Kodeks postępowania. Have a safe journey

Kodeks postępowania Have a safe journey

Zasady kluczowe: Saferoad powinien działać zgodnie z mocnymi, etycznymi praktykami biznesowymi, z zachowaniem wysokich standardów dla nas samych i naszego wpływu na środowisko i społeczeństwo. Działamy uczciwie i zgodnie z naszymi zasadami etycznymi. Będziemy: Dotrzymujemy obietnic. Zachowujmy się jak dobrzy ambasadorowie dla Saferoad, zarówno w pracy, jak i poza nią. Traktujmy wszystkich z szacunkiem i na równych prawach, w sposób profesjonalny i otwarty. Szanujmy i przestrzegajmy prawa, przepów i wytycznych obowiązjujących w krajach, w których działamy. Angażujmy się w otwarty dialog w odniesieniu do trudnych problemów i dylematów etycznych. Nie przekazujemy, ani nie nadużwajmy poufnych informacji. Nie prośmy, anie nie prezentujmy podarunków lub innych korzyści, które mogą mieć wpływ na integralność i nasze własne decyzje. Pracujmy, aby unikać wypadków i obrażeń. Działajmy na rzecz ograniczenia oddziaływania naszej działalności na środowisko. 2 3

Saferoad działa zgodnie z prawem i przepisami i mocnymi, etycznymi praktykami biznesowymi, z zachowaniem wysokich standardów zarówno dla nas jak i naszego wpływu na społeczeństwo. Nasze zachowanie musi przeciwstawiać się publicznej kontroli bez szkody dla reputacji Saferoad. Niezależnie od jednostki udziałowców Saferoad, powinny one doświadczać prawości postępowania. Firma Saferoad znacznie wzrosła w ciągu ostatnich kilku lat. Organizacja jest szeroko rozpowszechniona i ma dużą liczbę pracowników, klientów i dostawców. Firmy zależne oraz zwiazane z Saferoad mają regularny kontakt z organami władzy publicznej i organizacjami we wszystkich krajach, w których jesteśmy reprezentowani. Kodeks postępowania dostarcza jasne wytyczne, dla podmiotów, kierowników i pracowników Saferoad w zakresie zachowania. Kodeks postępowania określa podstawowe zasady dla działalności Saferoad. Dokument ten nie daje żadnych praw dla klientów, dostawców, konkurentów, akcjonariuszy, osób lub przedsiębiorstw. 4 5

Naruszenie Kodeksu Postępowania Saferoad nie będzie tolerowane i może prowadzić do wewnętrznego, dyscyplinarnego postępowania, zwolnienia lub nawet prokuratury. Kodeks Postępowania dotyczy wszystkich pracowników, konsultantów i członków zarządu. Managerowie są odpowiedzialni za przestrzeganie wytycznych Saferoad i przekazane ich pracownikom i dostawcom. Podmioty Saferoad powinni zapewnić zapoznanie się swoim dostawcom i podwykonawcom z Kodeksem Postępowania i wartościami Saferoad. 6 7

Zasad etyki i uczciwości przewodzą naszemu zachowaniu. Saferoad prowadzi swoją działalność profesjonalnie, okazuje szacunek i opiekę wobec klientów, pracowników, akcjonariuszy, dostawców i innych zainteresowanych. Ponadto firma Saferoad chce być postrzegana jako mocny, niezawodny partner z wysokim stopniem uczciwości i wysokimi standardami etycznymi, w szczególności: Dotrzymujemy obietnic. Oferujemy prawdziwe, jasne i wiarygodne informacje. Nie przekazujemy, anie nie wykorzystujemy poufnych informacji w sytuacjach, do których nie były przeznaczone. Przedkładamy interesy Saferoad przed nasze własne. Każdego traktujemy z szacunkiem i na równych prawach, bez względu na płeć, rasę, religię czy przekonania polityczne. Szanujemy kulturę wszystkich krajów, w których Saferoad prosperuje. Szanujemy prawo oraz przepisy wszystkich krajów, w których jesteśmy reprezentowani i postępujemy zgodnie z nimi. Stosujemy się do wewnętrznych wytycznych Saferoad. 8 9

Nie wolno nam dawać, otrzymywać lub prosić o prezenty lub inne korzyści, które mogą mieć wpływ na naszą prawość lub/i decyzje innych. Szukamy porady u naszych przełożonych i kolegów. Angażujemy się w otwarty dialog w odniesieniu do trudnych problemów i dylematów etycznych. Zachowujmy się jak dobrzy ambasadorowie dla Saferoad, zarówno w pracy, jak i poza nią. Saferoad odgrywa aktywną rolę w społeczeństwie. A więc: Traktujemy władze publiczne i organizacje w sposób profesjonalny, prawidłowy i otwarty. Nie dajemy żadnych wkładów finansowych na rzecz kandydatów politycznych lub stron. Pracujemy, aby osiągnąć jasność i wspierać wysiłki na rzecz zwalczania korupcji i przekupstwa. Dbamy o to, aby wszystkie transakcje były rejestrowane i prawidłowo udokumentowane zgodnie z lokalnymi i międzynarodowymi zasadami rachunkowości. Dajemy dostęp audytorom wewnętrznym i zewnętrznym do wszelkich informacji. 10 11

Wiedza, kompetencje i zdolności naszych pracowników są naszymi najważniejszymi aktywami. W związku z tym: Saferoad traktuje interesy pracowników poważnie i szanuje prawa jednostki. Przestrzegamy Deklaracji Praw Człowieka i Międzynarodowej Organizacji Pracy. Wszyscy pracownicy muszą mieć pisemną umowę określającą godzin pracy i wynagrodzenia. Wynagrodzenie musi być równe lub wyższe niż minimalne wymagane przez prawo odpowiednich krajów. Praca dzieci lub praca przymusowa nie jest tolerowana. Saferoad ma zero tolerancji dla molestowania, dyskryminacji i zachowań podobnych. Szanujemy prawo do zawierania i bycia członkiem związków zawodowych. Saferoad utrzymuje wysokie standardy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP). Pracownicy są informowani o wszelkich zagrożeniach związanych z ich obowiązkami. Warunki pracy są bezpieczne. Pracownicy mają dostęp do niezbędnych środków ochrony indywidualnej. Saferoad stara się unikać wypadków i obrażeń. Saferoad stara się stworzyć miłą i przyjazną atmosferę, gdzie pracownicy doświadczają 12 13

satysfakcji z pracy. Saferoad przyczynia się do ochrony środowiska naturalnego, najlepiej jak potrafi. Dlatego Saferoad: Chroni środowisko, przywiązuje uwagę do naszego otoczenia. Działa zgodnie z wszystkimi przepisami obowiązującymi w zakresie ochrony środowiska. Stara się, aby produkcja i zaopatrzenie w produkty i usługi były przyjazne środowisku. Preferuje dostawców i podwykonawców z przyjaznej dla środowiska produkcji. Podejmuje zdecydowane działania, aby uniknąć zanieczyszczenia. Pakuje i transportuje towary niebezpieczne w sposób bezpieczny dla środowiska. Magazynuje odpady w sposób bezpieczny. Sortuje odpady w celu recyklingu. 14 15

Jeśli pracownik dowie się o naruszeniu niniejszego Kodeksu Postępowania we własnej lub innej spółce należącej do grupy, powinien niezwłocznie to zgłosic swemu bezpośredniemu przełożonemu lub bezpośrednio do przedstawiciela zarządu. Jeśli pracownik uzna tą kwestię za zbyt trudną do poruszenia we własnej rmie, może on skontaktować się z Wiceprezesem ds. Zarządzania Ryzykiem Saferoad. Raporty takie będą traktowane konfidencjalnie. Pracownicy, którzy zgłaszają rzekome naruszenia Kodeksu Postępowania nie poniosą z tego tytułu żadnych represji w jakiejkolwiek formie. 16 17

Troska Zapał Szacunek Integrity Szacunek dla ludzi oraz organizacji jest sprawą fundamentalną, która pomaga w budowaniu otwartości, szczerości i poczucia bezpieczeństwa w miejscu pracy. Równość i sprawiedliwość, praktykowane każdego dnia, są czynnikami, dzięki którymi możemy utrzymać kontakty zarówno z kolegami w pracy jak i partnerami w biznesie. Troskliwa firma to silna firma. Wnosząc do naszego codziennego działania pokorę i krytycyzm wspieramy konstruktywne działanie i dalszy rozwój. Entuzjazm i zapał są niezbędne do osiągania dobrych wyników i sukcesów. W życiu, cechy te uwalniają kreatywność i odwagę czynniki niezbędne do stworzenia zwycięskiego zespołu i wspaniałej firmy. Fachowość na co dzień, indywidualne osiągnięcia każdego z nas i całej organizacji to cechy, dzięki którym potwierdzamy naszą wiarygodność i uczciwość zawodową każdego dnia. Wartości Saferoad