Strona 1 z 19 F178 01 Wrocław, 21.06.2011 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Gminy Miękinia ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANY DO SIWZ NR 49/15/06/2011/NO/Miękinia Działając w imieniu i na rzecz Gminy Miękinia, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie 1: Proszę o informację o wartości zgłoszonych roszczeń z ubezpieczenia OC administrowania drogami: a) wypłat i rezerw ostatnich trzech latach b) liczby zgłoszonych roszczeń, wypłat i rezerw w poszczególnych latach c) w jakiej ilości i wielkości odnotowano szkody związane były ze złą jakością dróg ( pospolite dziury w drogach) Odpowiedź: Wg znanych nam informacji w ciągu ostatnich 3 lat nie wpłynęły żadne roszczenia z ubezpieczenia OC administrowania drogami. Pytanie 2: Proszę o informację jakie obowiązują wewnętrzne przepisy dotyczące: a) częstotliwości objazdów kontrolujących stan nawierzchni i innych elementów wpływających na bezpieczeństwo użytkowników dróg Odpowiedź: Zamawiający dokonuje przeglądu dróg raz do roku albo według potrzeb. b) maksymalnego czasu reakcji na zgłoszenie zagrożenia Odpowiedź: Maksymalny czas reakcji wynosi dwa tygodnie. c) sposobu reakcji na zgłoszenie zagrożenia Odpowiedź: Sposób reakcji na zgłoszenie zagrożenia jest uzależniony od stopnia zagrożenia. Zagrożenia są usuwane najczęściej przez Zakład Usług Komunalnych Sp. z o. o. w Miękini. Pytanie 3: Proszę o informacje czy bieżące usuwanie zagrożeń na zarządzanych drogach jest zlecane podmiotom zewnętrznym w przypadku potwierdzenia proszę o przedstawienie aktualnych polis OC tych podmiotów.
Strona 2 z 19 F178 01 Odpowiedź: Naprawy dróg i konieczne remonty są zlecane firmom zewnętrznym, po ogłoszonych postępowaniach o zamówienie publiczne - nie ma stałej umowy. Pytanie 4: Proszę o informację, czy proponowany w SIWZ program ubezpieczeń obowiązywał w latach ubiegłych, jeżeli nie to co i kiedy się zmieniło. Odpowiedź: Proponowany w SIWZ program ubezpieczeń obowiązywał w roku ubiegłym. Pytanie 5: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu administrowania drogami: a) Wnoszę o wprowadzenie zapisu Z zakresu ubezpieczenia wyłączone są: kolejne szkody, powstałe z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody, jak również szkody powstałe wcześniej lecz zgłoszone ubezpieczającemu lub firmie ubezpieczeniowej po upływie 48 godzin od daty zgłoszenia pierwszej szkody, Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. szkody powstałe w miejscach, w których prowadzone są roboty drogowe, jeżeli miejsca te nie były oznakowane zgodnie z wymogami w przepisach o ruchu na drogach oraz innych aktualnych przepisach, Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie powyższego zapisu. szkody powstałe w szybach, elementach oświetlenia pojazdów i na powierzchni lakierowanej na skutek uderzenia kamieni lub przedmiotów znajdujących się na pasie drogi, Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Ubezpieczający zobowiązuje się do: niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie powyższego zapisu. prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, będącego przedmiotem ubezpieczenia, Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie powyższego zapisu. usuwania zagrożeń, o których mowa w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody na wprowadzenie powyższego zapisu. Pytanie 6: Wnoszę o wprowadzenie udziału własnego w OC dróg w każdej szkodzie wysokości 10% i nie mniej niż 600,00 zł.
