Zapytanie nr: PSR 2/777/2016 Jarosław ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia 21.12.2016 zmodyfikowane w dniu 28.12.2016 W związku z planowaną realizacją projektu pt.: Zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu w technologii światłowodowej na obszarze powiatu jarosławskiego- obszar nr POPC01_180777, w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Działanie 1.1 Wyeliminowanie terytorialnych różnic w możliwości dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (dalej także: Projekt) Zamawiający zaprasza do składania ofert, dotyczących realizacji Projektu - budowy sieci telekomunikacyjnej - światłowodowej na obszarze powiatu jarosławskiego- obszar nr POPC01_180777 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY Zamawiającym jest firma Polskie Sieci Radiowe Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka Komandytowo Akcyjna z siedzibą w Jarosławiu, przy ul. Podzamcze 41, 37-500 Jarosław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000425809, dla której akta rejestrowe przechowuje Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 7822550871, REGON 302151490 Dane kontaktowe Zamawiającego: telefon: + 48 16 621 77 77, Strona internetowa: www.oxynet.pl SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem Zamówienia (dalej także: Zamówienie ) jest wykonanie robót projektowo budowlanych infrastruktury telekomunikacyjnej oraz dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń obsługujących ww. Infrastrukturę.
Na przedmiotową infrastrukturę telekomunikacyjną składać się będą m.in.: i) elementy pasywne, budowane w technologii FTTH, niezbędne do instalacji i działania szerokopasmowej sieci internetowej (np.: kable światłowodowe, splitery, słupy, rurociągi, studnie), ii) węzły telekomunikacyjne wraz z wyposażeniem, iii) urządzenia aktywne, potrzebne dla uzyskania założonego celu Projektu (np. OLT, urządzenia teletransmisyjne). Zamówienie obejmuje, zatem dostarczenie kompletnej sieci światłowodowej, umożliwiającej świadczenie usług szerokopasmowego internetu, zgodnie z wymienioną powyżej Koncepcją techniczną Budowa światłowodowej sieci NGA na obszarze POPC01_180777 (Załącznikiem nr 1 do Zapytania ofertowego). Realizacja zamówienia odbywać się będzie na terenie powiatu jarosławskiego w ujętym obszarze POPC numer 180777, bazując na technologii Fiber To The Home (FTTH) i obejmować będzie zasięgiem: 1760 gospodarstw domowych (punkty HP), 6 jednostek publicznych, które to gospodarstwa domowe oraz jednostki publiczne zostały szczegółowo wymienione w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego - Formularz kalkulacji kosztów i planowania sieci. Zakres prac, do jakich zobowiązany będzie Wykonawca, obejmuje w szczególności: 1) przygotowanie kompletnej i zgodnej z przepisami prawa dokumentacji projektowej i wykonawczej (projektów budowlanych, projektów wykonawczych) w standardzie określonym w Załącznikach nr 1 i nr 2 do Zapytania ofertowego, 2) budowę infrastruktury pasywnej sieci szerokopasmowej, 3) budowę węzłów sieci szerokopasmowej, 4) dostawę, instalację i uruchomienie urządzeń aktywnych, stanowiących wyposażenie węzłów sieci szerokopasmowej (dalej także: Urządzenia ), 5) uruchomienie sieci szerokopasmowej i Urządzeń, 6) inne prace, niezbędne dla dostarczenia kompletnej sieci szerokopasmowej, umożliwiającej świadczenie usług dostępu do szerokopasmowego internetu o wysokich przepustowościach, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zapytania Ofertowego. Po zakończeniu całości prac, Wykonawca przygotuje właściwą dokumentację potwierdzającą odbiór prowadzonych prac (zgodnie z przepisami prawa budowlanego) oraz geodezyjną inwentaryzację powykonawczą.
Uwaga! Formuła realizacji projektu zawiera się w podejściu Zaprojektuj i wybuduj, w związku z tym wszystkie wartości (w szczególności długość linii telekomunikacyjnych, ilość i umiejscowienie węzłów) przedstawione w niniejszym zapytaniu oraz załącznikach mogą ulec zmianie na etapie projektowania. Istotnym celem realizacji projektu jest objęcie zasięgiem sieci światłowodowej zadeklarowanych w koncepcji technicznej ilości punktów adresowych (gospodarstw domowych oraz jednostek publicznych). 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.3. Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, wydanych przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju. Do Zapytania ofertowego mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz.U. 1964r Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami). 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) 32412110-8 Sieć internetowa; 32571000-6 Infrastruktura komunikacyjna; 32523000-5 Urządzenia telekomunikacyjne; 32562200-2 Światłowodowe kable telekomunikacyjne; 45231600-1 Roboty budowlane w zakresie budowy linii komunikacyjnych; 45230000-8 Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych; 45232000-2 Roboty pomocnicze w zakresie rurociągów i kabli; 45231100-6 Ogólne roboty budowlane związane z budową rurociągów; 45231110-9 Roboty budowlane w zakresie kładzenia rurociągów; 45232000-2 Roboty pomocnicze w zakresie rurociągów i kabli; 45232300-5 Roboty budowlane i pomocnicze w zakresie linii telefonicznych i ciągów komunikacyjnych; 45232332-8 Telekomunikacyjne roboty dodatkowe; 45232320-1 Kablowe linie nadawcze; 45231112-3 Instalacja rurociągów; 45314310-7 Układanie kabli; 32412100-5 Sieć telekomunikacyjna; 32420000-3 Urządzenia sieciowe; 45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach; 45310000-3 Roboty instalacyjne elektryczne; 45232332-8 Telekomunikacyjne roboty dodatkowe; 45314000-1 Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych; 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 45400000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych; 45312100-8 Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych; 45315600-4 Instalacje niskiego napięcia; 71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów; 71322200-3 Usługi projektowania rurociągów; 51340000-7 Usługi instalowania urządzeń telefonicznych; 32500000-8 Urządzenia i artykuły telekomunikacyjne.
4. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej W ramach niniejszego Zapytania ofertowego nie dopuszcza się złożenia oferty częściowej. 5. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej W ramach niniejszego Zapytania ofertowego nie dopuszcza się złożenia oferty wariantowej. 6. Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 30 września 2018 r. SEKCJA III: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci (Wykonawcy): 1) w stosunku, do których, nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 z dnia 22 grudnia 2015 r.), 2) posiadają wszelkie niezbędne uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub wykonywania czynności, jeżeli obowiązujące prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień dla wykonania Zamówienia, 3) prowadzą działalność w zakresie projektowania i budowy instalacji teleinformatycznych nieprzerwanie, od co najmniej od 4 (cztery) lat oraz posiadają doświadczenie we współpracy z operatorem telekomunikacyjnym w zakresie instalacji lub obsługi infrastruktury telekomunikacyjnej, 4) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, ekonomicznym i osobowym (osobami wykwalifikowanymi), dla prawidłowego wykonania Zamówienia, przez co należy rozumieć: a) Wiedza i doświadczenie Wykonawca powinien wykazać i udokumentować, że w okresie ostatnich 2 (dwa) lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał (zrealizował), co najmniej jedną robotę budowlaną w ramach jednej umowy - jednego zadania, która była zlecona bezpośrednio przez inwestora (na zasadzie generalnego wykonawstwa), a która to robota polegała na wykonaniu, w podejściu Zaprojektuj i wybuduj, (przez co należy
rozumieć: wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej sieć dystrybucyjną i sieć dostępową, budowę kanalizacji teletechnicznej oraz mikro kanalizacji, budowę i uruchomienie kablowych szerokopasmowych sieci dystrybucyjnych łącznie z sieciami dostępowymi w technologii FTTH, dostawę materiałów, dostawę urządzeń aktywnych, wykonanie dokumentacji powykonawczej) infrastruktury telekomunikacyjnej w technologii FTTH o następującym zakresie: wartość, co najmniej jednej roboty budowlanej wynosiła nie mniej niż 4.000.000,00 zł (słownie: cztery miliony złotych) oraz liczba HP - podłączonych gospodarstw domowych dla jednej roboty budowlanej wynosiła, co najmniej 1 400 (słownie: tysiąc czterysta) sztuk; przy czym za przyłączone gospodarstwo domowe uznaje się: i) w przypadku zabudowy jednorodzinnej - gospodarstwo domowe, którego przyłączenie nie wymaga przeprowadzenia, poza granicami działki, na której znajduje się to gospodarstwo domowe, żadnych dodatkowych prac ziemnych ani żadnych innych prac wymagających uzyskania dodatkowych aktów administracyjnych lub zgód innych podmiotów albo gospodarstwo domowe, w którym wybudowano gniazdo abonenckie, lub ii) w przypadku zabudowy wielorodzinnej - gospodarstwo domowe, którego przyłączenie nie wymaga przeprowadzenia żadnych dodatkowych prac ziemnych lub instalacyjnych poza budynkiem, w którym znajduje się to gospodarstwo domowe albo gospodarstwo domowe, w którym wybudowano gniazdo abonenckie, oraz minimalna długość wybudowanych sieci szerokopasmowych w technologii FTTH wynosiła, co najmniej 75 (siedemdziesiąt pięć) km w systemie doziemnym. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz robót budowlanych (polegających na wykonaniu infrastruktury telekomunikacyjnej w technologii FTTH), zgodnie z załącznikiem nr 6, wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych robót budowlanych, z których będzie jednoznacznie wynikać ich wartość, przedmiot, zakres obejmujący budowę infrastruktury telekomunikacyjnej w technologii FTTH (w tym liczba HP), w podejściu Zaprojektuj i wybuduj, data wykonania, wskazanie - oznaczenie inwestora. W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz robót budowlanych lub dokumenty, o których mowa powyżej, wzbudzą wątpliwość Zamawiającego lub gdy z oświadczenia albo z innego dokumentu będzie wynikać, że
roboty nie zostały wykonane lub zostały wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu (inwestora), na rzecz, którego roboty były lub miały zostać wykonane przez Oferenta, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w zakresie wiedzy i doświadczenia Zamawiający nie dopuszcza sumowania doświadczeń Wykonawcy nabytych w toku wykonywania różnych (wielu) umów. b) Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawca powinien wykazać i udokumentować: i) posiadanie środków finansowych lub dysponowanie zdolnością kredytową w wysokości, co najmniej 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100), oraz ii) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z Zamówieniem, na sumę, co najmniej 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100), oraz iii) wysokość rocznego obrotu przedsiębiorstwa Wykonawcy, za 2015 rok w obszarze objętym zamówieniem, w wysokości, co najmniej 5 000 000,00 PLN ( słownie: pięć milionów złotych 00/100) netto. Na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt i) Wykonawca przedstawi informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości, co najmniej 5 000 000,00 PLN (słownie: pięć milionów złotych 00/100), wystawioną nie wcześniej niż 1 (jeden) miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Potwierdzenie spełniania tego warunku możliwe jest poprzez informację pochodzącą z więcej niż jednego banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek. Na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt ii) Wykonawca przedstawi polisę ubezpieczeniową wraz z dowodem zapłaty składki, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę, co najmniej 5.000.000 zł (słownie: pięć milionów złotych).
Na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt iii) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu sprawozdania finansowe, w przypadku, gdy sporządzenie sprawozdania wymagane jest przepisami prawa kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości, również odpowiednio z raportem i opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty przedsiębiorstwa oraz aktywa i zobowiązania - za okres ostatniego roku obrotowego. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie, że jego sytuacja finansowa w bieżącym, niezakończonym roku obrotowym, nie uległa pogorszeniu w stosunku do lat poprzednich. Wykonawca obowiązany jest nadto przedłożyć oświadczenie o rocznym obrocie Wykonawcy lub o obrocie Wykonawcy w obszarze objętym Zamówieniem, za okres ostatnich 3 (trzy) lat obrotowych. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, z wyjątkiem oświadczenia Wykonawcy o jego sytuacji finansowej w bieżącym roku obrotowym, rocznym obrocie Wykonawcy lub o obrocie Wykonawcy w obszarze objętym Zamówieniem, składane są w oryginale lub odpisie poświadczonym za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów, dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej, wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację Zamówienia. Zamawiający zastrzega warunek przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonego za zgodność z oryginałem odpisu dokumentów, potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji
ekonomicznej lub finansowej, innych niż oświadczenie Wykonawcy o jego sytuacji finansowej w bieżącym roku obrotowym, rocznym obrocie Wykonawcy lub o obrocie wykonawcy w obszarze objętym Zamówieniem, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia/odpis dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości. c) Zdolność techniczna lub zawodowa Wykonawca powinien wykazać i udokumentować, iż dysponuje: i) co najmniej pięcioma pracownikami technicznymi, posiadającymi niezbędną wiedzę na poziomie eksperta z zakresu montażu osprzętu światłowodowego (obejmującego podstawowe komponenty sieci FTTH tzn. kable światłowodowe, mufy i przełącznice światłowodowe, mikro kanalizacja) i technik łączenia/spawania włókien światłowodowych. Zakres wiedzy winien się wiązać z techniką i produktami zaproponowanymi przez Wykonawcę w ofercie oraz powinien być potwierdzony stosownymi certyfikatami wydanymi przez producenta lub dystrybutora proponowanego osprzętu światłowodowego, o którym mowa powyżej, oraz ii) co najmniej 1 (jeden) osobą, będącą w okresie 4 (cztery) lat przed upływem terminu składania ofert kierownikiem projektu, dla co najmniej 2 (dwa) zrealizowanych zamówień o wartości nie mniejszej niż 5 000 000 PLN (słownie: pięć milionów) netto każde, które to zamówienia dotyczyły budowy sieci światłowodowej w technologii FTTH wraz z dostawą infrastruktury IT. Na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt i) Wykonawca przedstawi odpowiednie certyfikaty, wydane wskazanym pracownikom przez producenta lub dystrybutora produktów zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. Na potwierdzenie spełnienia warunku z pkt ii) Wykonawca przedstawi oświadczenie, zawierające informacje o przedmiocie i zakresie zamówienia, inwestorze, terminie wykonania projektu oraz wartości zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość ubiegania się o realizację przedmiotu zamówienia przez podmioty, występujące w niniejszym postępowaniu wspólnie w ramach spółki cywilnej lub
konsorcjum (podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia i odpowiadające solidarnie za wykonanie Umowy na podstawie jej treści). W przypadku, gdy Wykonawcą, składającym ofertę, jest spółka cywilna lub konsorcjum, warunki uczestnictwa określone w punktach 2-4 mogą być spełnione łącznie przez podmioty występujące w ramach spółki cywilnej lub konsorcjum. SEKCJA IV: PROCEDURA 1. Kryteria wyboru oferty Wybór oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 50 % cena przedmiotu zamówienia (C) 50 % doświadczenie wykonania przedmiotu zamówienia (D) Oferta z najniższą ceną, określoną łącznie z podatkiem VAT, otrzyma 50,00 pkt. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru: Ocena punktowa (C) = Zn / Zo x 50 punktów gdzie: Zn- cena brutto najtańszej oferty [PLN] Zo- cena brutto badanej oferty [PLN] Oferta z największym doświadczeniem, otrzyma 50,00 pkt. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów, obliczoną według wzoru: Ocena punktowa (D) = (D1o / D1n x 25 punktów) + (D2o / D2n x 25 punktów) gdzie: D1o liczba HP wskazana w badanej ofercie [szt.] D1n liczba HP oferenta z największym doświadczeniem w tym zakresie [szt.] D2o wartość roboty/robót budowlanych wskazana w badanej ofercie [PLN] D2n wartość roboty/robót budowlanych oferenta z największym doświadczeniem w tym zakresie [PLN]
Do oceny kryterium doświadczenia brane będą pod uwagę jedynie roboty, które spełniają wszystkie warunki wskazane w Sekcji III lit. a) Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia. Punkty otrzymane przez ofertę zostaną przeliczone zgodnie z poniższą zasadą: Łączna ocena uzyskana przez ofertę P = C+D Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Cena ofertowa to wartość netto oraz brutto wyrażona w złotych polskich, za którą Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie w całości. Podana w ofercie cena jest ceną ryczałtową, obowiązującą przez cały okres trwania umowy i niepodlegającą zwiększeniu. Cena ofertowa powinna być określona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie niezbędne do poniesienia przez Wykonawcę koszty związane z realizacją Przedmiotu Zamówienia, w tym w szczególności: koszty wymaganych przepisami prawa opinii, uzgodnień i pozwoleń, zgód i oświadczeń, w tym środowiskowych, lokalizacyjnych i budowlanych, własnościowych, koniecznych do realizacji i użytkowania Zamówienia, koszty materiałów i transportu (dostawy) materiałów na teren budowy, koszty pracy sprzętu, koszty pracowników oraz podwykonawców, koszty zajęcia pasa drogowego w celu prowadzenia robót w pasie drogowym, wszystkie pozostałe koszty nieuwzględnione (niewymienione) w Zapytaniu ofertowym, których przeprowadzenie jest niezbędne dla realizacji Zamówienia. Cena ofertowa powinna być ustalona przez Wykonawcę z uwzględnieniem Załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego, uwag zawartych w treści Zapytania ofertowego oraz dotychczasowego
