Załącznik do Uchwały Nr 11/07 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 8 stycznia 2007 R E G U L A M I N WOJEWÓDZKIEGO URZĘDU PRACY W KRAKOWIE (tekst jednolity) KRAKÓW 2007 ROK
Regulamin Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie Rozdział I Przepisy ogólne 1 1. Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie jest wojewódzką samorządową jednostką organizacyjną działającą na podstawie Statutu zatwierdzonego przez Zarząd Województwa Małopolskiego. 2. Regulamin Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: WUP - należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie MOS - należy przez to rozumieć Małopolski Ośrodek Szkoleniowy - gospodarstwo pomocnicze WUP EFS - należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Społeczny EURES - należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia (European Employment Services) 2 3 1. Siedzibą WUP jest miasto Kraków. 2. Terenem działania WUP jest województwo małopolskie. 3. WUP posiada filie Zespoły Zamiejscowe w Tarnowie i Nowym Sączu, obejmujące zasięgiem swojego działania następujące powiaty: a) Zamiejscowy w Nowym Sączu powiaty: gorlicki, limanowski, nowosądecki, nowotarski, tatrzański oraz Nowy Sącz miasto na prawach powiatu; b) Zamiejscowy w Tarnowie powiaty: bocheński, brzeski, dąbrowski, tarnowski oraz Tarnów - miasto na prawach powiatu. 4 1. Do zakresu działania WUP należy wykonywanie zadań wynikających m.in. z: - przepisów ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, ze zm.); - ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o służbie zastępczej (Dz. U. z 2003 r, Nr 223, poz. 2217, ze zm.); - innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, dokumentów programowych oraz zawartych porozumień. 2. Zasady gospodarki finansowej WUP oraz zasady wynagradzania pracowników ustalają odrębne przepisy. 2
Rozdział II Organizacja i zarządzanie WUP 5 1. Funkcjonowanie WUP odbywa się zgodnie z zasadami zarządzania procesowego. 2. W WUP mogą być tworzone: a) Zespoły, b) Referaty, c) Samodzielne stanowiska. 3. Strukturę organizacyjną WUP obrazuje schemat organizacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu. 4. Organizację pracy w WUP określa Regulamin Pracy, zatwierdzony przez Dyrektora WUP. 5. Przy WUP działa gospodarstwo pomocnicze - Małopolski Ośrodek Szkoleniowy. Funkcjonowanie i zasady działania MOS określa Regulamin Organizacyjny, nadawany przez Dyrektora WUP. 6 1. Dyrektora WUP w czasie jego nieobecności zastępuje wskazany przez niego jeden z Wicedyrektorów. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora WUP. 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego WUP określają przepisy o finansach publicznych. 3. Dyrektor WUP może pisemnie upoważnić Wicedyrektorów WUP, Głównego Księgowego, kierowników komórek organizacyjnych i poszczególnych pracowników do załatwiania spraw w jego imieniu. 1. Do kompetencji Dyrektora WUP należy w szczególności: 7 a) zarządzanie WUP, nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem WUP, oraz planowanie i wytyczanie kierunków i zasad działania WUP; b) reprezentowanie WUP wobec organów Samorządu Województwa oraz innych organów i instytucji; c) przedstawianie Zarządowi Województwa Małopolskiego: - programów i projektów związanych z realizacją regionalnej polityki rynku pracy; - planów finansowych WUP i propozycji zmian tych planów w toku ich realizacji; - planów inwestycyjno - remontowych WUP; - sprawozdań z działalności WUP; - rocznej oceny sytuacji na rynku pracy; - innych informacji i dokumentów związanych z realizacją zadań WUP; d) ustalanie i realizowanie polityki finansowej WUP, w tym m.in. dysponowanie środkami budżetu WUP, Funduszu Pracy innymi środkami określonymi w planie finansowym WUP; e) określanie i koordynowanie regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich; f) sprawowanie zwykłego zarządu działalnością WUP, w tym udzielanie pełnomocnictw i upoważnień; g) realizacja zadań wynikających z przepisów o ochronie informacji niejawnych; h) powoływanie i odwoływanie Wicedyrektorów WUP; i) realizacja polityki kadrowej; j) nadzór nad pracami dotyczącymi powoływania, obsługi i funkcjonowania Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia; k) nadzór nad MOS; 3
