Instalacja Xpress Scan dla systemu mmedica ver.1.0.9 1 Instalacja Xpress Scan : Uwaga: - po instalacji systemu wymagany jest restart serwera na który jest instalowany system Xpress Scan - do instalacji system Xpress Scan niezbędny jest zainstalowany Microsoft.NET Framework 4 bądź nowszy na serwerze, gdzie będzie instalowany system Xpress Scan - instalacja Xpress Scan na użytkowniku z prawami administratora systemu windows - pamiętaj aby w systemie mmedica była zaktualizowana licencja o moduł Xpress Scan - system działa z najnowszą wersją mmedica od 4.0.X - na stronie http://xgroup.pl/mmedica/upgrade_v1/ są dostępne najnowsze aktualizacje systemu Xpress Scan 1.1 Uruchomić plik instalacyjny: setup32.exe bądź setup64.exe (wybrać odpowiednią wersję 32/64 bitowy system operacyjny) na serwerze gdzie jest zainstalowana wersja serwerowa systemu mmedica. Następnie przejść przez standardowy proces instalacji aplikacji (należy postępować zgodnie według wskazówek w kolejnych oknach). Wybór wersji językowej.
Webserver, Net-snmp: niezbędne komponenty do komunikacji z urządzeniem Xerox przejść przez standardowy proces instalacji Net-SNMP w dalszej części instalacji
Instalacja Net-SNMP (należy użyć domyślnych ustawień)
Akceptacja warunków licencji Net-SNMP Domyślne ustawienia (należy je zostawić tak jak są zaznaczone)
Wskazanie katalogu gdzie ma być zainstalowany Net-SNMP (dowolny) Instalacja Net-SNMP
Zakończenie instalacji Net-SNMP Konfiguracja programu Xpress Scan kończenie pracy instalatora.
Konieczne zrestartowanie komputera/serwera w celu poprawnej instalacji systemu Xpress Scan Po instalacji systemu należy: A) Sprawdź czy jest zainstalowana usługa Xpress Skan Jeśli jej nie ma należy dodać ją ręcznie: Przejście do wiersza poleceń: cmd Z linii komend przejść do katalogu tam gdzie jest zainstalowany Xpress Scan do katalogu bin serwera apache np.: C:\xpressscan\apache\bin i wykonać polecenie: httpd.exe k install n Xpress Skan oraz po instalacji należy uruchomić usługę Xpress Skan B) Skonfigurować urządzenie Xerox na którym będzie uruchomiony system Xpress Scan patrz punkt 2 C) Skonfigurować program Xpress Scan patrz punkt 3
2 Konfiguracja urządzenia Xerox: W zależności od rodzaju urządzenia konfigurację wykonuje się według instrukcji dla danego modelu urządzenia. Dla Xerox Phaser 3635MFP*: * w przypadku zakupu maszyn używanych proszę sprawdzić czy posiadają funkcję EIP 2.1 Otworzyć przeglądarkę (zalecana Mozilla Firefox) i w pasku adresu wpisać IP drukarki. Standardowy login i hasło do urządzenia Xerox: login: admin; hasło: 1111 2.2 Przejść do zakładki Properties : Następnie przejść do zakładki Security, następnie Machine Digital Certificate. Jeżeli na drukarce nie ma jeszcze utworzonego certyfikatu to należy go stworzyć wybierając Create New Certificate, zaznaczyć opcję Self Signed Certificate i wypełnić następujący formularz:
2.3 Następnie należy przejść do zakładki Connectivity->Protocols->HTTP i w polu HTTP Security Mode wybrać opcje Enable SSL
2.4 Kolejnym krokiem jest włączenie usług specjalnych. W Services->Custom service należy zaznaczyć opcje enable przy pasku Custom Services. 2.5 Następnie przechodzimy do Services->Network Scanning-> Scan Template Management i zaznaczamy opcję Enabled (UWAGA! Aby móc włączyć tworzenie szablonów należy połączyć się z drukarką przez https! Np. https://192.168.0.100). Zalecane jest otworzenie strony https przez Mozilla Firefox (Uwaga: przez Internet Explorer nie zawsze można połączyć się z urządzeniem po https!)
