REGULAMIN PROJEKTU Menedżerka XXI wieku 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa procedurę i kryteria rekrutacji, prawa i obowiązki uczestniczek i realizatora oraz zasady organizacji szkoleń w ramach projektu Menedżerka XXI wieku. 2. Projekt Menedżerka XXI wieku jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa, realizowany przez Fundację Inkubator w Łodzi na podstawie umowy nr UDA- POKL.08.01.01-10-176/11-00 podpisanej z Urzędem Marszałkowskim w Łodzi, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 3. Projekt jest realizowany w okresie od 01.03.2012r. do 31.01.2014r. 4. Celem projektu jest podniesienie kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do zajmowania stanowisk menedżerskich przez 60 pracujących kobiet dorosłych, zamieszkujących lub pracujących na terenie woj. łódzkiego. 5. Oferowaną formą wsparcia w ramach projektu są szkolenia realizowane dla uczestniczek projektu, wybranych zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym regulaminie. 6. Udział w szkoleniach realizowanych w ramach projektu jest bezpłatny. 7. Przypadający na jednego uczestnika koszt udziału w projekcie w wysokości do 5 996,90 zł (słownie: pięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć złotych, 90/100) pokrywany jest w całości ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz budżetu państwa. 8. W projekcie założono udział 60 uczestniczek dorosłych kobiet pracujących, zajmujących stanowiska menedżerskie (tj. kadra średniego i wyższego szczebla) i wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub o dzieło, które z własnej inicjatywy, poza miejscem i godzinami pracy, są zainteresowane podwyższeniem swoich kwalifikacji i umiejętności. 9. Ogólny nadzór nad realizacją projektu należy do obowiązków koordynatora projektu. Rozstrzyganie spornych spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, należy do kompetencji Prezesa Zarządu Fundacji Inkubator. 2 Słownik pojęć Użyte w regulaminie pojęcia oznaczają: 1. Projekt projekt Menedżerka XXI wieku, realizowany przez Fundację Inkubator w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, będący przedmiotem umowy między IP a realizatorem. 2. Instytucja Pośrednicząca (IP) PO KL Województwo Łódzkie/Urząd Marszałkowski w Łodzi. 3. Realizator Projektu Beneficjent Fundacja Inkubator 4. Beneficjent Ostateczny - Uczestnik projektu osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie, 5. Dane osobowe - dane osobowe w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), dotyczące uczestników 1
projektu, które muszą być przetwarzane przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą oraz Beneficjenta. 6. Przetwarzanie danych osobowych - oznacza to operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 7. Biuro projektu biuro realizatora projektu, mieszczące się w siedzibie Fundacji Inkubator w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 114. 8. Strona internetowa projektu: www.menedzerka.inkubator.org.pl 3 Założenia projektu 1. W ramach projektu wsparciem zostanie objętych 60 pracujących kobiet dorosłych, zajmujących stanowiska menedżerskie, tj.: kadra średniego i wyższego szczebla, które z własnej inicjatywy, poza miejscem i godzinami pracy, są zainteresowane podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności niezbędnych do zajmowania stanowisk menedżerskich oraz spełniających kryteria uczestnictwa, o których mowa 4 niniejszego regulaminu. 2. W projekcie przewidziano szkolenia obejmujące 2 podstawowe moduły: moduł I: szkolenie z zakresu zarządzania zespołem oraz zarządzania stresem i kontrolowania emocji 60 godzin. moduł II: szkolenie z języka angielskiego fakultatywnie zakończone egzaminem TOEIC Listening & Reading 120 godzin. Jedna godzina szkolenia rozumiana jest jako 45 minut zajęć dydaktycznych i 15 minut przerwy 3. Projekt obejmuje zasięgiem województwo łódzkie. 4. Biuro projektu czynne jest w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godz. 9.00 15.00. 5. Projekt realizowany jest w 3 edycjach 20 kobiet w każdej edycji : I edycja w okresie: 01.04.2012r. 31.12.2012r. II edycja w okresie: 01.08.2012r. 30.04.2013r. termin III edycji zostanie określony w trakcie dalszej realizacji projektu. 