Sprawa PN/ Załącznik nr 5 do SIWZ PROJEKT UMOWY nr /16 zawarta.2016 r. w Radomiu, pomiędzy: Regionalnym Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. dr Konrada Vietha w Radomiu, z siedzibą: 26-612 Radom, ul. Limanowskiego 42, wpisanym do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy - XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000048204, posiadającym: Regon 000303060; NIP 948-16-24-611 w imieniu którego działają: Józef Waniek - Dyrektor, Katarzyna Żelewska-Bernat - Główny Księgowy, zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą:, ul. wpisanym do KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie - XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr ; posiadającą: REGON ; NIP: w imieniu którego działają: Dariusz Piotrowski - Dyrektor, zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: Zawarcie umowy następuje zgodnie z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę specjalistycznego samochodu osobowo-dostawczego do transportu krwi i jej składników, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego, znak Postępowania NA-ZP-250/06/08/16. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie obejmujące dostawę 1 szt. fabrycznie nowego specjalistycznego samochodu osobowo- dostawczego do transportu krwi i jej składników marki: (model:., typ:.., rok produkcji:..), wyposażonego w aktywne pojemniki do transportu krwi i jej składników (nazwa:., typ:..) na potrzeby Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa im. dr Konrada Vietha w Radomiu 2. Przedmiot umowy szczegółowo określony został w Załączniku nr 1 do SIWZ. 2 1. Przed przystąpieniem do prac związanych z zabudową samochodu Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym szczegóły związane z zabudową i uzyskać jego pisemną akceptację, w terminie do 10 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i dostarczyć Zamawiającemu do akceptacji projekt rozmieszczenia elementów graficznych oznakowania przedmiotu umowy w terminie do 10 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. 3 1. Przedmiot umowy wraz z wyposażeniem zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, po dokonaniu czynności o których mowa w 2 umowy oraz dokona przeszkolenia wskazanego personelu w zakresie obsługi pojazdu oraz zamontowanych w nim urządzeń potwierdzonego w protokole Zdawczo- odbiorczym, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.12.2016 r. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy, dokumentacji niezbędnej do rejestracji każdego z pojazdów, w tym: 1) książki pojazdu; 2) wymaganego świadectwa homologacji (oryginał wyciągu ze świadectwa homologacji dla pojazdu bazowego lub oryginał świadectwa homologacji dla typu pojazdu bazowego wraz z kopią danych technicznych); 3) dokumentacji technicznej zawierającej m.in. schematy instalacji elektrycznych; 4) instrukcji obsługi pojazdu i zamontowanych urządzeń; 5) dokumentów (karty gwarancyjne) określających zasady świadczenia usług przez autoryzowany serwis w okresie gwarancyjnym, w tym wykaz autoryzowanych serwisów gwarancyjnych; przy czym gwarancja obowiązuje od daty podpisania przez obie Strony bezusterkowego protokołu Zdawczo -odbiorczego. Cała dokumentacja winna być sporządzona w języku polskim, oddzielnie dla każdego pojazdu. 4. Zamawiający nie dopuszcza dwuetapowej rejestracji pojazdu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o zakończeniu prac związanych z zabudową i planowanym terminie dostawy przedmiotu umowy. 6. Za termin realizacji dostawy przedmiotu umowy uważa się datę podpisania przez obie Strony umowy bezusterkowego protokołu Zdawczo -odbiorczego. 7. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady przedmiotu umowy Zamawiający może: 1) odmówić odbioru do czasu ich usunięcia, wyznaczając odpowiedni termin ich usunięcia nie przekraczający 7 dni kalendarzowych nie póżniej niż do 14.12.2016r.; 2) wyrazić zgodę na usunięcie wad w trakcie trwania odbioru. 8. Za wady rozumie się wykonanie zabudowy niezgodnie z umową lub brak odpowiednich dokumentów i/lub dokumentacji. 9. Jeżeli wady stwierdzone przy odbiorze przedmiotu umowy nie będą nadawały się do usunięcia, Zamawiający: 1) naliczy karę umowną zgodnie z 7 ust. 1 pkt 7, jeżeli nie uniemożliwiają one użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem; 2) będzie uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy lub żądania wykonania przedmiotu umowy po raz drugi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1, jeżeli wady uniemożliwią użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, w terminie umożliwiającym rozliczenie dostawy ze środków MZ. 10. Strony postanawiają, że w toku odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w trakcie odbioru, w tym ustalenia co do wad i terminu ich usunięcia. 11. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad oraz do żądania wyznaczenia terminu ich odbioru. 2
