Warszawa, dnia 01.10.2014 r. Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu Informatyka zrównoważonego rozwoju - nowy program studiów internetowych w PJWSTK" finansowanego ze środków funduszy norweskich EOG, pochodzących z Islandii, Liechtensteinu i Norwegii oraz środków krajowych Polsko - Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych zwraca się z prośbą o złożenie oferty na Opracowanie interfejsu graficznego użytkownika oraz implementację systemu informatycznego Living Laboratory 1. Zamawiający Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa 2. Przedmiot zamówienia wspólny słownik zamówień 72243000-0 usługi programowania 72212000-4 usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego 72211000-7 usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 72254000-0 - testowanie oprogramowania 79822500-7 Usługi projektów graficznych 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Zaprojektowanie graficznego interfejsu użytkownika oraz implementacja systemu informatycznego Living Laboratory w postaci aplikacji webowej w architekturze klientserwer, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego w tym: 3.1. Implementacja: 3.1.1. Modułu definiowania zadań i crowdsourcingowy 3.1.2. Modułu Pytań i Odpowiedzi (Q&A) wraz z systemem reputacyjnym 3.1.3. Modułu Senior - definiowania i przyznawania nagród 3.1.4. Modułu administrator 3.1.5. Modułu repozytorium 3.1.6. Moduł edukator 3.1.7. Modułu API dla urządzeń mobilnych 3.2. Projekt graficzny interfejsu użytkownika dla wszystkich modułów systemu LivingLab 3.3. Implementacja graficznego interfejsu użytkownika dla wszystkich modułów systemu LivingLab 3.4. Tworzenie i wykonywanie scenariuszy testowych oraz testów automatycznych wszystkich modułów webowych systemu LivingLab 3.5. Opracowanie grafik na potrzeby systemu LivingLab 3.6. Najważniejsze wymagania funkcjonalne zostały opisane w Specyfikacji LivingLab stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego 3.7. Wymagania pozafunkcjonalne:
3.7.1. Spójność wizualna w obrębie przeglądarek: Chrome wersja 37+, Internet Explorer wersja 11+, Firefox wersja 32+, Opera wersja 24+, Safari wersja 7+ 3.7.2. Spełnienie podstawowych zasad dostępności tj. obsługa dla osób niedowidzących 4. Termin wykonania zamówienia 31 maj 2015 r. 5. Zadania wykonawców: W ramach realizacji umowy Wykonawcy będą zobowiązani do: 5.1. Opracowania i przetestowania systemu tj.: 5.1.1. Modelowania oraz implementacji aplikacji webowej w architekturze klient serwer z wykorzystaniem komplementarnego silnika bazodanowego 5.1.2. Opracowywania i implementacji architektury systemu 5.1.3. Projektowania layoutów oraz graficznych interfejsów użytkownika do aplikacji i serwisów mobilnych 5.1.4. Projektowania elementów graficznych strony internetowej 5.1.5. Monitorowania, wyszukiwania i obsługi błędów 5.1.6. Opracowywania i wykonywania scenariuszy testowych 5.1.7. Wykonania manualnych testów funkcjonalnych/integracyjnych, testów regresji oraz implementacji testów automatycznych 5.1.8. Analizy wyników testów i raportowania przebiegu prac testowych 5.2. Opracowania instrukcji obsługi użytkownika 5.3. Przygotowania materiałów na potrzeby systemu pomocy platformy 5.4. Współpracy z analitykiem projektu z ramienia PJWSTK i zespołem badawczym oddelegowanym do pracy przy LivingLab 5.5. Zapewnienia dostępu wykonawcy do środowiska produkcyjnego w czasie tworzenia i działania aplikacji 5.6. Skonfigurowania środowiska umożliwiającego działanie powstałej aplikacji, 5.7. Uczestniczenia w spotkaniach zespołu Projektowego 5.8. Przygotowania raportów zgodnie z zaleceniami Kierownika Projektu 5.9. Dostarczania innych dokumentów wymaganych ze względów administracyjnych 5.10. Przekazania wyłącznych, nieograniczonych autorskich praw majątkowych do opracowanego oprogramowania (kodu źródłowego) i dokumentacji użytkownika tak, aby możliwe było przeniesienie tych praw na Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia tj. przeniesienie majątkowych praw autorskich i praw zależnych do oprogramowania w tym m. innymi: 5.10.1. trwałego lub czasowego zwielokrotnienia oprogramowania w całości lub w części jakimikolwiek środkami w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzenia, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania oprogramowania niezbędne jest jego zwielokrotnienie, 5.10.2. tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w oprogramowaniu 5.10.3. publicznego rozpowszechniania, w tym najmu lub dzierżawy kopii oprogramowania. 