REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE PT.: AKTYWNY W SZKOLE TWÓRCZY W ŻYCIU REALIZOWANYM PRZEZ MIASTO BYDGOSZCZ W ZESPOLE SZKÓL NR 7 W BYDGOSZCZY 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie, a w szczególności kryteria kwalifikacyjne oraz zasady przyjmowania zgłoszeń uczestników/uczestniczek na rok szkolny 2013/2014 i 2014/2015. 2. Projekt Aktywny w szkole twórczy w życiu jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3. Okres realizacji projektu: od 1 października 2013 roku do 30 lipca 2015 roku. 4. O udział w projekcie mogą się ubiegać uczniowie/uczennice Gimnazjum nr 36 i XVII Liceum Ogólnokształcącego w Bydgoszczy. 5. Działania związane z realizacją projektu w Zespole Szkół nr 7 w Bydgoszczy (warsztaty, doradztwo indywidualne, wycieczki, wizyty w teatrze i operze) w roku szkolnym 2013/2014 trwają od stycznia do czerwca 2014 r., zaś w roku szkolnym 2014/2015 od września do grudnia 2014 r. i od stycznia do maja 2015 r. i obejmują: a) dla gimnazjum: - w ramach ścieżki edukacyjnej z zakresu tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego: dwie wycieczki: Kujawy, Toruń, - w ramach ścieżki edukacyjnej z zakresu rozwoju kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej: dwie wizyty w teatrze i operze; - doradztwo edukacyjno zawodowe: I etap warsztaty w 3 grupach (maks.12 os.) 6 godzin na grupę i II etap doradztwo indywidualne 2 godz. / os. (godzina warsztatowo szkoleniowa trwa 60 minut) oraz 1
przeprowadzenie interaktywnego testu LSA online (uczniowie klas II i III mają pierwszeństwo). b) dla liceum: - w ramach ścieżki edukacyjnej z zakresu tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego: dwie wycieczki: Kujawy, Toruń, - w ramach ścieżki edukacyjnej z zakresu rozwoju kompetencji w zakresie świadomości i ekspresji kulturalnej: dwie wizyty w teatrze i operze; - doradztwo edukacyjno zawodowe: I etap warsztaty w 4 grupach (maks.12 os.) 6 godzin na grupę i II etap doradztwo indywidualne 2 godz. / os. (godzina warsztatowo szkoleniowa trwa 60 minut) oraz przeprowadzenie interaktywnego testu LSA online (uczniowie klas II i III mają pierwszeństwo). 6. Zajęcia odbywać się będą w salach należących do Zespołu Szkół nr 7 w Bydgoszczy. 7. Udział w zajęciach jest bezpłatny. Jeden uczeń może brać udział w kilku rodzajach zajęć pod warunkiem spełniania kryteriów określonych w 2 pkt 4. 8. Uczestnikom projektu udostępnione zostaną bezpłatnie materiały edukacyjne oraz wydane materiały promocyjne związane z realizowanym projektem. 2 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja uczestniczek/uczestników projektu Aktywny w szkole twórczy w życiu, odbywać się będzie raz na każdy rok szkolny. Komisja rekrutacyjna ma prawo ogłosić ponownie rekrutację, jeśli wystąpią do tego odpowiednie okoliczności. Okres prowadzenia rekrutacji w 2013 r.: 1 20 grudnia, w 2014 roku: 1 20 września. 2. Komisja rekrutacyjna, w której skład wchodzą: koordynator szkolny, doradca zawodowy prowadzący zajęcia z uczniami, opiekunowie poziomów klas gimnazjum i liceum dokonuje wyboru uczestników spośród uprawnionych uczennic/uczniów, którzy spełniają ustalone kryteria. 3. W wyniku przeprowadzenia rekrutacji powstanie lista podstawowa oraz rezerwowa uczestników. Lista rezerwowa zostanie uruchomiona na wypadek rezygnacji ucznia/uczennicy z udziału w projekcie lub wolnych miejsc na dane zajęcia. 2
4. O zakwalifikowaniu uczestnika/uczestniczki do projektu decydują następujące kryteria: a) złożenie wypełnionej i podpisanej przez uczniów oraz rodziców deklaracji udziału w projekcie i zgody na przetwarzanie danych osobowych (zał. 1), b) w przypadku zbyt dużej liczby kandydatów o przyjęciu po terminie zgłoszenia chęci uczestnictwa będzie decydowała frekwencja na zajęciach edukacyjnych a następnie ocena zachowania, c) doradztwo edukacyjno zawodowe uczniowie klas II i III mają pierwszeństwo. 