12. Decyzję o przerwaniu odbioru z powodu braku gotowości lub występowania wad podejmuje Zamawiający. 13. Terminy gwarancji rozpoczynają bieg od dnia podpisania ostatecznego protokołu Zdawczo - odbiorczego, z uwzględnieniem postanowień ust. 11 i 12. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto (tj. wraz z 23 % podatkiem VAT) w wysokości:. zł. Szczegółową specyfikację cenową zawiera Załącznik nr 2 do umowy. Wykonawca złożył certyfikat rezydencji podatkowej (jeżeli dotyczy). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zostało określone na podstawie oferty Wykonawcy z dnia.. r. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skalkulowanie wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 3. W wynagrodzeniu określonym w ust. 1 mieszczą się wszelkie płatności wobec Skarbu Państwa oraz koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w tym m.in.: koszt wyprodukowania, wyposażenia i wykonania zabudowy przedmiotu umowy, jego oznakowania i dostawy do siedziby Zamawiającego oraz przeszkolenia wskazanych pracowników z obsługi pojazdów i urządzeń w nim zamontowanych. 4. Ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia, określone w Załączniku nr 1 do umowy nie ulegną podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. 5. Płatność wynagrodzenia nastąpi po dostarczeniu do Zamawiającego przedmiotu umowy i obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu Zdawczo-odbiorczego, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury, niezwłocznie po obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu Zdawczo - odbiorczego, i jej doręczenia Zamawiającemu najpóźniej w dniu następnym. 6. Na fakturze Wykonawca winien stosować nazewnictwo zgodnie ze złożoną ofertą i umową. 7. Jako datę zapłaty faktury rozumie się datę złożenia przez Zamawiającego dyspozycji zapłaty i obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty przez Zamawiającego, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wszelkie rozliczenia dokonywane będą w PLN. 5 1. Wykonawca udziela gwarancji, że przedmiot umowy jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełnia wszystkie wymagania i parametry techniczne określone w SIWZ i złożonej ofercie. 2. Wykonawca udziela gwarancji, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad jakościowych i prawnych. W przypadku wystąpienia osób trzecich z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich związanych przedmiotem umowy odpowiedzialność i wszelkie koszty z tego tytułu będzie ponosił Wykonawca. 6 GWARANCJA 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1, której okres wynosi: 1)..- na cały pojazd bez limitu przebiegu w km/motogodzinach; 3
2). - na perforację karoserii; 3)...- na lakier; 4) serwis pogwarancyjny licząc od daty dostawy do bezpośrednich odbiorców kupujących 5) - na aktywne pojemniki do transportu krwi i jej składników; przy czym udzielona gwarancja nie może wyłączać uprawnień gwarancyjnych przyznawanych przez producenta urządzeń; licząc od daty obustronnego podpisania bezusterkowego protokołu Zdawczo-odbiorczego. 2. Udzielenie gwarancji nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, której obowiązywanie Strony rozszerzają na okres 2 lat (równy okresowi gwarancji na cały pojazd). 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 4. Warunki gwarancji nie mogą być gorsze niż określone w umowie. 5. Szczegółowe warunki gwarancji, serwisu oraz przeglądów gwarancyjnych określone będą w karcie gwarancyjnej, dostarczonej przez Wykonawcę wraz z przedmiotem umowy, oddzielnie dla każdego pojazdu. 6. W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany każdego z elementów lub podzespołów dostarczonego przedmiotu umowy, które uległy uszkodzeniu z przyczyn wad konstrukcyjnych, materiałowych lub montażowych. 