6. Beneficjent powiadomi IP o planowanych terminach rekrutacji najpóźniej w terminie 5 dni roboczych przed ich rozpoczęciem. 7. W procesie rekrutacji możliwy jest udział przedstawiciela z ramienia IP w roli obserwatora, z prawem wglądu do dokumentacji dotyczącej rekrutacji uczestniczek projektu. 8. Do poszczególnych edycji szkolenia zakwalifikowanych zostanie 20 kobiet. Udział w projekcie można rozpocząć tylko raz w trakcie całego okresu jego realizacji. 9. Pracownice zatrudnione u jednego pracodawcy mogą stanowić maksymalnie 20% uczestniczek szkolenia w projekcie. 10. Kobiety zainteresowane udziałem w projekcie, przed złożeniem dokumentów rekrutacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z treścią przedmiotowego regulaminu. 4 Rekrutacja do projektu 1. Rekrutacja uczestniczek do projektu jest otwarta i prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans. Rekrutacja jest prowadzona oddzielnie dla każdej edycji szkolenia. 2
2. Realizator zakłada równy dostęp do projektu kobiet zamieszkujących lub pracujących na obszarach miejskich, miejsko-wiejskich oraz wiejskich bez względu na wiek, znajdujących się w grupie potencjalnych uczestniczek. 3. Uczestniczki deklarujące udział w projekcie, muszą spełniać określone poniżej warunki formalne: a. są osobami dorosłymi (powyżej 18 roku życia) kobietami, zajmującymi stanowiska menedżerskie, pracującymi na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, b. z własnej inicjatywy zgłaszają chęć podwyższania lub uzupełniania swoich kwalifikacji zawodowych poza miejscem i godzinami pracy, c. legitymują się wykształceniem min. średnim oraz znajomością języka angielskiego na poziomie min. średnio zaawansowanym (oświadczenie) d. mają miejsce zamieszkania (zgodnie z art. 25 Kodeksu cywilnego) 1 lub pracują na terenie województwa łódzkiego. 2 e. nie są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. 4. Rekrutacja do projektu prowadzona jest przez realizatora na terenie województwa łódzkiego w oparciu o działania promocyjne, realizowane poprzez stronę internetową projektu, dystrybucję plakatów i ulotek, zamieszczanie ogłoszeń prasowych oraz udzielanie informacji w biurze projektu. 5. Rekrutacja będzie prowadzona oddzielnie dla każdej edycji szkoleń i trwać będzie co najmniej 10 dni roboczych. W przypadku wpływu liczby formularzy zgłoszeniowych mniejszej niż liczba miejsc na szkoleniu, realizator projektu zastrzega sobie prawo przedłużenia okresu przyjmowania zgłoszeń. Informacje na ten temat zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu i w biurze projektu. 6. Rekrutacja zostanie zakończona wcześniej w przypadku, gdy do realizatora projektu wpłynie 100 formularzy zgłoszeniowych w ramach naboru do jednej edycji. Informacja na ten temat zostanie zamieszczona na stronie internetowej projektu i w biurze projektu. 7. Termin składania formularzy zgłoszeniowych dla poszczególnych edycji zostanie opublikowany na plakatach, ulotkach, stronie internetowej projektu (www.menedzerka.inkubator.org.pl) oraz w biurze projektu. 8. Złożenie formularza zgłoszeniowego nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem do udziału w projekcie. 9. Przystąpienie do procesu rekrutacji jest równoznaczne z wyrażeniem chęci udziału w projekcie oraz zaakceptowaniem treści regulaminu projektu. 10. W ramach procesu rekrutacji przewidziano następujące etapy: 10.1. Przyjmowanie formularzy zgłoszeniowych 10.1.1. Terminy i miejsce przyjmowania formularzy będą podane na plakatach, ulotkach i ogłoszeniach prasowych, a także zostaną opublikowane na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu. Regulamin projektu wraz z załącznikami, m.in. formularzem zgłoszeniowym, dostępny będzie na stronie internetowej projektu oraz w biurze projektu. 10.1.2. Zgłoszenie chęci udziału w II edycji projektu następuje w terminie 29.08.2012 26.09.2012 poprzez: 1 art. 25 Kodeksu cywilnego: Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. 2 przez zatrudnienie na terenie woj. łódzkiego rozumie się zatrudnienie u pracodawcy posiadającego siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie woj. łódzkiego. 3