l) załatwianie, na podstawie pisemnego upoważnienia Marszałka Województwa Małopolskiego w jego imieniu spraw, w tym wydawanie decyzji i postanowień administracyjnych. 2. Dyrektor WUP sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Zespołu Audytu, Zespołu Kontroli, Zespołu Organizacji i Zarządzania, Zespołu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Zespołów Zamiejscowych WUP, Zespołu Finansowego i Głównego Księgowego WUP. 3. Do zadań jednego z Wicedyrektorów WUP należy nadzór nad działalnością Zespołu Strategii Rynku Pracy, Zespołu Wdrażania oraz Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej, zgodnie z wytycznymi i ustaleniami Dyrektora WUP. Wicedyrektor WUP ponosi wobec Dyrektora WUP odpowiedzialność za działania realizowane w ramach powierzonych zadań. 4. Do zadań drugiego z Wicedyrektorów WUP należy nadzór nad działalnością Zespołu Promocji, Konkursów i Naboru Projektów, Zespołu Projektowego oraz Zespołu Usług Pośrednictwa Pracy, zgodnie z wytycznymi i ustaleniami Dyrektora WUP. Wicedyrektor WUP ponosi wobec Dyrektora WUP odpowiedzialność za działania realizowane w ramach powierzonych zadań. 8 Wewnętrzne akty normatywne Dyrektora WUP wydawane są wyłącznie w formie pisemnej i zalicza się do nich: a) Zarządzenia, b) Polecenia służbowe, c) Pisma okólne. Rozdział III Zakres zadań komórek organizacyjnych 1. Do zadań Zespołu Strategii Rynku Pracy należy w szczególności: 9 a) gromadzenie oraz przetwarzanie danych i informacji dotyczących rynku pracy; b) diagnozowanie sytuacji i określanie potrzeb regionalnego rynku pracy, w szczególności w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia bezrobotnych; c) sporządzanie problemowych, okresowych analiz i informacji dotyczących sytuacji na rynku pracy województwa oraz współpraca z partnerami rynku pracy w tym zakresie; d) sporządzanie ocen, wniosków i prognoz dotyczących rozwoju sytuacji na wojewódzkim i lokalnych rynkach pracy, ustalanie i sygnalizowanie potencjalnych zagrożeń dla rynku pracy oraz pożądanych kierunków działań; e) opracowywanie koncepcji oraz prowadzenie badań ilościowych i jakościowych mających na celu diagnozowanie sytuacji na rynku pracy; f) doskonalenie metod wymiany informacji pomiędzy partnerami regionalnego rynku pracy; g) programowanie i koordynowanie regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobów ludzkich, w szczególności poprzez opracowywanie i realizację regionalnych planów działań na rzecz zatrudnienia; h) programowanie zadań w ramach poszczególnych programów operacyjnych finansowanych ze środków EFS; i) opracowywanie rocznych, wieloletnich planów i prognoz wydatkowania Funduszy, w tym EFS i Funduszu Pracy; j) przygotowywanie projektu opinii kryteriów wydawania przyrzeczeń i zezwoleń na pracę cudzoziemców; 4
k) sporządzanie opinii dotyczących celowości przygotowania i realizacji programów rynku pracy; l) opracowywanie wykazu zawodów, w których za przygotowanie zawodowe młodocianych pracowników może być dokonywana refundacja kosztów wynagrodzenia i składek na ubezpieczenie społeczne. 2. W ramach Zespołu Strategii Rynku Pracy wyodrębnia się Referat Monitorowania, do którego zadań należy: a) monitorowanie i raportowanie realizacji programów i projektów, w tym współfinansowanych z funduszy przedakcesyjnych i strukturalnych; b) opracowywanie okresowych ocen realizacji programów i projektów; c) badanie i ocena efektywności programów i projektów; d) ewaluacja programów operacyjnych finansowanych ze środków EFS. 1. Do zadań Zespołu Promocji, Konkursów i Naboru Projektów należy w szczególności: 10 a) przygotowywanie planu promocji i informacji, zwłaszcza w zakresie EFS; b) przygotowywanie i upowszechnianie informacji dla beneficjentów o EFS; c) promowanie przykładów dobrego wykorzystania środków z EFS w Małopolsce; d) gromadzenie i upowszechnianie informacji o partnerach rynku pracy; e) nabór i wybór w drodze