Dla innych urządzeń Xerox konfiguracja jest tożsama z przykładową konfiguracją dla 57xx, 93xx patrz załącznik nr. 1 Aby osoba zalogowana w aplikacji Xpress Scan nie została automatycznie wylogowana należy ustawić Timery na urządzeniu. W tym celu należy zalogować się na urządzeniu (hasło domyślne: 1111) Przycisk (i) następnie zakładka Narzędzia -> Timery -> Powr. Do Podstawowych i należy wyłączyć bądź ustawić na określony czas max. 10 min 3 Konfiguracja systemu Xpress Scan 3.1 W oknie przeglądarki należy wpisać adres http://ip_serwera:port/skanowanie_mmedica/conf/ powinno otworzyć się okno konfiguracji np.: http://192.168.0.2:8181/skanowanie_mmedica/conf/ 3.2 Rejestracja aplikacji na drukarce. 3.2.1 W polu IP serwera jest automatycznie podpowiadany adres IP serwera na którym jest zainstalowany system Xpress Scan w razie potrzeby można go zmienić Skanowanie z urządzenia Xerox na serwer odbywa się po protokole SMB, gdzie musi być udostępniony folder skany pod nazwą udostępnioną jako skany_mmedica w zainstalowanym systemie Xpress Scan z uprawnieniami na danym koncie serwera (uwaga: folder skany nie tworzymy go ręcznie tylko znajdujemy go w zainstalowanym systemie np.: c:\xpressscan\www\skanowanie_mmedica\skany ) Jeśli ustawimy Udostępnienie folderu na Tak oraz wpiszemy login i hasło użytkownika dla którego folder skany będzie udostępniony, to wtedy udostępnienie folderu nastąpi automatycznie - nie ma potrzeby udostępnienia go ręcznie (opcja dostępna w przypadku kiedy zabezpieczenia systemu pozwolą na wykonanie tego zadania).
Jeśli ustawimy Udostępnienie folderu na Nie to udostępnienie katalogu na określonym użytkowniku i haśle (konto lokalne serwera z hasłem) należy wykonać ręcznie. UWAGA: Katalog skany ma być udostępniony pod nazwą: skany_mmedica 3.3 Konfiguracja połączenia z drukarką 3.3.1 Należy podać IP drukarki oraz login i hasło administratora logowania na drukarce. W nowszych drukarkach firmy Xerox domyślnie jest User name: admin Password: 1111. Po naciśnięciu zapisz aplikacja spróbuję zapisać aplikację na drukarce. Po poprawnym zapisie na urządzeniu w Usługach specjalnych będzie dostępna aplikacja pod nazwą Skanowanie MMEDICA. 3.3.2 Jeśli pojawiło się nowe okienko na panelu drukarki, ale zamiast podpisu widać trzy znaki zapytania??? oznacza to, że albo blokowane jest połączenie drukarki z serwerem albo ustawienia z punktu 3.2 są niepoprawne. 3.4 Kopia do repozytorium 3.4.1 Zeskanowane dokumenty zostają umieszczone bezpośrednio w bazie mmedica, jeżeli istnieje potrzeba trzymania kopi na serwerze należy zaznaczyć opcję Kopia: Tak oraz podać ścieżkę do repozytorium, np. c:\repozytorium
Możemy również ustawić stempel dodawany do wersji elektronicznej zeskanowanej dokumentacji medycznej. Defaultowo jest ustawione na Tak. 3.5 Ustawienie połączenia z programem mmedica nastąpi automatycznie (automatyczne zainstalowanie roli partnerskiej w bazie). Należy podać poprawnie nazwę bazy danych standardowo MMEDICA oraz poniżej ścieżkę do zainstalowanej aplikacji mmedica np.: C:\Program Files (x86)\asseco\mmedica Po prawidłowym podaniu danych i wciśnięciu Sprawdź powinien