złożenie wersji papierowej formularza zgłoszeniowego w biurze projektu Fundacja Inkubator, 90-006 Łódź, ul. Piotrkowska 114 w godzinach pracy biura (pon. pt. 9:00-15:00), bądź za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: menedzerka@inkubator.org.pl (w tym przypadku należy przesłać skan wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego) 10.1.3. Dokumenty przesyłane faksem lub pocztą tradycyjną nie będą honorowane. Odpowiedzialność za dostarczenie formularza zgłoszeniowego w terminie spoczywa na osobie zainteresowanej udziałem w projekcie. W przypadku dokumentów złożonych za pośrednictwem poczty elektronicznej, liczy się data i godzina wpływu do realizatora projektu. 10.1.4. Złożenie formularza zostanie potwierdzone poprzez pisemne poświadczenie jego złożenia. 10.1.5. Po złożeniu formularz zgłoszeniowy nie podlega zwrotowi dotyczy to także formularzy złożonych po zamknięciu rekrutacji. 10.1.6. Jedna kandydatka może złożyć wyłącznie jeden formularz zgłoszeniowy w ramach jednej edycji. Złożenie każdego kolejnego formularza przez tę samą osobę skutkować będzie pozostawieniem go bez rozpatrzenia. W przypadku złożenia więcej niż jednego formularza decydować będzie nadany numer identyfikacyjny zakwalifikuje się ten formularz, który posiada najniższy numer identyfikacyjny. Pozostałe formularze nie zostaną rozpatrzone. 10.2. Ocena formalna i merytoryczna formularza zgłoszeniowego przez Komisję Rekrutacyjną 10.2.1. Ocena formalna: Formularz zgłoszeniowy sprawdzany będzie pod kątem spełnienia wymogów formalnych na zasadzie spełnia/nie spełnia (postać 0-1 ), w oparciu o następujące kryteria: a) Kryteria formalne, które musi spełniać formularz kwalifikacyjny: złożony w oryginale - przez oryginał formularza kwalifikacyjnego należy rozumieć zachowanie wszystkich zawartych we wzorze punktów i tabel oraz pozostawienie wszystkich zamieszczonych we wzorze logotypów. musi mieć ponumerowane strony, musi być parafowany na każdej stronie oraz podpisany na ostatniej stronie (obowiązkowo imię i nazwisko) wraz z datą we wskazanym miejscu, musi być wypełniony w języku polskim: komputerowo czcionką (preferowane czcionki to Times New Roman lub Arial o rozmiarze nie mniejszym niż 10) bądź odręcznie, ale czytelnie. b) Kryteria formalne, które musi spełniać kandydatka: osoba dorosła (powyżej 18 roku życia) kobieta, zajmująca stanowisko menedżerskie, pracująca na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej umowy o pracę, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, z własnej inicjatywy zgłaszająca chęć podwyższania lub uzupełniania swoich kwalifikacji zawodowych poza miejscem i godzinami pracy, legitymująca się wykształceniem min. średnim oraz znajomością języka angielskiego na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym (oświadczenie), posiadająca miejsce zamieszkania (zgodnie z art. 25 Kodeksu cywilnego) 3 lub pracująca na terenie województwa łódzkiego 4, 3 art. 25 Kodeksu cywilnego: Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z 4
nieprowadząca działalności gospodarczej. 10.2.2. Ocena merytoryczna formularza zgłoszeniowego: Ocena merytoryczna formularza zgłoszeniowego dokonywana jest w oparciu o następujące kryteria: motywacja kandydatki do udziału w projekcie - uzasadnienie chęci i potrzeby udziału w projekcie (0-10 pkt) kompletność opisu (0-5 pkt) co najmniej: dlaczego uważa Pani, że warto wziąć udział w szkoleniu; czy podwyższenie kwalifikacji i umiejętności niezbędnych na stanowiskach menedżerskich wpłynie na Pani sytuację zawodową oraz czy udział w szkoleniu może przełożyć się na Pani sytuację osobistą jeśli tak, to w jaki sposób; jakie są Pani oczekiwania względem szkolenia, itp. 10.2.3. Kolejność zgłoszeń stanowi ewentualne kryterium uzupełniające decydować będzie data oraz godzina wpływu/złożenia formularza zgłoszeniowego do biura projektu. 10.2.4. Oceny formalnej i merytorycznej formularzy zgłoszeniowych dokonuje Komisja Rekrutacyjna (KR) powołana przez Prezesa Fundacji Inkubator, która sprawdza, czy złożone w ramach procesu rekrutacji formularze spełniają wszystkie kryteria formalne określone w 4, pkt 10.2.1.a regulaminu projektu. 