Umowa Nr.. /ZP o pełnienie funkcji inspektora nadzoru

Transkrypt

1 Nr sprawy: ZP/20/10 Załącznik A do SIWZ ZP/20/10 Umowa Nr.. /ZP o pełnienie funkcji inspektora nadzoru zawarta w dniu r. w Kaliskach pomiędzy: Gminą Kaliska, ul. Nowowiejska 2, Kaliska, (NIP , REGON ) zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: Wójta Gminy Kaliska Antoniego Cywińskiego a... zwany dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:: 1)... 2)... W wyniku wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 204 roku Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje obowiązki pełnienia funkcji inspektora nadzoru dla zadania inwestycyjnego pn. Budowa sieci kanalizacyjnej, rozbudowa i przebudowa sieci wodociągowej dla miejscowości Piece i Frank wraz z przebudową gminnej oczyszczalni ścieków w Kaliskach 2. Wykonawca wykona powierzone mu zadanie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wynikającymi z art. 25 i art. 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U z 2006 r. Nr 156 poz ze zm.), dokumentacją techniczną, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, a w szczególności do obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1. przygotowanie na bazie istniejącej dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich, Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robot budowlanych w porozumieniu z Zamawiającym Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z kompletem dokumentów do przetargu na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych w terminie do dnia 20 stycznia 2011 roku 2. wyjaśniania i udzielanie odpowiedzi dot. treści SIWZ oferentom w przetargu na wybór wykonawcy robót. 3. udział w pracach Komisji przetargowej w roli eksperta oceniającego zgodność złoŝonych ofert z SIWZ 4. pełna znajomość dokumentacji projektowej oraz treści umowy zawartej przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych, a takŝe przez wykonawcę z podwykonawcą.

2 5. znajomość zapisów umowy oraz harmonogramu rzeczowo finansowego będącego załącznikiem do umowy o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego WP i uwzględnianie tam zawartych zapisów w wykonywaniu wszystkich czynności. 6. weryfikacja, wspólnie z Wykonawcą robót i Zamawiającym, przedłoŝonego do wybranej oferty harmonogramu rzeczowo finansowego, pod względem jego realności gwarantującej terminową realizację. 7. przygotowanie dokumentów do powiadomienia organu nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót, z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru, potwierdzającym przyjęcie obowiązków na budowie. 8. sprawowanie na bieŝąco kontroli terminowości i zgodności wykonywania robót budowlanych przez wykonawcę i podwykonawców z harmonogramem rzeczowofinansowym, 9. sprawowanie na bieŝąco kontroli robót w zakresie zgodności ich wykonania z dokumentacją projektowo- techniczną, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót, pozwoleniem na budowę, normami budowlanymi i przepisami prawa budowlanego oraz zasadami wiedzy technicznej, 10. w ramach uprawnień wynikających z prawa budowlanego podejmowanie decyzji o prowadzeniu robót budowlanych lub ich wstrzymaniu, w szczególności w przypadku stwierdzenia ich prowadzenia niezgodnie z umową oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, 11. dbanie o interesy Zamawiającego oraz podejmowanie czynności zapewniających techniczną prawidłowość realizowanej inwestycji, 12. organizowanie prac związanych z nadzorem w sposób nie powodujący nie uzasadnionej przerwy w realizacji robót przez wykonawcę lub podwykonawcę, 13. kontrolowanie jakości stosowanych wyrobów budowlanych w rozumieniu art. 10 Prawa budowlanego, Ŝądanie przeprowadzenia dodatkowych badań jakościowych wyrobów budowlanych w sytuacjach przewidzianych przepisami prawa, oraz obowiązkowe sprawdzenie przedstawionych przez wykonawcę certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów przed ich wybudowaniem, 14. Ŝądanie usunięcia przez wykonawcę wad ujawnionych w toku wykonywania robót i wad w wykonanych robotach oraz informowanie Zamawiającego w przypadku nie usunięcia tych wad, 15. dokonywanie odbiorów robót zanikających i ulegających zakryciu w terminach wskazanych w umowie na wykonanie robót budowlanych, 16. udział w czynnościach odbiorów częściowych i odbioru końcowego, a w ramach tych czynności stwierdzenie gotowości do odbioru, poświadczenie terminu zakończenia robót, przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej, potwierdzenie faktyczne wykonanych robót oraz usunięcia ewentualnych wad, sprawdzanie kalkulacji szczegółowych oraz kosztorysów powykonawczych składanych przez wykonawcę robót budowlanych 17. niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz o wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej,

