UMOWA Nr RIOŚ.272.1...2012 Załącznik nr 7 do SIWZ Sporządzona w dniu.. w Jabłonce pomiędzy: Gminą Jabłonka reprezentowaną przez: Wójta Gminy Jabłonka Pana Antoniego Karlak przy kontrasygnacie: Skarbnika Gminy - Pani mgr Danuty Sarniak zwaną dalej Zamawiającym a...... z siedzibą:.... wpisaną... reprezentowaną przez: zwanym w dalszej części umowy Inspektorem Nadzoru. 1 1. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca a Inspektor Nadzoru przyjmuje na siebie obowiązki inspektora nadzoru robót elektrycznych realizowanych przez Gminę Jabłonka w 2012 roku. 2. Szczegółowy zakres nadzorowanych robót kaŝdorazowo określać będzie przedmiar robót i umowa z Wykonawcą 3. Inspektor będzie obecny na kaŝdej budowie minimum jeden raz w tygodniu w okresie prowadzonych robót, jak równieŝ częściej, jeŝeli zajdzie taka potrzeba, o czym decyduje Zamawiający. W przypadku konieczności odbioru robót zanikających inspektor zobowiązany jest do ich odbioru po zgłoszeniu przez kierownika budowy. 2 1 Zakres czynności Inspektora Nadzoru określa ustawa z dnia 07 lipca 1994r Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2010, Nr 243, poz. 1623 z późn. zm.), specyfikacja istotnych warunków zamówienia, przedmiar robót i niniejsza umowa oraz inne obowiązujące normy i przepisy 2 Zakres pełnienia nadzoru inwestorskiego m.in.: pełny zakres czynności nad realizacją robót budowlanych - zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane;( t.j. Dz. U. z 2010 r Nr 243, poz. 1623 z póz. zm.) stwierdzenia gotowości do odbioru; dokonywanie odbioru końcowego robót; przekazanie Zamawiającemu protokołu odbioru oraz innych odbiorów; sprawdzanie i kontrolowanie rozliczeń przekładanych przez Wykonawcę; sprawdzanie dokumentów załączonych do rozliczania robót, merytoryczne akceptowanie faktur Wykonawcy; niezwłoczne powiadamianie Zamawiającego o wszystkich robotach nie objętych umową a niezbędnych do wykonania ze względu na bezpieczeństwo i zabezpieczenie przed awarią; niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego o wszystkich robotach nieprzewidzianych umową; niezwłoczne powiadamianie o wszelkich przerwach w realizacji robót; sprawdzanie rozwiązań zamiennych; koordynowanie wszelkich działań związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia 27
rozstrzyganie w porozumieniu z Kierownikiem Budowy wątpliwości natury technicznej powstałych w toku wykonania robót, w razie potrzeby zasięgając odpowiednio opinii Projektanta; występowanie z odpowiednim wnioskiem do Zamawiającego o przeprowadzenie w dokumentacji projektowej zmian lub poprawek w terminie uzgodnionym z Projektantem, w razie stwierdzenia w niej wad lub niedokładności, albo konieczności wprowadzenia zmian, w celu zastosowania innych rozwiązań konstrukcyjnych lub innych materiałów, niŝ przewidziane w dokumentacji projektowej, takŝe w celu osiągnięcia oszczędności i obniŝenia kosztów; potwierdzenie wykonanych robót oraz usunięcia wad; bieŝące kontrolowanie wpisów dokonywanych w dzienniku budowy; podejmowanie decyzji o robotach w stosunku do których wymagane jest natychmiastowe wykonanie; utrzymanie bieŝącej łączności i koordynacji prac pomiędzy wszystkimi uczestnikami przedsięwzięcia, bieŝącego informowania zamawiającego o postępach prac, występujących problemach, sposobach ich załatwiania itp., inwentaryzacji dokumentacji budowlanej oraz całego procesu inwestycyjnego wraz z zawartymi Umowami zadania, koordynacji nadzoru autorskiego i inwestorskiego, pełnienia funkcji przedstawiciela zamawiającego w zakresie, zapewniając realizację robót według projektu i zgodnie ze zbiorczym zestawieniem kosztów rozstrzygania sporów i określania zakresu planowanych prac, nadzoru przy przekazaniu zadania do eksploatacji, akceptacji płatności przysługujących wykonawcy robót i kontroli dokumentów rozliczeniowych, obecność na kaŝdej budowie minimum jeden raz w tygodniu w okresie trwania inwestycji, częściej jeŝeli zajdzie taka konieczność o czym decyduje Zamawiający bieŝące informowanie Zamawiającego o postępie prac i o problemach natury technicznoorganizacyjnej wykonanie czynności nadzoru przez osoby uprawnione i wskazane w złoŝonej ofercie przekazanie terenu budowy wykonawcy robót przeprowadzenie odbiorów częściowych oraz końcowego zadania sprawdzenie i zatwierdzenie faktur przejściowych i końcowych przedkładanych przez wykonawcę robót bieŝące kontrolowanie rozliczeń robót a ponadto dokonanie końcowego rozliczenia finansowego całego zadania inwestycyjnego lub remontowego kaŝdorazowe uczestnictwo w spotkaniach i naradach organizowanych przez Zamawiającego Szczegółowy zakres obowiązków i uprawnień inspektora nadzoru określają przepisy Ustawy z dnia 7 lipca 1994r Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2010 r Nr 243 poz. 1623 ze zm.) 3 Nadzór inwestorski stanowiący przedmiot umowy Inspektor Nadzoru będzie wykonywał od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012r z zastrzeŝeniem 10 i innych określonych w n/n umowie. 4 1. Wynagrodzenie netto + naleŝny podatek VAT Inspektora Nadzoru za pełnienie obowiązków jakie wynikają z niniejszej umowy ustala się /zgodnie z wybraną ofertą/w wysokości: 28
wg poniŝszych stawek procentowych w zaleŝności od wartości sprawdzonych faktur netto (bez VAT) - w przypadku nadzorowania robót, na które nie zawarto umowy, lub nie wystawiono faktury stawka godzinowa... zł/godz. PomnoŜona przez ilość godzin w miesiącu Numer Stawka procentowa Uwagi kryterium [%] 1 Podane stawki zawierają koszty związane z przejazdami na budowę i do Urzędu Gminy, dietami oraz naradami poza siedzibą zamawiającego oraz naleŝny podatek. Cena obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy 2. Stawki powyŝsza obejmują koszty dojazdu na plac budowy oraz naleŝny podatek i wszystkie inne koszty. 3. Rozliczenie za usługę stanowiącą przedmiot niniejszej umowy następować będzie etapowo tj. po wykonaniu czynności nadzoru inwestorskiego danej budowy i po stwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania usługi w protokole. 4. wynagrodzenie jest niezmienne przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 5 1. Strony postanawiają, Ŝe wynagrodzenie za wykonany nadzór inwestorski będzie płatne przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury i protokołu podpisanego przez obie strony. 2. Wykonawca dokonuje rozliczenia zamówienia i wystawia faktury na jednostkę organizacyjną Gminy Jabłonka Urząd Gminy Jabłonka, ul. 3 Maja 1, przy pomocy której Wójt realizuje zadania Gminy, oraz ze względu na prowadzenie ewidencji księgowej 6 1. Inspektor Nadzoru nie moŝe powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyraŝonej na piśmie pod rygorem niewaŝności. W razie naruszenia powyŝszego postanowienia Zamawiającego moŝe od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym. 2. Czynności nadzoru inwestorskiego w imieniu Inspektora Nadzoru wykonywać mogą zatrudnieni u niego pracownicy posiadający wymagane prawem uprawnienia po uprzednim wskazaniu na piśmie pod rygorem niewaŝności pracownika, który będzie pełnił Obowiązki Inspektora Nadzoru i wyraŝeniu zgody przez Zamawiającego na piśmie pod rygorem niewaŝności. 3. Czynności inspektora na danej budowie Zamawiającego wykonywać będzie tylko jedna osoba w trakcie całego procesu inwestycyjnego. Zmiana pracownika Inspektora Nadzoru moŝe nastąpić jedynie z waŝnych powodów i Inspektor Nadzoru kaŝdorazowo, pisemnie będzie zawiadamiał Zamawiającego o zmianie osoby Inspektora na danej budowie. Zgoda Zamawiającego w tym zakresie powinna być wyraŝona na piśmie pod rygorem niewaŝności. 4. Inspektor nadzoru będzie odpowiedzialny za działania lub zaniechania osób, którym powierzył wykonanie umowy. Wobec Zamawiającego i osób trzecich odpowiada zawsze Inspektor Nadzoru. 29
7 Inspektor będzie na bieŝąco informował Zamawiającego o postępie robót w ciągu okresu realizacji zadania, oraz ma obowiązek udzielić informacji na kaŝde Ŝądanie Zamawiającego w formie przez niego wskazanej. Zamawiający ma prawo zgłaszać swoje uwagi i zastrzeŝenia, które od strony fachowej powinny być przeanalizowane przez Inspektora. Inspektor powinien zająć konkretne stanowisko w tych sprawach oraz podjąć odpowiednie działania i poinformować na piśmie o swoim stanowisku Zamawiającego. 8 Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a/ w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie w tym przypadku moŝe nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okoliczności; b/ jeŝeli zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Inspektora Nadzoru c/ jeŝeli Inspektora Nadzoru nie rozpocznie działań bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie; d/ jeŝeli Inspektor Nadzoru zaniechał realizacji umowy lub wykonuje ją nieprawidłowo e/ jeŝeli pomimo, uprzedniego zastrzeŝenia ze strony Zamawiającego, Inspektor Nadzoru nie wykonuje obowiązków związanych z nadzorem nad realizacją inwestycji lub zaniedbuje zobowiązania umowne. Odstąpienie powinno być dokonane na piśmie z podaniem uzasadnienia. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w całym okresie jej obowiązywania bez dodatkowego wezwania do prawidłowego wykonywania umowy. 9 Inspektor Nadzoru moŝe odstąpić od umowy w przypadku nie powiadomienia o rozpoczęciu inwestycji nad którymi ma pełnić nadzór w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia inwestycji 10 W przypadku nie zakończenia inwestycji i dalszego kontynuowania robót po dacie określonej w 3 Zamawiający dopuszcza moŝliwość przedłuŝenia umowy na wykonanie usług za wynagrodzenie proporcjonalnym do wynagrodzenia opisanego w 4. 11 1. Inspektor Nadzoru ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego za wyrządzone szkody w wyniku nie naleŝytego wykonania czynności, których zakres obejmuje niniejsza umowa. 2. Inspektor nadzoru zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w sytuacji określonej w 8 pkt c-e, oraz jeŝeli doprowadzi do powstania po stronie Zamawiającego konieczności odpowiadania przez Zamawiającego w stosunku do innych podmiotów w wysokości 0,2 % wartości danego zadania inwestycyjnego za kaŝdy dzień opóźnienia, a w razie powstania opóźnień 0,2 % wartości danego zadania inwestycyjnego za kaŝdy dzień opóźnień. 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania, jeŝeli szkoda przewyŝsza kary umowne. 4.Kary umowne, dotyczące opóźnienia w oddaniu przedmiotu zamówienia oraz za opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, będą potrącane z faktury końcowej Wykonawcy. 5.Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie mu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia 30
12 Wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez zgody obu stron. 13 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawy Prawo Budowlane wraz z przepisami wykonawczymi. 14 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy za wyjątkiem zmian, o których mowa w niniejszej SIWZ. 2. MoŜliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy Zamawiający przewiduje tylko w następujących przypadkach: -zmiana stawki podatku VAT w przypadku zmiany dokonanej prze władzę ustawodawczą w trakcie trwania umowy, wynikającej ze zmiany ustaw o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym - zmiana osób, przy pomocy, których wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej takimi samymi uprawnieniami, jakie wymagane były w SIWZ - siły wyŝszej, w wyniku, której nie jest moŝliwe zachowanie przez Wykonawcę określonego umową terminu realizacja zamówienia publicznego. - W przypadku nie zakończenia inwestycji do dnia 31.12.2012r Zamawiającego moŝe dokonać zmiany terminu umownego w celu dokończenie nadzoru nad kontynuowaną inwestycją 3. Zmiana moŝe dotyczyć tylko tych postanowień umowy, na których treść mają wpływ okoliczności określone w opisanych powyŝej przypadkach. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą dokonywane za zgodą obydwu stron na piśmie - pod rygorem niewaŝności. 15 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę niniejszą sporządza się w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: po dwie dla kaŝdej ze stron. Wykonawca : Zamawiający :......... 31
Załącznik nr 8 do SIWZ PRZEWIDYWANE KOSZTY NADZORU INWESTORSKIEGO W 2012 r. 1.NADZÓR INWESTORSKI ROBÓT ELEKTRYCZNYCH w tym m.in.: Budowa oświetlenia Zubrzyca Dolna 67 433,00 zł Podwilk 47 803,00 zł Lipnica Mała 33 318,00 zł Zubrzyca Górna 10 000,00zł Jabłonka 208 203,00 zł MontaŜ i wymiana lamp Zubrzyca Dolna 7 000,00 zł - Lipnica Mała 12 000,00 zł Zubrzyca Górna 30 000,00 zł Razem 415 757,00 zł brutto (338 013,82 zł netto) 32