RGG.271.6131.05.2014.02 ZAPYTANIE OFERTOWE Bolesławiec, dnia 01 października 2014r. Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zamówienia pn: Wycinka drzew na działce gruntu nr 318 w Kraśniku Dolnym. Zamówienie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz.U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami). I.ZAMAWIAJĄCY: Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec NIP: 612-16-36-303; REGON: 230821457 Powiat: bolesławiecki Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/732 32-21 do 23 Fax.: 75/735 17-83 II.OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: II.1. Przedmiot zamówienia obejmuje usunięcie w całości 2 sztuk lip o obwodach pni 203cm i 310cm z terenu nieruchomości działki gruntu nr 318 w Kraśniku Dolnym, na wysokości max. 5cm od poziomu gruntu, pod rygorem karczowania pni oraz wykonanie cięć pielęgnacyjnych w koronie lipy, na której wspiera się rozłamany konar lipy o obwodzie pnia 310cm. W ramach zamówienia przewiduje się również uprzątnięcie pozyskanego materiału drzewnego oraz wyrównanie terenu po zakończeniu prac. Drewno z wycinki Wykonawca zobowiązuje się odkupić od Zamawiającego. Wstępne szacunki pozwoliły określić, że z wycinki ww. drzew uzyskać można 1,75m 3 drewna lipowego. Dokładną ilość pozyskanego drewna określi się dopiero po obmierzeniu drewna leżącego. Cena brutto na pozyskanie 1m 3 drewna lipowego wynosi 120,60 zł. II.2. Zamawiający zastrzega, iż zakres prac może ulec zawężeniu lub rozszerzeniu. II.3. Zaleca się, aby zainteresowani udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzili wizję w terenie, gdyż zdobyte informacje mogą być niezbędne do właściwego oszacowania przedmiotu zamówienia. III.WYMAGANIA, JAKIE WINNI SPEŁNIAĆ WYKONAWCY W ZAKRESIE DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) są podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą lub inną jednostką organizacyjną utworzoną zgodnie z przepisami prawa, związaną zakresem działalności z przedmiotem zamówienia; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania usługi; 3) dysponują potencjałem technicznym oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie usługi; 4) dysponują co najmniej jednym pracownikiem z uprawnieniami pilarza. IV.DOKUMENTY, JAKIE POWINIEN ZŁOŻYĆ WYKONAWCA, CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WYMAGAŃ: Celem potwierdzenia wymagań Wykonawca powinien złożyć następuje dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem technicznym oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, na formularzu załącznika nr 2 do zapytania ofertowego; 2) wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie, na formularzu nr 3 do zapytania ofertowego. V.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Termin wykonania zamówienia do dnia 30.11.2014r. 1 S t r o n a
VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Wykonawca powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: 1) być opatrzona pieczątką firmową; 2) posiadać datę sporządzenia; 3) zawierać nazwę, adres Wykonawcy lub jego siedziby, numer telefonu, faksu, numer NIP, REGON; 4) być podpisana czytelnie przez Wykonawcę bądź pełnomocnika. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY: Cena brutto w złotych 100% VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: VIII.1. Oferta winna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, 59-700 Bolesławiec do dnia 10 października do godziny 9.00. Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Wycinka drzew na działce gruntu nr 318 w Kraśniku Dolnym. VIII.2. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. VIII.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VIII.4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. VIII.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO NIE WYBRANIA ŻADNEGO WYKONAWCY. X. TERMIN PODPISANIA UMOWY Z WYKONAWCĄ: Termin podpisania umowy z Wykonawcą: w terminie 7 dni, od daty wyboru. XI. SPOSÓB ZAPŁATY ZA WYKONANĄ USŁUGĘ: Zapłata należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy nastąpi po protokolarnym odbiorze wykonanych prac. XII. DODATKOWE INFORMACJE: Dodatkowych informacji udziela: Monika Krosondowicz inspektor ds. ochrony środowiska Tel.: 75/732 32-21 do 23 wewn. 120; poniedziałek w godzinach: 8.00-16.00; wtorek-piątek w godzinach 7.30-15.30; E-mail: m.krosondowicz@gminaboleslawiec.pl XIII. ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1: Formularz oferty. Załącznik nr 2: Oświadczenie. Załącznik nr 3: Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie. 2 S t r o n a
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego: /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia pn. Wycinka drzew na działce gruntu nr 318 w Kraśniku Dolnym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę... zł netto plus należny podatek VAT w wysokości... zł, co daje cenę brutto... zł. Termin wykonania usługi :... (nie później niż do dnia 30.11.2014r.) Informujemy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia. W załączeniu: 1. Oświadczenie według załącznika nr 2. 2. Wykaz osób, którymi dysponuje Wykonawca, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają uprawnienia pilarskie, na formularzu nr 3 do zapytania ofertowego...
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego: O Ś W I A D C Z E N I E W związku z zapytaniem ofertowym dotyczącym zamówienia pn. Wycinka drzew na działce gruntu nr 318 w Kraśniku Dolnym ogłoszonym przez Wójta Gminy Bolesławiec, oświadczam, że Wykonawca*, którym jest :... /Nazwa, adres Wykonawcy lub jego siedziby, telefon, faks, NIP, REGON/ Posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia....
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego: WYKAZ OSÓB, KTÓRYMI DYSPONUJE WYKONAWCA, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA I POSIADAJĄ UPRAWNIENIA PILARSKIE 1... 2... 3...... 4... 5......