Regulamin przetargów na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Będzin

Transkrypt

1 Regulamin przetargów na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Będzin I. Zasady ogólne. 1. Regulamin przetargów na dzierżawę lub najem nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Będzin zwany dalej Regulaminem określa tryb przygotowywania, organizacji i przeprowadzania przetargów na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Będzin. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia roku o gospodarce nieruchomościami ( t.j.dz. U. z 2004, nr 261, poz z późn. zm.). 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2004 r. w sprawie sposobu i trybu przeprowadzania przetargów oraz rokowań na zbycie nieruchomości (Dz.U.z 2004, nr 207, poz z późn.zm.). 4. Przetargi na dzierżawę nieruchomości lub ich części stanowiących własność Gminy Będzin ogłasza Prezydent Miasta podając treść ogłoszenia o przetargu do publicznej wiadomości co najmniej 30 dni przed wyznaczoną datą Ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Będzinie przy ul.11 Listopada 20, publikuje w prasie lokalnej oraz zamieszcza na stronie internetowej Urzędu Miejskiego, ( 5. W ogłoszeniu o przetargu podaje się informacje zawarte w wykazie nieruchomości oraz miejsce, termin, warunki i formę 6. Wysokość wadium ustala się w następujący sposób: a) do przetargu na dzierżawę nieruchomości na cele rekreacyjno-rolne w wysokości rocznego czynszu dzierżawnego, b) do przetargu na dzierżawę na cele inne niż rekreacyjno-rolne w wysokości trzykrotnego miesięcznego czynszu. 7. Celem przeprowadzanych przetargów jest wybór osoby fizycznej lub prawnej, z którą zostanie zawarta umowa dzierżawy nieruchomości. 8. W przypadku odstąpienia uczestnika, który przetarg wygrał, od zawarcia umowy dzierżawy lub najmu nieruchomości będącej przedmiotem przetargu wpłacone przez tę osobę wadium nie podlega zwrotowi a nieruchomość jest ponownie wystawiana na przetarg. II. Organizacja przetargów i zasady postępowania komisji przetargowej. 1. Przetargi na dzierżawę lub najem nieruchomości lub ich części przygotowuje i organizuje Wydział Rozwoju Lokalnego Referat Gospodarki Nieruchomościami odpowiedzialny za realizacje tych zadań zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Będzinie. 2. Projekt ogłoszenia przygotowuje Wydział Rozwoju Lokalnego Referat Gospodarki Nieruchomościami w oparciu m.in. o opinię urbanistyczną uzyskiwaną z Wydział Rozwoju Lokalnego Referatu Gospodarki Przestrzennej. 3. Ogłoszenie o przetargu przed jego publikacją wymaga akceptacji Prezydenta Miasta (przez podpisanie) lub upoważnionego przez niego Wiceprezydenta Miasta oraz Naczelnika Wydziału merytorycznego (przez zaparafowanie). 4. Ogłoszenia o przetargach podawane są do publicznej wiadomości zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale I pkt Przetarg przeprowadza komisja przetargowa powoływana przez Prezydenta Miasta lub upoważnionego przez niego Wiceprezydenta Miasta spośród pracowników Urzędu Miejskiego w Będzinie, w składzie od 3 do 5 osób. 6. Funkcje przewodniczącego komisji przetargowej Prezydent Miasta powierza Naczelnikowi lub Zastępcy Naczelnika Wydziału Rozwoju Lokalnego lub Kierownikowi Referatu Gospodarki Nieruchomościami.

2 7. W przypadku nieobecności członka komisji, komisja przetargowa może przeprowadzić przetarg jeżeli w jej składzie pozostają minimum 3 osoby, w tym przewodniczący komisji. 8. Wszelkie rozstrzygnięcia należące do kompetencji komisji przetargowej w tym rozstrzygnięcie przetargu zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decydujący jest głos przewodniczącego komisji przetargowej. 9. Głosowanie odbywa się bez udziału uczestników 10. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie tym osobom, a także osoby, które pozostają z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej. III.Formy przetargów i procedury ich przeprowadzania. 1. W celu oddania w dzierżawę nieruchomości stosuje się przetarg pisemny lub ustny nieograniczony lub ograniczony. 2. Przetarg pisemny nieograniczony ma na celu wybór najkorzystniejszej oferty, przeprowadzany jest w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu i składa się z części jawnej, odbywającej się z udziałem oferentów oraz części niejawnej bez udziału oferentów. 3. Oferty sporządzone w zamkniętych kopertach należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Będzinie przy ulicy 11 Listopada 20 (I piętro). 4. Ofertę sporządza się na druku stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu przetargowego. Do oferty należy dołączyć: a) oświadczenie (załącznik nr 2 do Regulaminu przetargowego) o braku zaległości czynszowych za najem lokali użytkowych stanowiących własność, współwłasność Gminy Będzin oraz pozostających w przymusowym zarządzie, b) oświadczenie (załącznik nr 3 do Regulaminu przetargowego), że oferent zapoznał się z informacjami zawartymi w ogłoszeniu przetargowym i regulaminie oraz, że przyjmuje je bez zastrzeżeń, c) kserokopię dowodu wpłaty wadium. 5. Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 6. Część jawną rozpoczyna przewodniczący komisji przetargowej lub upoważniony przez niego członek komisji przekazując uczestnikom informacje określone w warunkach 7. Przystępując do części jawnej komisja przetargowa w obecności oferentów: a) podaje liczbę złożonych ofert, b) sprawdza czy nie nastąpiło uszkodzenie lub naruszenie złożonych ofert, c) dokonuje otwarcia kopert z ofertami nie ujawniając ich treści, d) sprawdza tożsamość osób, które złożyły oferty oraz prawidłowość wniesienia wadium, e) sprawdza poszczególne oferty pod kątem zgodności z warunkami zawartymi w ogłoszeniu o 8. Komisja przetargowa odmawia kwalifikacji do części niejawnej przetargu tych ofert, które nie spełniają warunków zawartych w ogłoszeniu o przetargu, są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści i informuje o tym fakcie oferentów. 9. Komisja przetargowa przyjmuje wyjaśnienia i oświadczenia oferentów jeśli nie zmieniają one warunków przedłożonej oferty przetargowej. 10. Przewodniczący komisji przetargowej informuje oferentów o przewidywanym terminie i miejscu części niejawnej i przewidywanym terminie zakończenia 11. W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje analizy i oceny ofert w oparciu o ustalone warunki przetargu i podejmuje decyzje odnośnie : a) wyboru najkorzystniejszej oferty, lub b) organizacji dodatkowego przetargu ustnego dla uczestników, którzy złożyli równorzędne oferty, lub

