GKIŚ. 7234.3.43.2016 Bochnia, 26 lipca 2016 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wykonanie opracowania Studium Mobilności Miejskiej dla Gminy Miasta Bochnia I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gmina Miasta Bochnia ul. Kazimierza Wielkiego 2 32-700 Bochnia II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt 8, nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U. z 2015r., poz. 2164). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowania pn. Studium Mobilności Miejskiej dla Gminy Miasta Bochnia, obejmującego: Część I. Zrównoważony Plan Mobilności Miejskiej dla Bochni na lata 2016-2025. Część II. Studium Transportowe dla Miasta Bochni. 2. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie z podaniem części której dotyczy. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawiera: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 6. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane w terminach: Część I: do 20 października 2016r. Część II: do 20 grudnia 2016r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki, a w szczególności w zakresie: Część I. Zrównoważony Plan Mobilności Miejskiej dla Bochni na lata 2016-2025. 1) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - wykonał należycie co najmniej: a) dwóch dokumentów strategicznych dotyczących rozwoju transportu publicznego, w tym co najmniej jednego Planu Mobilności Miejskiej,. b) dwóch badań zachowań komunikacyjnych mieszkańców na próbie min. 300 respondentów, które zostały lub zostaną wykorzystane do opracowania strategii rozwoju transportu lub Planu Mobilności Miejskiej, 2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia, tj.: a) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w wykonaniu dwóch planów mobilności miejskiej i/lub strategii rozwoju transportu miejskiego. b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w badaniu o charakterze społecznym z wykorzystaniem metod ilościowych (np. badania ankietowe) i/lub badaniu jakościowym ( np. indywidualnych wywiadów pogłębione) i/lub konsultacji społecznych w zakresie problematyki mobilności miejskiej konsultacji społecznych w zakresie problematyki mobilności miejskiej. c) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w wykonaniu prognoz oddziaływania na środowisko dla planów mobilności miejskiej studiów komunikacyjnych (transportowych) opracowanych dla gmin miejskich. Zamawiający nie określa liczby osób wchodzących w skład zespołu. Dopuszcza się łączenie wskazanego powyżej w pkt. od a) do c) doświadczenia i kwalifikacji przez osoby wskazane do realizacji zamówienia.
Część II. Studium Transportowe dla Miasta Bochni. 1) Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - wykonał należycie co najmniej: a) dwóch studiów komunikacyjnych (transportowych), wymagających badań ruchu w powiązaniu z analizami zagospodarowania przestrzennego, zawierających opracowanie lub aktualizację multimedialnego modelu ruchu w systemie cyfrowym. b) dwóch kordonowych pomiarów ruchu wykonanych techniką wideo obejmującą filmowanie pojazdów i tablic rejestracyjnych, dla co najmniej 10 punktów pomiarowych każdy. c) dwóch usług badań zachowań komunikacyjnych mieszkańców na próbie min. 300 respondentów, które zostały lub zostaną wykorzystane do opracowania Studium komunikacyjnych (transportowych), strategii rozwoju transportu lub Planu Mobilności Miejskiej, 2) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia, tj.: a) co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie z zakresu kształtowania systemów transportowych i komunikacyjnych i/lub architektury i urbanistyki operacyjnej oraz doświadczenie w wykonaniu dwóch opracowań studiów komunikacyjnych (transportowych) b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w wykonaniu diagnozy sytuacji demograficznej gminy miejskiej c) co najmniej jednej osobą posiadającą doświadczenie w badaniu o charakterze społecznym z wykorzystaniem metod ilościowych (np. badania ankietowe) i/lub badaniu jakościowym ( np. indywidualnych wywiadów pogłębione) i/lub konsultacji społecznych w zakresie problematyki mobilności miejskiej. Zamawiający nie określa liczby osób wchodzących w skład zespołu. Dopuszcza się łączenie wskazanego powyżej w pkt. od a) do c) doświadczenia i kwalifikacji przez osoby wskazane do realizacji zamówienia.
2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty dołączone do oferty. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wyżej wymienione warunki zostały spełnione przez Wykonawcę. 3. W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w Cz. 1 ust. 1 i ust. 2 oraz Części II ust. 1 i ust. 2 powinien spełniać co najmniej jeden z wykonawców, lub mogą być one spełnione łącznie. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów: 1) Wykaz zrealizowanych usług wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że zostały wykonane należycie wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Informacje ogólne 1) Zamówienie jest podzielone na dwie części, dopuszcza się składanie oferty na jedną część. 2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę dla każdej z części. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszego zapytania ofertowego. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 4) Oferta powinna być sporządzona pisemnie, w jednym egzemplarzu, w języku polskim, czytelnie lub literami drukowanymi. Dokumenty sporządzone w języku obcym mają zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 5) Zamawiający zaleca aby oferta była złożona w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu), która będzie zaadresowana do zamawiającego i będzie posiadać oznaczenie: Oferta na: Studium Mobilności Miejskiej dla Gminy Miasta Bochnia. Nie otwierać przed 08.08.2016 r. godz. 15.30. 6) Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia jej po upływie ostatecznego terminu składania ofert.
