ZESPÓL PLACÓWEK OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu 82-300 Elbląg, ul Chrobrego 4 ogłasza przetarg nieograniczony o wartości szacunkowej poniżej 192 tys. euro na Dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych - słodycze dla ZESPOŁU PLACÓWEK OPIEKUŃCZO WYCHOWAWCZYCH o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych słodycze dla ZESPOŁU PLACÓWEK OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZYCH o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu ul. Chrobrego 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Termin wykonania zamówienia: od 1 kwietnia 2010r do 31 marca 2011r W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. 2009r Nr 223 poz. 1778) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 tej ustawy oraz spełniają wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie ww. warunków na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty, wyszczególnionych w SIWZ. Kryteria oceny ofert: 1) cena 80 % 2) termin płatności 10 % 3) warunki płatności 10 % Zamawiający nie żąda wniesienia wadium, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, ustanowić dynamicznego systemu zakupów, ani nie przewiduje dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje również udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Oferty należy składać do dnia 24 lutego 2010 r. do godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego: ZPOW OWDM w Elblągu ul. Chrobrego 4 pokój 45. Oferty zostaną otwarte w dniu 24 lutego 2010r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego. Termin związania ofertą: 30 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można otrzymać w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 45 bądź pobrać ze strony internetowej www.bip.domdziecka.elblag.com.pl Opublikowano w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 10 luty 2010 r.
ZP ZPOW OWDM/119-2/2010 Elbląg, dnia 10-02-2010 r. Zespół Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia Dla Dzieci I Młodzieży w Elblągu ul. Chrobrego 4 82-300 Elbląg TEL. 055 233 60 19 FAX 055 233 60 19 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA DOSTAWĘ I SPRZEDAŻ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH - SŁODYCZE dla Zespołu Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu Spis rzeczy Rozdział I. przedmiot zamówienia. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. 2. Oferty częściowe i wariantowe. Zamówienia uzupełniające. 3. Termin wykonania zamówienia. Rozdział II. Informacje o Zamawiającym. 4. Zamawiający. 5. Sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego. 6. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział III. Informacje o Zamawiającym. 7. Informacje o trybie postępowania i stosowaniu przepisów. 8. Tryb wprowadzania zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 9. Data wszczęcia postępowania. 10. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Rozdział IV. Oferta. 11. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków. 12. Opis przygotowania ofert. 13. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Informacja dotycząca walut obcych. 14. Opakowanie i oznakowanie oferty. 15. Oferty zamienne oraz wycofanie ofert. 16. Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie. 17. Termin związania ofertą. 18. Wadium. Rozdział V. Składanie, otwarcie i ocena ofert. 19. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert. 20. Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert. 21. Informacje o trybie otwarcia ofert. 22. Sposób poprawiania błędów w ofertach. 23. Informacje o trybie sprawdzenia spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy. 24. Opis kryteriów oceny i ich znaczenie. Opis sposobu dokonywania oceny ofert. 25. Ogłoszenie wyników postępowania. Rozdział VI. Umowa. 26. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy. 27. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 28. Wzór umowy. 29. Termin i miejsce zawarcia umowy.
Rozdział I. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i sprzedaż artykułów spożywczych - słodycze dla Zespołu Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia: artykuły spożywcze - słodycze J.m. Ilość Biszkopty kg 20,00 Baton nadziewany 45g szt. 3200,00 Cukierki owocowe kg 20,00 Ciastka kg 40,00 Ciastka w polewie czekoladowej kg 30,00 Cukierki czekoladowe kg 60,00 Czekolada 100g szt. 500,00 Chrupki 250g szt. 70,00 Draże 70g szt. 2000,00 Delicje 147g szt. 85,00 Dropsy owocowe 38g szt. 1500,00 Herbatniki Be-Be 16g szt. 1850,00 Herbatniki 100g szt. 200,00 Lizaki 8g szt. 1500,00 Paluszki 80g szt. 250,00 Wafelki 20g szt. 2000,00 Wafelki 50g szt. 1300,00 Landryny 80g szt. 1100,00 Lentylki 20g szt. 500,00 Napój gazowany 1,50L szt. 700,00 Napój gazowany 0,50L szt. 100,00 Woda gazowana 1,50L szt. 120,00 Woda gazowana 5L szt. 20,00 Tik Tak szt. 900,00 Sezamki szt. 1100,00 Chipsy 50g szt. 220,00 Sękacze szt. 500,00 Czekoladka mała Szt. 900,00 Cena netto Wartość ogólna netto VAT % Cena brutto Wartość ogólna brutto 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 2 Oferty częściowe i wariantowe. Zamówienia uzupełniające 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778).
