1. Imię i nazwisko inicjatora (jeżeli dotyczy) 2. Wydział/jednostka 3. Termin konsultacji - Wydział Inwestycji 5 grudnia 27 grudnia 2016 Słupsk, 20.01.2017 r. 4. Przedmiot i cel konsultacji 5.Uzasadnienie/podst awa prawna (zarządzenie Prezydenta, Rady Miasta) Przedmiotem konsultacji była koncepcja rozbudowy i przebudowy budynku wozowni wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Lutosławskiego 1 w Słupsku oraz zagospodarowania dziedzińca Filharmonii Sinfonia Baltica w Słupsku. Celem konsultacji było zebranie uwag od mieszkańców oraz ich opinii na temat opracowanej koncepcji zagospodarowania terenu oraz poszerzenie ich wiedzy na temat zarówno działań podejmowanych w ramach projektu Słupski Zintegrowany Projekt Rewitalizacyjny, jak i na temat samego projektu. Włączanie mieszkańców w podejmowanie decyzji dotyczących działań m. in. infrastrukturalnych w obrębie obszaru rewitalizowanego jest kluczowe opinie mieszkańców oraz instytucji, szczególnie terenów objętych rewitalizacją, są istotne przy projektowaniu. Ważne, aby tereny objęte rewitalizacją, po zakończonym procesie, spełniały zarówno wymagania formalne, jak i oczekiwania mieszkańców tych terenów. Konsultacje społeczne miały charakter ogólnomiejski - zostały przeprowadzone na podstawie zarządzenia nr 956/I/2016 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 29 listopada 2016 r. Zarządzenie to zostało wydane na podstawie obowiązującego Regulaminu Konsultacji Społecznych (uchwała nr XXI/238/2016 Rady Miejskiej w Słupsku z 27 stycznia 2016 roku). 1
6. Metoda przeprowadzenia konsultacji (opis) Konsultacje społeczne zostały przeprowadzone w formach: a) otwartych spotkań z mieszkańcami Słupska, b) udostępnienia dokumentów w formie elektronicznej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie www.slupsk.pl, dialog.slupsk.eu. c) udostępnienia dokumentów w formie papierowej w Wydziale Inwestycji, d) formularza zgłaszania uwag. 7. Akcja informacyjna (opis) Informacje na temat konsultacji zostały udostępnione: a) w Biuletynie Informacji Publicznej, b) na stronach www.slupsk.pl oraz dialog.slupsk.eu, c) na profilu miasta na Facebooku, d) lokalnym mediom, e) na tablicy informacyjnej przy pokoju nr 105 w ratuszu przy Placu Zwycięstwa 3. 8. Harmonogram spotkania/spotkań (scenariusz konsultacji) W ramach konsultacji społecznych zorganizowano spotkanie w dniu 8 grudnia 2016 r. w Urzędzie Miejskim. 2
9. Liczba osób biorących udział w konsultacjach/liczba uwag Mieszkańcy: 11 Przedstawiciele Organizacji Pozarządowych: 0 Przedstawiciele Rady Miejskiej w Słupsku: 0 Przedstawiciele Urzędu Miejskiego: 6 Uwagi pisemne: 0 Uwagi e-mail: 0 Uwagi ustne: 1 Razem: 1 3
1. Zgłaszający uwagę Towarzystwo Strażnica Związek Wyznania Świadków Jehowy 2. Część dokumentu, do którego zgłaszane są uwagi Koncepcja rozbudowy i przebudowy budynku wozowni. 1. RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH UWAGI ZGŁASZANE PRZEZ UCZESTNIKÓW 3.Treść uwagi/opinii Czy w trakcie dobudowy budynku nowoprojektowanego do budynku istniejącego Strażnicy, może wystąpić osiadanie budynku, pękanie ścian Jakie zabezpieczenia zostaną przyjęte przed ewentualnymi uszkodzeniami mogącymi wystąpić wskutek planowanej inwestycji 4. Propozycja zmian wraz z uzasadnieniem Przewidzieć w projekcie takie rozwiązania, które zapewnią bezpieczeństwo przy realizacji inwestycji. 5. Odpowiedź na uwag Uwaga uwzględniona W celu zminimalizowania wpływu planowanej inwestycji na przylegający budynek przewidziano posadowienie nowego obiektu na płycie fundamentowej. Fundament płytowy umożliwi równomierne rozłożenie obciążeń na ośrodek gruntowy i ograniczy wartość różnicy osiadań. Konstrukcja nowego budynku przewiduje podparcie stropów w obrębie ściany szczytowej istniejącego budynku na słupach, strop zostanie przewieszony a siatka słupów odsunięta od istniejącego muru. Obciążenia nie będą przekazywane bezpośrednio na grunt w obrębie istniejących ław. Dodatkowo w projekcie zostaną wprowadzone zaostrzone wytyczne w zakresie technologii prowadzonych prac. Bezpośrednio przed przystąpieniem do prac nakazuje się ponowną ocenę stanu 4
istniejącego budynku, wraz z inwentaryzacją ewentualnych zarysowań celem potwierdzenia stanu technicznego i założeń przyjętych w dokumentacji projektowej. W trakcie prowadzonych prac należy na bieżąco monitować stan istniejącego budynku, założyć punkty pomiarowe umożliwiające ciągły pomiar osiadań, które będą porównywane z wartościami dopuszczalnymi. Wszystkie prace ziemne, w szczególności w bezpośrednim otoczeniu sąsiedniego budynku należy prowadzić z zabezpieczonym wykopie, uniemożliwiającym osuwanie się ziemi. Wykop należy zabezpieczyć przed zalaniem wodami opadowymi. Grunty spoiste należy chronić przed uplastycznieniem. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek elementów, oznak mogących świadczyć o zagrożeniu dla stateczności istniejącego budynku prace należy bezzwłocznie przerwać, budynek zabezpieczyć i poinformować kierownika budowy i projektanta. 5
11. Wynik konsultacji (sposób ustosunkowania się Prezydenta Miasta do zebranych opinii i rekomendacji wraz z uzasadnieniem) RAPORT Z KONSULTACJI SPOŁECZNYCH Konsultacje społeczne zostały przeprowadzone zgodnie z zarządzeniem oraz Regulaminem Konsultacji Społecznych ich wynik jest zatem ważny. Raport zostanie udostępniony do wglądu w formie elektronicznej na stronie miasta i w Biuletynie Informacji Publicznej oraz w formie papierowej w Wydziale Inwestycji i Wydziale Dialogu i Komunikacji Społecznej. 13. Planowane działania związane z wdrażaniem wyników konsultacji Zadanie dotyczące rozbudowy i przebudowy budynku wozowni wraz z zagospodarowaniem terenu przy ul. Lutosławskiego 1 oraz zagospodarowanie dziedzińca Filharmonii Sinfonia Baltica realizowane są w ramach Słupskiego Zintegrowanego Projektu Rewitalizacji. Do końca marca Miasto złoży wniosek na dofinansowanie działań infrastrukturalnych, które może mieć wysokość do 85 % całej kwoty możliwa kwota do otrzymania to 42.330.000 zł. W przypadku otrzymania dofinansowania wszystkie zadania, które będą realizowane w ramach Słupskiego Zintegrowanego Projektu Rewitalizacyjnego zakończą się w 2021 roku. Więcej informacji na temat działań rewitalizacyjnych udziela Wydział Zarządzania Funduszami (Pl. Zwycięstwa 1 Mały Ratusz). Opracowanie: Wydział Inwestycji Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Marek Biernacki ZASTĘPCA PREZYDENTA 6