Nr post. 9/ZO-KE-I/2015 Część Załącznik nr 3 do Ogłoszenia - Wzór - UMOWA NR zawarta w Krakowie w dniu... 2015 r. pomiędzy: Gminą Miejską Kraków - Zespołem Ekonomiki Oświaty w Krakowie z siedzibą przy ul. Ułanów 9 w Krakowie zwaną dalej ZLECENIODAWCĄ, reprezentowaną przez :...:... przy kontrasygnacie...:... a... zwanym dalej ZLECENIOBIORCĄ reprezentowanym przez :...... Strony zgodnie oświadczają, iż niniejsza umowa została zawarta z zastosowaniem art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania usługi opiekuna nad uczniami w Gimnazjum Nr. (wpisać Nr Gimnazjum, którego dotyczy) podczas zajęć warsztatowych z zakresu fizyki, chemii i biologii zorganizowanych w Zespole Szkół Chemicznych w Krakowie oraz podczas seminarium podsumowującego w ramach realizacji projektu pn. Zdrowy oddech kampania edukacyjno informacyjna zgodnie ze stanowiącymi integralną część niniejszej umowy złożoną przez Zleceniobiorcę ofertą oraz Ogłoszeniem o zamówieniu z dnia 2. Szczegóły dotyczące zamówienia: 1) Liczba grup zajęciowych ogółem: 1. 2) Liczebność grupy zajęciowej: do 5 uczniów. 3) Ilość godzin lekcyjnych (45 min.) realizowanych dla grupy zajęciowej: 20 h, w tym: - Ilość godzin lekcyjnych zajęć warsztatowych 16 h, 1
- Ilość godzin lekcyjnych seminarium 4 h. 4) Planowana ilość spotkań: 5 spotkań po 4 h. 5) Miejsce prowadzenia zajęć warsztatowych: Zespół Szkół Chemicznych, ul. Krupnicza 44, Kraków. 2 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) terminowego wykonania wszystkich czynności związanych z realizacją usługi, 2) poprawnej realizacji zadań wymienionych w 4, zgodnie z obowiązującymi przepisami / wymogami w tym zakresie, 3) przedstawiania rzetelnych dokumentów. 2. Ze strony Zleceniobiorcy czynności wchodzące w skład przedmiotu umowy świadczyć będzie:... - dotyczy sytuacji, gdy Zleceniobiorca nie jest jednocześnie opiekunem zajęć warsztatowych. 3. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za osobę, o której mowa w ust. 2 - dotyczy sytuacji, gdy Zleceniobiorca nie jest jednocześnie opiekunem zajęć warsztatowych. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, m.in. zna cele i założenia projektu Zdrowy oddech kampania edukacyjno informacyjna. Termin wykonania zamówienia: od dnia do dnia 30.10.2015 r. 3 W ramach przedmiotu umowy Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do: 1. Przeprowadzenia - wspólnie z dyrektorem szkoły rekrutacji uczniów do projektu. 4 2. Zapoznania się z Regulaminem uczestnictwa w projekcie, wytypowanych uczniów oraz ich rodziców / opiekunów prawnych. 3. Skompletowania i przechowywania dokumentacji rekrutacyjnej (deklaracje, oświadczenia uczestników) z zachowaniem przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Zapoznania się z tematyką i harmonogramem zajęć warsztatowych w Zespole Szkół Chemicznych. 5. Przestrzegania terminów zajęć warsztatowych i innych przewidzianych w zadaniu. 6. Opieki nad młodzieżą podczas zajęć/warsztatów w laboratorium Zespołu Szkół Chemicznych realizowanych w ramach projektu, z zachowaniem zasad bhp. 7. Opieki nad młodzieżą podczas wycieczki do stacji pomiaru stanu powietrza i badań terenowych. 2
8. Uczestnictwa w zajęciach warsztatowych (obserwacja) oraz przypominania uczniom o przestrzeganiu regulaminu pracowni chemicznych. 9. Koordynacji i nadzoru nad wykonaniem przez grupę uczniów zespołowego zadania związanego merytorycznie z tematyką projektu (zadanie realizowane w gimnazjum). 10. Udziału w seminarium podsumowującym projekt. 11. Przeprowadzania ankiet ewaluacyjnych (początkowej i końcowej) wśród uczniów biorących udział w zadaniu oraz opracowania wniosków wynikających z ankiet (przekazanie wyników do asystenta koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych). Pytania ankietowe opracowane zostaną przez nauczycieli Zespołu Szkół Chemicznych. 12. Kontrolowania systematycznego i prawidłowego dokumentowania realizacji zadania przez uczniów (karty pracy) oraz frekwencji na zajęciach (lista obecności). 13. Udziału w spotkaniach roboczych i podsumowujących zadanie, organizowanych w Zespole Szkół Chemicznych. 14. Dokumentowania czasu pracy w zadaniu. 15. Dbania o prawidłowy przepływ informacji z asystentem koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych i nauczycielami współpracującymi w ramach działań wchodzących w zakres projektu. 16. Przestrzegania procedur związanych z ochroną danych osobowych, utrwalaniem, wykorzystaniem i rozpowszechnianiem wizerunku uczestników, na potrzeby projektu. 17. Przygotowania raportu z wykonania pracy i przekazania go do zatwierdzenie asystentowi koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych, a także ewentualnych materiałów sprawozdawczych według wytycznych koordynatora merytorycznego projektu. 5 1. Z tytułu realizacji umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie liczone za każdą godzinę opieki nad uczniami na zajęciach warsztatowych według stawki zł (słownie: złotych) brutto. 2. Z tytułu realizacji umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie liczone za każdą godzinę opieki nad uczniami na seminarium według stawki zł (słownie: złotych) brutto. 3. Maksymalne łączne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy wynosi.. zł. (słownie:.złotych) brutto. 3
4. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie za rzeczywisty zakres wykonanego zamówienia, jednak nie więcej niż kwotę maksymalną określona w ust. 3. 5. W podanym w ust. 1 i 2 wynagrodzeniu uwzględnione zostały wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, podatek dochodowy - dotyczy sytuacji, gdy Zleceniobiorca - osoba fizyczna nie prowadzi działalności gospodarczej. 6. W podanym w ust. 1 i 2 wynagrodzeniu uwzględniony został VAT (... %) - dotyczy sytuacji, gdy Zleceniobiorca prowadzi działalność gospodarczą, a przepisy prawne wymagają naliczenia VAT. 7. W podanym w ust. 1 i 2 wynagrodzeniu uwzględnione zostały wszystkie koszty Zleceniobiorcy, wynikające z realizacji przedmiotu umowy. Z uwagi na powyższe Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały w stosunku do Zleceniodawcy jak i uczestników kursów żadne dodatkowe roszczenia finansowe. 8. Rozliczenie czynności stanowiących przedmiot umowy odbywać się będzie po zakończeniu wszystkich zajęć przewidzianych do realizacji w danym okresie, zgodnie z ust.4. 6 1. Czynności Zleceniobiorcy stanowiące przedmiot niniejszej umowy wymagają dla ich rozliczenia ze Zleceniodawcą uprzedniego ich przyjęcia i zatwierdzenia przez Asystenta koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych. 2. Rozliczenie czynności stanowiących przedmiot umowy odbywać się na podstawie przedłożonego rachunku / faktury przez Zleceniobiorcę w wyznaczonym przez Zleceniodawcę terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia zawiadomienia. 3. Zgodnie z ust. 1, podstawą przyjęcia przez Zleceniodawcę wystawionego/-ej przez Zleceniobiorcę rachunku/faktury będzie jej/jego uprzednie zatwierdzenie przez Asystenta koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych oraz dołączenie do rachunku/faktury karty czasu pracy Zleceniobiorcy lub ewidencji przedstawiającej daty i godziny przepracowanych godzin zatwierdzonej przez Asystenta koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych. 4. Z zastrzeżeniem ust. 5, zapłata rachunku/faktury nastąpi w terminie do 14 dni od daty jego/-jej przyjęcia przez Zleceniodawcę przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na rachunku/fakturze. 5. W przypadku braku środków na finansowanie projektu na rachunku bankowym Zleceniodawcy w dniu przyjęcia rachunku/faktury, jego/-jej zapłata nastąpi w terminie do 14 dni od dnia uzyskania 4
środków na realizację niniejszej umowy z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie. 6. Za datę zapłaty należności uważa się datę wysłania przelewu bankowego przez Zleceniodawcę. 7. Opóźnienie w zapłacie rachunku/faktury rodzi po stronie Zleceniodawcy obowiązek zapłaty odsetek ustawowych. 8. Zleceniobiorca jest /nie jest płatnikiem VAT w zakresie przedmiotu umowy (NIP/PESEL...). 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zleceniodawca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Zleceniobiorca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 1. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku jej nienależytego wykonywania przez Zleceniobiorcę. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie odpowiadające jego dotychczasowym czynnościom wykonanym zgodnie z niniejszą umową 9 1. Zleceniobiorca nie może powierzyć prac wymienionych w 4 innym osobom bez zgody Zleceniodawcy. 2. W przypadku nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca płaci Zleceniodawcy kary umowne w wysokości 0,1 % kwoty podanej w 5 ust. 3 umowy za każdy dzień wystąpienia nieprawidłowości, w tym również za nieterminowe przekazanie dokumentów, o których mowa w 6 ust.3 umowy. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 4. Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość potrącania kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy dot. przedmiotu niniejszej umowy bez dodatkowego wezwania. 10 Wierzytelność Zleceniobiorcy z niniejszej umowy nie podlega cesji. 5
11 1. Niniejsza umowa realizowana jest w ramach Projektu pn. Zdrowy oddech kampania edukacyjno informacyjna. 2. Zamówienie finansowe jest ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie. 12 1. Wszelkie zmiany umowy muszą być dokonywane w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie ewentualne spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Zleceniodawcy. 13 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy oraz dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: 6