3 Termin wykonania zamówienia Zamawiający zamawia towar w czasie: od 1 kwietnia 2010 r. do 31 marca 2011 r. Dostawca dostarcza towar w miejsce wskazane przez Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia. Zamówienie składane jest w godzinach 8 00 12 00 w dni robocze (poniedziałek piątek). Rozdział II. Informacje o Zamawiającym 4 Zamawiający Zamawiającym jest: Zespół Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu ul. Chrobrego 4, 82-300 Elbląg, tel. 055 233 60 19, fax 055 233 60 19, nr NIP 578-26-44-606, nr REGON 170793856. 5 Sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego 1. Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami i do udzielania wyjaśnień upoważniona jest Wanda Jędrzejewska, Zespół Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu ul. Chrobrego 4, 82-300 Elbląg, pokój nr 45, tel. 055 233 60 19, fax. 055 233 60 19. Godziny, w których udzielane będą informacje dotyczące postępowania: pn. pt.: 8 30 15 00. 2. Zamawiający dopuszcza, aby wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje były przekazywane: 1) pisemnie (na adres: Zespół Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu, ul. Chrobrego 4, 82-300 Elbląg, z dopiskiem Zamówienia publiczne dostawa i sprzedaż artykułów spożywczych - słodycze ) bądź 2) faksem (na nr 055 233 60 19, z dopiskiem Zamówienia publiczne dostawa i sprzedaż artykułów spożywczych - słodycze ). 3. W przypadku przekazania dokumentu bądź informacji za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej obowiązana jest niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania dokumentu bądź informacji. 6 Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Zamawiający nie przewiduje organizowania zebrania Wykonawców. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający obowiązany jest: 1) udzielić niezwłocznie wyjaśnień, przekazując je wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, do wszystkich Wykonawców, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz 2) udostępnić wyjaśnienia wraz z treścią pytań, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej - chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Rozdział III. Tryb udzielenia zamówienia 7 Informacje o trybie postępowania i stosowaniu przepisów 1. Trybem udzielenia zamówienia, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778), jest przetarg nieograniczony.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi, wraz z dodatkami od numeru 1 do numeru 4, kompletny dokument, który obowiązuje Wykonawcę i Zamawiającego podczas całego prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. 8 Tryb wprowadzania zmian w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zmianę zamieszcza się także na tej stronie. Dokonana modyfikacja jest wiążąca dla Wykonawców. 2. Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający dodatkowo zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. 9 Data wszczęcia postępowania Postępowanie zostaje wszczęte z chwilą opublikowania ogłoszenia w siedzibie Zamawiającego. W tym samym dniu zostanie zamieszczone ogłoszenie w Biuletynie Zamówień Publicznych i na stronie internetowej Zamawiającego. 10 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778) przysługują środki ochrony prawnej odwołanie w zakresie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych dla zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 tej ustawy. Rozdział IV. Oferta 11 Opis warunków udziału w postępowaniu oraz informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają obowiązek dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania tych warunków 1. Zamawiający wyznacza następujące warunki udziału w postępowaniu, które Wykonawca spełni przedstawiając właściwie sporządzoną ofertę, zgodnie z dodatkiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz załączy do oferty niżej wymienione dokumenty w żądanej kolejności: Lp. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. Złożenie oferty przez Wykonawcę, obejmującej całość przedmiotu zamówienia. 2. Spełnianie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Informacja o oświadczeniach i dokumentach Oferta. Oświadczenie. Uwagi wzór dokumentu jest dodatkiem nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokument ten będzie stanowić załącznik nr 1 do oferty wzór dokumentu jest dodatkiem nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia
3. Wypełnienie przez Wykonawcę dokumentu obejmującego całość przedmiotu zamówienia 4. Posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. 5. Zawarcie umowy na zasadach określonych w projekcie umowy. Wykaz wybranych artykułów Aktualny odpis (odpisy) z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie (zaświadczenia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zaparafowany po stronie Wykonawcy formularz umowy. dokument ten będzie stanowić załącznik nr 2 do oferty wzór dokumentu jest dodatkiem nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokument ten będzie stanowić załącznik nr 3 do oferty dokument ten będzie stanowić załącznik nr 4 do oferty wzór dokumentu jest dodatkiem nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków, analizując oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może wykluczyć z postępowania Wykonawcę, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje nie odpowiadają prawdzie. 12 Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferta powinna być przygotowana na formularzach, które stanowią dodatki 1 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub na sporządzonych przez Wykonawcę formularzach zawierających dokładną treść tych dodatków. Wykonawca nie może wprowadzić do tych formularzy żadnych modyfikacji, poza ich wypełnieniem w miejscach do tego przeznaczonych. W związku z powyższym prosimy nie przeredagowywać treści formularza ofertowego. 