Strona 3 z 19 F178 01 Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. Pytanie 7: PAKIET II - Ubezpieczenia komunikacyjne Wnoszę o wprowadzenie franszyzy integralnej w ubezpieczeniu Auto Casco w wysokości 500,00 zł Odpowiedź: Dopuszczamy wprowadzenie franszyzy integralnej w ubezpieczeniu AC w wysokości 500 zł. Pytanie 8: PAKIET II - Ubezpieczenia komunikacyjne załącznik nr 7 do SIWZ Proszę o uzupełnienie w wykazie pojazdów rubryk: rodzaj pojazdu ilość miejsc/ ładowność roku produkcji Odpowiedź: Uzupełniony Załącznik nr 7 do SIWZ w załączeniu do odpowiedzi na pytania do przetargu. Pytanie 9: PAKIET II - Ubezpieczenie komunikacyjne Działając na podstawie zapisów ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych Wnoszę o wykreślenie zapisu ( strona 20) Zamawiający zastrzega możliwość wyrównania okresów wszystkich ubezpieczeń komunikacyjnych wszystkich pojazdów Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wykreślenie zapisu ( strona 20): Zamawiający zastrzega możliwość wyrównania okresów wszystkich ubezpieczeń komunikacyjnych wszystkich pojazdów. Pytanie 10: PAKIET I Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego załącznik nr 6 a) Proszę o uzupełnienie sprzętu elektronicznego (stacjonarny/przenośny) dla: Szkoły Podstawowej w Lutyni Odpowiedź: Spośród sprzętu elektronicznego należącego do Szkoły Podstawowej w Lutyni tylko sprzęt wymieniony w pozycjach nr 3, 4, 5, 6 oraz 21 jest sprzętem przenośnym. Samorządowego Ośrodka Kultury w Miękini Odpowiedź: Spośród sprzętu elektronicznego należącego do Samorządowego Ośrodka Kultury w Miękini tylko sprzęt wymieniony w pozycjach nr 3, 4, 7, jest sprzętem przenośnym b) podanie wartości oraz określenie sprzętu (stacjonarny/przenośny) dla Urzędu Gminy Miękinia
Strona 4 z 19 F178 01 Odpowiedź: Sprzętem elektronicznym przenośnym Urzędu Gminy Miękinia są laptopy i notebooki. Pozostały sprzęt jest stacjonarny. Urząd Gminy Miękinia na dzień dzisiejszy dysponuje wyłącznie wykazem dołączonym do SIWZ, czyli bez wyszczególnienia wartości za każdy pojedynczy sprzęt. Ogólna wartość sprzętu elektronicznego Urzędu Gminy Miękinia wynosi 146 473,79 zł. Wykaz sprzętu wraz z poszczególnymi wartościami może być dostarczony w terminie późniejszym. Zamawiający określił wartość sprzętu elektronicznego ogółem. Oprócz tego podał nr inwentarzowy, który umożliwi w każdej chwili odszukać wartość księgową poszczególnego sprzętu. Nie widzi potrzeby dołączania wykazu wartości poszczególnego sprzętu na etapie postępowania. Pytanie 11: Proszę o wprowadzenie w klauzuli dewastacji limitu na ryzyko graffiti w wysokości 5000 zł lub wprowadzenie zapisu wyłączającego odpowiedzialność ubezpieczyciela w przypadku szkody polegającej na pomalowaniu czy graffiti. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie w klauzuli dewastacji limitu na ryzyko graffiti w wysokości 5000 zł. Pytanie 12: Proszę o informację czy zakres odpowiedzialności cywilnej zarówno delikt jak i OC zarządcy dróg zawiera odpowiedzialność ubezpieczyciela za czyste straty finansowe? Jeśli tak proszę o wyłączenie tego ryzyka z zakresu ubezpieczenia. Odpowiedź: Zakres odpowiedzialności cywilnej zarówno delikt jak i OC zarządcy dróg nie zawiera odpowiedzialności ubezpieczyciela za czyste straty finansowe. Pytanie 13: Proszę o potwierdzenie że odpowiedzialność cywilna z tytułu organizacji wycieczek rekreacyjnych, szkolnych, festynów, imprez rekreacyjnych, rozgrywek sportowych, koncertów muzycznych, teatralnych, seansów kinowych, dożynek, Sylwestra, zabaw tanecznych, zajęć i warsztatów dla dzieci, młodzieży i dorosłych nie obejmuje odpowiedzialności za imprezy podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu. Odpowiedź: Potwierdzamy, iż odpowiedzialność cywilna z tytułu organizacji wycieczek rekreacyjnych, szkolnych, festynów, imprez rekreacyjnych, rozgrywek sportowych, koncertów muzycznych, teatralnych, seansów kinowych, dożynek, Sylwestra, zabaw tanecznych, zajęć i warsztatów dla dzieci, młodzieży i dorosłych nie obejmuje odpowiedzialności za imprezy podlegające obowiązkowemu ubezpieczeniu. Pytanie 14: Proszę o informację czy limity określone w klauzulach majątkowych dotyczą wszystkich ubezpieczonych lokalizacji wspólnie czy każdej osobno. W związku z tym że każda z ubezpieczonych lokalizacji powinna mieć osobną polisę (dotyczy np. ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów) proszę o uwzględnienie tego zapisu w klauzulach. Odpowiedź: Limity określone w klauzulach majątkowych są określone dla wszystkich jednostek łącznie zgodnie z treścią SIWZ.