pojawić się komunikat: Uwagi: - podczas instalacji zostanie dodana usługa Xpress Skan na porcie 8181 - jeśli chcemy zmienić port to musimy wykonać to ręcznie tzn.: zmiany w konfiguracji Apache w zainstalowanym katalogu i w samej konfiguracji aplikacji Jeśli na urządzeniu nie pojawi się aplikacja to: - sprawdzić poprawność skonfigurowana usługa na urządzeniu (patrz punkt: Konfiguracja usługi na Urządzeniu) oraz odblokowana usługa i port (domyślnie: 8181) na serwerze gdzie jest zainstalowany system - podczas instalacji systemu Xpress Scan jest instalowana aplikacja Net-SNMP dostępna na porcie 161 (trzeba również pamiętać aby ten port na serwerze był odblokowany)
- aplikacja Xpress Scan jest dostępna na urządzeniu Xerox w zakładce Usługi specjalne - model urządenia 3635MFP bądź na głównym panelu w przypadku innych modeli urządzeń, - do podłączenia do bazy danych mmedica jest tworzona rola partnerska jeśli nie będzie poprawnej komunikacji (sprawdzenie podłączenia z bazą danych mmedica) to system nie będzie właściwie działał. - do podłączenia aplikacji do urządzenia niezbędny jest zainstalowany Microsoft.NET Framework 4 bądź nowszy na serwerze gdzie jest instalowany system Xpress Scan Aby dokumenty w wersji elektronicznej pojawiły się w systemie mmedica muszą być spełnione poza wymienionymi wyżej uwagami jeszcze 2 warunki: a) sprawdź czy masz zainstalowaną najnowszą wersję mmedica (jak będziesz robił aktualizację systemu mmedica sprawdź czy masz zainstalowany najnowszy upgrade do systemu Xpress Scan dostępny na stronie http://xgroup.pl/mmedica/upgrade_v1/) b) przy zmianach parametrów systemu Xpress Scan (zmiany z konfiguracji systemu) należy koniecznie zrestartować urządzenie Xerox na którym jest zainstalowany system. 4 Pierwsze uruchomienie aplikacji na urządzeniu. a) Po poprawnej instalacji systemu Xpress Scan na urządzeniu Xerox w Usługach specjalnych będzie dostępna aplikacja pod nazwą Skanowanie MMEDICA. Po uruchomieniu aplikacji na urządzeniu pojawi się okno logowania do systemu Xpress Scan - domyślnym hasłem administratora jest 1111 Nowy dodanie nowego użytkownika Zaloguj zalogowanie się użytkownika o podanym pinie (4 cyfrowy kod numeryczny). Istnieje jeden użytkowni administrator, dla którego możemy zmienić hasło oraz możemy dodać zwykłych użytkowników (ilość użytkowników bez ograniczeń). Dla użytkownika przyporządkowujemy 4-cyfrowy kod numeryczny np.: 1452 Należy skonfigurować wszystkich użytkowników, którzy będą korzystać z systemu. b) Po zalogowaniu, użytkownik ma za zadanie wyszukanie pacjenta, dla którego będzie skanował dokumentację: - znalezienie pacjenta po numerze pesel - znalezienie pacjenta po nazwisku c) Należy wybrać znalezionego pacjenta, następnie wskazać rodzaj skanowanej dokumentacji. Przez przycisk Skanuj bądź zielony przycisk na urządzeniu skanujemy dokumentację. Na końcu należy zatwierdzić zapis dokumentacji przez przycisk Zapisz. Istnieje również możliwość do tej samej dokumentacji doskanować kolejną dokumentację przez przycisk Doskanuj. d) Przycisk Ustawienia zmiana ustawień skanowanego dokumentu (kolor/cz-bia, jakość, format itp.)