procedury konkursowej projektów do realizacji, w tym projektów finansowanych ze środków EFS. 2. W ramach Zespołu Promocji, Konkursów i Naboru Projektów funkcjonuje Punkt Informacyjny EFS. 11 Do zadań Zespołu Projektowego należy w szczególności: a) inicjowanie tworzenia, opracowywanie i realizacja programów regionalnych i projektów lokalnych, w szczególności na podstawie regionalnego planu działań na rzecz zatrudnienia; b) współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie przeciwdziałania bezrobociu, w tym udzielanie pomocy i wsparcia w przygotowaniu projektów lokalnych; c) opiniowanie wniosków powiatowych urzędów pracy oraz instytucji i organizacji zewnętrznych o środki Funduszu Pracy na realizację programów rynku pracy; d) inicjowanie i realizacja przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grupy pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy. 12 1. Do zadań Zespołu Wdrażania należy w szczególności: a) nadzór nad prawidłową realizacją projektów wybranych w drodze procedury konkursowej; b) sporządzanie analiz i ocen dotyczących funkcjonowania programów rynku pracy oraz ich wpływu na lokalne i wojewódzki rynek pracy; c) badanie bieżącej efektywności nadzorowanych programów i projektów regionalnych; d) (skreślony); e) windykacja należności - odzyskiwanie płatności od projektodawców; f) weryfikacja wniosków beneficjentów o płatność; 5
g) opracowywanie wniosków o płatność w ramach Działań wdrażanych przez WUP programów operacyjnych. 2. W ramach Zespołu Wdrażania wyodrębnia się Referat ZPORR realizujący zadania określone w ust. 1 związane z wdrażaniem Priorytetu II Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Do zadań Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej należy w szczególności: 13 a) koordynowanie oraz organizowanie usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej, a także ich rozwijanie na terenie województwa; b) opracowywanie, gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych na terenie województwa; c) świadczenie usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej; d) koordynowanie działań w zakresie kształcenia ustawicznego oraz szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy; e) prowadzenie dialogu społecznego w zakresie polityki zatrudnienia, kształcenia ustawicznego pracowników i poszukujących pracy; f) określanie i wdrażanie instrumentów służących dostosowaniu kierunków kształcenia i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy; g) diagnozowanie potrzeb rynku pracy w zakresie kształcenia ustawicznego i szkolenia bezrobotnych i poszukujących pracy; h) współpraca i współdziałanie z właściwymi organami oświaty w dostosowaniu kierunków kształcenie i szkolenia zawodowego do potrzeb rynku pracy; i) współpraca i współdziałanie z instytucjami rynku pracy w zakresie poradnictwa zawodowego; j) wspomaganie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu poradnictwa zawodowego przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy; k) udzielanie porad zawodowych z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych; l) prowadzenie zajęć aktywizacyjnych na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy; m) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy; n) udzielanie pracodawcom pomocy, w szczególności poprzez informację i świadczenie doradztwa, w zakresie doboru kandydatów do pracy; o) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym: - wspieranie i koordynowanie realizacji zadań na terenie województwa we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy oraz samorządem powiatowym, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców; - świadczenie usług EURES; - realizowanie zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi w zakresie kierowania polskich obywateli do pracy za granicą u pracodawców zagranicznych; p) nadzór nad programowaniem i realizacją działań merytorycznych Informatycznego Centrum Edukacyjnego w Nowym Targu; q) współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w opracowywaniu i realizowaniu indywidualnych planów działania; r) współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w opracowywaniu informacji o rynku pracy dla potrzeb klubów pracy; s) zapewnienie mieszkańcom województwa dostępu do internetowych form pośrednictwa pracy poprzez prowadzenie Sal INTERpracaNET. 6