Strona 5 z 19 F178 01 Pytanie 15: Proszę o wyłączenie z obligatoryjnego zakresu ubezpieczenia OC rozszerzenia o szkody powstałe w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem powierzonych obowiązków przez osoby, z których decyzjami, uchybieniami lub zaniedbaniami związana jest ubezpieczana odpowiedzialność cywilna, których błędna decyzje, uchybienia lub zaniedbania doprowadziły do powstania szkody u poszkodowanego. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. Pytanie 16: Proszę o wyłączenie z obligatoryjnego zakresu ubezpieczenia OC rozszerzenia o szkody związane z wydaniem niezgodnej z prawem ostatecznej decyzji administracyjnej, wydaniem niezgodnego z prawem aktu normatywnego, nie wydaniem decyzji lub aktu normatywnego pomimo ciążącego z mocy prawa obowiązku ich wydania w terminie i trybie określonym przez obowiązujące przepisy prawa które doprowadziły do powstania szkody u poszkodowanego lub zamianę treści powyższego rozszerzenia na: Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej. 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną ubezpieczonego za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej przez jednostki samorządu terytorialnego. 2. Dla celów niniejszej klauzuli przyjmuje się, że przyjęte w umowie ubezpieczenia pojęcia oznaczają: 1) ubezpieczony jednostka samorządu terytorialnego; 2) szkoda - czysta strata finansowa; 3) wykonywanie władzy publicznej zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym, na podstawie określonych przez prawo obowiązków lub uprawnień; 4) zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym działanie lub zaniechanie mające na celu kształtowanie sytuacji prawnej indywidualnie określonego podmiotu; 5) wypadek ubezpieczeniowy powstanie czystej straty finansowej. 3. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 1) związanych z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, 2) które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, 3) powstałych w wyniku niewypłacalności, 4) wyrządzonych wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, 5) wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na zamianę treści powyższego rozszerzenia na: Rozszerzenie odpowiedzialności o szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej.
