Strona 1 z 9 Wrocław, 13.02.2013 Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Zakładu Utylizacji Opadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 33/07/02/2013/N/Kobierniki Działając w imieniu i na rzecz Zakładu Utylizacji Opadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców oraz informuje o następujących zmianach w SIWZ: Pytanie nr 1 Proszę o podanie numerów PKD działalności wg. klasyfikacji 2007, które mają być objęte ochroną ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej i ryzyk majątkowych Nr PKD wg klasyfikacji 2007: 38.11-zbieranie odpadów innych niŝ niebezpieczne, 38.21-obróbka i usuwanie odpadów innych niŝ niebezpieczne, 38.32-odzysk surowców z materiałów segregowanych. Pytanie nr 2 Czy Klient prowadzi spalarnię odpadów oraz sortownię odpadów Zamawiający nie prowadzi spalarni odpadów, sortownię odpadów tak. Pytanie nr 3 Jaki procent całego przychody stanowi recykling. Zamawiający prowadzi recykling opakowań z papieru i tektury-500 Mg w skali roku, co stanowi 1,09% przychodu. Pytanie nr 4 Czy Klient dokonuje utylizacji pojazdów samochodowych. JeŜeli tak to jaki procent przychodu stanowi taka działalność. Zamawiający nie dokonuje utylizacji pojazdów samochodowych.
Strona 2 z 9 Pytanie nr 5 Proszę o podanie ilości i adresów nieruchomości, których najemcą jest ubezpieczający. Ubezpieczający nie jest najemcą Ŝadnej nieruchomości. Wynajmuje w zasobach Komunikacji Miejskiej w Płocku 12 pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 216 m². Pytanie nr 6 Czy Klient posiada zamontowane, czynne urządzenia w postaci automatycznych systemów gaśniczych w pomieszczeniach gdzie dokonywany jest odbiór, segregacja, recykling odpadów. Zamawiający nie posiada zamontowanych, czynnych urządzeń w postaci automatycznych systemów gaśniczych w pomieszczeniach gdzie dokonywany jest odbiór, segregacja, recykling odpadów. Pytanie Nr 7 Czy Klient posiada zamontowane, czynne urządzenia w postaci systemów wykrywania poŝarów w pomieszczeniach gdzie dokonywany jest odbiór, segregacja, recykling odpadów. Klient nie posiada zamontowanych, czynnych urządzeń w postaci systemów wykrywania poŝarów w pomieszczeniach gdzie dokonywany jest odbiór, segregacja, recykling odpadów. Pytanie nr 8 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limit odpowiedzialności cywilnej dla szkód w środowisku naturalnym do poziomu 50 000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia; Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 9 Proszę o podanie ilość pojazdów wolnobieŝnych nie podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu OC. Wszystkie pojazdy wolnobieŝne są ubezpieczone w osobnym ubezpieczeniu komunikacyjnym i podlegają obowiązkowemu ubezpieczeniu. Pytanie nr 10 Jakie prace budowlane (przedmiot budowy) przewiduje Zamawiający na terenie zakładu, które miałyby być objęte ochroną ubezpieczeniową w zakresie OC działalności.
Strona 3 z 9 Zamawiający nie prowadzi samodzielnie na terenie zakładu prac budowlanych. Prace budowlane są zlecane wyspecjalizowanym firmom, a Zamawiający jako Inwestor Ŝąda od kaŝdego Wykonawcy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej ze zleconymi pracami budowlanymi. Gdyby ta odpowiedź nie była wystarczająca, to przewidywane prace budowlane: - rozbudowa i modernizacja budynku na sprzęt i surowce wtórne, - budowa magazynu na odpady, - budowa składowiska odpadów, - budowa instalacji odgazowania składowiska, - modernizacja drogi technologicznej na składowisko. Pytanie nr 11 czy zamawiający dopuszcza wyłączenie z ochrony ubezpieczeniowej OC szkód związanych z przeniesieniem choroby zakaźnej. Zamawiający nie dopuszcza wyłączenia z ochrony ubezpieczeniowej OC szkód związanych z przeniesieniem choroby zakaźnej. Pytanie nr 12 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie udziału własnego dla szkód w środowisku naturalnym w wysokości: 10% szkody nie mniej niŝ 5 000,00 zł. Zamawiający wyraŝa zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytanie nr 13 Czy zamawiający dopuszcza modyfikację klauzul obligatoryjnych zarówno w zakresie treści oraz limitów odpowiedzialności Uprzejmie proszę o wskazanie jakie klauzule miałby zostać zmodyfikowane i na jakie treści. Pytanie nr 14 Jakie prace budowlane (przedmiot budowy) przewiduje Zamawiający na terenie zakładu, które miałyby być objęte ochroną ubezpieczeniową w ramach klauzuli remontowej i prac budowlanych. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia samodzielnie prac budowlanych zgodnie z odpowiedzią na pytanie 10. Pytanie nr 15
Strona 4 z 9 Czy Zamawiający planuje zamontowanie automatycznych systemów gaśniczych lub systemów wykrywania poŝarów w budynkach na terenie zakładu. JeŜeli tak to proszę o informację na temat rodzaju tych zabezpieczeń oraz termin ich zamontowania. Zamawiający nie planuje zamontowania automatycznych systemów gaśniczych ani systemów wykrywania poŝarów w budynkach na terenie zakładu. Pytanie 16 Czy Zamawiający zarządza/posiada wysypisko śmieci i czy jest ono przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego przetargu. Zamawiający nie posiada wysypiska śmieci. Posiada składowisko odpadów i jest ono przedmiotem ubezpieczenia w ramach niniejszego przetargu. Pytanie 17 Gdzie jest zlokalizowane wysypisko, na jakiej powierzchni, na jakiej wysokości. Składowisko odpadów aktualnie eksploatowane zlokalizowane jest na powierzchni 3,02 ha, do wysokości 112 m. Pytanie 18 Czy na wysypisku śmieci znajdują się odpady niebezpieczne. Nie, na składowisku odpadów nie ma odpadów niebezpiecznych. Pytanie 19 Od kiedy funkcjonuje wysypisko śmieci i czy nie jest planowane w najbliŝszym czasie jego zamknięcie. Składowisko odpadów funkcjonuje od 2000 roku, jego zamknięcie planowane jest na rok 2014. Pytanie 20 Czy jest to czynne wysypisko, w jakiej części (%) jest juŝ zapełnione, Składowisko odpadów jest czynne, zapełnione w 95 %. Pytanie 21 Z jakiego terenu odpady są tam składowane. Składuje się odpady balastowe pochodzące z procesu utylizacji odpadów komunalnych dostarczanych z terenu miasta Płocka i sąsiednich gmin.
Strona 5 z 9 Pytanie 22 W jakiej odległości od niego znajdują się rzeki, zbiorniki wodne, pola uprawne, zabudowania i większe skupiska ludzkie, lasy i tereny objęte ochroną? Składowisko zlokalizowane jest w bezpośrednim sąsiedztwie Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka, na gruntach wsi Kobierniki w gminie Stara Biała. NajbliŜsze otoczenie obszaru składowiska: -od strony S -droga publiczna nr 555 Płock-Siecień, -od strony N -teren przewidziany pod rozbudowę składowiska odpadów o dalsze kwatery składowania, ograniczony drogą publiczną Płock-Sikórz, -od strony W -teren Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych, -od strony E -istniejące składowisko odpadów komunalnych. NajbliŜsza rzeka Wierzbica oraz kompleks leśny znajduje się około 1500m. Pytanie 23 Czy wysypisko spełnia wszystkie normy i wymogi określone w aktualnych przepisach prawa? Tak, składowisko odpadów spełnia wszystkie normy i wymogi określone w aktualnie obowiązujących przepisach prawa. Pytanie 24 Czy zakres ubezpieczenia OC ma pokrywać szkody powstałe w związku z posiadaniem wysypiska śmieci? Tak, zakres ubezpieczenia OC ma pokrywać szkody powstałe w związku z posiadaniem składowiska odpadów. Pytanie 25 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony sortowni odpadów oraz wysypiska odpadów? Nie, Zamawiający nie wyraŝa zgody na wyłączenie z zakresu ochrony sortowni odpadów oraz składowiska odpadów. Pytanie 26 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wyłączenie z zakresu ochrony odpowiedzialności za szkody w środowisku powstałe w związku z posiadaniem/działalnością sortowni odpadów oraz wysypiska śmieci?
