Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Zapytanie ofertowe dotyczy wyboru podwykonawcy następujących usług badawczych:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POIR /2015 dotyczące wyboru podwykonawcy części prac merytorycznych projektu, przez uczelnię publiczną, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inną jednostkę naukową będącą organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę 1 Przedsięwzięcie jest planowane w ramach Projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Nazwa i adres zamawiającego: Tryb udzielania zamówienia: Data ogłoszenia zapytania ofertowego: Dom Samochodowy Germaz Sp. z o.o. Ul. Strzegomska 139, Wrocław Konkurs ofert r. Data złożenia oferty: Oferty można składać do dnia r. do godziny Opis przedmiotu zapytania ofertowego: Liczy się data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Zapytanie ofertowe dotyczy wyboru podwykonawcy następujących usług badawczych: Usługa badawcza nr 1 obejmować będzie: - Wykonanie analiz numerycznych pracy konstrukcji nośnej nadwozia oraz opancerzenia wewnętrznego po wykonaniu adaptacji struktury nadwozia pojazdu do zabudowy teleskopowego masztu optoelektronicznej głowicy obserwacyjnej i radaru. - Sprawdzenie wytrzymałości konstrukcji oraz wpływu drgań wywołanych strzelaniem na elementy systemu obserwacyjnego. - Zweryfikowanie obciążenia dynamicznego struktury nośnej pojazdu dodatkowymi siłami bezwładności pochodzącymi od wyposażenia obserwacyjnego, wywołane jazdą w terenie. - Przeprowadzenie analiz w zakresie dynamicznym oraz analiz modalnych z użyciem metody elementów skończonych. Usługa badawcza nr 2 obejmować będzie: 1 o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała co najmniej ocenę B.

2 - Wykonanie serii testów statycznych potwierdzających zakładane parametry pojazdu. - Sprawdzenie nacisków na osie, położenie środka ciężkości pojazdu, dopuszczalnych statycznie kątów przechyłu ze złożonym i rozłożonym masztem obserwacyjnym w płaszczyźnie poprzecznej i podłużnej. - Kontrolę poprawności doboru elementów sprężystych zawieszenia. - Wykonanie testów statycznego skręcania nadwozia poprzez podnoszenie dwóch kół na przekątnej pojazdu z jednoczesnych pomiarem naprężeń w krytycznych punktach konstrukcji. Usługa badawcza nr 3 obejmować będzie: - Opracowanie programu testów dynamicznych pojazdu. - Wytypowanie typów i geometrii przeszkód, które pojazd musi pokonać podczas testów. - Wytypowanie szeregu profili terenu oraz wymaganych dystansów i prędkości przejazdu dla każdego typu profilu terenu. - Określenie, na podstawie wyników analiz numerycznych, krytycznych miejsc konstrukcji, które powinny być monitorowane podczas testów w użyciem tensometrycznych czujników odkształceń. - Wyznaczenie punktów i kierunków pomiaru przyspieszeń oraz ich poziomów krytycznych ze względu na parametry ergonomiczne dla załogi pojazdu i dopuszczalne wartości przyspieszeń dla wyposażenia pojazdu. Usługa badawcza nr 4 obejmować będzie: - Wykonanie serii testów dynamicznych pojazdu podczas jazd w warunkach poligonowych według opracowanego planu testów. - Zaprojektowanie i zainstalowanie w pojeździe układu długotrwałej akwizycji danych pomiarowych podczas testów. - Wykonanie podczas jazd terenowych pomiarów naprężeń w krytycznych punktach ustroju nośnego pojazdu. - Wykonanie pomiarów przyspieszeń podczas pokonywania przeszkód terenowych. - Opracowanie wyników pomiarów z uwzględnieniem oceny trwałości zmęczeniowej ustroju nośnego. - Kontrolę ustroju nośnego pojazdu po zakończeniu programu testów z użyciem nieniszczących metod diagnostycznych. Usługa badawcza nr 5 obejmować będzie: - Opracowanie programu testów balistycznych powłok ochronnych pojazdu w celu zweryfikowania poprawności doboru osłon oraz wymaganego poziomu zabezpieczenia balistycznego.

3 - Wykonanie testów balistycznych transparentnych elementów opancerzenia użytych w pojeździe z uwzględnieniem zastosowanego systemu ich zabudowy. - Doświadczalną weryfikację poziomu odporności balistycznej pancerza zasadniczego z uwzględnieniem odporności balistycznej spoin i strefy wpływu ciepła. - Weryfikację wpływu umieszczenia paneli pancerza pod karoserią na poziom ochrony balistycznej. Warunki udziału w postępowaniu Zleceniodawca dopuszcza podzielenie poszczególnych usług badawczych na etapy. Bezpośrednim efektem realizacji każdej usługi badawczej będzie raport podsumowujący, w którym zostaną zebrane i przeanalizowane wyniki wszystkich przeprowadzonych badań. Kod Wspólnego Słownika Zamówień Usługi badawcze. Zakup jest planowany w ramach projektu, który ubiega się o dofinansowanie w ramach I osi priorytetowej Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałania Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w dniu 7 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ( w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznieuczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności naukowej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B. Tym samym do udziału w postępowaniu zaproszone są podmioty spełniające powyższe kryteria. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