14 Do zadań Zespołu Obsługi Instytucji Rynku Pracy należy w szczególności: a) prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowych; b) prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia; c) wydawanie certyfikatów wstępnych i certyfikatów o dokonaniu wpisu do rejestru agencji zatrudnienia; d) obsługa organizacyjna i administracyjna Komisji wojewódzkiej ds. służby zastępczej; e) prowadzenie spraw związanych z kierowaniem poborowych do pracy w ramach służby zastępczej; f) realizacja zadań związanych z pełnieniem przez WUP funkcji Instytucji właściwej, a w szczególności: - przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wydanie odpowiednich formularzy w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia; - udzielanie informacji na temat warunków uzyskania świadczeń z tytułu bezrobocia; - przygotowywanie projektów orzeczeń, w tym decyzji administracyjnych, w sprawach świadczeń z tytułu bezrobocia; - współpraca z instytucjami krajowymi i zagranicznymi realizującymi zadania z zakresu Koordynacji Systemów Zabezpieczenia Społecznego. 15 1. Do zadań Zespołu Finansowego należy w szczególności: a) opracowywanie budżetu do planu zadaniowego oraz planu finansowego środków Funduszu Pracy przyznanych dla WUP; b) kontrola finansowa ex ante w zakresie realizacji budżetu oraz środków Funduszu Pracy przyznanych dla WUP; c) kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych, w tym w zakresie zastępczej służby poborowych; d) naliczanie wynagrodzeń dla pracowników WUP; e) prowadzenie ewidencji księgowej budżetu, w tym w zakresie projektów i programów finansowanych w określonej części ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi; f) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie środków Funduszu Pracy przyznanych dla WUP; g) dokonywanie płatności; h) prowadzenie kasy; i) opracowywanie sprawozdań budżetowych i finansowych; j) opracowywanie sprawozdawczości statystycznej w zakresie dochodów i wydatków Funduszu Pracy dla WUP oraz dla województwa małopolskiego. 2. Pracami Zespołu Finansowego kieruje Główny Księgowy WUP. 16 Do zakresu zadań realizowanych na Stanowisku Radcy Prawnego należy świadczenie pomocy prawnej, o której mowa w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 123, poz. 1059, ze zmianami), a w szczególności: a) reprezentowanie Województwa Małopolskiego oraz WUP przed sądami i urzędami, na podstawie udzielonych upoważnień i pełnomocnictw; b) wykonywanie obsługi prawnej WUP; c) opiniowanie i parafowanie umów, a także wewnętrznych aktów normatywnych Dyrektora WUP, pism i innych dokumentów powodujących skutki prawne dla WUP, w tym decyzji i postanowień administracyjnych w zakresie ich zgodności z prawem. 7
17 1. Do zadań Zespołu Organizacji i Zarządzania należy w szczególności: a) realizacja zadań z zakresu zarządzania, organizacji i funkcjonowania WUP; b) realizacja zadań związanych z opracowywaniem planu zadaniowego oraz określaniem misji i celów WUP; c) analiza funkcjonalna organizacji oraz inicjowanie działań zmierzających do usprawnienia funkcjonowania WUP; d) realizacja zadań związanych z przygotowaniem planu podziału środków Funduszu Pracy dla WUP; e) nadzór nad prawidłowym przebiegiem oraz realizacją zadań, procesów i planów; f) wykonywanie zadań z zakresu sprawozdawczości dotyczącej realizacji zadań WUP; g) prowadzenie dokumentacji dotyczącej przeprowadzanych w WUP kontroli organów zewnętrznych oraz koordynowanie działań związanych z realizacją wniosków i zaleceń pokontrolnych; h) prowadzenie i organizacja Sekretariatu oraz Kancelarii WUP, w tym zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji; i) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem kierowanych do WUP skarg i wniosków; j) realizacja spraw związanych z organizowaniem posiedzeń oraz zapewnianie technicznej