2. Wymogi formalne. 1) Ofertę należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1A i/lub 1B do zapytania ofertowego. Do oferty należy załączyć: a) Dokumenty, o których mowa w Rozdz. VI, b) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, c) Oświadczenie o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (jeżeli dotyczy), d) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 2) Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym (osobę - osoby uprawnione do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy), zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 3) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wówczas do oferty należy dołączyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie właściwe umocowanie prawne do składania cywilnoprawnych oświadczeń woli ze skutkiem zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy. 3. Oferta wspólna 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2) Podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum itp.), ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 3) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie. VIII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: tj. Urząd Miasta Bochnia, ul. Kazimierza Wielkiego 2, 32-700 Bochnia Punkt Obsługi Klienta w
terminie do 8 sierpnia 2016 r. do godz. 15.30. Decyduje data wpływu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. IX. KRYTERIA WYBORU I SPOSÓB OCENY OFERT Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty w Części I i Części II, Zamawiający stosować będzie kryteria przedstawione w poniższej tabeli: l.p. Kryterium Wartość punktowa wagi w % 1. Cena 90 % 2. Termin wykonania zamówienia 10 % SPOSÓB OCENY OFERT Część I: 1) Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów, zgodnie ze wzorem: PO = Pc + Pt PO liczba punktów przyznanych ofercie Pc liczba punktów w kryterium cena Pt - liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia Oferta może otrzymać max. 100 pkt. 2) Liczba punktów w kryterium cena oferty (Pc) Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: cena brutto najniższej oferty Pc = x 100 pkt x 0,90 cena brutto badanej oferty Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać max. 90 pkt. 3) Liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia (Pt) W kryterium Termin wykonania zamówienia należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie sporządzenia Zrównoważonego Planu Mobilności Miejskiej dla Miasta Bochni na lata 2016-2025 w czasie krótszym, niż wskazany przez
Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia tj. 20 października 2016r., punkty zostaną przyznane w sposób następujący: Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdy dzień skrócenia terminu realizacji maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 punktów. W kryterium tym liczą się dni kalendarzowe. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać max 10 pkt. SPOSÓB OCENY OFERT Część II: 1) Liczba punktów danej oferty będzie stanowiła sumę punktów przyznanych w każdym z kryteriów, zgodnie ze wzorem: PO = Pc + Pt PO liczba punktów przyznanych ofercie Pc liczba punktów w kryterium cena Pt - liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia Oferta może otrzymać max. 100 pkt 2) Liczba punktów w kryterium cena oferty (Pc) Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Oferty. Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru: cena brutto najniższej oferty Pc = x 100 pkt x 0,90 cena brutto badanej oferty Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać max. 90 pkt. 3) Liczba punktów w kryterium termin wykonania zamówienia (Pt) W kryterium Termin wykonania zamówienia należyte wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie sporządzenia Studium Transportowe dla Miasta Bochni w czasie krótszym, niż wskazany przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia tj. 20 grudnia 2016r. punkty zostaną przyznane w sposób następujący:
Wykonawca otrzyma 1 punkt za każdy dzień skrócenia terminu realizacji maksymalnie Wykonawca może otrzymać 10 punktów. W kryterium tym liczą się dni kalendarzowe. Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tego kryterium może uzyskać max 10 pkt. X. PRACOWNICY MERYTORYCZNI ODPOWIEDZIALNI ZA PRAWIDŁOWE PRZEPROWADZENIE POSTĘPOWANIA: mgr inż. Eugeniusz Bar Inspektor Wydziału Gospodarki Komunalnej, Inwestycji i Ochrony Środowiska, tel. 14 61 49 135, adres e-mail: eugieniusz.bar@um.bochnia.pl mgr Adam Piskór Podinspektor Zespołu ds. Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Rewitalizacji Miasta tel. 14 61 49 182, adres e-mail: adam.piskor@um.bochnia.pl XI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego XI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO: Załącznik nr 1A - Formularz oferty Cz. I Załącznik nr 1B - Formularz oferty Cz. II Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym Załącznik nr 3 - Wykaz usług Załącznik nr 4 - Wykaz osób Załącznik nr 5A - Wzór umowy oferty Cz. I Załącznik nr 5B - Wzór umowy oferty Cz. II Załącznik nr 6 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7 - mapa Opracowali: Eugeniusz Bar, Adam Piskór