4 Termin realizacji przedmiotu oferty: Kryteria wyboru oferty 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 36 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działanie 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałanie Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena 60 pkt. (60%) 2. Doświadczenie Oferenta 25 pkt. (25%) 3. Okres realizacji usług 15 pkt. (15%) 1. Liczba punktów w kryterium cena będzie przyznawana według poniższego wzoru: P i = C min C i x P, gdzie Pi - liczba punktów dla oferty nr i w kryterium cena Cmin najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów Ci - cena całkowita oferty nr i P maksymalna liczba punktów w kryterium. cena 2. Liczba punktów w kryterium,,doświadczenie Oferenta będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. - liczba projektów badawczych zrealizowanych w ciągu 10 lat od daty złożenia oferty, których tematyka jest związania/zbieżna z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego (w tym z branżą motoryzacyjną) - od 0 do 3 projektów; 15 pkt. - liczba projektów badawczych zrealizowanych w ciągu 10 lat od daty złożenia oferty, których tematyka jest związania/zbieżna z przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego (w tym z branżą motoryzacyjną) - od 4 do 6 projektów; 25 pkt. - liczba projektów badawczych zrealizowanych w ciągu 10 lat od daty złożenia oferty, których tematyka jest związania/zbieżna z przedmiotem niniejszego zapytania

5 ofertowego (w tym z branżą motoryzacyjną) - od 7 do 10 projektów. 3. Liczba punktów w kryterium Okres realizacji usług będzie przyznawana według poniższego schematu: 0 pkt. czas wykonania usług dłuższy niż okres 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałanie Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój ; 15 pkt. czas wykonania usług do 36 miesięcy włącznie liczony od daty podpisania przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R, Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Podziałanie Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w roku 2015 w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta może zostać uznana za nieważną lub w ocenie zostanie przyznanych mu 0 pkt. w danym kryterium. Oferta musi zawierać następujące elementy Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy warunkowej na realizację przedmiotu zamówienia. Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Prace B+R związane z wytworzeniem instalacji pilotażowej/demonstracyjnej w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój Dostawca jest zobowiązany do podpisania Oświadczenia o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (wzór Oświadczenia został dołączony do niniejszego zapytania). Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG), Informacje dotyczące typu podmiotu (uczelnia publiczna, państwowy instytut badawczy, instytut PAN lub inna jednostka naukowa będąca organizacją badawczą prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę) Datę przygotowania i termin ważności oferty Zakres i szczegółowy opis oferowanych usług badawczych w ramach oferty,

6 Odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty, Cenę całkowitą netto i brutto, Warunki i termin płatności, Datę/okres realizacji przedmiotu oferty, Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres ), Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty. Sposób oferty: składania Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. Oferta może być złożona: 1. Elektronicznie na adres: jptak@germaz.pl lub 2. W wersji papierowej do siedziby firmy: Dom Samochodowy Germaz Sp. z o.o. Ul. Strzegomska 139, Wrocław Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do firmy. Wraz z ofertą musi zostać przesłane na adres Zamawiającego potwierdzenie wpływu zapytania ofertowego do Oferenta (ksero/skan pierwszej strony niniejszego zapytania ofertowego z adnotacją Wpłynęło dnia oraz pieczęcią firmową Oferenta i podpisem osoby upoważnionej ze strony Oferenta). W ramach składania wniosku o dofinansowanie oferty mogą zostać przekazane w celu weryfikacji do właściwej instytucji publicznej. Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan Jerzy Ptak, tel.: , jptak@germaz.pl. Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ul. Strzegomskiej 139, Wrocław. Z komentarzem [MM1]: Czy aby na pewno adres jest poprawy?

7 Załącznik nr 1. FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na Zapytanie Ofertowe nr 1/POIR /2015 z dnia r. składamy poniższą ofertę Dane Oferenta Nazwa Adres NIP NR KRS/EDG Rodzaj podmiotu 2 Podmiot spełnia warunek dotyczący zakazu udzielenia zamówień podmiotom powiązanym (TAK/NIE) Dane Osoby Kontaktowej Imię i Nazwisko Adres Telefon Parametry oferty Data przygotowania oferty Data ważności oferty Określenie przedmiotu oferty (zakres i szczegółowy opis oferowanych usług) Odniesienie do kryteriów wyboru oferty Cena netto (PLN) Usługa badawcza nr 1: Usługa badawcza nr 2: Usługa badawcza nr 3: Usługa badawcza nr 4: Usługa badawcza nr 5: Cena netto razem (PLN) 2 Zgodnie z dokumentacją konkursową dla ww. podziałania ogłoszoną w dniu 7 kwietnia br. przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju ( w szczególności zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowanych w ramach badań przemysłowych i prac rozwojowych w ramach projektu podwykonawstwo części merytorycznych można zlecać wyłącznie uczelni publicznej, państwowemu instytutowi badawczemu, instytutowi PAN lub innej jednostce naukowej będącej organizacją prowadzącą badania i upowszechniającą wiedzę, o której mowa w art. 2 pkt 83 rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r., która podlega ocenie jakości działalności nauko-wej lub badawczo-rozwojowej jednostek naukowych, o której mowa w art. 41 ust. 1 pkt 1 i art. 42 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r., poz. 1620) i otrzymała, co najmniej ocenę B.

8 Cena brutto (PLN) Usługa badawcza nr 1: Usługa badawcza nr 2: Usługa badawcza nr 3: Usługa badawcza nr 4: Usługa badawcza nr 5: Cena brutto razem (PLN) Doświadczenie Oferenta Okres realizacji usług Warunki realizacji i termin płatności Termin dostawy Termin płatności Oświadczenie oferenta: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym i nasza oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu. Imię i Nazwisko osoby upoważnionej do złożenia oferty Stanowisko służbowe Data i podpis

9 Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawca/pieczątka:, dn. NIP REGON Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na:...(wypełnić zgodnie z zapytaniem) Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy