ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/04/2015 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę 1 Zakup jest planowany w ramach Projektu, pod roboczym tytułem Opracowanie innowacyjnej usługi wirtualnego rozruchu systemów automatyki przemysłowej w zakresie robotyzacji, sterowania i systemów wizualizacji bazującej na matematycznych modelach obiektów rzeczywistych, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: PROPOINT sp. z o.o., sp. k. ul. Szobiszowicka 1, 44-100 Gliwice Konkurs ofert 2015.04.21 Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia 2015.04.30 do godziny 12:00 Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Beneficjenta. Przeprowadzenie usług badawczych dotyczących opracowania modeli matematycznych rzeczywistych obiektów przemysłowych do zastosowań w procesie wirtualnego rozruchu instalacji systemów sterowania. Zapytanie dotyczy wyboru podwykonawcy następujących usług badawczych: Usługa 1: Opracowanie modeli matematycznych wybranych rzeczywistych procesów technologicznych o małym i średnim 1 o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B. 1
stopniu złożoności, dla potrzeb wykorzystania ich przy wirtualnym rozruchu układów sterowania tymi procesami. Usługa 2: Przeprowadzenie wirtualnego rozruchu systemów sterowania wybranymi rzeczywistymi procesami technologicznymi na podstawie modeli matematycznych. Usługa obejmować powinna implementację konwencjonalnych regulatorów PID zakończoną praktycznym przystosowaniem systemu sterowania, potwierdzającą przydatność wirtualnego rozruchu. Usługa 3: Weryfikacja możliwości wykorzystania wirtualnego rozruchu do optymalizacji pracy systemów sterowania. Usługa obejmować będzie przeprowadzenie badań nad potencjalną możliwością wykorzystania wirtualnego rozruchu do optymalizacji pracy systemów sterowania opracowanych w ramach usługi 2., w tym: dobór nastaw regulatorów ciągłych PID, wybór struktury układu regulacji, ocenę możliwości poprawy jakości regulacji poprzez zaproponowanie bardziej złożonych algorytmów regulacji (np. wykorzystanie techniki gainscheduling, feedforward, itp.), wykorzystanie zaawansowanych algorytmów sterowania zaproponowanych przez Oferenta. Zadanie musi zakończyć się praktyczną implementacją optymalnego systemu sterowania, potwierdzającą przydatność wirtualnego rozruchu. Zleceniodawca dopuszcza podzielenie poszczególnych usług badawczych na etapy. Warunki udziału w postępowaniu Bezpośrednim efektem realizacji każdej usługi będzie raport podsumowujący, w którym zostaną zebrane i przeanalizowane wyniki wszystkich przeprowadzonych badań. kod 73110000-6 usługi badawcze Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w roku 2015. Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w dniu 2 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (http://www.ncbr.gov.pl/funduszeeuropejskie/poir/konkursy/konkurs11112015/) w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu 2
Termin realizacji przedmiotu oferty: Kryteria wyboru oferty podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. Tym samym do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty spełniające powyższe kryteria. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. nie dłuższy niż 20 miesięcy Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. cena 40 pkt. (40%) 2. potencjał badawczy, infrastruktura i doświadczenie Oferenta 40 pkt. (40 %) 3. sumaryczny czas wykonania usługi 20 pkt. (20%) 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: = gdzie 3
Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i 2. Liczba punktów w kryterium potencjał badawczy, infrastruktura i doświadczenie Oferenta będzie przyznawane według poniższego schematu: Łączna kwota projektów naukowo-badawczych i badawczo rozwojowych, realizowanych przez Oferenta w latach 2013-2014, których finansowanie pochodzi z NCBiR, NCN oraz z przemysłu: 0 pkt. poniżej 20 mln PLN 5 pkt. pomiędzy 20 mln PLN a 60 mln PLN 10 pkt. powyżej 60 mln PLN Potencjał kadrowy Oferenta rozumiany jako liczba samodzielnych pracowników naukowych (profesorowie tytularni oraz adiunkci z habilitacją): 0 pkt poniżej 20, 5 pkt. pomiędzy 20 a 50, 10 pkt. powyżej 50 Dostęp do laboratoriów technologicznych oraz własne zasoby sprzętowe, rozumiane jako oddzielne laboratoryjne instalacje technologiczne (wyposażone w przemysłowe urządzenia wykonawcze i pomiarowe) umożliwiające badania nad ciągłymi procesami przemysłowymi oferta powinna zawierać opis poszczególnych instalacji i zasobów sprzętowych oraz potencjalną możliwość ich wykorzystanie podczas realizacji zlecanych prac: 0 pkt brak, 5 pkt. do 3 instalacji, 10 pkt. powyżej 3 instalacji Dodatkowa premia za posiadanie przez Oferenta kategorii A: 10 pkt. 4
3. Liczba punktów w kryterium sumaryczny czas wykonania usługi będzie przyznawana według poniższego schematu 0 pkt. czas wykonania dłuższy niż 18 miesięcy 10 pkt. czas wykonania do 18 miesięcy 20 pkt. czas wykonania do 12 miesięcy W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Oferta musi zawierać następujące elementy Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania 1.1.1 Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę) Datę przygotowania i termin ważności oferty Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty, Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. 5
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Sposób oferty: składania Oferta może być złożona: 1. Elektronicznie na adres info@propoint.pl, opatrzona tytułem Konkurs ofert 2. W wersji papierowej do siedziby firmy: PROPOINT sp. z o.o., sp. k. ul. Szobiszowicka 1, 44-100 Gliwice w zaklejonej kopercie, opatrzonej opisem Konkurs ofert. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela pan Dariusz Żaguń tel.: (32) 270 60 55, e-mail: info@propoint.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie www.propoint.pl oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Szobiszowickiej 1, 44-100 Gliwice 6