7. W trakcie trwania gwarancji, Wykonawca lub autoryzowana stacja obsługi przyjmą zgłoszenie naprawy i dokonają wymaganej naprawy celem usunięcia stwierdzonych wad na koszt Wykonawcy w ciągu maksymalnie 14 dni od daty nadania zgłoszenia. Każde wydłużenie czasu naprawy gwarancyjnej spowoduje automatyczne przedłużenie okresu gwarancji o czas niesprawności samochodu. Na czas naprawy gwarancyjnej Wykonawca zapewni Zamawiającemu bezpłatnie samochód zastępczy osobowo dostawczy. 8. Za pełną obsługę w zakresie realizacji napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych pojazdu bazowego jak i jego zabudowy odpowiada wyłącznie Wykonawca. 9. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie świadczenia gwarancyjne (w tym serwisowe) oraz pogwarancyjne (w tym naprawy i przeglądy) realizowane będą w autoryzowanych stacjach/ autoryzowanych punktach obsługi znajdujących się w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego. 10. W przypadku, gdy najbliższa autoryzowana stacja obsługi/autoryzowany punkt obsługi znajduje się w większej odległości od siedziby Zamawiającego niż wskazano w ust. 9, Wykonawca zobowiązuje się pokryć każdorazowo wszelkie koszty związane z transportem przedmiotu umowy do tej stacji w okresie gwarancyjnym. 11. W przypadku zmiany miejsca świadczenia obsługi Wykonawca zobowiązuje się uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego na nowo wskazane miejsce. Przy czym Wykonawca zobowiązuje się pokryć każdorazowo wszelkie koszty związane z transportem przedmiotu umowy do stacji/punktu znajdującej się w większej odległości od siedziby Zamawiającego niż wskazano w ust. 9. 12. Świadczenia gwarancyjne w zakresie: serwisu i naprawy będą realizowane w autoryzowanej stacji obsługi o nazwie.z siedzibą w, tj. w odległości km od siedziby Zamawiającego. Za pisemną zgodą Zamawiającego, miejsce realizacji przedmiotowych świadczeń może ulec zmianie. 13. Wykonawca zapewni serwis pogwarancyjny przedmiotu umowy przez okres minimum 10 lat. 7 KARY UMOWNE 1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w przypadku: 4
1) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy w całości lub w części z własnej winy lub woli w wysokości 10% wynagrodzenia, którego nie otrzymał wobec odstąpienia od umowy; 2) gdy Zamawiający wypowie umowę w trybie 8 ust. 2, w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy; 3) zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w terminie określonym w 3 ust. 2 umowy w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy niedostarczonego w terminie, za każdy dzień zwłoki; 4) zwłoki w uzyskaniu akceptacji szczegółów związanych z zabudową przedmiotu umowy, w terminie o którym mowa w 2 ust. 1 umowy, w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki; 5) zwłoki w dostawie projektu rozmieszczenia elementów graficznych, w terminie o którym mowa w 2 ust. 2 umowy, w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu umowy, za każdy dzień zwłoki; 6) zwłoki w dokonaniu zgłoszonej w okresie gwarancji naprawy w terminie określonym w 6 ust. 7 w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego określonego w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie usterki/awarii; 7) nieterminowego usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 1% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 9, za każdy dzień zwłoki w stosunku do wskazanego w 3 ust. 7 i/lub 6 umowy terminu na ich usunięcie; 8) wystąpienia wad nie nadających się do usunięcia w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, o której mowa w 4 ust. 1; 2. W przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie: 1.1. wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; 1.2.ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy (za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji); 1.3.wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy, mającej wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy; 1.4.przekazania przez Wykonawcę przedmiotu umowy po terminie określonym w 3 ust. 2 umowy, bez potrzeby wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie umowy; w tym przypadku odstąpienie Zamawiającego poczytywane będzie jako wywołane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym przy wystąpieniu rażącego nienależytego wykonania lub niewykonania umowy, czyniącego dalsze jej kontynuowanie bezprzedmiotowym. 3. Odstąpienie/wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie z podaniem podstaw prawnych i faktycznych odstąpienia/wypowiedzenia. 5
