IP 3421-III/10 StrzyŜów, 07.05.2010 r. Zapytanie ofertowe na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją inwestycji Modernizacja obiektów pomocy społecznej w powiecie strzyŝowskim w celu osiągnięcia obowiązujących standardów, poprawy wydajności energetycznej i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 EURO (art. 4, pkt 8 ustawy). 1. Beneficjent (Zamawiający): Powiat StrzyŜowski Siedziba: ul. Przecławczyka 15, 38-100 StrzyŜów REGON 690581399, NIP 819-14-66-273 2. Zadanie związane jest w realizacją projektu złoŝonego w ramach RPO WP 2007-2013 Modernizacja obiektów pomocy społecznej w powiecie strzyŝowskim w celu osiągnięcia obowiązujących standardów, poprawy wydajności energetycznej i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, Działanie 5.2 Infrastruktura ochrony zdrowia i pomocy społecznej, Schemat B Pomoc społeczna. Głównym celem całego Projektu jest rozwój infrastruktury pomocy społecznej na terenie Powiatu StrzyŜowskiego. DąŜenie do osiągnięcia tego celu polegać będzie na poprawie bazy lokalowej oraz wyposaŝenia Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w StrzyŜowie oraz Domów Pomocy Społecznej w Gliniku Dolnym i Babicy z filią w Pstrągowej Woli wraz z ich dostosowaniem do standardów obowiązujących w Unii Europejskiej oraz wyznaczonych w przepisach krajowych. 3. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Zakres nadzorowanych robót obejmuje następujące roboty: 1) Wykonanie robót budowlano instalacyjnych w Domu Pomocy Społecznej w Gliniku Dolnym, w tym w szczególności: - Wykonanie instalacji wodno kanalizacyjnej i c.c.w. etap I; - Wykonanie instalacji c.o. etap I; - Wykonanie przyłącza kanalizacyjno sanitarnego etap I; - Wykonanie wentylacji mechanicznej etap I; - MontaŜ stolarki wewnętrznej i witryn aluminiowych etap I; - Wykonanie schodów zewnętrznych i podjazdu dla niepełnosprawnych etap I; - Wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej etap II; - Wykonanie posadzek, oraz malowanie i wykonanie okładzin ścian etap II; - Wykonanie instalacji wodno kanalizacyjnej i c.c.w etap II;
- Wykonanie instalacji elektrycznej i słaboprądowej etap II; - Dostawa i montaŝ wind etap II; - Wykonanie przyłącza wodociągowego - etap III; - Wykonanie przyłącza gazu etap III; - Wykonanie kanalizacji deszczowej etap III; - Wykonanie instalacji odgromowej etap III; - Wykonanie oświetlenia zewnętrznego etap III; - Wykonanie drogi, placów, terenów zielonych i ogrodzenia etap III; - Przebudowa istniejącej kotłowni etap III; - Wykonanie elewacji budynku etap III; - Roboty rozbiórkowe etap IV; - Wykonanie stanu surowego etap IV; - Dostawę i montaŝ stolarki zewnętrznej etap IV; - Wykonanie ścianek działowych etap IV; - Wykonanie tynków i podokienników wewnętrznych etap IV; - Wykonanie instalacji elektrycznej i słaboprądowej etap IV; - Wykonanie instalacji elektrycznej etap IV; - Wykonanie instalacji c.o. etap IV; - Wykonanie instalacji wodno kanalizacyjnej i c.c.w. etap IV; - Wykonanie elewacji etap IV; - Wykonanie stolarki wewnętrznej etap IV; - Wykonanie posadzek, oraz malowanie i wykonanie okładzin ścian etap IV; - Wykonanie instalacji odgromowej etap IV. Szczegółowy opis robót zawarty jest na stronie internetowej Powiatu StrzyŜowskiego w zakładce BIP Zamówienia Publiczne, w dokumentacji będącej przedmiotem przetargu pn. Modernizacja obiektów pomocy społecznej w powiecie strzyŝowskim w celu osiągnięcia obowiązujących standardów, poprawy wydajności energetycznej i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - Wykonanie robót budowlano instalacyjnych w Domu Pomocy Społecznej w Gliniku Dolnym, data publikacji 2010-03-11. Okres realizacji zadania: kwiecień listopad 2010. 2) Roboty budowlano-instalacyjne w Domu Pomocy Społecznej w Babicy, w tym: - instalacja kolektorów słonecznych; - montaŝ platformy schodowej; - adaptacja istniejących pomieszczeń dla pensjonariuszy i na potrzeby sali szkoleniowej (w pomieszczeniach adaptowanych planuje się wykonanie instalacji przyzywowej, instalacji centralnego ogrzewania, instalacji elektrycznej oraz robót budowlanych związanych ze zmianą sposobu uŝytkowania tj. wykonanie nowych posadzek, okładzin ściennych i malowania oraz wyposaŝenia pomieszczeń z przystosowaniem dla nowych uŝytkowników). Planowany termin ogłoszenia przetargu - maj 2010. Okres realizacji: maj wrzesień 2010. 3) Roboty budowlane w Domu Pomocy Społecznej w Babicy Filia Pstrągowa Wola, w szczególności: - przebudowa istniejącej kotłowni polegająca na dołączeniu do istniejącego układu zestawu solarnego składającego się z 15 baterii słonecznych i zasobnika ciepła.
