ZP.2621.17.2015 ZAPROSZENIE DO WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OFERTOWYM NA SUKCESYWNY ZAKUP BETONU TOWAROWEGO MASY BETONOWEJ B-5, B-7,5, B-10, B-15, B-20 Zamawiający: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie Al. Wolności 4, 86-010 Koronowo Przedmiotem zapytania ofertowego jest : 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup masy betonowej w ilościach: B 5-200 m 3 ; B 7,5-50 m 3 ; B 10-50 m 3 ; B 15-120 m 3 ; B 20-50 m 3, Kod PCV: 44.11.40.00-2, 44.11.44.00-3. Zamawiający będzie odbierał przedmiot zamówienia z miejsca wskazanego przez Wykonawcę w odległości nie dalej niż 15 km od siedziby Zamawiającego tj. Al. Wolności 4, 86-010 Koronowo. Załadunek betonu oraz jego ważenie będzie należało do Wykonawcy. Odbiór betonu będzie poprzedzany przez Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem. Odbierany beton nie może zawierać kamieni o średnicy większej niż 2 cm i musi spełniać normę PN-EN 206-1:2000. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia ilości na wskazanych przez niego urządzeniach wagowych oraz jakości dostarczonego towaru w wybranych przez Zamawiającego laboratoriach. 3. UWAGA! Wielkość zamówienia stanowi średnie szacunkowe zapotrzebowanie w okresie do 31 grudnia 2016 r. W przypadku zmniejszenia ilości faktycznie zamawianych towarów podczas realizacji umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zmawiającego żadne roszczenia, a cena pozostanie niezmieniona. Wskazane ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego, bądź deklarowanego wykorzystania takiej ilości towarów w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości materiału w stosunku do podanych wyżej ilości w czasie trwania umowy, za kwotę nie większą niż maksymalna wartość umowy brutto (wartość finansowania zamówienia). 4. Termin płatności za wykonane zamówienie będzie wynosił 30 dni od dnia dostarczenia towaru i prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 5. Cena brutto oferty za dostawy betonu stanowić będzie ostateczne wynagrodzenie 1
Wykonawcy, dlatego musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania dostaw, wymaganej jakości i w oferowanym terminie, włączając w to: podatek VAT, koszty bezpośrednie, kalkulowany przez Wykonawcę zysk, opłaty i należności, które mogą wystąpić w związku z wykonywaniem dostaw zgodnie z warunkami umowy oraz przepisami technicznymi i prawnymi. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie do 31.12.2016 r. od dnia zawarcia umowy. 7. Osoby uprawnione do kontaktów: w sprawach merytorycznych Malina Wrotkowska tel. 52 58 60 411 w sprawach proceduralnych - Angelika Gordon-Wolfram, Joanna Kempczyńska tel. 52 58 60 414 8. Ofertę należy umieścić w kopercie z napisem: SUKCESYWNY ZAKUP BETONU TOWAROWEGO Termin składania ofert upływa 21.12.2015 r. o godz. 09.00. Oferty należy dostarczyć lub wysłać za pośrednictwem poczty do sekretariatu Zamawiającego, ul. Al. Wolności 4, 86-010 Koronowo. Otwarcie ofert nastąpi w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie Al. Wolności 4 pok. nr 6 w dniu 21.12.2015 r. o godz. 9.15 9. Prawidłowo złożona oferta powinna zawierać: - wypełniony i podpisany formularz oferty, - wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, - projekt umowy zaparafowany. 10. Wagą kryterium oceny ofert będzie: cena 100% 11. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa - Załącznik nr 2 Zatwierdził: p.o. Dyrektor ZGKiM Adam Kęskrawiec Koronowo, dnia 11.12.2015 r. Wykonała: Joanna Kempczyńska 2
... Nazwa firmy Załącznik nr 1 Oferta na: SUKCESYWNY ZAKUP BETONU TOWAROWEGO" ogłoszonym przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie 1. Oferta W odpowiedzi na ogłoszenie składam ofertę na sukcesywny zakup betonu na następujących warunkach: Lp. Nazwa Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Vat% Wartość brutto 1. BETON B 5 200 m3 2. BETON B 7,5 50 m3 3. BETON B 10 50 m3 4. BETON B 15 120 m3 5. BETON B 20 50 m3 RAZEM Wartość netto :...Wartość netto słownie...... Wartość brutto :... Wartość brutto słownie...... 1. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonania zamówienia za wynagrodzenie podane w ofercie. 2. Zamawiający będzie odbierał przedmiot zamówienia w odległości (należy podać liczbę kilometrów)... od siedziby Zamawiającego tj. Al. Wolności 4 Koronowo w miejscowości (należy podać adres)... 3
... 3. Oświadczenia Oświadczenie o związaniu ofertą. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty, w której upływa termin składania ofert. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę z Zamawiającym zgodnie z Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do oferty w ciągu 7 dni od dnia zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej.... Podpisy prawnie upoważnionych do złożenia oferty 4
Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY NA SUKCESYWNY ZAKUP BETONU TOWAROWEGO W dniu... w Koronowie pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Koronowie w imieniu którego działa... NIP... Regon... Adres do korespondencji: zwanym dalej Zamawiającym a... NIP... Regon... wpisanym do rejestru Ewidencji Działalności Gospodarczej lub K.R.S. pod nr... reprezentowanym przez:... Adres do korespondencji:... zwanym dalej Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania ofertowego, na Sukcesywny zakup betonu towarowego masy betonowej została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest Sukcesywny zakup betonu towarowego masy betonowej w ilościach: B 5-200 m 3 ; B 7,5-50 m 3 ; B 10-50 m 3 ; B 15-120 m 3 ; B 20-50 m 3, Kod PCV: 44.11.40.00-2, 44.11.44.00-3 2. Zamawiający będzie odbierał przedmiot zamówienia z miejsca wskazanego przez Wykonawcę:... t.j. w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego tj. Al. Wolności 4 Koronowo. Wykonawca zapewni załadunek betonu oraz jego ważenie. Zakup betonu będzie poprzedzany przez Zamawiającego telefonicznie co najmniej jeden dzień przed odbiorem. Odbierany beton nie może zawierać kamieni o średnicy większej niż 2 cm i musi spełniać normę PN-EN 206-1:2000. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia ilości na wskazanych przez siebie urządzeniach wagowych oraz jakości dostarczonego towaru. 3. Wykonawca zobowiązuję się do sprzedaży betonu o parametrach wymienionych w ust. 1 za cenę: 5
B5 cena netto... cena brutto... Vat... za 1 m 3, B 7,5 cena netto... cena brutto... Vat...za 1 m 3, B 10 cena netto... cena brutto... Vat...za 1 m 3, B 15 cena netto... cena brutto... Vat...za 1 m 3, B 20 cena netto... cena brutto... Vat...za 1 m 3, 4. Wielkość zamówienia stanowi średnie szacunkowe zapotrzebowanie w okresie do 31 grudnia 2016 r. W przypadku zmniejszenia ilości faktycznie zamawianych towarów podczas realizacji umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwać wobec Zmawiającego żadne roszczenia, a cena pozostanie niezmieniona. Wskazane ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi w celu określenia wartości zamówienia, co nie odzwierciedla realnego, bądź deklarowanego wykorzystania takiej ilości towarów w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej lub większej ilości materiału w stosunku do podanych wyżej ilości w czasie trwania umowy, za kwotę nie większą niż maksymalna wartość umowy brutto (wartość finansowania zamówienia). Maksymalna wartość umowy brutto wynosi. (słownie: ) 2 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za odebraną partię towaru następować będzie miesięcznie na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury, jednak nie krótszym niż 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury potwierdzonej przez pracownika Zamawiającego. 2. Zapłata następować będzie na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze. Cena przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie w okresie realizacji zamówienia. 3 6
4 Ilość, a także częstotliwość składania zamówień będą wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. 5 1. W wypadku niewykonania umowy lub jej części w terminie, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,5% wartości zamówionej partii betonu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1 nie pokrywa szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku opóźnienia w dostawie materiałów przekraczającego 7 dni. 7 W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie naprawić szkodę jaką poniesie Zamawiający w związku z rozwiązaniem umowy. 8 Wykonawca nie może przelać wierzytelności z tytułu wynagrodzenia na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Strony zobowiązują się w okresie związania umową do informowania o zmianie miejsca prowadzenia działalności, numeru telefonu, faksu i formy prawnej prowadzonej działalności pod rygorem skutecznego doręczenia na adres wymieniony w umowie. 10 1. Umowa zostaje zawarta na okres od... do 31.12.2016 r. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Spory na tle wykonania umowy rozpatrywał będzie właściwy Sąd w Bydgoszczy. 7
12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Akceptuję wzór umowy... data, podpis Wykonawca 8