5.11. Przekazania wyłącznych, nieograniczonych autorskich praw majątkowych do dokumentacji użytkownika oprogramowania, obejmujące w szczególności prawo do: 5.11.1. utrwalenia, 5.11.2. zwielokrotnienia poprzez kopiowanie dokumentacji w celu uzyskania papierowych kopii oraz zdigitalizowanej wersji dokumentacji możliwych do odczytu w dostępnych formatach, 5.11.3. wprowadzenia do obrotu wraz z egzemplarzami oprogramowania; 5.11.4. wprowadzenia do pamięci komputera, 5.11.5. wyświetlania 5.11.6. wprowadzania zmian do dokumentacji
5.12. Zadania i przewidywane obciążenie godzinowe senior dewelopera/kierownika zespołu programistycznego 5.12.1. Modelowanie oraz implementacja aplikacji webowej w architekturze klient serwer z wykorzystaniem komplementarnego silnika bazodanowego we współpracy z głównym analitykiem i zespołem badawczym 5.12.2. Implementacja części serwerowej oraz klienckiej modułu definiowania zadań i crowdosrucingowego platformy Living Lab 5.12.3. Implementacja modułu Repozytorium Zadań 5.12.4. Projekt i implementacja modułu API dla urządzeń mobilnych 5.12.5. Zarządzanie zespołem deweloperskim 5.12.6. Przewidywane obciążenie godzinowe (w M/M) 5,5 Men month 5.13. Zadania i przewidywane obciążenie godzinowe dewelopera 5.13.1. Implementacja modułu Pytań i Odpowiedzi wraz z systemem reputacyjnym 5.13.2. Implementacja modułów Senior obejmujących funkcjonalności związane z rozwiązywaniem zadań i otrzymywaniem nagród oraz przyznawania i definiowania nagród 5.13.3. Implementacja modułu Edukator 5.13.4. Przewidywane obciążenie godzinowe (w M/M) - 4,5 Men month 5.14. Zadania i przewidywane obciążenie godzinowe junior dewelopera 5.14.1. Implementacja modułu Administrator LivingLab 5.14.2. Przewidywane obciążenie godzinowe (w M/M) 1 Men month 5.15. Zadania i przewidywane obciążenie godzinowe specjalisty ds. UX 5.15.1. Projekt layoutu dla wszystkich modułów platformy LivingLab (wersji desktopowej oraz mobilnej) 5.15.2. utworzenie makiet systemu oraz współpraca z grafikiem przy wykonaniu graficznego interfejsu użytkownika 5.15.3. weryfikacja poprawności graficznego interfejsu użytkownika badanie z użytkownikami 5.15.4. Przewidywane obciążenie godzinowe (w M/M) 2 Men month 5.16. Zadania i przewidywane obciążenie godzinowe Web dewelopera 5.16.1. Implementacja warstwy wizualnej (Graficznego Interfejsu Użytkownika) dla wszystkich modułów platformy LivingLab 5.16.2. Przewidywane obciążenie godzinowe (w M/M) 2 Men month 5.17. Zadania i przewidywane obciążenie godzinowe grafika 5.17.1. Przygotowanie grafik do graficznego interfejsu użytkownika (ikonek, banerów, piktogramów i innych podobnego typu elementów) 5.17.2. Przewidywane obciążenie godzinowe 1,5 M/M 5.18. Zadanie i przewidywane obciążenie godzinowe testera 5.18.1. Tworzenie i wykonywanie scenariuszy testowych oraz testów automatycznych graficznego interfejsu użytkownika modułów LivingLab 5.18.2. Opracowania instrukcji obsługi użytkownika 5.18.3. Przygotowanie materiałów na potrzeby systemu pomocy platformy 5.18.4. Przewidywane obciążenie godzinowe testera (w M/M) 2,5 Men month 6. Wymagania i warunki stawiane Wykonawcom: Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca (względnie osoba przeznaczona do realizacja zamówienia przez firmę): 6.1. Senior deweloper/kierownik zespołu deweloperskiego posiada Przynajmniej 2 letnie doświadczenie w tworzeniu aplikacji webowych przy wykorzystaniu technologii Java, frameworka Spring w szczególności Spring MVC, technologii MyBatis i relacyjnych baz danych, języka JavaScript i frameworka AngularJS., wykształcenie wyższe informatyczne. Doświadczenie w zarządzaniu zespołem programistycznym. 6.2. Deweloper