3. Zamawiający niezwłocznie przekaże na każdy wniosek nieodpłatne formularze, stanowiące komplet dodatków do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Warunki formalne sporządzenia oferty: 1) oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów, na kolejno ponumerowanych stronach, 2) każda strona oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, 3) każda poprawka w ofercie musi być dokonana czytelnie, opatrzona datą i parafowana przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, 4) oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 5) każdy dokument składany w formie kserokopii musi być opatrzony klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisany przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 6) Upoważnienia do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego) powinny być dołączone do oferty, o ile nie wynikają z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, obejmującą całość zamówienia. W ofercie musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena dla całego zamówienia, ustalona w sposób określony w 13 niniejszej specyfikacji. 6. Wykonawcy mogą złożyć jedną ofertę wspólną. W takim przypadku ponoszą oni solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. W przypadku, kiedy Wykonawcy składają ofertę wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawców występujących wspólnie. 7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 13 Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Informacja dotycząca walut obcych 1. Wykonawca ustalając ostateczną cenę oferty winien uwzględnić przy jej kalkulowaniu wszystkie czynniki mające wpływ na jej wysokość. W szczególności w cenie oferty winna zostać uwzględniona wartość produktów, wszelkie opłaty związane z przygotowaniem, dostarczeniem i wydaniem towaru Zamawiającemu, oraz podatek VAT. 2. Cena oferty winna być określona w złotych polskich, cyfrowo i słownie, z zaokrągleniem do dwóch znaków po przecinku. Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie wyłącznie w złotych polskich. 14 Opakowanie i oznakowanie ofert Ofertę należy złożyć w 2 zaklejonych, nienaruszonych opakowaniach. Opakowanie zewnętrzne powinno być zaadresowane na adres zamawiającego i oznaczone Oferta na dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych słodycze nie otwierać przed 24.02.2010 r., godz. 11:00. Opakowanie wewnętrzne powinno być oznaczone tak jak zewnętrzne i opieczętowane pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za skutki nie zachowania tych warunków. 15 Oferty zamienne oraz wycofanie ofert 1. Wykonawca może przed terminem składania ofert wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Zmiany muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi 14 niniejszej specyfikacji, dodatkowo oznaczonym słowem Zmiana. 2. Wykonawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę, składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi 14 niniejszej specyfikacji, dodatkowo oznaczonym napisem Wycofanie. 16 Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie Ofertę złożoną po terminie składania ofert zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu, bez względu na przyczyny opóźnienia. 17 Termin związania ofertą 1. Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni, licząc od dnia składania ofert, określonego w 19 niniejszej specyfikacji. 2. Przed upływem terminu związania złożoną ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania o czas oznaczony.
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 18 Wadium Rozdział V. Składanie, otwarcie i ocena ofert 19 Wskazanie miejsca i terminu składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Elblągu, przy ul. Chrobrego 4, w pokoju nr 45, do dnia 24 lutego 2010 r., do godziny 10:30, pod rygorem nie rozpatrzenia oferty wniesionej po tym terminie, bez względu na przyczyny opóźnienia. 20 Wskazanie miejsca i terminu otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w Elblągu, przy ul. Chrobrego 4, w świetlicy II piętro, w dniu 24 lutego 2010 r., o godzinie 11:00. 21 Informacje o trybie otwarcia ofert 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 2. Podczas otwarcia zostaną ogłoszone nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. 22 Sposób poprawiania błędów w ofertach Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 23 Informacje o trybie sprawdzenia spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy 1. Oferty zostaną sprawdzone, czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawowymi i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a następnie ocenione, zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przez komisję przetargową. 2. Oferta może zostać odrzucona, szczególnie w przypadku, gdy Wykonawca nie wykaże, że spełnia warunki określone w niniejszej specyfikacji. 3. W toku oceniania ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert. 24 Opis kryteriów oceny ofert i ich znaczenie. Opis sposobu dokonywania oceny ofert 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1. cena 80 % 2. termin płatności 10 % 3. warunki płatności 10 %
2. Zamawiający dokona oceny ofert w następujący sposób: 1) kryterium I: cena maksymalna liczba punktów: 80 oferowana najniższa cena brutto ilość punktów = ------------------------------------------------------------------ x 100 x 80% cena badanej oferty brutto 2) kryterium II: termin płatności maksymalna liczba punktów: 10 termin danego oferenta ilość punktów = --------------------------------------------------------------------- x 100 x 10% termin najdłuższy 3) kryterium II: warunki płatności maksymalna liczba punktów: 10 punktacja danego oferenta ilość punktów = ----------------------------------------------------------------------- x 100 x 10% najniższa ilość punktów 3) Ostateczna liczba punktów dla każdej oferty zostanie ustalona jako suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w Kryterium I, Kryterium II i Kryterium III. 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie uzyskanych wyników punktowych w każdym kryterium do dwóch miejsc po przecinku. 4. Komisja przetargowa wybierze ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. 25 Ogłoszenie wyników postępowania Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie wysłane do wszystkich Wykonawców zgodnie z art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778). Rozdział VI. Umowa 26 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 2 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu oferty i uzgodnić ostateczną treść umowy, a także ustalić inne kwestie konieczne do sprawnego zawarcia umowy.