3 18. uzyskiwanie od projektanta wyjaśnień dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz egzekwowania poprawienia ewentualnych błędów w projekcie technicznym 19. rozpoznanie i przedstawienie do akceptacji Zamawiającemu proponowanego przez wykonawcę zakresu robót dodatkowych lub zamiennych, 20. prowadzenie negocjacji i uzgodnienia z mieszkańcami w zakresie ewentualnej aktualizacji przebiegu trasy sieci i przyłączy wodociągowo-kanalizacyjnych 21. sprawdzanie wykonanych robót, powiadamianie wykonawcy o wykrytych wadach oraz poświadczanie usunięcia wad przez wykonawcę, a takŝe ustalanie rodzaju i zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych, 22. kontrolowanie zabezpieczenia przez wykonawcę terenu budowy oraz rozliczenie umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron, 23. kontrolowanie przestrzegania przez wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska, 24. uczestniczenie przy przeprowadzaniu prób, pomiarów i sprawdzeń, wykonanych w związku z realizowaną inwestycją, 25. koordynowanie robót w poszczególnych branŝach, 26. kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy przez wykonawcę robót budowlanych i właściwego procesu budowlanego, 27. Zgłaszanie Wykonawcy i Zamawiającemu konieczności przyśpieszania realizacji robót lub konieczności aneksowania umów zawartych z jednostkami współfinansującymi w zakresie przesunięć w harmonogramie rzeczowo finansowym 28. przygotowanie i załatwienie wszelkich spraw formalno prawnych związanych z prowadzeniem i zakończeniem robót oraz rozwiązywanie wszelkich innych problemów pojawiających się w czasie realizacji inwestycji. 29. przygotowywanie dla Zamawiającego dokumentów do rozliczenia etapów płatności oraz rozliczenia końcowego do Urzędu Marszałkowskiego (dot. Regionalnego Programu Operacyjnego), a w szczególności: sprawozdań etapowych, protokołów zdawczo-odbiorczych stwierdzających wykonanie prac i ich odebranie przez Inspektora Nadzoru i Zamawiającego. 30. czuwanie nad prawidłowością treści protokołów odbiorów oraz faktur sporządzanych przez wykonawcę robót w zakresie fakturowania robót finansowanych przez jednostki współfinansujące. 31. sporządzanie sprawozdań końcowych do jednostek współfinansujących w części rzeczowej i finansowej, z uwzględnieniem postanowień zawartych w umowach o współfinansowanie, niezbędnych w celu otrzymania przyznanych kwot dotacji. 32. udzielanie wyjaśnień i przygotowywanie pisemnych materiałów dot. złoŝonego wniosku w celu przyznania środków finansowych. 33. organizowanie narad koordynacyjnych, min. co 14 dni, dotyczących realizacji zadania, w tym finansowania zadania zgodnie z ustalonymi w umowach harmonogramami rzeczowo finansowymi. 34. zapewnienie skutecznego nadzoru inwestorskiego, w tym pobyt na budowie min. 2 razy w tygodniu w okresie faktycznego wykonywania robót budowlanych oraz kaŝdorazowo w przypadku odbioru robót ulegających zakryciu i w razie konieczności

4 na kaŝde wezwanie Zamawiającego lub wykonawcy robót budowlanych przekazane z 24 godzinnym wyprzedzeniem Termin rozpoczęcia nadzoru strony określają na dzień podpisania umowy 2. Termin zakończenia realizacji umowy strony określają na dzień roku. 3. Dopuszcza się przedłuŝenie terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku przedłuŝenia okresu wykonania inwestycji W ramach czynności określonych w 1 ust.2 Wykonawca występuje przed uczestnikami procesu inwestycyjnego w granicach, jakie są niezbędne dla naleŝytego pełnienia funkcji nadzoru i wypełniania obowiązków Wykonawcy przewidzianych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania czynności wymienionych w 1 ust. 2, z naleŝytą starannością w oparciu o aktualne unormowania prawne wynikające z zapisów art. 25 i 26 Ustawy z dnia Prawo Budowlane (tekst jednolity Dz. U. Nr 156 z 2006 r., poz z póź. zm.), zgodnie z obowiązującymi standardami, zasadami sztuki oraz etyką zawodową. 3. Wykonawca nie moŝe zaciągać w imieniu Wykonawcy Ŝadnych zobowiązań mogących narazić Zamawiającego na straty materialne i finansowe. Dotyczy to w szczególności decyzji związanych ze sposobem realizacji zadania przez wykonawcę robót. 4. Celem prawidłowej realizacji niniejszej umowy strony ustanawiają następujące osoby do kontaktów: a) ze strony Wykonawcy -.tel b) ze strony Zamawiającego Krzysztof Bartkowski tel Wykonawca wyznacza inspektorów nadzoru w osobie: a). - zam. uprawnienia :., nr upr.. wpis do izby samorządu zawodowego : Polska Izba InŜynierów Budownictwa nr.. termin waŝności zaświadczenia o wpisie : b). - zam. uprawnienia :., nr upr.. wpis do izby samorządu zawodowego : Polska Izba InŜynierów Budownictwa nr.. termin waŝności zaświadczenia o wpisie : c). - zam. uprawnienia :., nr upr.. wpis do izby samorządu zawodowego : Polska Izba InŜynierów Budownictwa nr.. termin waŝności zaświadczenia o wpisie :

5 6. Wszelkie czynności związane z wykonywaniem zleconego niniejszą umową nadzoru, osoba/y, o których mowa w ust.4 niniejszego paragrafu wykonywać będzie/ą osobiście. Powierzenie wykonania części lub całości objętego niniejszą umową nadzoru osobie trzeciej nie jest moŝliwe bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będącej normalnym następstwem niewykonania lub nienaleŝytego wykonania czynności objętych niniejszą umową. 4 Do praw i obowiązków Zamawiającego naleŝy: a) zapewnienie środków finansowych niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania zadania inwestycyjnego. b) prawo udziału w komisjach powołanych w celu ustalenia stanu zaawansowania robót c) terminowa zapłata wynagrodzenia za pełnienie funkcji inspektora nadzoru Strony ustalają, Ŝe obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Zleceniobiorcy, będzie wynagrodzenie umowne. 2. Ustalone w tej formie niezmienne wynagrodzenie Wykonawcy wyraŝa się kwotą: netto...zł, podatek VAT zł, brutto.... słownie:. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania zlecenia będącego przedmiotem niniejszej umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy Nr w banku.. siedmioma fakturami przejściowymi w wysokości do 10% wartości zamówienia kaŝda z faktur zgodnie z zaawansowaniem robot budowlanych, płatnymi w następujących terminach: 30 czerwiec 2011 rok, 30 wrzesień 2011 rok, 20 grudzień 2011 rok, 30 maj 2012 rok, 30 wrzesień 2012 rok, 20 grudzień 2012 rok, 30 kwiecień 2013 rok oraz faktura końcowa - pozostała część wartości umowy po zakończeniu budowy i uzyskaniu pozwolenia na uŝytkowanie inwestycji 4. Zapłata faktury nastąpi w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego wraz z wymaganymi dokumentami. 5. Za opóźnienie w zapłacie naleŝności wynikającej z faktur naliczane będą odsetki ustawowe. 6. Zamawiający wyraŝa zgodę na wystawianie przez Wykonawcę faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Strony dopuszczają moŝliwość zmian ceny zamówienia w przypadku zmian wysokości

6 podatku VAT W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy lub zmienić jej zakres w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie zapłaty z tytułu zrealizowanych czynności. 3. Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeŝeli okoliczności siły wyŝszej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 4. Strona moŝe powołać się na okoliczność siły wyŝszej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą stronę w ciągu 3 dni od powstania tych okoliczności. 5. Okoliczności zaistnienia siły wyŝszej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeŝeli Wykonawca nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego na okres dłuŝszy niŝ 2 tygodnie bez usprawiedliwienia, b) jeŝeli Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania wymaganej staranności, c) jeŝeli Wykonawca regularnie opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu czynności, d) w razie postawienia Wykonawcy w stan likwidacji lub upadłości, e) w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym. 2. Wykonawca ma prawo odstąpić od umowy w następujących wypadkach: a) jeŝeli Inwestor nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezaleŝnych od Zleceniobiorcy na okres dłuŝszy niŝ 21 dni, b) jeŝeli Inwestor wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową. 3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn obciąŝających Wykonawcę Zamawiający moŝe Ŝądać zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego jakie przysługiwałoby Zleceniobiorcy za pozostałe do wykonania czynności będące przedmiotem umowy 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn obciąŝających Zamawiającego, Wykonawca moŝe Ŝądać zapłaty przez Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, jakie przysługiwałoby Wykonawcy za pozostałe do wykonania czynności będących przedmiotem umowy.

7 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. Wynikające z niniejszej umowy prawa i obowiązki Wykonawcy nie mogą być przeniesione na rzecz osób trzecich bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygał będzie właściwy Sąd dla siedziby Zamawiającego. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego oraz Prawa Zamówień Publicznych.. 10 Zamawiający dopuszcza moŝliwość udzielenia zamówienia Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego na zasadach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych. 11 Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy W y k o n a w c a : Z a m a w i a j ą c y :......