Dobra znajomość języka Java, frameworka Spring, zagadnień mapowania obiektowo-relacyjnych, języka SQL oraz języka JavaScript. Przynajmniej roczne doświadczenie w tworzeniu aplikacji webowych przy wykorzystaniu wymienionych technologii 6.3. Junior deweloper Znajomość języka Java, frameworka Spring, języka SQL oraz JavaScript. Doświadczenie w tworzeniu aplikacji webowych przy wykorzystaniu wymienionych technologii 6.4. Specjalista ds. UX Utworzenie makiet przynajmniej do jednego systemu webowego; doświadczenie w tworzeniu interfejsu użytkownika responsywnych aplikacji webowych, dobra znajomość zagadnień User experience, bardzo dobra znajomość języka JavaScript, HTML5, CSS, dowolnego narzędzia do prototypowania i tworzenia makiet aplikacji webowych. 6.5. Web deweloper Umiejętność tworzenia responsywnych aplikacji webowych w oparciu o JavaScript, HTML5, CSS. Doświadczenie w tworzeniu aplikacji webowych przy wykorzystaniu wymienionych technologii - wymagany przynajmniej jeden projekt obejmujący tworzenie aplikacji responsywnej. 6.6. Grafik praktyczna znajomość programów graficznych, umiejętność przygotowywania grafiki na potrzeby projektów www umiejętność pracy z projektami wektorowymi (Adobe Illustrator lub Corel Draw lub podobne) Doświadczenie - posiada portfolio z własnymi projektami (co najmniej jedna strona) 6.7. Tester Wiedza dziedzinowa w zakresie systemów zdalnego nauczania pozwalająca na przygotowanie i wykonanie manualnych scenariuszy testowych oraz umiejętność implementacji testów automatycznych w oparciu o technologię Selenium. Doświadczenie przynajmniej jeden projekt w którym oferent uczestniczył w charakterze testera manualnego oraz tworzył testy automatyczne. 6.8. Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury zapytania ofertowego osobowo lub kapitałowo w szczególności poprzez: 6.8.1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 6.8.2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji 6.8.3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 6.8.4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia opieki lub kurateli. 6.8.5. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia, które ma dostarczyć Wykonawca. 6.9. Wymagania podstawowe 6.9.1. Wykonawca powinien sporządzić ofertę w języku polskim na formularzu ofertowym załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 2); 6.9.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (w przypadku gdy w konkursie startuje firma może ona złożyć tyko jeden arkusz dla każdej osoby przeznaczonej do projektu oraz złożyć oświadczenie, iż osoby te nie zostaną zmienione na etapie trwania projektu); 6.9.3. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty; 6.9.4. Złożona oferta musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia; 6.9.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 6.9.6. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych; 6.9.7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę całości lub części zamówienia podwykonawcom;
6.9.8. Oferta musi być podpisana przez oferenta lub osobę /osoby uprawnioną do reprezentowania oferenta; 6.9.9. Termin związania ofertą: 60 dni kalendarzowych od terminu składania ofert; 6.9.10. Oferta może być złożona w formie pisemnej lub elektronicznej (skany dokumentów); 6.9.11. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być dostarczone w formie elektronicznej zeskanowanych, podpisanych dokumentów. 7. Zawartość oferty 7.1. Wypełniony Formularz Oferty, zgodny z Załącznikiem nr 2; 7.2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3); 7.3. Potwierdzenie wiedzy Oferenta (Załącznik nr 4) 7.4. Wykaz dokumentujący posiadane doświadczenie.(załącznik nr 5) 7.5. Scan dyplomu ukończenia wyższej uczelni (jeśli wykształcenie takie jest wymagane dla spełnienia warunków formalnych bądź uzyskania punktów w ramach oceny merytorycznej) 7.6. W przypadku, gdy w konkursie startuje firma Oświadczenie o osobach przeznaczonych do realizacji zamówienia oraz o tym, że wymienione osoby nie zostaną zmienione w trakcie realizacji (załącznik nr 6) 8. Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny każdego ze stanowisk osobno: wg następujących kryteriów przy czym oferty będą rozpatrywane dla 8.1. Dla wszystkich stanowisk: Cena brutto - maksymalnie C = 60 pkt. C=(Cmin./Cx)*60 C liczba punktów przyznanych danej ofercie za cenę brutto. Cmin - minimalna cena brutto zaoferowana w odpowiedzi na zapytanie Cx - cena brutto rozpatrywanej oferty 8.2. Kryteria jakościowe dla Stanowisk deweloperskich (senior deweloper, deweloper, junior deweloper) Oferent, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty wziął udział w tworzeniu responsywnych aplikacji webowych dotyczących edukacji zdalnej otrzyma: 2 projekty - 40 pkt, 1 projekt - 20 pkt 8.3. Kryteria jakościowe dla Specjalisty ds. UX Oferent, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty opracował makiety dla responsywnych systemów webowych otrzyma: 2 projekty 40 pkt 1 projekt 20 pkt 8.4. Kryteria jakościowe dla stanowiska Web deweloper Oferent, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty zaimplementował warstwę wizualną dla responsywnych systemów webowych otrzyma: 2 projekty 40 pkt 1 projekt 20 pkt 8.5. Kryteria jakościowe dla stanowiska Tester
Oferent, który w okresie 3 lat przed złożeniem oferty pełnił rolę testera w projekcie dotyczącym responsywnych systemów webowych otrzyma: 2 projekty 20 pkt 1 projekt 10 pkt Oferent, który posiada wyższe wykształcenie pedagogiczne otrzyma 20 pkt. 8.6. Kryteria jakościowe dla stanowiska Grafik W ramach oceny jakościowej oceniana będzie kreacja graficzna oferenta ocena dokonana zostanie metodą ekspercką Portfolio maksymalnie 20 pkt. (oceniana będzie kreatywność, dopasowanie do potrzeb, estetyka, znajomość zasad projektowania graficznego dla serwisów www) Przygotowanie projektu graficznego jednego, wybranego ekranu maksymalnie 20 pkt. oceniana będzie - kreatywność, dostosowanie do grupy docelowej tj osób starszych 8.7. Ostateczna ocena punktowa oferty Sposób obliczania końcowej oceny oferty S dla każdego stanowiska: S= Cs+Js Gdzie: C - ilość punktów uzyskana za kryterium Cena przez ocenianą ofertę J = Ilość punktów za kryterium Jakościowe Maksymalna liczba punktów, możliwych do uzyskania przez ocenianą ofertę, będąca sumą wszystkich kryteriów, wynosi 100. Za ofertę najkorzystniejszą dla każdego stanowiska zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów S obliczonych wg wzoru podanego pkt 8.7 nie podlegająca odrzuceniu. Ocena będzie liczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 9. Miejsce oraz termin składania ofert W przypadku składnia oferty w ramach zapytania ofertowego w siedzibie Zamawiającego PJWSTK ul Koszykowa 86, 02-008 Warszawa lub pocztą - na kopercie należy umieścić napis: Living Laboratory. Ofertę można złożyć osobiście u Zamawiającego w godzinach 9-16, w pokoju 125, pocztą na adres Zamawiającego lub mail owo na adres rafalm@pjwstk.edu.pl W przypadku braku zainteresowania z Państwa strony ofertą, uprzejmie prosimy o potwierdzenie rezygnacji udziału w zapytaniu ofertowym mailem, listownie. Ofertę złożyć należy do dnia 15 października do godziny 16 Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Rafał Muniak e-mail: rafalm@pjwstk.edu.pl Polsko-Japońska Wyższa Szkoła Technik Komputerowych ul. Koszykowa 86 02-008 Warszawa 10. Informacje o formalnościach po wyborze oferty w celu realizacji dostawy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie niezwłocznie powiadomiony przez Zamawiającego. Wyniki zostaną opublikowane na stronie pjwstk.edu.pl w zakładce zapytania ofertowe.
11. Wyjaśnienia i modyfikacje zapytania ofertowego 11.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w każdym czasie, bez podania przyczyny. 11.2. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu cen, niezwłocznie powiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. 11.3. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe. 11.4. Przed upływem składnia ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu. 11.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzrostu wartości zamówienia wynikającego ze zwiększenia zakresu prac do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z Wykonawcą. 12. Informacje dodatkowe 12.1. Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są: 12.2. Specyfikacja Elders Living Laboratory (załącznik nr 1) 12.3. Formularz oferty (załącznik nr 2) 12.4. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w zapytaniu ofertowym (załącznik nr 3); 12.5. Potwierdzenie wiedzy Oferenta (załącznik nr 4) 12.6. Wykaz dokumentujący posiadane doświadczenie (Załącznik nr 5) 12.7. Oświadczenie dla firmy o przeznaczeniu osób do projektu (Załącznik nr 6)