obsługi Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia; k) administrowanie i prowadzenie ewidencji mienia WUP; l) realizacja zadań związanych z dokonywaniem zakupów towarów i usług na potrzeby WUP; m) zapewnienie należytego wyposażenia i zaopatrzenia WUP; n) obsługa transportowa i dbałość o utrzymanie samochodów; o) planowanie i realizacja zadań inwestycyjnych i remontowych; p) prowadzenie archiwum WUP; q) nadzór nad realizacją przepisów z zakresu obrony cywilnej w WUP oraz współpraca z instytucjami obrony cywilnej; r) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej. 2. Do zadań wyodrębnionego w ramach Zespołu Organizacji i Zarządzania Stanowiska ds. Informatyki, należy w szczególności: a) administrowanie i obsługa systemu informatycznego WUP; b) koordynowanie i nadzór nad wdrażaniem i modyfikacjami systemów komputerowych oraz oprogramowania użytkowego; c) planowanie i realizacja zadań związanych z rozwojem systemu informatycznego; d) planowanie i wydatkowanie środków na rozwój systemu informatycznego; e) organizacja oraz prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych. 3. Do zadań wyodrębnionego w ramach Zespołu Organizacji i Zarządzania Stanowiska ds. Obsługi Prawnej, należy w szczególności: a) podstawowa obsługa prawna WUP; b) nadzór nad przygotowaniem lub opracowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych Dyrektora WUP; c) prowadzenie ewidencji wewnętrznych aktów normatywnych Dyrektora WUP oraz aktów normatywnych przekazywanych przez Urząd Marszałkowski; d) nadzór nad realizacją wewnętrznych aktów normatywnych Dyrektora WUP oraz aktów normatywnych przekazywanych przez Urząd Marszałkowski; e) prowadzenie ewidencji aktów prawnych istotnych dla działania WUP; f) współpraca ze Stanowiskiem radców prawnych. 8
18 Do zadań Zespołu Zarządzania Zasobami Ludzkimi należy w szczególności: a) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją polityki kadrowej i płacowej WUP; b) prowadzenie administracji kadrowej; c) przeprowadzanie rekrutacji i naboru pracowników oraz realizacja zadań związanych z oceną i awansowaniem pracowników; d) zapewnienie podnoszenia kwalifikacji pracowników urzędów pracy województwa, poprzez: - diagnozowanie potrzeb szkoleniowych, - opracowywanie planu szkoleń, - organizowanie szkoleń, - dokonywanie oceny realizowanych szkoleń; e) udział w opracowywaniu planu szkoleń dla Wojewódzkiej Rady Zatrudnienia; f) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, opracowywanie analiz i informacji dotyczących zatrudnienia, w tym miesięcznych analiz z wykorzystania etatów i funduszu płac w rozbiciu na źródła finansowania; g) prowadzenie spraw pracowniczych związanych z realizacją przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy; h) realizacja zadań dotyczących spraw socjalnych pracowników; i) realizacja zadań z zakresu nadzoru merytorycznego nad MOS. 19 Do zakresu zadań Zespołu Audytu, należy w szczególności: a) podejmowanie działań zmierzających do zapewnienia Dyrektorowi WUP obiektywnej i niezależnej oceny funkcjonowania WUP w zakresie gospodarki finansowej, pod względem legalności, gospodarności, celowości, rzetelności, przejrzystości i jawności; b) przeprowadzanie audytu zgodnie z zatwierdzonym Planem Audytu, oraz w uzasadnionych przypadkach audytu wewnętrznego poza planem; c) prowadzenie analizy ryzyka dla podległego obszaru; d) analiza i ocena adekwatności i efektywności systemu kontroli wewnętrznej WUP; e) analiza dowodów księgowych oraz zapisów w księgach rachunkowych WUP; f) dokonywanie oceny systemu gromadzenia środków publicznych i dysponowania nimi oraz gospodarowania mieniem WUP; g) dokonywanie oceny efektywności i gospodarności zarządzania, w tym finansowego w WUP; h) ustalanie stanu faktycznego w zakresie funkcjonowania gospodarki finansowej WUP, określanie oraz analiza skutków uchybień i przedstawianie uwag oraz wniosków w sprawie ich usunięcia; i) prowadzenie ewidencji audytów oraz dokumentacji roboczej i ich archiwizacja; j) współdziałanie z podmiotami upoważnionymi do przeprowadzania kontroli w WUP. 