Strona 6 z 19 F178 01 1. Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień OWU strony postanowiły rozszerzyć zakres ubezpieczenia o odpowiedzialność cywilną ubezpieczonego za szkody wyrządzone przez niezgodne z prawem działanie lub zaniechanie przy wykonywaniu władzy publicznej przez jednostki samorządu terytorialnego. 2. Dla celów niniejszej klauzuli przyjmuje się, że przyjęte w umowie ubezpieczenia pojęcia oznaczają: 3. ubezpieczony jednostka samorządu terytorialnego; 4. szkoda - czysta strata finansowa; 5. wykonywanie władzy publicznej zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym, na podstawie określonych przez prawo obowiązków lub uprawnień; 6. zachowanie ubezpieczonego o charakterze władczym działanie lub zaniechanie mające na celu kształtowanie sytuacji prawnej indywidualnie określonego podmiotu; 7. wypadek ubezpieczeniowy powstanie czystej straty finansowej. 8. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód: 9. związanych z popełnieniem przestępstwa przez funkcjonariusza władzy publicznej, 10. które ubezpieczony jest zobowiązany naprawić, jeżeli przemawiają za tym przewidziane przez prawo cywilne względy słuszności, 11. powstałych w wyniku niewypłacalności, 12. wyrządzonych wskutek ujawnienia wiadomości poufnej, 13. wynikłych z decyzji podjętych przez funkcjonariusza władzy publicznej w zakresie sprawowanej przez niego funkcji, za które uzyskał korzyść osobistą lub dążył do jej uzyskania. Pytanie 17: Proszę o wprowadzenie zmian w klauzuli automatycznego pokrycia dotyczących obowiązku zgłoszenia do zakładu ubezpieczeń nowych środków trwałych i wyposażenia. Proponujemy aby dane te podawane były do 30 dni po zakończeniu każdego kwartału w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. Pytanie 18: Proszę o usunięcie z definicji powodzi ryzyka podniesienia się poziomu wód gruntowych. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. Pytanie 19: Proszę o wprowadzenie dodatkowych zapisów w klauzuli prac budowlanych: Ochrona ta może być udzielona pod warunkiem, że: a) realizacja drobnych robót budowlano-montażowych nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej obiektu lub konstrukcji dachu, b) drobne roboty budowlano-montażowe prowadzone są przez lub na zlecenie Ubezpieczonego w obiektach oddanych do użytkowania/eksploatacji. Przez drobne roboty budowlano-montażowe uznaje się inwestycje lub nakłady adaptacyjne, dla prowadzenia których nie jest wymagane posiadanie pozwolenie na budowę.
Strona 7 z 19 F178 01 Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na zastosowanie w ofercie przetargowej klauzuli w powyższej treści. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty załącznika ze zmienioną treścią klauzuli jeśli takiej zmiany dokonał. Pytanie 20: Proszę o wprowadzenie dodatkowych zapisów w OC administrowania drogami: Z zakresu ubezpieczenia wyłączone są: a) kolejne szkody, powstałe z tej samej przyczyny w danym miejscu po upływie 48 godzin od zgłoszenia pierwszej szkody, jak również za szkody powstałe wcześniej lecz zgłoszone ubezpieczającemu lub PZU S.A. po upływie 48 godzin od daty zgłoszenia pierwszej szkody, b) szkody powstałe w miejscach, w których prowadzone są roboty drogowe, jeżeli miejsca te nie były oznakowane zgodnie z wymogami w przepisach o ruchu na drogach oraz innych aktualnych przepisach, c) szkody powstałe w szybach, elementach oświetlenia pojazdów i na powierzchni lakierowanej na skutek uderzenia kamieni lub przedmiotów znajdujących się na pasie drogi, Ubezpieczający zobowiązuje się do: a) niezwłocznego oznakowania miejsca, w którym zdarzyła się szkoda, b) prowadzenia dokumentacji zgłoszeń o miejscach stanowiących zagrożenie dla korzystających z pasa drogowego, będącego przedmiotem ubezpieczenia, c) usuwania zagrożeń, o których mowa w ciągu 48 godzin od przyjętej i potwierdzonej na piśmie wiadomości, d) stosowania się do aktualnie obowiązującego Zarządzenia Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej w sprawie zasad odśnieżania i usuwania gołoledzi na drogach publicznych oraz przepisów wewnętrznych regulacji ubezpieczającego. Niewykonanie obowiązków określonych w ust. a-d powoduje wyłączenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela. Odpowiedź: Odpowiedź zgodna z odpowiedzią na pytanie nr 5. Pytanie 20: Proszę o wprowadzenie możliwości zastosowania franszyzy redukcyjnej w ubezpieczeniu OC z tytułu administrowania drogami w wysokości minimum 500 zł. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. Pytanie 21: Proszę o wyłączenie z katalogu klauzul obligatoryjnych klauzuli wartości księgowej brutto. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody Pytanie 22: Proszę o wprowadzenie limitu w klauzuli przeniesienia mienia w wysokości 100.000zł oraz wprowadzenie zapisów: 1) do zakresu ochrony ubezpieczeniowej włącza się szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu również w przypadku przeniesienia go z miejsca ubezpieczenia wskazanego w
