UMOWA NR DOS-IV

W/UB/OSGK/...//2015 /projekt/ UMOWA NR DOS-IV.272.14.2015 na Wykonanie pomiarów poziomów hałasu w środowisku, powstałego w związku z eksploatacją dróg publicznych, wraz z propozycją rozwiązań ograniczających oddziaływania hałasu na tereny zabudowy chronionej akustycznie. zawarta w dniu 2015 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez: Zastępcę Prezydenta Miasta.. z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie. NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000, zwanym w treści umowy Zamawiającym, a:.. z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w. *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... zwanym w treści umowy Wykonawcą a łącznie stronami W związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa bez zastosowania ww. ustawy o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie pomiarów poziomów hałasu w środowisku, powstałego w związku z eksploatacją dróg publicznych, w celu stwierdzenia braku lub występowania przekroczeń dopuszczalnych poziomów hałasu, wraz z propozycją rozwiązań ograniczających oddziaływania hałasu na tereny zabudowy chronionej akustycznie. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z aktualnymi przepisami prawa i obowiązującymi wytycznymi w zakresie zagadnień związanych z przedmiotem zamówienia, w tym w szczególności z następującymi przepisami i normami: 1) ustawa z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232 z późn. zm.); 2) rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2011 r. w sprawie wymagań w zakresie prowadzenia pomiarów poziomów substancji lub energii w środowisku przez zarządzającego drogą, linią kolejową, linią tramwajową, lotniskiem lub portem (Dz. U. z 2011 r. Nr 140, poz. 824; Nr 288, poz. 1697); 3) rozporządzenie Ministra Środowiska z 17 stycznia 2003 r. w sprawie rodzajów wyników pomiarów prowadzonych w związku z eksploatacją dróg, linii kolejowych, linii tramwajowych, lotnisk oraz portów, które powinny być przekazywane właściwym organom ochrony środowiska, oraz terminów i sposobów ich prezentacji (Dz. U. z 2003 r. Nr 18, poz. 164); 4) rozporządzenie Ministra Środowiska z 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz. U. z 2014 r. poz. 112); 1

5) PN-ISO 1996-1:2006. Akustyka- Opis, pomiary i ocena hałasu środowiskowego- Część 1: Wielkości podstawowe i procedury oceny; 6) PN-ISO 1996-2:1999. Akustyka- Opis i pomiary hałasu środowiskowego- Zbieranie danych dotyczących sposobu zagospodarowania terenu; 7) PN-T-06460:1979- Mierniki poziomu dźwięku. Ogólne wymagania i badania; zastąpiona PN-EN 60651:2002- Miernik poziomu dźwięku (wersja angielska); 8) Wytyczne wykonywania pomiarów hałasu przy drogach krajowych prowadzonych w trakcie generalnego pomiaru ruchu opracowane przez Biuro Ekspertyz i Projektów Budownictwa Komunikacyjnego EKKOM Sp. z o.o., Kraków 2005 r. 3. Szczegółowy opis zakresu usługi określa załącznik do umowy. 2 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się następująco: 60 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia.., w tym: 1) Etap I- wykonanie pomiarów poziomów hałasu w środowisku i przekazanie ich wyników wraz z wynikami pomiarów towarzyszących- 30 dni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia..; 2) Etap II- przedłożenie opracowań, spełniających wymogi określone w pkt 9 Szczegółowego opisu zakresu usługi - 60 dni od dnia zawarcia umowy tj. do dnia... 2. Zamawiający dopuszcza, z zastrzeżeniem 9 umowy, zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia, określonych w ust. 1, w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie pomiarów hałasu, np. z uwagi na warunki meteorologiczne; 2) wystąpienia innych niż wymienione w pkt 1 okoliczności, za które Wykonawca nie jest odpowiedzialny; 3) przedłużających się terminów uznania przez Zamawiającego jakości przekazanej dokumentacji. 3. Warunkiem dokonania zmiany, o której mowa w ust. 2, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę wraz z opisem okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany, z zastrzeżeniem ust. 4. 4. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy przedstawienia dowodów potwierdzających wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt 1-2. 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu zamówienia przy użyciu materiałów, sprzętu oraz transportu własnym staraniem i na własny koszt zgodnie z warunkami zawartymi w umowie; 2) uzupełnienia i poprawienia przedmiotu zamówienia wg zaleceń Zamawiającego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada akredytację dla laboratorium w rozumieniu ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2014 r. poz. 1645 z późn. zm), udzieloną przez Polskie Centrum Akredytacji w zakresie przedmiotu zamówienia, tj. badania hałasu w środowisku pochodzącego od dróg. 3. Wykonawca zapewnia do wykonywania zamówienia następujące osoby:.. 4. Wykonawca może dokonywać zmiany osób wskazanych w ust. 3, jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem 9 umowy. Zmiana osób w trakcie realizacji przedmiotowej umowy musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie. Nowe osoby muszą posiadać 2

