REGULAMIN KONKURSU OFERT NA WYNAJEM LOKALU UŻYTKOWEGO W CELU PROWADZENIA SKLEPIKU SZKOLNEGO w ZESPOLE PUBLICZNEGO GIMNAZJUM I SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. JANA PAWŁA II W PRZYJAŹNI 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Uczestnicy konkursu: 1.1. Organizator konkursu: ZPGiSP im. Jana Pawła II w Przyjaźni 1.2. Oferent: Podmiot, który złożył ofertę w niniejszym konkursie. 2. Informacje techniczne związane z przedmiotem konkursu można uzyskać pod numerem telefonu (58) 6818021 w godz. 9.00-11.00 (w dniach od 17-25 sierpnia 2015 roku). Obiekt, który jest przedmiotem konkursu można oglądać, po wcześniejszym, telefonicznym uzgodnieniu terminu wizyty. 3. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i sporządzeniem oferty ponosi oferent. 4. Konkurs prowadzony jest na podstawie Regulaminu Konkursu Ofert na wynajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia sklepiku szkolnego zwanym dalej Regulaminem. 5. Dyrektor ZPGiSP im. Jana Pawła II w Przyjaźni powołał Komisję do przeprowadzenia konkursu ofert na wynajem lokalu użytkowego w siedzibie ZPGiSP im. Jana Pawła II w Przyjaźni, dla prowadzenia sklepiku szkolnego, zwaną dalej Komisją. 6. Do konkursu ofert nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2 PRZEDMIOT KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest najem, na okres 3 lat szkolnych (ok. 30 miesięcy), wyodrębnionej części budynku położonego przy ul. Szkolnej 2 w Przyjaźni, o pow. 11,7 m², z przeznaczeniem na prowadzenie sklepiku dla uczniów i pracowników szkoły. 2. Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy staje się Najemcą, a Organizator konkursu Wynajmującym. 3. Wynajmujący przekaże Najemcy przedmiot najmu, po podpisaniu umowy. 1
4. Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu. 5. Czynsz najmu zostanie ustalony w wysokości netto zadeklarowanej w ofercie Najemcy, powiększonej o podatek VAT wg. stawek obowiązujących w chwili wystawienia faktury. 6. Lokal nie jest wyposażony w urządzenia i akcesoria niezbędne do prowadzenia działalności gastronomicznej, najemca przeprowadzi remont i wyposaży przedmiot najmu na własny koszt w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności sklepiku wraz z bufetem. 7. Najemca nie może, bez pisemnej zgody Wynajmującego, zmienić przeznaczenia lokalu ani dokonywać trwałych przeróbek i adaptacji. 8. Najemca nie może, bez pisemnej zgody Wynajmującego, oddać osobie trzeciej lokalu użytkowego lub jego części do używania. 3 DZIAŁALNOŚĆ GASTRONOMICZNA 1. Najemca będzie prowadzić swoją działalność biorąc pod uwagę potrzeby Wynajmującego, dostosowując dni i godziny otwarcia sklepiku do czasu pracy ZPGiSP w Przyjaźni (od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 14:00). 2. Zaopatrzenie sklepiku szkolnego odbywać się będzie codziennie, gwarantując ciągłość sprzedaży. 3. Obsługa klientów nie będzie zorganizowana w systemie samoobsługowym. 4. Nie zezwala się m. in. sprzedaży w sklepiku: tzw. żywności śmieciowej : np. chipsów, lodów, słodyczy, lizaków, napojów słodzonych gazowanych i niegazowanych itp. (zgodnie z nowelizacją ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. RP, poz. 35, ust. z dnia 28 listopada 2014 r.) 5. W sklepiku szkolnym prowadzona będzie sprzedaż m. in.: - zestawów śniadaniowych - posiłków zimnych (sałatki, kanapki różnych rodzajów i wielkości) - produktów mleczarskich (kefir, jogurt, mleko, serki, twarożki) 2
- pieczywa - świeżych owoców i warzyw - napojów zimnych niegazowanych (soki naturalne, woda mineralna) - zeszytów i pomocy szkolnych - artykułów związanych z utrzymaniem higieny ciała Ceny wyżej wymienionych produktów nie mogą znacząco odbiegać od cen rynkowych. 4 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE 1. Organizator nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 1) Oferty w konkursie mogą składać podmioty, które posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5 SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I SKŁADANIA OFERT 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta, zgodnie z formą reprezentacji Oferenta określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę, do oferty należy załączyć umocowanie (pełnomocnictwo) przez osobę/y uprawnioną/e. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 3. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Zespół Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Przyjaźni, ul. Szkolna 2 3
Oferta w konkursie na wynajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia sklepiku szkolnego w Zespole Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Przyjaźni Ofertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Najemcy. 4. Oferta powinna zawierać: 4.1 wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zawierający propozycję wysokości czynszu); wzór formularza ofertowego zawiera załącznik nr 1 do Regulaminu, 4.2 krótki opis prowadzonej dotychczas działalności; związanej z prowadzeniem sklepiku szkolnego wraz z dokumentami potwierdzającymi, że świadczona usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie, 4.3 aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert), 4.4 aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu (wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert o ile prowadził już działalność). 5. Miejsce składania ofert: Zespół Publicznego Gimnazjum i Szkoły Podstawowej im. Jana Pawła II w Przyjaźni ul. Szkolna 2 (sekretariat). 6. Termin składania ofert: oferty należy złożyć w terminie: 17-25 sierpnia 2015 r. w godz. 9.00-11.00, termin upływa w dniu 25 sierpnia 2015 roku o godzinie 11.00 7. Oferty otwarte lub w kopertach nieoznakowanych w sposób określony w ust. 3, oraz oferty, które wpłyną do Organizatora po terminie, określonym w ust. 6, tj. po godz. 11.00 dnia 25 sierpnia 2015 r. nie będą oceniane i zostaną zwrócone nadawcy. 4
8. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 25 sierpnia 2015 r. o godz. 11.15 w siedzibie szkoływ sali nr 5. 9. W przypadku, gdy dwóch lub więcej uczestników otrzyma tę samą łączną liczbę punktów w kryteriach wymienionych w 6, Organizator poinformuje ich o zaistniałym fakcie i zwróci się do nich o złożenie nowych ofert cenowych na wysokość miesięcznej stawki czynszu najmu lokalu oraz prowadzenie działalności sklepiku szkolnego. 10. Organizator może wezwać Oferentów do uzupełnienia dokumentów w określonym terminie. 11. Termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. Za zgodą Oferentów termin ten może być w każdym czasie przedłużony. 12. Złożona oferta przestaje wiązać Oferenta gdy zostanie wybrana inna oferta, gdy konkurs został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert lub gdy konkurs zostanie unieważniony. 6 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH 1. Kryteria oceny ofert: KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1) wysokość miesięcznej stawki czynszu najmu lokalu + ryczałt za media (500 zł netto) waga 100 pkt 2. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach każdego z kryteriów zostanie obliczona wg wzoru: 1) w kryterium wysokość miesięcznej stawki czynszu + ryczałt za media Zaproponowana w ofercie stawka czynszu najmu + ryczałtu za media lokalu nie może być mniejsza niż 500 zł. netto. Wx = (CZx / Cmax) x 100 punktów, gdzie: Wx - ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za stawkę czynszu, CZx - stawka netto oferty ocenianej 5
CZmax - najwyższa stawka netto zaoferowana w ofertach, Maksymalna liczba punktów: 100 3. Wybór oferty najkorzystniejszej 1. Organizator za najkorzystniejszą uzna ofertę złożoną przez Oferenta, który uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów - kryterium 1, 1 6,, według powyższych zasad oceny ofert. 2. Komisja dokona wyboru oferty najkorzystniejszej lub stwierdzi, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Konkurs uznaje się za ważny, jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta spełniająca warunki określone w Regulaminie. 2. Konkurs przeprowadza Komisja. 3. Pracą Komisji kieruje jej przewodniczący. 4. Z przebiegu postępowania sekretarz Komisji sporządzi protokół, zawierający co najmniej: przedmiot, termin i miejsce konkursu, wykaz złożonych ofert, zestawienie ofert wraz z liczbą przyznanych punktów każdej ofercie we wszystkich kryteriach podlegających ocenie Komisji, uzasadnienie wyboru najkorzystniejszej oferty (lub powodu unieważnienia konkursu), imiona i nazwiska członków Komisji, datę sporządzenia protokołu. 5. Protokół podpisany przez przewodniczącego i członków Komisji przewodniczący Komisji przedłoży Dyrektorowi. 6
7