Strona 8 z 19 F178 01 dokumencie ubezpieczenia do innej lokalizacji, z zastrzeżeniem, że lokalizacja do której zostało przeniesione ubezpieczone mienie jest również wskazane w dokumencie ubezpieczenia jako miejsce ubezpieczenia. 2) Ubezpieczyciel nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe podczas transportu ubezpieczonego mienia do innej ubezpieczonej lokalizacji, o której mowa w ust. 1. 3) Lokalizacja, do której zostało przeniesione ubezpieczone mienie, powinna spełniać wymagania określone w ogólnych warunkach ubezpieczenia dotyczące zabezpieczeń przeciwpożarowych oraz przeciwkradzieżowych oraz musi być przystosowana do przechowywania/zamontowania w niej zwiększonej ilości mienia tj. ilości jaka się w niej znajdzie po przyjęciu mienia przeniesionego. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na zastosowanie w ofercie przetargowej klauzuli wraz z limitem w powyższej treści. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty załącznika ze zmienioną treścią klauzuli jeśli takiej zmiany dokonał. Pytanie 23: PAKIET I Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej Wnoszę o zmianę okresu ubezpieczenia z 09.04.2012 30.06.2012 na 09.04.2012-30.06.2013 Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody Pytanie 24: Zwracamy się z prośbą o wprowadzenie limitów do następujących klauzul: Klauzula remontowa limit odpowiedzialności 200.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. Klauzula uderzenia pojazdu własnego - limit odpowiedzialności 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w klauzuli uderzenia pojazdu własnego. Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące - limit odpowiedzialności 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie limitu odpowiedzialności 100.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia w klauzuli zniszczenia przez obiekty sąsiadujące. Pytanie 25: Prosimy również o uzupełnienie treści klauzuli remontowej oraz klauzuli prac budowlanych o zapis, że prace nie mogą naruszać stabilności konstrukcji nośnej i dachowej budynku/budowli, w której są prowadzone. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na uzupełnienie treści klauzuli remontowej oraz klauzuli prac budowlanych o zapis, że prace nie mogą naruszać stabilności konstrukcji
Strona 9 z 19 F178 01 nośnej i dachowej budynku/budowli, w której są prowadzone. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty załącznika ze zmienioną treścią klauzuli jeśli takiej zmiany dokonał. Pytanie 26: W odniesieniu do ryzyka kradzieży zwykłej zwracamy się z prośbą o ustanowienie łącznego limitu w wysokości 50.000 zł dla wszystkich jednostek organizacyjnych zgłoszonych do ubezpieczenia. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na ustanowienie w ubezpieczeniu kradzieży zwykłej łącznego limitu w wysokości 50.000 zł dla wszystkich jednostek organizacyjnych zgłoszonych do ubezpieczenia. Pytanie 27: Jednocześnie wnioskujemy o zmianę terminu składania ofert przetargowych do dnia 27.06.2011 roku. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody na przesunięcie terminu składania ofert. Pytanie 28: W związku z informacją o braku szkód w zakresie ubezpieczenia Gminy Miękinia, proszę o informację, czy w zakresie wnioskowanych ubezpieczeń zostały założone rezerwy na wypłaty odszkodowań za szkody zgłoszone, a nie wypłacone. Odpowiedź: Według udostępnionych nam informacji, Zamawiający w zakresie wnioskowanych ubezpieczeń nie ma utworzonych rezerw na wypłaty odszkodowań za szkody zgłoszone, a nie wypłacone za okres ostatnich 3 lat. Pytanie 29: Proszę o wyłączenie z zakresu odpowiedzialności w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych żywiołów nawierzchni dróg, lub przyjęcie wartości odtworzenia zamiast księgowej brutto i urealnienie ich sum ubezpieczenia biorąc pod uwagę faktyczną wartość odtworzenia m2 nawierzchni. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody Pytanie 30: Zwracamy się z prośbą o informację, czy teren Gminy Miękinia jest narażony w szczególny sposób na wystąpienie ryzyka powodzi lub podtopień oraz czy lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia były dotknięte ryzykiem powodzi w ciągu ostatnich 15 lat. Odpowiedź: Według znanych nam informacji, teren Gminy Miękinia nie jest narażony w szczególny sposób na wystąpienie ryzyka powodzi lub podtopień oraz lokalizacje zgłoszone do ubezpieczenia nie były dotknięte ryzykiem powodzi w ciągu ostatnich 15 lat.
