wyboru Przy wyborze oferty komisja przetargowa bierze pod uwagę zaoferowana cenę oraz inne kryteria wpływające na wybór najkorzystniejszej oferty, ustalone w warunkach przetargu. 4. Część niejawna 1) w części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejsza z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert, z zastrzeżeniem ust. 2-4,
2) w przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty. 3) Komisja zawiadamia oferentów, o których mowa w ust. 2, o terminie dodatkowego przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 4) w dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 5. Postanowienia końcowe 1) Przetarg uważa się za zamknięty z chwila podpisania protokołu. 2) Przewodniczący komisji przetargowej sporządza protokół przeprowadzonego przetargu. 3) Przewodniczący komisji przetargowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty o wyniku przetargu. 4) Oferenta, który przetarg wygrał zawiadamia się ponadto o terminie i miejscu zawarcia umowy najmu.
Oferta na najem powierzchni użytkowej pod pub w przetargu organizowanym przez Rydułtowskie Centrum Kultury 1.Imię nazwisko (Oferenta) / nazwa (firma) Oferenta................................................................................................................................................................................................................................................................................... 2.Adres Oferenta/ adres zarejestrowanej siedziby Oferenta u l i c a........................................................ n r domu.......................k o d.................................. mi e j s c owo ść..................... województwo...................... tel.:............................... fax:............................... REGON:..................NIP:....................................... Nr r a c h u n k u b a n k owe go.......................................... 3. Cena netto za 1 m2 powierzchni użytkowej bez podatku VAT............... słownie:.............................................................. 4. Oświadczam że zapoznałem się z przedmiotem przetargu, 5. Oświadczam że zapoznałem się z warunkami przetargu i nie wnoszę do nich zastrzeżeń, 6. Oświadczam że akceptuje projekt umowy najmu i nie wnoszę do niego zastrzeżeń, 7. Oświadczam że zapoznałem się ze sposobem rozliczenia za media i nie wnoszę do niego zastrzeżeń 8. Oświadczam że zapoznałem się ze wszystkimi obowiązkami, jakie będą ciążyć na Najemcy....... data czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta
OŚWIADCZENIE Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam że nie posiadam zaległości z jakichkolwiek tytułów względem Miasta Rydułtowy....... data czytelny podpis lub podpisy i imienne pieczęcie osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta