U M O W A - W Z Ó R Załącznik nr 2 do zaproszenia zawarta w trybie przetargu nieograniczonego art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) w dniu... r. pomiędzy: Samodzielnym Specjalistycznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina Aleja Teodora Dunina 1 Rudka, 05 320 Mrozy wpisanym do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000018103, regon: 000290512, NIP: 822-18-40 091 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: mgr Mariannę Zambrzycką dyrektora a firmą:... prowadzącą działalność gospodarczą na podstawie wpisu do KRS/centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej z dnia..., nr...; REGON:...; NIP:... reprezentowaną przez:... następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest dostawa... dla Samodzielnego Specjalistycznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina w Rudce. 2. Szczegółowy asortyment oraz ilości wraz z określeniem cen zawiera załącznik nr 1 formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący integralną część umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z części asortymentu wymienionego w formularzu asortymentowo-cenowym, nie więcej jednak niż o 20% w stosunku do wartości wskazanej umową. Wykonawca nie może wnosić z tego tytułu roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 4. Do dokonania zmian umowy w zakresie określonym w ust. 3 nie jest konieczne zawarcie aneksu w formie pisemnej. 5. Dostarczany przedmiot umowy musi posiadać termin ważności minimum 12 miesięcy od daty dostawy. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności ustawy z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2008r. Nr 45, poz. 271 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dn.26.07.2002r. w sprawie procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 381). W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu nie we własnym zakresie, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania firmy dostawczej tak jak za własne, w tym za przestrzeganie warunków transportu leków w odpowiedniej temperaturze. 7. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych lub wad jakościowych dostarczonego przedmiotu umowy np. uszkodzenie opakowania, termin przydatności krótszy niż 12 miesięcy, Zamawiający niezwłocznie, tj. w terminie nie dłuższym niż 3 dni licząc od dnia dostawy (ilościowe) lub od dnia stwierdzenia wady (jakościowe) powiadomi o tym Wykonawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą: - braków ilościowych w ciągu 7dni, - wad jakościowych w ciągu 14 dni
od powiadomienia. 8. W przypadku, gdy po pozytywnym rozpatrzeniu reklamacji dostarczony asortyment nadal będzie obarczony wadą, Zamawiającemu przysługuje prawo zakupu danego asortymentu u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy ewentualną różnicą między ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z umowy. 9. Po bezskutecznym upływie terminów określonych w ust. 7, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 sukcesywnie, począwszy od dnia... na podstawie złożonego zamówienia. 2. Zamawiający będzie składać zamówienia wg nazw handlowych określonych przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym. 3. W uzasadnionych przypadkach bez konieczności zmiany umowy, uzyskując akceptację Zamawiającego, Wykonawca może dostarczyć odpowiedniki o innych nazwach handlowych odpowiadające składowi chemicznemu, dawkom i opartych na tych samych substancjach aktywnych, przy czym ceny nie mogą być wyższe jak zaoferowane w formularzu asortymentowocenowym. 4. Realizacja zamówień następuje w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. Jeżeli dostawa wypada w sobotę, w dniu wolnym od pracy lub poza godzinami pracy apteki szpitalnej dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie. 5. W sytuacjach ekstremalnych Wykonawca zobowiązuje się do dostaw przedmiotu umowy w trybie pilnym (na tzw. RATUNEK) w ciągu 12 godzin od złożenia przez Zamawiającego zamówienia. 6. Przedmiot umowy dostarczony będzie do siedziby Zamawiającego apteka szpitalna na koszt i ryzyko Wykonawcy w dni robocze w godz. 8 00 14 00. 7. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania we własnym zakresie wyładunku i wniesienia dostarczonego przedmiotu umowy do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 8. W przypadku nie dostarczenia, w terminie o którym mowa w ust.4, przez Wykonawcę zamówionej partii przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje, po wcześniejszym zawiadomieniu Wykonawcy, prawo zakupu danych towarów u innego podmiotu i obciążenia Wykonawcy ewentualną różnicą miedzy ceną zakupu u innego podmiotu, a ceną wynikającą z niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia zamówionej partii przedmiotu umowy dostarczonej po terminie. Ilość objęta umową zostanie pomniejszona o wielkość tych zakupów. 9. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez niego działalności związanej z wykonywaniem przedmiotu umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia nowej polisy ubezpieczeniowej w terminie 3 dni przed wygaśnięciem poprzedniej. 3 1. Za wykonanie umowy według ilości i rodzaju ustalonego w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawcy przysługuje od Zamawiającego wynagrodzenie w łącznej kwocie: netto -... zł (słownie:...) VAT -... zł (słownie:...) brutto -... zł (słownie:...) 2. Za dostarczony przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę obliczoną na podstawie ilości oraz cen jednostkowych asortymentu określonych w załączniku nr 1 do umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto obejmują wszystkie koszty związane z dostawą w tym koszty zakupu, transportu, ubezpieczenia, ewentualne opłaty celne, załadunku i rozładunku loko pomieszczenia Zamawiającego, podatek VAT, inne koszty niezbędne do poniesienia w celu należytego wykonania zamówienia (do których zapłaty Zamawiający wyraźnie nie zobowiązał się w niniejszej umowie). 2
4. Ceny jednostkowe brutto są niezmienne przez okres realizacji umowy, za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w 7 umowy. 4 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których każda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę odpowiedniej części zamówienia i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. 2. Na każdej fakturze Wykonawca zamieści kod EAN lub inne kod odpowiadający kodowi EAN produktu leczniczemu. 3. Należność za poszczególne partie przedmiotu umowy regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 60 dni od daty dostarczenia faktury VAT. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dokonanie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego. 5. W razie opóźnienia w dokonaniu zapłaty, Zamawiający może być zobowiązany do zapłaty ustawowych odsetek. 5 1 Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 2 % wartości partii przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli nie została dostarczona w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub nie rozpatrzono reklamacji w terminie; b) w przypadku odstąpienia od umowy w wysokości 10 % niezrealizowanej części umowy, jeżeli wina będzie leżeć po stronie Wykonawcy. 3 W przypadku nieterminowej realizacji umowy oprócz kar umownych Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia ewentualnej różnicy w cenie towarów niedostarczonych, a zakupionych przez Zamawiającego u innego dostawcy. Ilość objęta umową zostanie pomniejszona o wielkość tych zakupów. 4 Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza odpowiedzialności Wykonawcy za szkodę na zasadach ogólnych. 5 W razie wystąpienia okoliczności do naliczenia kar umownych Zamawiający wystawi dokument obciążający Wykonawcę zwany notą obciążeniową ze wskazaniem tytułu obciążenia. 6 Kary umowne wynikające z not obciążeniowych mogą być potrącane z należności wynikających z faktur wystawianych przez Wykonawcę. 6 Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 618). 7 1 Strony dopuszczają istotne zmiany niniejszej umowy w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie danego produktu leczniczego, objętego umową odpowiednikiem w przypadku: a) wstrzymania produkcji lub zaprzestania ich wytwarzania w tym wygaśnięcia świadectwa rejestracji pod warunkiem, że odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości i odpowiednio odpowiada składowi chemicznemu, dawkom oraz oparty jest na tych samych substancjach aktywnych, za cenę nie wyższą niż cena produktu objętego umową, b) przedłożenia przez Wykonawcę oferty korzystniejszej dla Zamawiającego pod warunkiem, iż odpowiednik jest tej samej lub wyższej jakości i odpowiednio odpowiada składowi 3
chemicznemu, dawkom oraz oparty jest na tych samych substancjach aktywnych za cenę niższą niż cena produktu objętego umową, c) wprowadzenia do sprzedaży przez producenta zmodyfikowanego/udoskonalonego danego produktu leczniczego powodującego wycofanie dotychczasowego za cenę nie wyższą niż cena ujęta w umowie. 2 Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie: numeru katalogowego, nazwy przy zachowaniu parametrów, sposobu konfekcjonowania i wielkości jednostkowej dawki - w przypadku wprowadzenia niniejszych zmian przez producenta, potwierdzonych odpowiednimi dokumentami. 3 Zmiany wymienione w ust.1 i 2 dokonywane są na wniosek Wykonawcy. 4 Zamawiający każdorazowo dopuszcza dostawę przedmiotu zamówienia po cenach niższych (np. w wyniku promocji lub zastosowania korzystniejszych dla Zamawiającego upustów przez Wykonawcę) niż określone w umowie, o ile nie będzie to stanowić naruszenia art. 49 ust. 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków. 5 W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT Wykonawca stosuje nową stawkę z dniem jej obowiązywania, z zachowaniem cen jednostkowych netto. 6 Strony dopuszczają zamianę cen jednostkowych w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 7 W przypadku gdy Narodowy Fundusz Zdrowia refunduje zwrot danego produktu leczniczego do wysokości limitu cenowego, cena jednostkowa zaproponowanego produktu przez Wykonawcę, nie może być wyższa od wysokości limitu. Wykonawca obniży cenę jednostkową produktów leczniczych w przypadku niekorzystnej zmiany wyceny wprowadzonej odpowiednimi przepisami (w drodze Zarządzenia Prezesa NFZ lub obwieszczeniem Ministra Zdrowia). 8 Zmiana jednostkowych cen urzędowych produktów leczniczych oraz wyrobów medycznych następuje w przypadku zmiany ww. cen odpowiednim obwieszczeniem Ministra Zdrowia; w sposób określony w ustawie z dnia 12 maja 2011r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 345 z póżn. zm.). Wykonawca stosuje nową cenę urzędową leków będących przedmiotem umowy z dniem jej obowiązywania. Zmiana cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania, jeśli w ramach Umowy towar oferowany jest po cenie niższej. 9 W przypadku gdy strony w takich okolicznościach jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, o których mowa w ust.1a i 1c nie dokonają zmiany umowy, dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę. 10 Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, za wyjątkiem zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4, 5 i 8. 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 3. Rozwiązanie umowy może nastąpić: a) z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę warunków umowy dotyczące, jakości, terminowości dostaw lub nierozpatrywania reklamacji w terminie określonym w 1 ust. 7, pomimo uprzedniego wezwania Wykonawcy do należytego wykonania umowy, b) w drodze porozumienia stron. 4
1. Umowa zostaje zawarta na okres od... do...r. 9 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia okresu trwania umowy w przypadku gdy w terminie określonym w ust. 1 nie zostanie wyczerpana pełna wartość umowna. Łączny czas trwania umowy nie może przekraczać jednego roku. 10 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 11 Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Powszechny. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załącznik stanowiący integralną część umowy: 12 formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 1 do umowy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 5