Strona 6 z 9 Nie, Zamawiający nie wyraŝa zgody na wyłączenie z zakresu ochrony odpowiedzialności za szkody w środowisku powstałe w związku z posiadaniem sortowni odpadów oraz składowiska odpadów. Pytanie 27 Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyk poŝaru, wybuchu, dymu i sadzy w wysokości 200.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Odpowiedź; Zamawiający dopuszcza wprowadzenie limitu odpowiedzialności dla ryzyk poŝaru, wybuchu, dymu i sadzy w wysokości 200.000,00zł. Pytanie 28 Czy Zamawiający zobowiąŝe się do zainstalowania we wszystkich budynkach, w których występuje przyjęcie, składowanie oraz obróbka, sortowanie odpadów automatycznych systemów gaśniczych w terminie do 31 maja 2013r. Zamawiający nie zobowiązuje się w terminie do 31.05.2013r. zainstalowania we wszystkich budynkach, w których występuje przyjęcie, składowanie oraz obróbka, sortowanie odpadów automatycznych systemów gaśniczych Pytanie 29 Czy Zamawiający zobowiąŝe się do realizacji zalecenia Nr 1 określonego przez inŝyniera do dnia 15.03.2013r Zalecenie Nr 1 zostało zrealizowane, przestrzeń w bezpośrednim sąsiedztwie biostabilizatora jest wolna od jakichkolwiek materiałów, w tym palnych. Reguła ta ma równieŝ zastosowanie do innych urządzeń i budynków. Pytanie 30 Czy Zamawiający zobowiąŝe się do realizacji zalecenia Nr 2 określonego przez inŝyniera do dnia 15.03.2013 r Tak, Zamawiający zobowiązuje się w terminie do 15.03.2013r. zrealizować zalecenie Nr 2. Instrukcja Bezpieczeństwa PoŜarowego została zaktualizowana, aktualnie czeka na wprowadzenie w Ŝycie stosownym aktem prawa wewnętrznego Spółki. Pytanie 31 Czy Zamawiający zobowiąŝe się do realizacji zalecenia Nr 4 określonego przez inŝyniera do dnia 15.03.2013r
Strona 7 z 9 Zalecenie Nr 4 zostało zrealizowane, hydranty są widoczne i nie zastawione przez Ŝadne przedmioty. Dostęp do nich jest swobodny. Pytanie 32 Czy Zamawiający zobowiąŝe się do realizacji zalecenia Nr 5 określonego przez inŝyniera do dnia 15.03.2013r Zalecenie Nr 5 zostało zrealizowane, w szafce uzupełniono brakujący sprzęt. Pytane 33 Czy Zamawiający zobowiąŝe się do realizacji zalecenia Nr 3 określonego przez inŝyniera oceny ryzyka UNIQA w rekomendacjach, które przekazaliśmy Zamawiającemu w terminie do dnia 30.04 2013 r Zamawiający nie rozwaŝa w chwili obecnej zamontowania systemu wykrywania poŝaru, tym samym nie zobowiązuje się do realizacji zalecenia Nr 3. Pytanie 34 Czy Zamawiający zobowiąŝe się do realizacji zalecenia Nr 6 określonego przez inŝyniera do dnia 30.03.2013r Zamawiający nie musi się zobowiązywać do realizacji zalecenia nr 6, poniewaŝ w ramach podpisanej umowy z firmą ochroniarską, jej pracownicy przeprowadzają czynności, o których mowa w zaleceniu: częste patrole, kontrola przy bramie wjazdowej. Dodatkowo w Zakładzie zamontowany jest system monitoringu(32 kamery). Ryzyko przedostania się na teren zakładu osób z zewnątrz z zamiarem dokonania podpalenia jest praktycznie niemoŝliwe. ZMIANY DO SIWZ: Zamianie ulega termin składania ofert z dnia 15.02.2013 na dzień 21.02.2012, zgodnie z poniŝszym: Po zmianie: V.SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę naleŝy złoŝyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej
Strona 8 z 9 treści. Kserokopie lub odpisy złoŝone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia. 2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane. 3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie: Przetarg - ubezpieczenie dla Zakładu Utylizacji Odpadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka Sp. z o.o Nie otwierać przed 21.02.2013 r. godz. 12:15 4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego wykonawcy. 5. KaŜdy Wykonawca przedłoŝy tylko jedną ofertę, podpisaną przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania jego spraw. Wykonawca, który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 6. UpowaŜnienie do podpisywania oferty winno być dołączone do niej, o ile nie wynikato z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. 8. Cena oferty na wymieniony w specyfikacji zakres przedmiotu zamówienia powinna być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie. 9. Cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań umowy. 10. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 11. Oferta musi być podpisana przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy: a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt. c). Zapis ten nie ma zastosowania do Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów, przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z tekstem oryginalnym przez Wykonawcę.
Strona 9 z 9 Składana oferta musi zawierać: 1. Właściwie wypełniony i podpisany formularz oferty, będący Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 2. Zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 ze zm.) 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik Nr 4 do SIWZ 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy 5. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 5 do SIWZ 6. Pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę 7. Ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk(nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych). VI.SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT, TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Oferty naleŝy składać do dnia 21.02.2013 r., do godz. 12:00 na adres: Zakład Utylizacji Odpadów Komunalnych w Kobiernikach k/płocka Sp. z o.o ul. Przemysłowa 17, 09-400 Płock 2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 12:15. Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert. 3. Wykonawca, który złoŝył ofertę moŝe ją zmienić lub wycofać przed upływem terminu składania ofert. 4. Zmiany albo wycofanie oferty dokonywane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Wycofanie lub zmiany winny być oznakowane na kopercie Zmiana lub Wycofanie. 5. Oferty złoŝone po terminie będą niezwłocznie zwrócone bez ich otwierania 6. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Marcin Foryś