- przystosowanie terenu przy obiekcie dla osób niepełnosprawnych ruchowo poprzez wykonanie ścieŝek spacerowych i pochylni zewnętrznych w ilości 320 m². Planowany termin ogłoszenia przetargu - maj 2010. Okres realizacji: maj wrzesień 2010. 4) Przystosowanie pomieszczenia w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w StrzyŜowie do pełnienia funkcji Punktu konsultacyjno-doradczego. Wydzielenie pomieszczenia w celu uruchomienia punktu konsultacyjnodoradczego dla osób niepełnosprawnych i długotrwale bezrobotnych z terenu powiatu strzyŝowskiego. Przewidywany zakres robot obejmuje: zamurowanie jednego okna, uzupełnienie tynku, malowanie pomieszczenia i wyposaŝenie. Planowany termin ogłoszenia przetargu - czerwiec 2010. Okres realizacji: lipiec wrzesień 2010. Orientacyjna wartość robót budowlanych objętych nadzorem wynosi 6 mln zł brutto. Obowiązki i prawa inspektora nadzoru wynikają z art. 25-27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane. Nadzór naleŝy pełnić zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, polskimi normami i zasadami wiedzy technicznej. 4. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty - cena 100%. Liczba przyznanych punktów = Cena oferty najniŝszej/cena oferty badanej x 100 pkt 5. Termin i miejsce realizacji zamówienia: - miejsce: Dom Pomocy Społecznej Glinik Dolny 230, 38-130 Frysztak; Dom Pomocy Społecznej 39-119 Babica 2; Filia Domu Pomocy Społecznej w Babicy 38-121 Pstrągowa Wola 616, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w StrzyŜowie, ul. Parkowa 4, 38-100 StrzyŜów. - termin realizacji zamówienia: do dnia 30.11.2010 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłuŝenia terminu realizacji zamówienia w przypadkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie robót budowlanych. (punkt Formalności związane z zawarciem umowy po wyborze oferty ). 6. Miejsce, sposób i termin składania ofert: Oferty naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w Starostwie Powiatowym w StrzyŜowie, ul. Przecławczyka 15, 38-100 StrzyŜów, pokój 109 Kancelaria ogólna, do dnia 17.05.2010 r. do godziny 11:00 z dopiskiem na kopercie: Oferta na pełnienie funkcji inspektora nadzoru Modernizacja obiektów pomocy społecznej w powiecie strzyŝowskim w celu osiągnięcia obowiązujących standardów, poprawy wydajności energetycznej i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Nie otwierać przed 17.05.2010 r. godzina 11:30
Oferty, które wpłyną do siedziby Starostwa po wyznaczonym terminie składania ofert będą odsyłane bez otwierania. Nie dopuszcza się moŝliwości składania ofert w wersji elektronicznej. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) O udzielenie zamówienia moŝe ubiegać się wykonawca, który: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2) W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: - aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzającej dopuszczenie oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem lub inny odpis aktu załoŝycielskiego spółki czy teŝ inny dokument właściwy dla oferenta wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - wypełniony załącznik nr 2 - Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat; - wypełniony załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe dysponuje osobami posiadającymi uprawnienia do wykonywania zamówienia. PowyŜsze dokumenty mogą być złoŝone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę kserokopii. Oferta musi być podpisana przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie dla formy organizacji firmy Wykonawcy. Oferta musi zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy wg załącznika nr 1; 2) Wykaz wykonanych co najmniej 3 usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, okresu wykonania i odbiorców. (wg załącznika nr 2). 3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wg załącznika nr 3. 4) Parafowany projekt umowy załącznik nr 4.
8. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną powiadomieni drogą faksową lub e-mailową najpóźniej w dniu 20.05.2010 r. W tym samym terminie do podmiotu wybranego zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami potrzebnymi do wykonywania zamówienia. StrzyŜów, 07.05.2010 r.... (pieczęć i podpis Kierownika jednostki Zamawiającego) Załączniki: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1 2) Wykaz wykonanych usług załącznik nr 2 3) Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia załącznik nr 3 4) Projekt umowy załącznik nr 4.
Znak sprawy IP 3421-III/10... (pieczęć Wykonawcy) Ja/My niŝej podpisani (nazwa Wykonawcy): FORMULARZ OFERTOWY...... z siedzibą:... Tel./fax... e-mail... Załącznik nr 1 składamy niniejszą ofertę na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją inwestycji Modernizacja obiektów pomocy społecznej w powiecie strzyŝowskim w celu osiągnięcia obowiązujących standardów, poprawy wydajności energetycznej i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, obejmującą następujące roboty budowlane: 1) Wykonanie robót budowlano instalacyjnych w Domu Pomocy Społecznej w Gliniku Dolnym, w tym w szczególności: - Wykonanie instalacji wodno kanalizacyjnej i c.c.w; - Wykonanie instalacji c.o; - Wykonanie przyłącza kanalizacyjno sanitarnego; - Wykonanie wentylacji mechanicznej; - MontaŜ stolarki wewnętrznej i witryn aluminiowych; - Wykonanie schodów zewnętrznych i podjazdu dla niepełnosprawnych; - Wykonanie wewnętrznej instalacji gazowej; - Wykonanie posadzek, oraz malowanie i wykonanie okładzin ścian; - Wykonanie instalacji elektrycznej i słaboprądowej; - Dostawa i montaŝ wind; - Wykonanie przyłącza wodociągowego; - Wykonanie przyłącza gazu; - Wykonanie kanalizacji deszczowej; - Wykonanie instalacji odgromowej; - Wykonanie oświetlenia zewnętrznego; - Wykonanie drogi, placów, terenów zielonych i ogrodzenia; - Przebudowa istniejącej kotłowni; - Wykonanie elewacji budynku; - Roboty rozbiórkowe; - Wykonanie stanu surowego; - Dostawę i montaŝ stolarki zewnętrznej;
- Wykonanie ścianek działowych; - Wykonanie tynków i podokienników wewnętrznych; - Wykonanie instalacji elektrycznej; - Wykonanie stolarki wewnętrznej. 2) Roboty budowlano-instalacyjne w Domu Pomocy Społecznej w Babicy, w tym: - instalacja kolektorów słonecznych; - montaŝ platformy schodowej; - adaptacja istniejących pomieszczeń dla pensjonariuszy i na potrzeby sali szkoleniowej (w pomieszczeniach adaptowanych planuje się wykonanie instalacji przyzywowej, instalacji centralnego ogrzewania, instalacji elektrycznej oraz robót budowlanych związanych ze zmianą sposobu uŝytkowania tj. wykonanie nowych posadzek, okładzin ściennych i malowania oraz wyposaŝenia pomieszczeń z przystosowaniem dla nowych uŝytkowników). 3) Roboty budowlane w Domu Pomocy Społecznej w Babicy Filia Pstrągowa Wola, w szczególności: - przebudowa istniejącej kotłowni polegająca na dołączeniu do istniejącego układu zestawu solarnego składającego się z 15 baterii słonecznych i zasobnika ciepła. - przystosowanie terenu przy obiekcie dla osób niepełnosprawnych ruchowo poprzez wykonanie ścieŝek spacerowych i pochylni zewnętrznych w ilości 320 m². 4) Przystosowanie pomieszczenia w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w StrzyŜowie do pełnienia funkcji Punktu konsultacyjno-doradczego. Wydzielenie pomieszczenia w celu uruchomienia punktu konsultacyjnodoradczego dla osób niepełnosprawnych i długotrwale bezrobotnych z terenu powiatu strzyŝowskiego. Przewidywany zakres robot obejmuje: zamurowanie jednego okna, uzupełnienie tynku, malowanie pomieszczenia i wyposaŝenie. za cenę netto:... zł plus podatek VAT:... zł Razem cena brutto:... zł (słownie:...) Zapewniamy realizację zamówienia do dnia 30.11.2010 r.