10.2.5. Ocena formalna i merytoryczna dokonywana jest przy pomocy Karty oceny formalno merytorycznej formularza zgłoszeniowego, stanowiącej załącznik nr 2 do regulaminu. 10.2.6. Procedura rekrutacji przewiduje możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych wymienionych w 4, pkt 10.2.1.a przedmiotowego regulaminu (kryteria formalne formularza zgłoszeniowego). W terminie 3 dni roboczych od dokonania oceny, kandydatka zostanie wezwana telefonicznie lub mailowo do biura projektu w celu uzupełnienia braków. Od dnia otrzymania informacji o brakach formalnych, kandydatka ma 3 dni robocze na ich uzupełnienie. 10.2.7. Nieuzupełnienie braków w wyznaczonym terminie powoduje, że formularz zgłoszeniowy otrzymuje klauzulę odrzucony z przyczyn formalnych wraz z uzasadnieniem i nie zostaje poddany ocenie merytorycznej. 10.2.8. Formularz oceniany jest przez 2 osoby, wchodzące w skład KR. Ocena merytoryczna dokonywana jest niezależnie przez każdego z członków KR. Z dwóch niezależnych ocen wyciągana jest średnia arytmetyczna. 10.2.9. Kryteria wraz z punktacją określone są w 4, pkt 10.2.2 Ocena merytoryczna formularza zgłoszeniowego. Ocena każdego kryterium zawiera pisemne uzasadnienie osób oceniających. W wyniku oceny merytorycznej formularza kandydatka na uczestniczkę w projekcie może uzyskać maksymalnie 15 punktów (średnia ocen 2 członków KR). 10.3. Wybór grupy docelowej - podjęcie decyzji przez Komisję Rekrutacyjną o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie - sporządzenie listy rankingowej oraz listy rezerwowej: 10.3.1. W wyniku przeprowadzonej oceny formalno-merytorycznej Komisja Rekrutacyjna sporządzi listę rankingową wraz z podaniem uzyskanej liczby punktów za poszczególne kryteria. Do każdej edycji projektu zakwalifikowanych zostanie 20 kobiet z najwyższą liczbą punktów. Pozostałe kandydatki utworzą listę rezerwową. zamiarem stałego pobytu. 4 przez zatrudnienie na terenie woj. łódzkiego rozumie się zatrudnienie u pracodawcy posiadającego siedzibę lub jednostkę organizacyjną na terenie woj. łódzkiego 5
10.3.2. Osoba, która znalazła się na liście rezerwowej nie zostaje uczestnikiem kolejnej edycji, a w przypadku zainteresowania udziałem w projekcie musi ponownie złożyć aktualną dokumentację aplikacyjną w kolejnych terminach określonych zgodnie z 3 ust 5. 10.3.3. Wyniki oceny formalno-merytorycznej formularzy zgłoszeniowych zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu oraz wywieszone w biurze projektu najpóźniej w terminie 20 dni od zakończenia przyjmowania formularzy. Wraz z podaniem ww. listy, podany zostanie termin i miejsce weryfikacji dokumentów. 10.3.4. Informacja o zakwalifikowaniu kandydatek do projektu oraz lista rezerwowa zostaną zamieszczone na stronie internetowej projektu oraz wywieszone w biurze projektu. 10.3.5. Decyzja Komisji Rekrutacyjnej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 10.3.6. Wszystkie karty oceny formalno-merytorycznej dostępne będą dla kandydatek w biurze projektu, w celu zapoznania się z ich treścią i uzyskaną punktacją. 10.3.7. Na prośbę kandydatki, realizator projektu ma obowiązek w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania pisemnej prośby, poinformowania na piśmie o przyczynach odrzucenia formularza zgłoszeniowego z podaniem wyniku punktowego oraz uzasadnienia oceny. 10.4. Weryfikacja dokumentów osób zakwalifikowanych do projektu: 10.4.1. W ciągu 5 dni roboczych od opublikowania Listy uczestniczek projektu, kandydatka zobowiązana jest dostarczyć do biura projektu następujące dokumenty: a) zaświadczenie od pracodawcy (w tym także np. zleceniodawcy, zlecającego dzieło) o zatrudnieniu na określonym stanowisku zał. nr 3 do regulaminu; zaświadczenie powinno być wystawione nie wcześniej niż 14 dni kalendarzowych przed datą podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie. b) do wglądu - dokumenty potwierdzające deklarowane w formularzu zgłoszeniowym: wykształcenie, kwalifikacje, itp. c) inne dokumenty określone i wskazane przez realizatora projektu. 10.4.2. Niezależnie od liczby przyznanych punktów, po weryfikacji dokumentów wymienionych powyżej, realizator projektu może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym. 10.4.3. Osoby, które zakwalifikują się do udziału w projekcie w procesie rekrutacji podpisują Deklarację uczestnictwa w projekcie oraz oświadczenia i dokumenty wymagane przez IP i realizatora projektu (załączniki nr 4-7 do regulaminu projektu). Dzień podpisania powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. rozpoczęcie udziału w projekcie. 10.4.4. Z kandydatkami zakwalifikowanymi wg listy, które złożą deklarację przystąpienia do udziału w projekcie, zostanie podpisana umowa o świadczenie usług szkoleniowych (załącznik nr 7 do regulaminu projektu). 10.4.5. W przypadku rezygnacji/skreślenia z listy uczestniczek projektu którejkolwiek z nich, realizator projektu zastrzega sobie możliwość zakwalifikowania osoby/osób, zajmujących najwyższe miejsca na listach rezerwowych. 10.5. Sporządzenie protokołu z rekrutacji uczestniczek projektu: 10.5.1. Na zakończenie postępowania rekrutacyjnego, Komisja Rekrutacyjna sporządzi protokół z przebiegu rekrutacji, którego załącznik stanowić będzie Lista uczestniczek projektu. Protokół będzie zawierał co najmniej: 6
- określenie miejsca i terminu postępowania rekrutacyjnego, - nazwiska członków Komisji Rekrutacyjnej, - podanie liczby formularzy zgłoszeniowych poddanych ocenie formalno-merytorycznej wraz z uzyskaną punktacją (lista rankingowa), - informację na temat innych istotnych zdarzeń mających wpływ na przebieg rekrutacji. 5 Komisja Rekrutacyjna 1. Za przeprowadzenie procesu rekrutacji i wybór uczestniczek projektu odpowiedzialna jest 2-osobowa Komisja Rekrutacyjna (KR), powołana przez Prezesa Fundacji Inkubator, w skład której wchodzą osoby dysponujące niezbędną wiedzą i kwalifikacjami umożliwiającymi właściwą ocenę formularzy kwalifikacyjnych. 2. Członka Komisji Rekrutacyjnej nie może łączyć z kandydatką, której formularz ocenia, stosunek faktyczny lub prawny tego rodzaju, który mógłby budzić wątpliwości co do jego bezstronności, w szczególności członka Komisji Rekrutacyjnej nie może łączyć z osobą, której formularz on ocenia związek z tytułu: a) małżeństwa, b) pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej albo w linii bocznej do drugiego stopnia, c) przysposobienia, opieki lub kurateli. 3. W razie wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust. 2 członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest do wyłączenia się z oceny w przypadku, którego okoliczność dotyczy. 4. Członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest do nieujawniania informacji związanych z oceną formularza oraz do dołożenia należytej staranności dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianego formularza nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. 5. Przed przystąpieniem do oceny formularza członek Komisji Rekrutacyjnej zobowiązany jest do podpisania deklaracji bezstronności i poufności. 6 Zasady organizacji i udziału w szkoleniu 1. Zgodnie z Zasadami udzielania pomocy publicznej w ramach POKL pomoc publiczna na szkolenie organizowane w ramach projektu nie występuje, gdy spełnione są łącznie następujące warunki: a) organizowany nabór uczestników do projektu ma charakter jawny i otwarty, b) pracująca osoba dorosła z własnej inicjatywy zgłasza chęć podwyższania kwalifikacji zawodowych poza godzinami pracy oraz szkolenia odbywać się będą poza ich miejscem zatrudnienia wymóg dotyczy osób zatrudnionych u pracodawcy, prowadzącego działalność gospodarczą w rozumieniu ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej, c) wszystkie podmioty biorące udział w realizacji projektu są niezależne od pracodawcy uczestnika szkolenia, d) pracownicy zatrudnieni w jednym zakładzie pracy/u jednego pracodawcy pracy nie mogą stanowić więcej niż 20% uczestników szkolenia realizowanego w ramach projektu. 2. Zasady organizacji i udziału w szkoleniu, oraz prawa i obowiązki uczestniczek oraz realizatora projektu określa regulamin projektu oraz umowa o świadczenie usług szkoleniowych zawarta z każdą z uczestniczek. 3. W ramach projektu zaplanowano realizację trzech edycji szkolenia. Każda edycja składa się z następujących modułów: 7
moduł I - 60 godzin bezpłatnego szkolenia z zakresu zarządzania zespołem oraz zarządzania stresem i emocjami dla każdej uczestniczki projektu, moduł II - 120 godzin bezpłatnych zajęć z języka angielskiego dla każdej uczestniczki projektu z możliwością bezpłatnego przystąpienia do egzaminu TOEIC Listening & Reading Jedna godzina szkolenia rozumiana jest jako 45 minut zajęć dydaktycznych (godzina lekcyjna) i 15 minut przerwy 4. Poszczególne edycje szkolenia realizowane będą zgodnie z harmonogramem projektu. 5. Rozpoczęcie pierwszej edycji szkolenia planowane jest od maja 2012 roku. 6. Do każdej edycji szkolenia zrekrutowanych zostanie 20 uczestniczek, zgodnie z zapisami niniejszego regulaminu. 7. Dla uczestniczek projektu zostanie przeprowadzone spotkanie informacyjne, którego celem jest przedstawienie założeń projektu oraz terminów zajęć. Termin spotkania informacyjnego zostanie podany przed rozpoczęciem każdej z edycji szkolenia. 8. Szkolenie z zakresu modułu I zarządzania zespołem oraz zarządzania stresem i emocjami w ramach 1 edycji organizowane będzie dla grupy liczącej 20 uczestniczek w siedzibie realizatora projektu w Fundacji Inkubator w Łodzi, przy ul. Piotrkowskiej 114, w godzinach dostosowanych do oczekiwań większości uczestniczek projektu, poza godzinami ich pracy. Szkolenie zakończy test sprawdzający zdobytą wiedzę. 9. Szkolenie z zakresu modułu II języka angielskiego w ramach 1 edycji będzie realizowane w grupach 10-osobowych według podziału dokonanego w oparciu o wyniki testu ze znajomości języka, przeprowadzonego przed rozpoczęciem modułu językowego i prowadzone będzie w siedzibie realizatora projektu, bądź w siedzibie szkoły językowej, w godzinach dostosowanych do oczekiwań większości uczestniczek projektu, poza godzinami ich pracy. Planowany cykl zajęć 3 razy w tygodniu po 3 godz. Szkolenie zakończy egzamin wewnętrzny. 10. Łączny czas trwania szkolenia (przypadający na jedną uczestniczkę) obejmuje 180 godzin lekcyjnych (w podziale na 2 moduły). 11. Uczestniczki każdej edycji szkolenia otrzymają bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych, w tym także podręczniki do języka angielskiego, które staną się ich własnością po zakończeniu szkolenia. 12. Każda uczestniczka jest zobligowana do uczestniczenia w min. 80% zajęć. Spełnienie tego wymogu jest niezbędne do uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Zajęcia opuszczone muszą zostać usprawiedliwione w sposób określony w ust. 13. 13. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie lub złożenie dokumentu potwierdzającego wystąpienie określonych okoliczności (maksymalna procentowa absencja uczestników 20% nieobecności, w tym 15 % nieobecności musi być usprawiedliwionych). Dopuszcza się usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z przyczyn: - zdrowotnych zwolnienie na odpowiednim druku dostarczone w terminie do 5 dni od momentu rozpoczęcia zwolnienia - inne pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. 14. Przekroczenie dozwolonego progu nieobecności wiąże się z możliwością nieotrzymania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 12. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Koordynator projektu może zdecydować o skreśleniu takiej osoby z listy uczestniczek projektu lub o wydaniu zaświadczenia na podstawie dobrych wyników uzyskanych przez uczestniczkę w trakcie szkolenia, opinii osób prowadzących szkolenie oraz uzupełnienia nieobecności z inną grupą szkoleniową. Uzupełnienie nieobecności możliwe jest w przypadku zajęć z języka angielskiego. 15. Realizator projektu zapewnia uczestniczkom serwis kawowy podczas całego szkolenia. 8
16. Szkolenie będzie prowadzone przez wykwalifikowaną kadrę, legitymującą się odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu szkoleń w zakresie wskazanej tematyki. 17. Szkolenie będzie prowadzone zgodnie z harmonogramem zajęć, w miejscu wskazanym przez realizatora. Harmonogram zajęć zostanie opublikowany na stronie internetowej projektu. 18. Projekt nie przewiduje refundacji kosztów dojazdu na szkolenie. 7 Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie 1. W szczególnych (ew. udokumentowanych) sytuacjach losowych uniemożliwiających uczestnictwo w szkoleniu (np. choroba, zmiana miejsca zamieszkania) uczestniczki, z ważnych przyczyn mogą zrezygnować z uczestnictwa w projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji wraz z podaniem i uwiarygodnienieniem jej przyczyn. W przypadku akceptacji rezygnacji przez Prezesa Fundacji Inkubator, osoba rezygnująca nie ponosi kosztów szkolenia. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji ze szkolenia jest inna niż zdarzenie losowe lub dokumentacja potwierdzająca to zdarzenie nie zostanie zaakceptowana przez Prezesa Fundacji Inkubator, osoba rezygnująca zobowiązana jest do wniesienia opłaty stanowiącej koszt przypadający na jednego uczestnika, o której mowa w 1 ust 7. 2. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie osoba jest zobowiązana do zwrotu materiałów szkoleniowych. 3. Do momentu rozpoczęcia zajęć w ramach szkolenia, uczestniczka może zrezygnować z udziału w projekcie, nie ponosząc z tego tytułu żadnych kosztów. W takim przypadku, jej miejsce zajmuje kolejna kandydatka z listy rankingowej. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, uczestniczka zobowiązana jest do zwrotu kosztów na podstawie podpisanej z realizatorem Umowy o świadczenie usług szkoleniowych. 5. Zakwalifikowanie do udziału w projekcie kolejnych osób z listy rezerwowej może nastąpić najpóźniej do momentu zrealizowania 20% zajęć w ramach szkolenia. 8 Przerwanie udziału w projekcie 1. W przypadku przerwania udziału w projekcie (niezłożenie uzasadnionej rezygnacji i zaprzestanie uczęszczania na zajęcia) uczestniczka będzie zobligowana do zwrotu kosztów udziału w szkoleniu, o których mowa w 1 ust. 7, zgodnie z zapisami Umowy o świadczenie usług szkoleniowych. 2. W przypadku przerwania udziału w projekcie osoba jest zobowiązana do zwrotu materiałów szkoleniowych. 9 Monitoring i ewaluacja 1. Uczestniczki projektu zobowiązane są każdorazowo do potwierdzenia swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje przez złożenie podpisu na liście obecności. 2. Uczestniczki projektu maja obowiązek poświadczenia otrzymania dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia. Poświadczenie następuje poprzez złożenie podpisu na liście. 3. Uczestniczki projektu są zobowiązane do wypełniania ankiet przygotowanych przez realizatora projektu, oceniających szkolenie i jego elementy. 9
4. Uczestniczki projektu zobligowane są do informowania o ewentualnych zmianach istotnych danych, np. nazwiska, numeru dowodu osobistego, numeru telefonu, adresu zamieszkania, ustania zatrudnienia, itp. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach spornych ostateczna interpretacja regulaminu projektu leży w kompetencji Prezesa Fundacji Inkubator. 2. W przypadku podania nieprawdziwych danych przez osobę biorącą udział w projekcie, gdy skutkować to będzie nieuprawnionym udzieleniem wsparcia, narażającym realizatora projektu na straty finansowe, osoba, która dopuściła się podania nieprawdziwych informacji, zobowiązana będzie do pokrycia strat z tego wynikających, w szczególności zwrotu kosztów szkolenia, przypadających na 1 uczestnika, o których mowa w 1 pkt 7. 3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania. 4. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu projektu, w szczególności w przypadku zmiany dokumentów programowych. Aktualna treść regulaminu dostępna będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. 5. W sprawach nieuregulowanych regulaminem projektu zastosowanie mają odpowiednie dokumenty programowe, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o ochronie danych osobowych. 6. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85%) oraz budżetu państwa (15%). ZAŁĄCZNIKI: 1. Formularz zgłoszeniowy 2. Karta oceny formalno merytorycznej formularza zgłoszeniowego 3. Zaświadczenie o zatrudnieniu 4. Deklaracja uczestnictwa w projekcie 5. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów udziału w projekcie 6. Umowa o świadczenie usług szkoleniowo - doradczych 7. Dane osoby objętej wsparciem Łódź, dn. 20.08.2012 r. Sporządził: Zatwierdził:...... Koordynator projektu Prezes Fundacji Inkubator 10