Sprawdź czy dokument został zapisany w systemie mmedica: dla wybranego pacjenta oraz rodzaju skanowanej dokumentacji. Jeśli będą mieli Państwo problemy w instalacji bądź konfiguracji systemu Pomoc techniczna: od PN do PT w godz. 8-16 telefon: (71) 350 55 50
Załącznik nr. 1 Settings for the WorkCentre 5700 Series 1. Configure Machine Digital Certificate by doing the following: a. Click the Index link located in the upper-right hand corner of the page. b. Click the Custom Service Setup Link. c. On the Custom Service Setup page under the Setup (Required) heading, click the Configure or Edit button next to HTTP (SSL). d. Click the Configure Machine Digital Certificate link at the bottom of the page. (In a yellow box) e. On the Machine Digital Certificate Management page, click the Create New Certificate button. f. Under the Create New Certificate heading, select Self Signed Certificate. g. Click the Continue button and fill in the required information. h. Click the Apply button. 2. Configure Enabled HTTP (SSL) by doing the following: a. Click the Index link located in the upper-right hand corner. b. Click the Custom Service Setup link. c. On the Custom Service Setup page under the Setup (Required) heading, click the Configure or Edit button next to HTTP(SSL). d. On the HTTP page under the Secure HTTP (SSL) select Enabled. e. Click the Save button 3. Configure Extensible Service Registration. Depending on the version of software installed on the WorkCentre, follow the steps in one of the options below: Option 1 a. Click the Index link located in the upper-right hand corner of the page. b. Click the Custom Service Setup link. c. On the Custom Services Setup page, click the Edit button next to Custom Service Registration. d. Enable all of the services except Xerox Secure Access. Note: If Xerox Secure Access is required, then enable it. e. Click the Save button. f. On the Custom Service Setup page, select the following checkboxes: Export Password to Custom Services Display Custom Services Selection Button at local user interface Enable the Custom Services Browser. g. Click the Apply button. h. Under Properties on the left side of the page, click Connectivity. i. Click Protocols. j. Click the WSD (Web Services for Devices) link. k. On the WSD (Web Service for Devices) page, select the Enabled checkbox. l. Click the Apply button. Option 2 a. Click the Index link located in the upper-right hand corner of the page. b. Click the Custom Service Setup link. c. On the Custom Service Setup page under the Setup (Required) heading. Click Configure or Edit button next to Extensible Service Registration. d. On the HTTP Web Services page, configure the following settings: Extensible Service Registration: Enabled Scan Template Management: Enabled Session Data: Enabled Scan Extension: Enabled Device Configuration: Enabled Click the Save button
Settings for the WorkCentre 9300 Series 1. Configure Extensible Service Setup by doing the following: a. Click on the Index link located in the upper-right hand corner of the page. b. Click the Extensible Service Setup link. c. Place a check mark in the checkbox labeled Export password to Extensible Services. d. Place a check mark in the checkbox labeled Enable the Extensible Services Browser. e. Click the Apply button. f. On the Extensible Service Setup page under the Setup (Required), click the Configure or Edit button next to Extensible Service Registration. g. On the HTTP Web Services page, configure the following settings: Extensible Service Registration: Enabled Scan Template Management: Enabled Scan Extension: Enabled Session Data: Enabled e. Click the Save button. 2. Configure Security Certificates by doing the following: a. Click the Index link located in the upper-right hand corner of the page. b. Click the Security Certificates Link. c. Click on the tab Xerox Device Certificate, or CA-Signed Device Certificate(s), or Root/Intermediate Trusted Certificate(s). Under the appropriate tab, select the button to create or install a certificate. d. Enter the required information in the fields provided. e. Click the Finish or Apply button. 3. Enable HTTP (SSL) by doing the following: a. Click the Index link located in the upper-right hand corner of the page. b. Click the Extensible Service Setup link. c. On the Extensible Service Setup page under the Setup (Required), click the Configure or Edit button next to HTTP (SSL). d. On the HTTP page, select Enabled in the configuration area under the Secure HTTPS. e. Click the Apply button. Jeśli będą mieli Państwo problemy w instalacji bądź konfiguracji systemu Pomoc techniczna: od PN do PT w godz. 8-16 telefon: (71) 350 55 50