3 c) nierozstrzygnięciu przetargu, wnioskując do Prezydenta Miasta lub upoważnionego Wiceprezydenta Miasta o jego ponowne ogłoszenie. 12. W trakcie przetargu ustnego ograniczonego oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 13. Z przeprowadzonych czynności sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach protokół, który podpisuje przewodniczący komisji przetargowej i jej członkowie oraz osoba wyłoniona w przetargu jako dzierżawca nieruchomości. 14. Przetarg uważa się za zakończony z chwilą podpisania protokołu, który zawiera m.in. informacje dot. osoby ustalonej jako dzierżawca, położeniu nieruchomości, jej numerze ewidencyjnym, powierzchni, wysokości czynszu, terminie jego wnoszenia, zasad jego waloryzacji. 15. Przewodniczący komisji przetargowej przesyła zawiadomienie uczestnikom przetargu o jego wyniku, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od dnia zakończenia 16. Przetarg pisemny ograniczony przeprowadza się jeżeli jego warunki mogą być spełnione tylko przez ograniczoną liczbę osób. IV. Przyjmowanie, rozliczanie i zwrot wadium wniesionego przez uczestników przetargów. 1. Wadium wnoszone jest w walucie polskiej najpóźniej na 3 dni robocze przed datą przetargu przelewem środków pieniężnych na wskazany w ogłoszeniu rachunek Urzędu Miejskiego lub gotówką w kasie Urzędu. 2. Wpłata jednego wadium w kwocie określonej przez organizatora przetargu uprawniać będzie osobę do złożenia jednej oferty przetargowej. 3. Wadium osoby wygrywającej przetarg nie podlega zwrotowi ponieważ jest zaliczane na poczet ustalonych w przetargu opłat czynszowych. 4. Pozostałym uczestnikom wadium zwraca się niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu przetargu, na rachunki wskazane przez uczestników 5. W przypadku unieważnienia lub odwołania przetargu wadium zwraca się w sposób określony w punkcie W przypadku odstąpienia uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, od zawarcia umowy następuje przepadek wadium na rzecz Urzędu Miejskiego a przetarg czyni niebyłym. V. Postanowienia końcowe. 1. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Prezydenta Miasta Będzina, w terminie jednego dnia od dnia ogłoszenia wyniku 2. W przypadku wniesienia skargi, o której mowa w pkt. 1, Prezydent Miasta wstrzymuje dalsze czynności związane z dzierżawą nieruchomości. 3. W przypadku uznania przez Prezydenta Miasta Będzina zasadności skargi, Prezydent może unieważnić przetarg albo nakazać powtórzenie czynności przetargowych. 4. Protokół z zakończonego przetargu stanowi podstawę zawarcia umowy dzierżawy. 5. Podpisanie umowy dzierżawy może nastąpić po upływie 14 dni od daty zamknięcia przetargu, jeżeli nie wpłynie skarga na czynność związane z przeprowadzeniem 6. Prezydent Miasta Będzina zastrzega sobie prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert oraz możliwość odwołania przetargu bez podania przyczyny.

4 Załącznik nr 3 do Regulaminu przetargowego na na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Będzin OŚWIADCZENIE Będzin, dnia osoby przystępującej do przetargu na dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność Gminy Będzin oznaczonej nr geodezyjnym karta mapy obręb położonej przy ulicy. Ja syn/córka zamieszkały/a legitymujący/a się dowodem osobistym/paszportem (seria i numer) PESEL NIP oświadczam, że zapoznałem/łam się z warunkami i regulaminem przetargu organizowanego przez Prezydenta Miasta Będzina, które przyjmuję do wiadomości bez zastrzeżeń. Uprzedzony(a) o odpowiedzialności karnej z art Kodeksu Karnego potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu.. W przypadku nie wygrania przetargu proszę o zwrot wadium przelewem na konto nr: (data i podpis oferenta)

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu przetargowego na na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Będzin Będzin, dnia Imię nazwisko/nazwa firmy adres/siedziba nr tel. osoba upoważniona do reprezentowania firmy: OFERTA na dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność Gminy Będzin oznaczonej nr geodezyjnym karta mapy obręb położonej przy ulicy. Sposób zagospodarowania ( przeznaczenia ) nieruchomości/lokalu : Oferowana kwota stawki czynszowej: (data i podpis oferenta)

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu przetargowego na na dzierżawę nieruchomości stanowiących własność Gminy Będzin Będzin, dnia... Imię nazwisko/nazwa firmy adres/siedziba nr tel. osoba upoważniona do reprezentowania firmy: O Ś W I A D C Z E N I E osoby przystępującej do przetargu na dzierżawę nieruchomości stanowiącej własność Gminy Będzin oznaczonej nr geodezyjnym karta mapy obręb położonej przy ulicy. Niniejszym oświadczam, iż: 1.Jestem najemcą, nie jestem najemcą lokali użytkowych i garaży stanowiących własność i współwłasność Gminy Będzin oraz pozostających w jej przymusowym zarządzie: (wpisać: tak lub nie) 2.Adres zajmowanego lokalu użytkowego, garażu: (wypełnia osoba, która jest najemcą lokali użytkowych, garaży o których mowa w pkt.1) 3.Nie posiadam zadłużenia czynszowego z wynajmowanych (dzierżawionych) lokali użytkowych i garaży: (wpisać: tak lub nie ) Uprzedzony (a) o odpowiedzialności karnej z art Kodeksu Karnego potwierdzam własnoręcznym podpisem prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu. (data i podpis oferenta)