Załącznik nr 7 do SIWZ projekt umowy UMOWA O USŁUGĘ Nr 1002/ KNDU/ NGd6-.../2014 Wycinka drzew rosnących na działce nr 348 obręb Cekcyn zawarta pomiędzy: PKP S.A. a 1
UMOWA zostaje zawarta dnia r. w Gdańsku. POMIĘDZY: Spółką Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000019193 w Sądzie Rejonowym dla m.st. W- wy- XII Wydz. Gosp., REGON 00126801; o kapitale zakładowym spółki: 10 150 715 600 zł, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa w imieniu której działa: PKP S.A. Oddział Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Gdańsku, 80-852 Gdańsk, przy ul. Dyrekcyjnej 2-4, NIP 5250000251, REGON 000126801-03733 w imieniu której działają na podstawie pełnomocnictw: 1. - Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku 2... Dyrektor Regionalny ds... w Gdańsku zwaną dalej Zamawiającym, a reprezentowaną przez: 1.... 2. zwaną dalej Wykonawcą, razem zwanych Stronami. ZWAŻYWSZY, ŻE: Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia pn: Wycinka drzew rosnących na działce nr 348 obręb Cekcyn. Postępowanie nr NGd7.224.56.2014 wniosek zakupowy nr 2014/WNP-002067 oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego. Dlatego też Strony niniejszym uzgadniają, co następuje: Podstawą zobowiązań określonych w Umowie oraz jej integralną częścią są : 1) Oferta Wykonawcy z dnia.. wraz z wszystkimi załącznikami, Wzajemne prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odpowiadać będą ustaleniom przyjętym w umowie. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. ZAMAWIAJĄCY zamawia a WYKONAWCA zobowiązuje się do wycinki 7 drzew rosnących na działce nr 348 obręb Cekcyn, zgodnie z Decyzją Wójta Gminy Cekcyn nr OŚ.6131.64.2014 z dnia 14.05.2014r. 2. Zamówienie obejmuje następujące usługi: a) wycinkę drzew, oczyszczenie terenu po wycince drzew, b) zakup pozyskanego drewna przez Wykonawcę od Zamawiającego w cenie określonej z szacowania drewna dokonanego przez brakarza. 3. Drewno pozostaje do dyspozycji i przejęcia przez Wykonawcę. 4. Przedmiot umowy winien być wykonany zgodnie z ustaleniami zawartymi w Decyzji zezwalającej na wycinkę drzew, która stanowi integralną częścią niniejszej umowy oraz zgodnie z warunkami ustalonymi niniejszą umową i obowiązującymi normami i przepisami. Wszystkie zapisy przedmiotowych dokumentów są postanowieniami niniejszej Umowy i są dla stron wiążące. 2
5. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za dokonanie wycinki niezgodnie z Decyzją. 2 zobowiązania stron 1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się do: a) przekazania terenu wycinki ze wskazaniem przedmiotowych drzew zgodnie z Decyzją, wydaną przez Wójta Gminy Cekcyn nr OŚ.6131.64.2014 z dnia 14.05.2014r. w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy. b) odbioru przedmiotu zamówienia. 2. WYKONAWCA zobowiązuje się do: a) ustalenia lokalizacji wycinki na podstawie Decyzji wydanej przez Wójta Gminy Cekcyn nr OŚ.6131.64.2014 z dnia 14.05.2014r. oraz z właściwym Zarządcą terenu. b) odebrania terenu wycinki w terminie 7 dnia od dnia podpisania niniejszej umowy oraz rozpoczęcia wykonanego zgodnie z zasadami aktualnej wiedzy technicznej i ogrodniczej z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności w zakresie ochrony środowiska w terminach ustalonych w 4; c) Jeżeli Wykonawca dopuszcza się zwłoki z odbiorem terenu wycinki powyżej 7 dni od terminu wskazanego w ust. 2 b) Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu Wykonawcy. W takim przypadku mają zastosowanie odpowiednio zapisy 7, d) dostarczenia sprzętu do wykonania przedmiotu umowy; e) w czasie wykonywania usługi utrzymania terenu wycinki w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych oraz usuwania i składowania wszelkich urządzeń pomocniczych i zbędnych materiałów, odpadów i śmieci oraz niepotrzebnych urządzeń prowizorycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami; f) przy realizacji zamówienia zapewnienia warunków BHP określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003r. nr 169, poz. 1650 ze zm.) oraz warunków P.POŻ. wraz z zabezpieczeniem przed szkodami wobec osób trzecich;. g) prowadzenia wycinki drzew w sposób gwarantujący bezpieczeństwo osób i mienia sąsiadującego z miejscem wycinki; h) w przypadku zniszczenia lub nieprawidłowego wykonania wycinki drzew, ich części, bądź mienia sąsiadującego z miejscem wycinki naprawienia ich oraz doprowadzenia do stanu pierwotnego; koszty naprawy ponosi Wykonawca; i) drewno po wycince pozostawia się do dyspozycji i zagospodarowania przez Wykonawcę, wywiezienie gałęzi i drobnicy jest obowiązkiem Wykonawcy; j) przekazania uporządkowanego terenu Zamawiającemu najpóźniej w terminie 7 dni po terminie zakończenia realizacji umowy, oznaczonym w 3. 