27 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 28 Wzór umowy Projekt umowy stanowi dodatek nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 29 Termin i miejsce zawarcia umowy Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wskazanego terminu jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta Dodatki : 1. Wzór oferty 2. Wzór oświadczenia 3. Wzór 4. Wzór umowy
ZP ZPOW OWDM/119-2/2010 Wzór formularza oferty dodatek nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (pieczęć adresowa Wykonawcy) Firma: REGON: NIP: Siedziba: (kod, miejscowość, ulica, nr domu, nr lokalu): Internet: http:// e-mail: @ tel. faks tel. punktu sprzedaży OFERTA Zespół Palcówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu ul. Chrobrego 4 82-300 ELBLĄG 1. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych - słodycze dla Zespołu Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu oferujemy dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych - słodyczy o łącznej nominalnej wartości... zł brutto: Ogólna wartość netto... zł (słownie:...zł netto) Ogólna wartość brutto... zł (słownie:...zł brutto) Warunki płatności... Termin płatności...
2. Oświadczamy, że w cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wszystkimi warunkami zamówienia określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego żadnych uwag, a w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę zgodnie z tym projektem umowy. 5. Oświadczamy, że ofertą naszą jesteśmy związani przez 30 dni licząc od dnia składania ofert. 6. Oświadczamy, że: 1) zamówienie wykonamy samodzielnie, bez udziału podwykonawców*, 2) wykonanie zamówienia powierzymy podwykonawcom w całości* / w części obejmującej*: * - niepotrzebne skreślić 7. Integralną częścią naszej oferty są: Lp. Dokument 1. Oświadczenie 2. Wypełniony wykaz wybranych artykułów 3. Aktualny odpis (odpisy) z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie (zaświadczenia) o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy (Wykonawców występujących wspólnie), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 4. Podpisany formularz umowy Uwagi Miejsce i data... Podpisano:... (Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji, lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań )
ZP ZPOW OWDM/119-2/2010 Wzór formularza oświadczenia nr 1 dodatek nr 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 1 do oferty (pieczęć adresowa Wykonawcy) Oświadczenie w sprawie spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych - słodycze dla Zespołu Placówek Opiekuńczo Wychowawczych o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu ja (imię i nazwisko) reprezentując Wykonawcę (nazwa) w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz: a) dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia*, b) w załączeniu do niniejszego oświadczenia przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 223, poz. 1778). * - niepotrzebne skreślić Miejsce i data:... Podpisano:... (Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji, lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań )
ZP ZPOW OWDM/119-2/2010 Wzór formularza umowy dodatek nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 4 do oferty Umowa nr zawarta w dniu... w Elblągu pomiędzy: Zespołem Placówek Opiekuńczo Wychowawczym o nazwie Ośrodek Wsparcia dla Dzieci i Młodzieży w Elblągu z siedzibą w Elblągu, przy ul. Chrobrego 4, reprezentowanym przez: Dyrektor Barbara Nalińska, zwanym dalej Zamawiającym" a... z siedzibą w... *wpisaną/ym do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w... Wydział... Gospodarczy KRS *wpisaną/ym do rejestru ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod nr... reprezentowaną/ym przez: 1...., 2...., nr NIP... nr REGON... zwaną/ym dalej Wykonawcą", o następującej treści: 1. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego ogłoszonego w siedzibie Zamawiającego w dniu 24 lutego 2010 r. zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku o Prawie Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2009 r. Nr 223 poz. 1778) Zamawiający zleca a Dostawca przyjmuje do realizacji zamówienie: - dostawę i sprzedaż artykułów spożywczych - słodycze 2. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są artykuły spożywcze słodycze J.m. Ilość Biszkopty kg 20,00 Baton nadziewany 45g szt. 3200,00 Cukierki owocowe kg 20,00 Ciastka kg 40,00 Ciastka w polewie czekoladowej kg 30,00 Cukierki czekoladowe kg 60,00 Cena netto Wartość ogólna netto VAT % Cena brutto Wartość ogólna brutto
Czekolada 100g szt. 500,00 Chrupki 250g szt. 70,00 Draże 70g szt. 2000,00 Delicje 147g szt. 85,00 Dropsy owocowe 38g szt. 1500,00 Herbatniki Be-Be 16g szt. 1850,00 Herbatniki 100g szt. 200,00 Lizaki 8g szt. 1500,00 Paluszki 80g szt. 250,00 Wafelki 20g szt. 2000,00 Wafelki 50g szt. 1300,00 Landryny 80g szt. 1100,00 Lentylki 20g szt. 500,00 Napój gazowany 1,50L szt. 700,00 Napój gazowany 0,50L szt. 100,00 Woda gazowana 1,50L szt. 120,00 Woda gazowana 5L szt. 20,00 Tik Tak szt. 900,00 Sezamki szt. 1100,00 Chipsy 50g szt. 220,00 Sękacze szt. 500,00 Czekoladka mała Szt. 900,00 3. 1. Sprzedawca zobowiązuje się w okresie trwania niniejszej umowy do stosowania na sprzedawane towary ceny, o której mowa w 2 niniejszej Umowy. 2. Strony uzgadniają, że ceny, o których mowa w 2 niniejszej umowy będą waloryzowane o półroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych na pisemny wniosek Dostawcy, nie częściej niż raz w roku. 4. Za zakupiony towar Zamawiający reguluje należność gotówką, lub przelewem z konta bankowego w ciągu... od daty otrzymania faktury. 5. Strony ustaliły następujące zasady odbioru towaru. 1. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar własnym środkiem transportu w godzinach ustalonych z Zamawiającym, oraz na wskazane miejsce przez Zamawiającego. 2. Dostawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w ciągu 24 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. 6. 1. Zamawiający odbiera towar pełnowartościowy. 2. W razie stwierdzenia ukrytych wad towaru Zamawiający przekaże Dostawcy reklamację na piśmie, na którą należy udzielić odpowiedzi na piśmie. 7. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia podpisania i zostaje zawarta na okres od...2010 r do...2011 r.
8. Rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron może nastąpić przy zachowaniu miesięcznego okresu wypowiedzenia. 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienie umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nie unormowanych niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron....... Sprzedawca Kupujący
ZP ZPOW OWDM/119-2/2010 Wzór formularza wykaz wybranych artykułów dodatek nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Załącznik nr 2 do oferty WYKAZ WYBRANYCH ARTYKUŁÓW J.m. Ilość Biszkopty kg 20,00 Baton nadziewany 45g szt. 3200,00 Cukierki owocowe kg 20,00 Ciastka kg 40,00 Ciastka w polewie czekoladowej kg 30,00 Cukierki czekoladowe kg 60,00 Czekolada 100g szt. 500,00 Chrupki 250g szt. 70,00 Draże 70g szt. 2000,00 Delicje 147g szt. 85,00 Dropsy owocowe 38g szt. 1500,00 Herbatniki Be-Be 16g szt. 1850,00 Herbatniki 100g szt. 200,00 Lizaki 8g szt. 1500,00 Paluszki 80g szt. 250,00 Wafelki 20g szt. 2000,00 Wafelki 50g szt. 1300,00 Landryny 80g szt. 1100,00 Lentylki 20g szt. 500,00 Napój gazowany 1,50L szt. 700,00 Napój gazowany 0,50L szt. 100,00 Woda gazowana 1,50L szt. 120,00 Woda gazowana 5L szt. 20,00 Tik Tak szt. 900,00 Sezamki szt. 1100,00 Chipsy 50g szt. 220,00 Sękacze szt. 500,00 Czekoladka mała Szt. 900,00 Cena netto Wartość ogólna netto VAT % Cena brutto Wartość ogólna brutto Miejsce i data:... Podpisano:... (Podpis osoby lub osób figurujących w rejestrach lub wpisie do ewidencji, lub we właściwym upoważnieniu, uprawnionych do zaciągania zobowiązań )