Strona 10 z 19 F178 01 ZMIANY DO SIWZ NR 49/15/06/2011/NO/Miękinia I. W związku z zaistniałą omyłką pisarską w treści SIWZ zmianie ulega pkt III SIWZ Termin realizacji zamówienia według poniższych danych: Jest: III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dla zadań Pakietu I 1. Terminy wykonania ubezpieczenie ma obejmować okres od 01.07.2011 do 30.06.2011 tj. 12 miesięcy (wyrównanie okresów ubezpieczenia według ekspiracji poszczególnych polis do 30.06.2011 r. zgodnie z SIWZ i załącznikiem nr 5 i 6 do SIWZ) 2. Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną dla każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego określone w Umowie Generalnej. Polisy dla ubezpieczeń dla poszczególnych jednostek będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki od dnia wskazanego w załączniku nr 5 i w załączniku nr 6 do SIWZ. 2. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną określone w informacji o sposobie zawarcia umowy przesłanej do wykonawcy, którego oferta została wybrana. Dla zadań Pakietu II 1. Terminy wykonania ubezpieczenie ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od 01.07.2011 r. do 30.06.2011 r. a czas trwania ochrony ubezpieczeniowej wynosi 12 miesięcy począwszy od daty ekspiracji poszczególnych polis. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załączniku nr 7 zawierającego wykazy pojazdów. 2. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną określone w informacji o sposobie zawarcia umowy przesłanej do wykonawcy, którego oferta została wybrana.
Strona 11 z 19 F178 01 Po korekcie: IV. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Dla zadań Pakietu I 1. Terminy wykonania ubezpieczenie ma obejmować okres od 01.07.2011 do 30.06.2012 tj. 12 miesięcy (wyrównanie okresów ubezpieczenia według ekspiracji poszczególnych polis do 30.06.2012 r. zgodnie z SIWZ i załącznikiem nr 5 i 6 do SIWZ) 2. Polisy dla ubezpieczeń wspólnych tj. ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenia szyb od stłuczenia, wystawione zostaną dla każdego rodzaju ubezpieczenia obejmując ochroną wszystkie jednostki organizacyjne Zamawiającego określone w Umowie Generalnej. Polisy dla ubezpieczeń dla poszczególnych jednostek będą wystawiane indywidualnie dla każdej jednostki od dnia wskazanego w załączniku nr 5 i w załączniku nr 6 do SIWZ. 3. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną określone w informacji o sposobie zawarcia umowy przesłanej do wykonawcy, którego oferta została wybrana. Dla zadań Pakietu II 1. Terminy wykonania ubezpieczenie ma obejmować pojazdy, dla których początek ochrony ubezpieczeniowej rozpoczyna się w okresie od 01.07.2011 r. do 30.06.2012 r. a czas trwania ochrony ubezpieczeniowej wynosi 12 miesięcy począwszy od daty ekspiracji poszczególnych polis. Polisy dla ubezpieczeń komunikacyjnych będą wystawione na okresy roczne określone indywidualnie dla każdego pojazdu i wskazane w załączniku nr 7 zawierającego wykazy pojazdów. 2. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną określone w informacji o sposobie zawarcia umowy przesłanej do wykonawcy, którego oferta została wybrana. II. W związku z krótszym niż 12 miesięcy okresem ubezpieczenia dla ubezpieczeń następstw nieszczęśliwych wypadków członków Ochotniczych Straży Pożarnych wariant I i
Strona 12 z 19 F178 01 II zmianie ulega Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy dla Pakietu I zgodnie z poniższym. III. W związku z dopuszczeniem wprowadzenia franszyzy integralnej w wysokości 500 zł, zmianie ulega Załącznik nr 2 do SIWZ Formularz ofertowy dla Pakietu II. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Z wyrazami szacunku, Jacek Kopacz
Strona 13 z 19 F178 01 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY NA USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA GMINY MIĘKINIA PAKIET I 1. Nazwa i adres wykonawcy (ubezpieczyciela):... 2. Sumy ubezpieczenia zgodnie z SIWZ i Załącznikami do SIWZ 3. Cena ostateczna oferty (słownie): Lp.... Nazwa ryzyka Udział własny/ franszyza integralna/ franszyza redukcyjna Wysokość składki na okres 12 m-cy (oprócz ubezpieczeń NNW) UBEZPIECZENIA WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH JEDNOSTEK 1 2 3 Odpowiedzialność cywilna z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia s.g. 200 000 zł Od kradzieży z włamaniem i rabunku (z ryzykiem dewastacji) Szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.: fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak UBEZPIECZENIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK 1 OC dróg s.g. 100 000 zł u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak
Strona 14 z 19 F178 01 2 Od ognia i innych żywiołów 3 4 Sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk NNW członków OSP I (składka za okres ubezpieczenia: 09.04.2012r. 30.06.2012 r.) u.wł.: brak fr.int.: fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.: fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak 5 NNW członków OSP II (składka za okres ubezpieczenia: 09.04.2012r. 30.06.2012 r.) u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.: brak 6 Klauzule - RAZEM - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Oświadczam, iż w ubezpieczeniu nieruchomości od ognia i innych żywiołów zastosowano stawkę (w %): Oświadczam, iż w ubezpieczeniu ruchomości od ognia i innych żywiołów zastosowano stawkę (w %): Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk zastosowano stawkę dla sprzętu stacjonarnego (w %): W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego w systemie wszystkich ryzyk zastosowano stawkę dla sprzętu przenośnego (w %): Lp. Nazwa jednostki Składka za 1 rok I UBEZPIECZENIA WSPÓLNE DLA WSZYSTKICH JEDNOSTEK 1 Odpowiedzialność cywilna Od kradzieży z włamaniem 2 i rabunku (z ryzykiem dewastacji) 3 Szyb i przedmiotów szklanych od stłuczenia
II Strona 15 z 19 F178 01 1 OC dróg UBEZPIECZENIA DLA POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK 2 Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów 3 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego w systemie Wszystkich Ryzyk Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków 4 Ochotniczych Straży Pożarnych I Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków 5 Ochotniczych Straży Pożarnych II IIa Od ognia i innych żywiołów 1 Urząd Gminy Miękinia 2 Samorządowy Zespół Oświaty 3 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 4 Publiczne Gimnazjum w Lutyni 5 Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół w Miękini 6 Publiczne Przedszkole w Zespole Szkół w Miękini 7 Szkoła Podstawowa w Lutyni 8 Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół w Miękini 9 Szkoła Podstawowa w Mrozowie 10 Szkoła Podstawowa w Pisarzowicach 11 Samorządowy Ośrodek Kultury w Miękini IIb Sprzęt elektroniczny w systemie wszystkich ryzyk 1 Urząd Gminy Miękinia 2 Samorządowy Zespół Oświaty 3 Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 4 Publiczne Gimnazjum w Lutyni 5 Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół w Miękini 6 Publiczne Przedszkole w Zespole Szkół w Miękini 7 Szkoła Podstawowa w Lutyni 8 Szkoła Podstawowa w Zespole Szkół w Miękini 9 Szkoła Podstawowa w Mrozowie 10 Szkoła Podstawowa w Pisarzowicach 11 Samorządowy Ośrodek Kultury w Miękini IIc NNW członków OSP I 1 Urząd Gminy Miękinia IId NNW członków OSP II 1 Urząd Gminy Miękinia
Strona 16 z 19 F178 01 KLAUZULE DODATKOWE Nazwa klauzuli Przyjęta (tak/nie) 1. Ryzyko przepięć OBLIGATORYJNA 2. Klauzula reprezentantów OBLIGATORYJNA 3. Klauzula automatycznego pokrycia OBLIGATORYJNA 4. Klauzula stempla bankowego OBLIGATORYJNA 5. Klauzula ograniczenia zasady proporcji (dotyczy, jeśli OWU stanowi inaczej) OBLIGATORYJNA 6. Klauzula Leeway a OBLIGATORYJNA 7. Klauzula podatku VAT OBLIGATORYJNA 8. Klauzula remontowa OBLIGATORYJNA 9. Klauzula prac budowlanych - OBLIGATORYJNA 10. Klauzula dewastacji - OBLIGATORYJNA 11. Klauzula rozliczenia składki OBLIGATORYJNA 12. Klauzula wartości księgowej brutto OBLIGATORYJNA 13. Klauzula płatności rat (5 pkt.) 14. Klauzula zniesienia zasady proporcji (20 pkt.) 15. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych (5 pkt.) 16. Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych (10 pkt.) 17. Klauzula uderzenia pojazdu własnego (5 pkt.) 18. Klauzula przewłaszczenia mienia (10 pkt.) 19. Klauzula przeniesienia mienia (5 pkt.) 20. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym (10 pkt.)
Strona 17 z 19 F178 01 21. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie (10 pkt.) 22. Klauzula szybkiej likwidacji szkód (20 pkt.) 23. Klauzula przetężenia (10 pkt.) 24. Klauzula jurysdykcji (5 pkt.) 25. Klauzula katastrofy budowlanej (10 pkt.) 26. Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące (20 pkt.) RAZEM - 4. Składka za ubezpieczenie zostanie rozłożona na 4 raty w każdym okresie polisowania. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami przetargu, uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca oświadcza również, że zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść. 6. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku wyboru jego oferty, do podziału składki na poszczególne ryzyka i jednostki Zamawiającego, przed podpisaniem umowy ubezpieczenia (dotyczy również ubezpieczeń wspólnych). 7. Wykonawca oświadcza, że jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od złożenia....,...... Miejscowość, Data Podpis i pieczęć Wykonawcy
Strona 18 z 19 F178 01 FORMULARZ OFERTY NA USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA GMINY MIĘKINIA PAKIET II 1. Nazwa i adres wykonawcy (ubezpieczyciela): Załącznik Nr 2... 2. Cena ostateczna oferty (słownie) na okres 12 m-cy: Lp. Marka pojazdu Nr rej. s.u. AC Składka za 1 rok OC AC NW 1 Mercedes Benz DSR06998 - - 2 Mercedes Benz DSRY112 - - 3 Toyota DSR13998 172 859 zł 4 Toyota DSR A998 22 500 zł 5 Volkswagen DSRC998 17 100 zł 6 Głowacz DSR98P7 - - 7 Mercedes Benz DSR09998 - - 8 Żuk DSRG998 - - 9 TGL DSRP051 - - 10 Mercedes DSR 14112 650 000 zł 11 Jelcz 415 DSR 16112 - - 12 Głowacz DSR0400P - - 13 Mercedes Benz DSR 08998 - - 14 Star DSRC226 - -- 15 Star DSR 12635 - RAZEM Oświadczam, iż: a) w ubezpieczeniu AC zastosowano stawkę (w %): b) udział własny w AC:.. c) franszyza integralna w AC: brak d) franszyza redukcyjna w AC: brak
Strona 19 z 19 F178 01 Udziały własne i franszyzy powinny zostać podane kwotowo, procentowo lub kwotowo - procentowo, w przypadku braku takiego zapisu zakłada się zniesienie tychże w poszczególnych rodzajach ubezpieczeń, mimo odmiennych postanowień w OWU. 3. Składka za ubezpieczenie zostanie rozłożona na 2 raty. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami przetargu, uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca oświadcza również, że zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść. 5. Wykonawca oświadcza, że jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od złożenia....,...... Miejscowość, Data Podpis i pieczęć Wykonawcy