9 DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) zmiany nazwy własnej w zakresie wyposażenia/urządzeń w przypadkach zaprzestania produkcji przez producenta oferowanego przez Wykonawcę sprzętu lub jego elementu, jeśli Wykonawca pomimo dołożenia należytej staranności nie mógł uzyskać takiej informacji do chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca musi wykazać, iż dołożył należytej staranności, aby uzyskać od producenta informację odnośnie kontynuowania lub zaprzestania produkcji oferowanego przez siebie sprzętu i zaoferować w zamian przedmiot umowy o nie niższych parametrach technicznych i funkcjonalności spełniający wszystkie wymagania opisu przedmiotu zamówienia przy niezmienionej cenie; 2) zmiany elementów przedmiotu umowy i/lub wyposażenia związane ze zmianami technologicznymi możliwe w przypadku pojawienia się na rynku materiałów i/lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na polepszenie parametrów technicznych lub użytkowych lub zmniejszenie kosztów eksploatacji związanych z użytkowaniem przedmiotu umowy przy niezmienionej cenie; 3) zmiany terminu dostawy przedmiotu umowy zmiana ta może wystąpić na skutek negatywnych okoliczności mających bezpośredni wpływ na organizację dostawy, trudności transportowe, celne, jak również trudności w dystrybucji i magazynowaniu - zamiana ta jest możliwa pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego zgody MZ na wydatkowanie środków budżetowych ponad określony termin dostawy; 4) zmiany cen w następujących przypadkach: a) zmiany wynikającej ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce, będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej brutto przedmiotu zamówienia; b) zmiany na korzyść Zamawiającego na skutek udzielonych rabatów, promocji, zmiany kursów walutowych; 5) zmiany podwykonawcy pod warunkiem, że dana część zamówienia została wskazana w formularzu ofertowym i umowie jako część zamówienia powierzona do realizacji podwykonawcy zmiana możliwa jedynie w przypadku uzyskania zgody Zamawiającego jeżeli dotyczy; 6) zmiany danych Wykonawcy (np.: zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiany wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej. 2. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany, w przypadku: 1) zmiany w obowiązujących przepisach prawa mających wpływ na przedmiot i warunki umowy oraz zmiany sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkującej niemożliwością realizacji przedmiotu umowy; 2) powstania nadzwyczajnych okoliczności będących siłą wyższą skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. Jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli i intencji którejkolwiek ze Stron umowy; 3) powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących siłą wyższą, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy. 3. Wyżej wymienione zmiany mogą być dokonane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu Stron i zostaną wprowadzone do umowy w formie aneksu. 6
10 PODWYKONAWSTWO 1. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia wykonywać będzie przy pomocy podwykonawców. Zakres rzeczowy prac wykonywany przez podwykonawców uwzględniający zestawienie wartości ofertowych określa Zakres rzeczowy prac wykonywanych przez podwykonawców, stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego zgłaszania Zamawiającemu podwykonawców, którzy na rzecz Wykonawcy świadczyć będą prace związane z realizacją przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany dotyczące Wykazu podwykonawców oraz zakresu wykonywanych przez nich prac wymagają pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami. 5. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą, jednak nie dłuższym niż 30 dni. 6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego i osób trzecich pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 11 1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie.., tel.. 2. Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za przebieg realizacji umowy będzie, tel.. 3. Wykonawca jest zobowiązany stosować się do wszystkich poleceń i instrukcji wydanych przez Zamawiającego. 12 Spory, mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 1. Umowa podlega ustawie Prawo zamówień publicznych i Kodeks cywilny. 2. Wszelkie uzgodnienia dotyczące zamówionego towaru zawarte są w tej umowie. Jakiekolwiek inne uzgodnienia będą ważne jedynie wówczas, gdy określone zostaną w formie pisemnej i podpisane przez obie Strony. 3. Umowa została zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 7