doświadczenia Wykonawcy, zdobytego przy innych budowach sieci teleinformatycznych. Zamawiający zastrzega, że jakakolwiek zmiana przebiegu trasy sieci telekomunikacyjnej (jakiekolwiek odstępstwo od Koncepcji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego) musi być skonsultowana z Zamawiającym i Centrum Projektów Polska Cyfrowa i wymaga wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca, w ramach ceny ofertowej, bierze na siebie obowiązek poniesienia wszelkich opłat, dodatkowych kosztów, związanych ze zmianą trasy i tym samym koniecznością pozyskania dodatkowych zgód, pozwoleń, w szczególności kosztów jednorazowych lub cyklicznych, związanych z odszkodowaniami dla osób fizycznych, prawnych oraz instytucji. Wykonawca powinien przewidzieć wysokość wszystkich opłat i kosztów, koniecznych do poniesienia dla prawidłowego wykonania Zamówienia i w sposób należyty uwzględnić je w złożonej ofercie. Suma ocen punktowych, uzyskanych przez ofertę w wyżej wymienionych kryteriach, stanowi końcową liczbę punktów uzyskanych przez ofertę (maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt). Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna taką, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym Zapytaniu ofertowym i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane powyżej kryteria wyboru tzn. uzyska największą liczbę punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert (uzyska taką samą liczbę punktów), Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że złożone oferty uzyskały taką samą liczę punktów i zaoferowały taką samą cenę, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie. W przypadku, gdy najlepsza oferta, spełniająca warunki udziału w postępowaniu, przewyższa kwotę, wynikającą z budżetu Projektu, przewidzianego na realizację Zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z Wykonawcą, który złożył tą najlepszą ofertę. W toku badania i wyboru oferty Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawcy nie są uprawnieni do występowania wobec Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami w związku z Zapytaniem ofertowym i prowadzonym postępowaniem ofertowym w ramach Projektu, w tym z tytułu poniesionych przez nich kosztów i szkód, w szczególności w przypadku odwołania postępowania lub jego warunków, unieważnienia postępowania przez Zamawiającego lub wyboru innego Wykonawcy. 2. Wniesienie wadium Zamawiający żąda, aby Wykonawca przed upływem terminu składania ofert wniósł wadium w wysokości 300 000,00 PLN (słownie: trzysta tysięcy złotych 00/100). Wadium powinno być wniesione w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego, prowadzony w mbank S.A. o numerze: 53 1140 1140 0000 2230 8200 1001 w tytule wpisując: Budowa sieci światłowodowej na obszarze 180777 oraz nazwę Wykonawcy. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z zastrzeżeniem zdania następnego. Wadium wniesione przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zostanie zatrzymane przez Zamawiającego i przekazane na zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, które w odpowiednim terminie, zgodnie z Umową, będzie podlegać uzupełnieniu o pozostałą część kwoty zabezpieczenia. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca: a) w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego nie złożył dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub oryginału załączonych do oferty dokumentów, w terminie wyznaczonym w wezwaniu, chyba, że udowodni, że niewykonanie wezwania wynika z przyczyn od niego niezależnych, b) odmówił podpisania Umowy w sprawie Zamówienia na warunkach określonych w ofercie, c) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie, d) zawarcie Umowy w sprawie Zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Sposób, termin i miejsce złożenia ofert
Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego bez jakichkolwiek modyfikacji, nie później niż do dnia 12 stycznia 2017 roku do godziny 10:00 za pośrednictwem poczty, kuriera lub też osobiście pod adresem: Polskie Sieci Radiowe spółka z ograniczoną odpowiedzialnością S.K.A., ul. Drużynowa 12, 61-483 Poznań w zamkniętej kopercie oznaczonej firmą i numerem NIP oferenta oraz z dopiskiem Zapewnienie dostępu do szerokopasmowego Internetu w technologii światłowodowej na obszarze powiatu jarosławskiego- obszar nr POPC01_180777. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane, a Wykonawca zostanie o tym fakcie niezwłocznie powiadomiony. W przypadku składania ofert drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. Oferta powinna być złożona w języku polskim, a także musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z zasadą reprezentacji ujawnioną we właściwym rejestrze) lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty w oryginale lub w odpisie potwierdzonym notarialnie za zgodność z oryginałem. Załączniki do oferty oraz każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. Oferta powinna zawierać ponumerowane strony. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną, propozycję dotyczącą wykonania Zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi w Poznaniu przy ulicy Drużynowej 12 w dniu 12 stycznia 2017 r. o godz. 12:00. 4. Informacja o wyłączeniach podmiotowych Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, 5) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób. 5. Odrzucenie oferty Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do wartości Przedmiotu Zamówienia, 4) została złożona przez wykonawcę, którego udział w postępowaniu jest wyłączony z przyczyn wskazanych w Zapytaniu ofertowym, 5) zawiera błędy w obliczeniu ceny. 6. Warunki zawarcia i zmian Umowy w sprawie Zamówienia (dalej także: Umowy), zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania Warunki Umowy (również warunki zmiany Umowy) w sprawie Zamówienia, jaka ma zostać zawarta pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, którego oferta, w wyniku przeprowadzonego postępowania, została wybrana, jako najkorzystniejsza, zostały szczegółowo określone we Wzorze Umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Zmiany Umowy będą mogły nastąpić w następujących przypadkach: 1) zaistnienia oczywistej omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
2) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie Zamówienia zgodnie z Umową, 3) działania osób trzecich, uniemożliwiającego lub utrudniającego realizację Umowy, 4) zaistnienia, po zawarciu Umowy, wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie Umowy zgodnie z zasadami prawa budowlanego lub telekomunikacyjnego, 5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy lub świadczenia Stron, 6) powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, 7) obiektywnej konieczności zmiany organizacji lub sposobu spełniania świadczenia Wykonawcy w zakresie: a) zaistnienia innych okoliczności prawnych lub technicznych, skutkujących niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z jej pierwotnymi postanowieniami, których to okoliczności nie dało się przewidzieć w dniu zawarcia Umowy i które pozostają niezależne od Wykonawcy, lub b) jeżeli będzie to konieczne ze względu na zapewnienie bezpieczeństwa lub zapobieżeniu awarii Przedmiotu Umowy, lub 8) częściowej utraty przez Zamawiającego w trakcie wykonywania Umowy dofinansowania, otrzymanego na podstawie umowy o dofinansowanie niniejszego Projektu, 9) przedłużających się ponad przeciętną miarę postępowań: cywilnych lub administracyjnych lub uzgadniających, których przedłużenie jest niezawinione przez Wykonawcę, a mających wpływ na realizację Przedmiotu Umowy, 10) wprowadzenia przez zarządców lub właścicieli nieruchomości, elementów urządzeń uzbrojenia terenu zlokalizowanych w obszarze prowadzenia robót objętych Przedmiotem Umowy, obostrzeń dotyczących sposobu i terminu prowadzenia prac, 11) konieczności wprowadzenia zmian do technologii robót objętych Przedmiotem Umowy lub wprowadzenia robót zamiennych lub rezygnacji z wykonania niektórych części robót objętych Przedmiotem Umowy, 12) lokalnych zmian warunków geologicznych podłoża w stosunku do opracowanego projektu
Oprócz zmian, o których mowa powyżej, dopuszcza się dokonanie wszelkich nieistotnych zmian postanowień Umowy. Zmianę postanowień zawartych w Umowie uznaje się za istotną (nie jest nieistotną zmiana), jeżeli: 1) zmienia ogólny charakter Umowy w stosunku do charakteru Umowy w pierwotnym brzmieniu albo 2) nie zmienia ogólnego charakteru Umowy i zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana wprowadza warunki, które, gdyby były postawione w postępowaniu w następstwie, którego zwarto Umowę, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści, lub b) zmiana prowadzi do zmiany równowagi ekonomicznej Umowy na korzyść Wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w Umowie, lub c) zmiana znacznie rozszerza lub zmniejsza zakres świadczeń lub zobowiązań Wykonawcy wynikający z Umowy, d) polega na zastąpieniu Wykonawcy nowym wykonawcą. Żadna ze zmian Umowy w sprawie Zamówienia, o których mowa powyżej, nie może stanowić podstawy do zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, wskazanego w jego ofercie. Zmiany powyżej wskazane będą mogły być wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie Zamówienia do użytkowania, przy czym każda taka zmiana będzie wymagać uprzedniej akceptacji zastosowanego (nowego) rozwiązania przez Zamawiającego. 7. Unieważnienie postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania, zmiany warunków postępowania, odstąpienia od procedury wyboru oferenta, do unieważnienia procedury zbierania ofert, uznania, że procedura nie dała rezultatu, bez podania przyczyny i bez konsekwencji prawnych i finansowych z tego wynikających, na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia postępowania w wyniku złożenia ofert przekraczających budżet przeznaczony na Zamówienie.
8. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcą Bartłomiej Gładysz specjalista ds. zamówień publicznych, Email: popc_konkurs@oxynet.pl Telefon: 693352580 9. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 100 (sto) dni od dnia złożenia oferty. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w wyniku postępowania, złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w wysokości nie niższej niż 15 % (słownie: piętnaście procent) wynagrodzenia brutto Wykonawcy, wskazanego w Jego ofercie. Zabezpieczenie, o którym mowa w zdaniach poprzedzających, powinno być wniesione w terminie 14 ( czternaście) dni od dnia podpisania Umowy w sprawie Zamówienia, w formie wpłaty na rachunek bankowy Zamawiającego, prowadzony w mbanku S.A. o numerze: 53 1140 1140 0000 2230 8200 1001 z uwzględnieniem kwoty uiszczonego przez Wykonawcę, a zatrzymanego przez Zamawiającego, wadium. 11. Informacja o wynikach postępowania Informacja o wyniku postępowania zostanie umieszczona na stronie, na której zostało zamieszczone zapytanie ofertowe oraz zostanie wysyłane do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. Informacja o wyniku postępowania zawierać będzie, co najmniej nazwę wybranego Wykonawcy. 12. Pozostałe formalności
1. Zamawiający i Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są do podpisania Umowy w sprawie Zamówienia w terminie 10 (dziesięć) dni roboczych licząc od dnia opublikowania informacji o wyniku postępowania. Miejscem podpisania Umowy jest siedziba Zamawiającego. 2. W przypadku odmowy podpisania umowy lub wycofania się z postępowania Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę, za obowiązującą ofertę najkorzystniejszą uważa się ofertę, która uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. Jednocześnie Wykonawcę, który odmówił zawarcia Umowy w sprawie Zamówienia lub wycofał się z postępowania po złożeniu oferty wyklucza się ze wszystkich postępowań o udzielenie zamówienia, prowadzących przez Zamawiającego na okres 1 (jeden) roku. 3. Całość zakresu zadań i obowiązków Wykonawcy zawierają załączniki do niniejszego zapytania ofertowego oznaczone numerami od 1 do 6. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Wykonawca zobowiązany jest do wystąpienia do Zamawiającego, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej popc_konkurs@oxynet.pl o ich udostępnienie. Udostępnienie załączników, oznaczonych numerami od 1 do 6 nastąpi niezwłocznie, nie później niż w ciągu 2 (dwa) dni roboczych od przedstawienia Zamawiającemu podpisanej umowy o zachowaniu poufności według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszego zapytania ofertowego. Dla przyjęcia spełnienia warunku przedstawienia podpisanej umowy o zachowaniu poufności, Zamawiający dopuszcza przesłanie przez Wykonawcę jednostronnie podpisanej przez niego umowy o zachowaniu poufności w formie skanu na adres poczty elektronicznej Zamawiającego: popc_konkurs@oxynet.pl. W następstwie rzeczy Wykonawca maksymalnie do dwóch dni roboczych (licząc od momentu wysłania skanu umowy o zachowaniu poufności) dostarczy Zamawiającemu oryginały podpisanych jednostronnie umów o zachowaniu poufności, a Zamawiający po ich kontrasygnacie niezwłocznie dostarczy jeden egzemplarz Wykonawcy. Niniejsze Zapytanie ofertowe opublikowano w Bazie konkurencyjności dla projektów realizowanych po dniu 4 stycznia 2016 r. Załączniki: 1. Koncepcja techniczna Budowa światłowodowej sieci NGA na obszarze 180777,
2. Formularz kalkulacji kosztów i planowania sieci, 3. Formularz Ofertowy, 4. Wzór Umowy wraz załącznikami nr 4.1, 4.4, 4.6 i 4.7, 5. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 6. Wykaz robót budowlanych 7. Wzór umowy o zachowaniu poufności.