3 OSOBY DO KONTAKTU 1. Nadzór nad wykonaniem usługi w imieniu Zamawiającego będzie pełnił Administrator Rejonu Administrowania i Utrzymania Nieruchomości Pan Czesław Laskowski nr tel. 661 550 001. 2. Nadzór nad wykonaniem usługi w imieniu Wykonawcy będzie pełnił: 4 TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji zamówienia z wyłączeniem okresu lęgowego ptaków tj. 01.03-15.10.2015r. 2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień: 15.12.2015r. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewłaściwego wykonywania usług przez Wykonawcę, a zwłaszcza nie realizowania postanowień zawartych w umowie. 3
5 KLAUZULA ODBIORU Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi po podpisaniu przez Wykonawcę i Zamawiającego protokołu zdawczo odbiorczego. 6 WYNAGRODZENIE 1. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenie na podstawie złożonej oferty zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy ust.3 na kwotę: - netto:. zł (słownie: 00/100 zł) - należny podatek VAT (8%) wynosi:. zł (słownie: 00/100 zł) - brutto:.. zł (słownie: 00/100 zł) 2. W przypadku gdy Wykonawca wykona przedmiot umowy w części, wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do wykonanego zakresu zamówienia. 3. Zlecone usługi będą przyjęte przez Zamawiającego protokołem odbioru prac, zatwierdzającym wykonanie usługi zgodnie z zamówieniem. 4. Zapłata należności nastąpi na podstawie faktury wystawionej po przedłożeniu protokołu odbioru usługi zatwierdzonym przez Zarządcę nieruchomości. 5. Płatność za wykonaną usługę będzie dokonywana na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Fakturę za wykonaną usługę z zaznaczeniem osoby do kontaktu tj: Agnieszka Borys-Tańcula oraz nr umowy, której dotyczy należy wystawić na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, w Warszawie, ul. Szczęśliwicka 62,00-973 Warszawa, PKP SA Oddział Gospodarowania Nieruchomościami w Gdańsku ul. Dyrekcyjna 2-4; 80-852 Gdańsk i dostarczyć na adres korespondencyjny: PKP SA Centrala, Departament Finansów i Rachunkowości, ul. Szczęśliwicka 62, 00-973 Warszawa 7. Dodatkowo na kopercie z fakturą należy umieścić dopisek FAKTURA 8. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług. 9. Za dzień zapłaty Strony rozumieją datę przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 7 GWARANCJA 1. Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy zostanie rozszerzona poprzez udzielenie gwarancji. 2. Termin gwarancji wynosi 6 miesięcy licząc od daty odbioru. 3. Gwarancja obejmuje prawidłowość wykonania prac zgodnie z obowiązującymi przepisami 4. W ramach gwarancji Wykonawca ma obowiązek wykonać pracę poprawkowe w terminie 7 dni od zgłoszenia ich nieprawidłowego wykonania. Po bezskutecznym upływie w/w terminu Zamawiający ma prawo powierzenia ich osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8 KARY UMOWNE Strony postanawiają, że wiążącą ich formą odszkodowania będą kary umowne. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty ZAMAWIAJĄCEMU kar umownych: a) za każdy nieuzasadniony dzień zwłoki w oddaniu całego przedmiotu odbioru w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego określonego dla przedmiotowej dokumentacji b) za nieuzasadnioną zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego c) za odstąpienie od Umowy przez WYKONAWCĘ albo ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność WYKONAWCA w wysokości 10% wynagrodzenia umownego Jeżeli powyższe kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy ZAMAWIAJĄCY zastrzega dochodzenie odszkodowania uzupełniającego przed właściwym rzeczowo Sądem w Gdańsku. 2. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty WYKONAWCY kar umownych: 4
a) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ZAMAWIAJĄCY ponosi odpowiedzialność w wysokości 10% wynagrodzenia umownego za tę część przedmiotu umowy, której wykonanie przerwano lub od której ZAMAWIAJĄCY odstąpił. Jeżeli powyższe kary nie pokryją szkody powstałej w wyniku niedotrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO warunków Umowy WYKONAWCA zastrzega dochodzenie odszkodowania uzupełniającego przed właściwym rzeczowo Sądem w Gdańsku 3. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nieprawidłowości wykonania usługi jak również w przypadku, gdy właściwy organ nałoży na ZAMAWIAJĄCEGO karę administracyjną za usunięcie drzew, krzewów, etc. Jeżeli jej zastosowanie wynikło wskutek lub zachowania (działania zaniechania) WYKONAWCY. 9 INTERPRETACJA POSTANOWIEŃ NINIEJSZEJ UMOWY 1. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy jest lub stanie się (na skutek zmiany prawa, ostatecznego orzeczenia sądu lub innego organu) niezgodne z prawem, nieważne lub bezskuteczne, nie wpłynie to na ważność oraz skuteczność pozostałych jej postanowień. Zamiast takiego postanowienia będzie uważane za obowiązujące postanowienie, które w granicach określonych przepisami prawa, będzie najbliższe temu, co chciały osiągnąć Strony wprowadzając takie postanowienie. 2. Strony oświadczają, iż zamieszczone w treści niniejszej Umowy oświadczenia woli należy interpretować z uwzględnieniem zgodnego zamiaru Stron i celu, dla którego niniejsza Umowa została zawarta. 10 SIŁA WYŻSZA 1. Na czas działania siły wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku ze względu na działanie siły wyższej, ulegają zawieszeniu. 2. Strony umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej umowy ze względu na działanie siły wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania umowy, kary umowne z powodu niedopełnienia obowiązków umownych. 3. Dla potrzeb umowy siła wyższa oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwiają wykonywanie zamówienia. 4. Każda ze Stron jest obowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej ze Stron o zajściu przypadku siły wyższej. O ile druga ze Stron nie wskaże inaczej na piśmie, Strona która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie siły wyższej. 5. W przypadku ustania siły wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z umowy. 11 UBEZPIECZENIE 1. W całym okresie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności (co najmniej w zakresie odpowiedzialności deliktowej) z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 50 000 złotych dla jednej i wszystkich szkód w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. Oryginał (lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę) opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie powadzone działalności związanej z przedmiotem umowy stanowi załącznik nr 2 do umowy (Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wraz z polisą dokument potwierdzający, że jest ona opłacona). 2. W przypadku posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w okresie krótszym niż termin obowiązywania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zawierania kolejnych umów ubezpieczenia przez cały okres trwania Umowy i przedkładania Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego ten fakt na 3 dni przed upływem terminu dotychczasowego ubezpieczenia. 5
3. W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę stosownego dokumentu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do niezwłocznego wykonania obowiązku określonego w ust. 2 powyżej w określonym w wezwaniu terminie. 12 POSTANOWIENIA INNE 1. Strony ustalają, że WYKONAWCA jest uprawniony do zawarcia umowy o wykonanie części przedmiotu zamówienia z osobami trzecimi (zgodnie z deklaracją w Oświadczeniu zamieszczonym w ofercie). 2. WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie osób, którym powierzył wykonanie części przedmiotu zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu zaistniałe z powodu nie wykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków Umownych. 3. WYKONAWCA wyraża zgodę na przejęcie praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez Spółki powstałe w wyniku restrukturyzacji organizacyjnej spółki Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna, dokonywanej na podstawie ustawy z dnia 8 września 2000 r o komercjalizacji, restrukturyzacji i prywatyzacji Przedsiębiorstwa Polskie Koleje Państwowe (Dz. U. Nr 84 poz. 948). 4. WYKONAWCA nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO wyrażonej na piśmie przenieść wierzytelności z niniejszej Umowy na osoby trzecie. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w postaci aneksu do Umowy. 7. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do Umowy niekorzystnych dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru WYKONAWCY, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 8. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozstrzygane w drodze porozumienia między stronami. 9. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia strony poddadzą się orzecznictwu rzeczowo właściwego Sądu w Gdańsku. 10. Dokumenty postępowania o udzielenie zamówienia stanowią integralną część Umowy. 11. Umowę spisano w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6