Oświadczam(-y), Ŝe: - posiadam(-y) uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadam(-y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - znajduję(-my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (miejscowość, data)... (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Znak sprawy IP 3421-III/10 Załącznik nr 2... (pieczęć wykonawcy) WYKAZ WYKONANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT USŁUG, Z PODANIEM ICH WARTOŚCI, DATY WYKONANIA ORAZ ODBIORCÓW Lp. Nazwa zamówienia Całkowita wartość brutto Termin realizacji usługi Nazwa Zleceniodawcy 1. 2. 3.... (miejscowość, data)... (pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Znak sprawy IP 3421-III/10 Załącznik nr 3... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Składając ofertę na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją inwestycji Modernizacja obiektów pomocy społecznej w powiecie strzyŝowskim w celu osiągnięcia obowiązujących standardów, poprawy wydajności energetycznej i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo oświadczam, Ŝe: Dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, osoby te: - posiadają uprawnienia określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006 r., Nr 156, poz 118) oraz Rozporządzeniu Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2006 r., Nr 83, poz. 578) ; - wpisane są na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego (zgodnie z ustawą z 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inŝynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001 r., Nr 5, poz. 42 z późn. zm. oraz art. 12 ust. 7 ustawy Prawo budowlane). Data...... (podpis oraz pieczęć osoby lub osób uprawnionych)
UMOWA NR.../2010 Projekt Załącznik nr 4 Zawarta w dniu...2010 r. w StrzyŜowie pomiędzy: Powiatem StrzyŜowskim z siedzibą przy ul. Przecławczyka 15, 38 100 StrzyŜów, telefaks (017) 27 65 000, REGON 690581399, NIP 819-14-66-273, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w StrzyŜowie w osobach: 1. mgr Robert Godek Starosta StrzyŜowski; 2. mgr Jan Stodolak Wicestarosta StrzyŜowski, zwanym dalej Zamawiającym, a... z siedzibą..., tel...., fax....wpisaną do... pod numerem..., REGON..., NIP..., reprezentowaną przez: 1....... 2.... -... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu w formie zapytania ofertowego znak IP 3421-III/10. Przedmiot zamówienia nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 EURO (art. 4, pkt 8 ustawy). Umowę zawarto o następującej treści:
1 Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do: pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad realizacją inwestycji Modernizacja obiektów pomocy społecznej w powiecie strzyŝowskim w celu osiągnięcia obowiązujących standardów, poprawy wydajności energetycznej i dostosowania do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo 2 Przedmiot umowy zostanie wykonany na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy oraz zgodnie z treścią złoŝonej oferty (Załącznik nr 1 do Umowy). 3 1. Zamawiający przekaŝe Wykonawcy kopię dokumentacji kontraktowej dotyczącej przedmiotu zamówienia w zakresie umoŝliwiającym prawidłowe wypełnienie powierzonych obowiązków. 2. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy naleŝy: Reprezentowanie Inwestora na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z zawartą umową, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót, wbudowywanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie stosowania wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. Sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz wskazywanie wad do usunięcia, a takŝe na Ŝądanie Inwestora kontrolowanie rozliczenia robót. 3. Inspektor nadzoru ma prawo do: Wydawania kierownikowi budowy poleceń, o których mowa w art. 26 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz. U. Nr 89, poz. 414 z późn. zm.);
śądania od kierownika budowy dokonania poprawek lub ponownego wykonania wadliwych robót, a takŝe wstrzymania postępu robót w przypadku, gdy ich kontynuacja moŝe wywołać zagroŝenie bezpieczeństwa ruchu lub spowodować niedopuszczalną niezgodność z umową, kosztorysem ofertowym lub innymi dokumentami technicznymi. 4 1. Z tytułu wykonania czynności, o których mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości... PLN brutto (słownie:....../100). 2. Wypłata wynagrodzenia nastąpi etapami po dokonaniu odbioru częściowego zadania oraz po wystawieniu faktury VAT przez Wykonawcę. 3. Płatności będą dokonywane przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy:...... w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 5 Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania powierzonych czynności od momentu przekazania placu budowy zgodnie z terminem określonym w umowie zawartej pomiędzy Powiatem StrzyŜowskim a Wykonawcą robót budowlanych do czasu odbioru ostatecznego wykonanych robót. 6 Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 1. 7
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność w wysokości 30 % wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 3 ust. 1. 8 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności i akceptacji obu stron umowy. 9 W sprawach nieuregulowanych treścią niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy załącznik nr 1