wykształcenie i doświadczenie zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale II pkt 1 ppkt 1 lit. b ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu wymaganych informacji trwającego dłużej niż 2 tygodnie, Zamawiający może odstąpić od umowy i w takim przypadku zostanie zastosowany 6 ust. 1 umowy. 5. Na czas obowiązywania umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za skutki i następstwa zdarzeń wynikłych wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy. 4 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację wytworzoną w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, w następujących wersjach i ilościach: 1) Etap I: wyniki pomiarów poziomów hałasu w środowisku wraz z wynikami pomiarów towarzyszących: 1 egzemplarz w formie papierowej oraz 1 egzemplarz w formie elektronicznej; wersja elektroniczna dokumentacji powinna być wykonana w formatach: PDF, DOC, DOCX, załączniki graficzne w formacie PDF, JPG lub BMP; inne formaty wymagają dodatkowej zgody Zamawiającego, dopuszcza się przedstawienie wyników pomiarów wraz z wynikami pomiarów towarzyszących w jednej dokumentacji, z wyraźnym podziałem wyników dla każdego z rejonów miasta Białegostoku objętych zamówieniem; 2) Etap II: opracowania spełniające wymogi pkt 9 Szczegółowego opisu zakresu usługi : 2 egzemplarze w formie papierowej oraz 2 egzemplarze w formie elektronicznej; wersja elektroniczna dokumentacji powinna być wykonana w formatach PDF, DOC, DOCX, załączniki graficzne w formacie: PDF, JPG lub BMP; inne formaty wymagają dodatkowej zgody Zamawiającego, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył oddzielne opracowania dla każdego z rejonów miasta Białegostoku objętych zamówieniem. 2. Przekazanie dokumentacji w zakresie poszczególnych etapów nastąpi w siedzibie Departamentu Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku przy ul. J. K. Branickiego 9, pokój nr 304 (sekretariat). Dokumentację należy złożyć najpóźniej w terminach, o których mowa w 2 ust. 1 umowy. 3. Odbiór dokumentacji zrealizowanej podczas odpowiednio Etapu I, Etapu II odbywać się będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego potwierdzonego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Podpisany protokół zdawczo-odbiorczy poświadcza wyłącznie fizyczne przekazanie Zamawiającemu dokumentacji w zakresie poszczególnych etapów. 4. Zamawiający we wskazanym Wykonawcy terminie może uznać prawidłowość wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie odpowiednio Etapu I, Etapu II lub w uzasadnionym przypadku poinformować Wykonawcę o ustalonych wadach oraz zobowiązać Wykonawcę do ich usunięcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Przez wady należy rozumieć niezgodność wykonania przedmiotu zamówienia z zakresem wymagań oraz inne negatywne uwagi Zamawiającego. 5. Uznanie prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia w poszczególnych etapach jest podstawą do sporządzenia odpowiednio: 1) protokołu końcowego odbioru prawidłowo wykonanego Etapu I; 2) protokołu końcowego odbioru prawidłowo wykonanego Etapu II. 3

6. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może zlecić usunięcie wady osobie trzeciej w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, z jednoczesnym zastosowaniem odpowiednich zapisów dotyczących kar umownych. 5 1. Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, określonego w 1 umowy, przysługuje wynagrodzenie w kwocie:. zł brutto 1 (słownie:....), w tym... % VAT. 2. Płatności za wykonanie przedmiotu zamówienia realizowane będą następująco: 1) 30 % wynagrodzenia określonego w ust. 1, w kwocie zł brutto, w tym... % VAT- po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania prac w zakresie Etapu I; 2) 70 % wynagrodzenia określonego w ust. 1, w kwocie zł brutto, w tym... % VAT- po stwierdzeniu przez Zamawiającego prawidłowego wykonania prac w zakresie Etapu II. 3. Podstawą do wystawienia faktury będą odpowiednio: 1) protokół końcowego odbioru prawidłowo wykonanego Etapu I, podpisany przez obie strony umowy; 2) protokół końcowego odbioru prawidłowo wykonanego Etapu II, podpisany przez obie strony umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w 2 egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię, łącznie z protokołem końcowego odbioru prac poszczególnych etapów. 5. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zm.). 6. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr.. w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Płatnik: Miasto Białystok- Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, NIP: 542-030-46-37, REGON 000 515 000. Miasto Białystok- Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 7. W przypadku zmiany stawki podatku VAT określonej przepisami w tym zakresie, stawka podatku VAT ulegnie zmianie bez zmiany wynagrodzenia brutto, określonego w ust. 1, z zastrzeżeniem 9 umowy. 6 1. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego lub Wykonawcę od umowy, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca albo niewykonania (zaprzestania wykonywania) zamówienia (w tym nieusunięcia wad przedmiotu zamówienia) z przyczyn obciążających Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy. 2. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów realizacji przedmiotu zamówienia, określonego w 2 ust. 1 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. 1 Cena ofertowa brutto (C of ) podana w formularzu ofertowym.* 4

3. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad przedmiotu zamówienia, o których mowa w 4 ust. 4 umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego na ich usunięcie. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, określonego w 5 ust. 1 umowy. 5. Wszelkie kwoty należne Zamawiającemu, w tym z tytułu kar umownych, mogą być potrącane z płatności realizowanych na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. 6. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7 1. Wykonawca oświadcza, że prawa autorskie do dokumentacji powstałej w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, nie są przez niego w niczym ograniczone i niniejszą umową przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wykonanej dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności w zakresie: 1) zwielokrotnienia; 2) użyczenia egzemplarzy dokumentacji; 3) wielorazowej publikacji. 2. Przeniesienie praw autorskich do dokumentacji nastąpi z dniem fizycznego przekazania dokumentacji. 3. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania zależnych praw autorskich. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach wynagrodzenia umownego. 8 1. Przedstawicielem Zamawiającego przy realizacji umowy jest Pani Elżbieta Garbacik lub inny pracownik Referatu Ochrony Środowiska w Departamencie Ochrony Środowiska i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest Pan/i..., tel. nr... 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem, że zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego 5 ust. 6, oraz zmiany formatów plików, o których mowa w 4 ust. 1 pkt 1 tiret 1 i pkt 2 tiret 1, nie stanowią zmian umowy. 10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 5

11 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 z późn. zm.). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w treści niniejszej umowy dla potrzeb udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.). 13 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik do umowy- Szczegółowy opis zakresu usługi. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: *) Zapisy zostaną dostosowane po wyborze oferty 6