5. Rekrutacja uczestniczek/uczestników prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans poprzez wyraźnie określone kryteria uczestnictwa i równy dostęp do informacji dla zainteresowanych udziałem w projekcie uczennic/uczniów bez względu na ich płeć, stopień sprawności, czy pochodzenie społeczne. Na kwalifikowanie uczestników/uczestniczek do danego rodzaju zajęć nie będzie miała wpływu ich płeć, stopień sprawności ma to służyć przeciwdziałaniu stereotypom. Uczniowie narażeni na wykluczenie społeczne ze względu na złą sytuację życiową przy rekrutacji będą traktowani priorytetowo. 6. Komisja Rekrutacyjna zobowiązana jest niezwłocznie poinformować biuro projektu o wynikach rekrutacji przekazując alfabetyczną listę uczestników przystępujących do projektu z podziałem na poszczególne zajęcia. 3 Uprawnienia i obowiązki uczestników 1. Uczestnik projektu ma prawo do: a) bezpłatnego udziału w projekcie, b) bezpłatnego otrzymania materiałów promocyjnych i pomocy dydaktycznych, c) rezygnacji z udziału w zajęciach spowodowanej ważnymi przyczynami (np. zdarzenie losowe, względy zdrowotne). 2. Uczestnik zobowiązany jest, w szczególności, do: a) udziału w projekcie zgodnie z przyjętym harmonogramem, który zostanie udostępniony uczniom zakwalifikowanym do udziału w projekcie przez koordynatora szkolnego, b) udziału w minimum 75% proponowanych zajęć pozalekcyjnych w ramach projektu, nieobecność musi być usprawiedliwiona przez rodzica/opiekuna prawnego lub zwolnieniem lekarskim, 3
c) rzetelnego, zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich dokumentów przekazanych przez prowadzących zajęcia, d) poddania się badaniom ewaluacyjnym, e) nadania projektodawcy prawa do wykorzystania danych osobowych w celu prawidłowej realizacji Projektu, w tym wypełniania formularza PEFS. Stosowne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych podpisuje rodzic/opiekun prawny uczestnika Projektu, f) naruszenie któregokolwiek z zobowiązania wymienionego w 3 pkt 2 ppkt a) d) skutkować będzie skreśleniem z listy uczestników projektu i uważane będzie jako przerwanie udziału w projekcie, o czym uczeń zostanie poinformowany przez koordynatora szkolnego, g) o rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie koordynator szkolny niezwłocznie powiadamia Zespół zarządzający projektem. Na wolne miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 4 Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie 1. Uczestnik/uczestniczka ma prawo zrezygnować z udziału w projekcie. Rezygnacja może nastąpić na skutek choroby lub zdarzeń losowych (uczestnik/uczestniczka zobowiązany jest przedstawić pisemną rezygnację z udziału z zajęć podpisaną przez rodzica/opiekuna prawnego). 2. Skreślenia z listy uczestników projektu następuje, gdy: a) uczeń przekroczy 25% nieobecności bez podania stosownego uzasadnienia lub zaświadczenia (obecność potwierdzana jest poprzez listy obecności wycieczki, wyjścia do teatru i opery oraz karty doradztwa), b) uczeń zrezygnuje ze szkoły bądź zostanie skreślony z listy uczniów, c) przerwał udział w projekcie, d) zaistnieją inne losowe wydarzenia. 3. W przypadku wystąpienia ww. okoliczności uczeń, który zostaje skreślony z listy uczestników projektu jest zobowiązany do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych. Zostają one przekazane osobie z listy rezerwowej, która wchodzi do projektu. 4. Frekwencję osoby wchodzącej z list rezerwowej liczy się od dnia pierwszych zajęć, w których uczestniczy. 4
5. Decyzja Komisji rekrutacyjnej jest ostateczna i nie podlega odwołaniu. 5 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 grudnia 2013 r. 2. Przystąpienie kandydata/ki do procesu rekrutacji jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu. 3. Bieżące informacje na temat zajęć realizowanych w ramach projektu będą publikowane na stronie internetowej szkoły, stronie internetowej projektu oraz na tablicy ogłoszeń na I piętrze (obok informacji o SUS OK). 4. Za kontakt z uczestnikami/uczestniczkami i osobami prowadzącymi zajęcia odpowiada koordynator szkolny projektu. 5. Wszelkie sprawy związane z interpretacją regulaminu rozstrzygane są przez koordynatora szkolnego. 6. Wszystkie zmiany do regulaminu rekrutacji wprowadza koordynator szkolny w formie aneksu. Bydgoszcz, 2.12.2013 r.... (miejscowość, data) (podpis i pieczęć osoby upoważnionej) Opracowanie: Koordynator projektu Jarosław Szczepaniak 5