20 Do zakresu zadań Zespołu Kontroli należy w szczególności: a) opracowywanie planów, harmonogramów i programów kontroli; b) organizowanie i koordynowanie kontroli wewnętrznej w komórkach organizacyjnych WUP; c) organizowanie i przeprowadzanie kontroli zewnętrznej w zakresie projektów i programów realizowanych przez WUP lub z jego udziałem; d) wykonywanie czynności kontrolnych zgodnie z harmonogramem zawartym w planie kontroli oraz przeprowadzanie kontroli pozaplanowych (doraźnych i sprawdzających); e) gromadzenie materiałów pokontrolnych, ich analizowanie i przygotowywanie wniosków do Dyrektora WUP; f) analizowanie przyczyn i skutków najczęściej występujących nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli oraz przygotowanie wniosków pokontrolnych; 9
g) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych kontroli, projektów wystąpień pokontrolnych zawierających zalecenia pokontrolne oraz kontrola wykonania tych zaleceń; h) kontrola wykonywanej zastępczej służby poborowych. 21 1. Do zakresu zadań Zespołów Zamiejscowych należy w szczególności: a) organizowanie oraz świadczenie usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej; b) opracowywanie, gromadzenie, aktualizowanie i upowszechnianie informacji zawodowych; c) wspomaganie powiatowych urzędów pracy w prowadzeniu poradnictwa zawodowego przez świadczenie wyspecjalizowanych usług w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy; d) prowadzenie zajęć aktywizacyjnych na rzecz bezrobotnych i poszukujących pracy; e) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy; f) udzielanie pracodawcom pomocy, w szczególności poprzez informację i świadczenie doradztwa, w zakresie doboru kandydatów do pracy; g) współpraca przy realizacji zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami członkowskimi Unii Europejskiej oraz państwami, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w szczególności przy świadczeniu usług EURES; h) współdziałanie z powiatowymi urzędami pracy w opracowywaniu i realizowaniu indywidualnych planów działania; i) świadczenie usług internetowego pośrednictwa pracy poprzez prowadzenie sal INTERpracaNET; j) realizowanie zadań wynikających z umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi w zakresie kierowania obywateli polskich do pracy za granicą; k) prowadzenie Punktu Informacyjnego EFS; l) realizacja zadań z zakresu monitoringu i kontroli programów oraz projektów współfinansowanych ze środków EFS; m) obsługa organizacyjno administracyjna i finansowa Zespołu. 2. Zadania określone w ust. 1 lit a - h realizowane są przez działające w Zespołach Zamiejscowych Centra Informacji i Planowania Kariery Zawodowej. 3. Do zakresu zadań Zespołu Zamiejscowego w Nowym Sączu należy ponadto pełnienie usług w ramach EURES T. Rozdział IV Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych, decyzji i aktów normatywnych 22 1. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa odrębna instrukcja. 2. Szczegółowe zasady obiegu, parafowania i podpisywania pism oraz dokumentów określa Instrukcja Kancelaryjna. 10
Rozdział V Postanowienia końcowe 23 Pracownicy WUP w Krakowie obowiązani są zapoznać się z treścią Regulaminu organizacyjnego oraz przyjąć do wiadomości i stosowania zawarte w nim postanowienia. 24 Wszelkie zmiany w Regulaminie organizacyjnym Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie zatwierdza Zarząd Województwa Małopolskiego, na wniosek Dyrektora WUP. 25 Regulamin organizacyjny Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Małopolskiego. 11
Załącznik do Regulaminu organizacyjnego WUP schemat organizacyjny DYREKTOR WICEDYREKTOR WICEDYREKTOR Promocji, Konkursów i Naboru Projektów Organizacji i Zarządzania Główny Księgowy Audytu Strategii Rynku Pracy Projektowy Stanowisko ds. Informatyki Finansowy Kontroli Referat Monitorowania Obsługi Instytucji Rynku Pracy Stanowisko ds. Obsługi Prawnej Zarządzania Zasobami Ludzkimi Stanowisko Radcy Prawnego Wdrażania Referat ZPORR Zamiejscowy w Tarnowie Zamiejscowy w Nowym Sączu Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej