WZÓR UMOWY DZI-271-33/15 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu.2015 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP 6750000444, REGON 000326983, zwanym w treści umowy Zamawiającym w imieniu którego działają: Dyrektor prof. dr hab. Marek Jeżabek przy udziale Głównego Księgowego mgr inż. Małgorzaty Jasiówki zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a., reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) dalej Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo Zamówień Publicznych (na podstawie art.4 ust.8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo Zamówień Publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 41/2014 z dnia 29.12.2014r. 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wycinka drzew znajdujących się na terenie Instytutu Fizyki Jądrowej PAN w Krakowie, ul. Radzikowskiego 152 zgodnie z projektem Zamawiającego (załącznik nr 1 do umowy) oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. 2015 roku na którą składa się formularz oferty oraz formularz cenowy, stanowiącą integralną część umowy. 2. Szczegółowy zakres umowy, do których zobowiązany jest Wykonawca obejmuje: wycinkę drzew wyszczególnionych w tabeli - załącznik nr 2 do umowy, którą należy przeprowadzić według projektu Zamawiającego; frezowanie pni po wycince 17 sztuk drzew, zgodnie z tabelą - załącznik nr 1 do umowy, zasypanie i wyrównanie miejsc po usuniętych drzewach; uporządkowanie terenu po wycince; pocięcie na odcinki o długości 1,2 m; posegregowanie gatunkami i ułożenie materiału powstałego z wycinki w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie IFJ PAN); utylizację gałęzi o średnicy poniżej 10 cm; zabezpieczenie terenu i budynków w czasie wykonywanych prac; 1/5
2 1. Ustala się następujące miejsce wykonania przedmiotu umowy: teren Instytutu Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie, ul. Radzikowskiego 152, działki nr: 1019/8, 1002/1. 2. Termin realizacji umowy do. od daty podpisania umowy, jednakże nie później niż do dnia. 3 1. Koszt realizacji umowy ustala się na kwotę:... zł netto + podatek VAT 23 %. Łącznie:... zł brutto (słownie: (słownie:...,.../100). 2. Kwota obejmuje całkowitą należność jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za przedmiot umowy, w tym również koszty użytych maszyn i narzędzi, uporządkowania terenu, utylizacji gałęzi oraz segregacji drewna po wycince. 3. W przypadku, gdy ilość prac wykonanych w ramach umowy wykraczać będzie poza opis przedmiotu zamówienia, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek świadczenia dodatkowe. 4. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu sporządzonego w dwóch egzemplarza i podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Protokół nie zawierający zastrzeżeń do wykonanej usługi będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT. 6. Fakturę VAT Wykonawca wystawi po wykonaniu przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem, o którym mowa w pkt. 4. 7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony Zamawiającego. 9. Strony postanawiają, że zapłata nastąpi w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) przestrzegania przepisów i zasad porządkowych obowiązujących w obiekcie Zamawiającego; b) zabezpieczenia we własnym zakresie i na własny koszt miejsca wykonywania robót i narzędzi niezbędnych do wykonywania robót; c) osoby wykonujące prace muszą posiadać odpowiednie dla przedmiotu zamówienia kwalifikacje; d) zastosowania do realizacji prac urządzeń posiadających atesty i aprobaty techniczne dopuszczające do ich stosowania; e) przestrzegania przepisów BHP. 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są:... 2. Osoba upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest:... 5 2/5
6 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. z tytułu niewykonania lub nieprawidłowego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 3 pkt 1. b. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1. 3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 8 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 5. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 9 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik nr 1 do umowy - Projekt 3/5
Załącznik nr 2 do umowy - Tabela zawierające listę drzew podlegających wycince L.p. Symbol Gatunek Działka nr Obwód pnia (cm) 1 D2 Świerk srebrzysty 1019/8 93 2 D3 Lipa 1019/8 113/89/91 3 D4 Klon srebrzysty 1019/8 195 4 D5 Klon srebrzysty 1019/8 208 5 D6 Klon srebrzysty 1019/8 55/51/27 6 D7 Klon srebrzysty 1019/8 127 7 D8 Klon srebrzysty 1019/8 85 8 D9 Modrzew europejski 1019/8 123 9 D10 Modrzew europejski 1019/8 93 10 D11 Modrzew europejski 1019/8 75 11 D12 Modrzew europejski 1019/8 75 12 D13 Modrzew europejski 1019/8 72 13 D74 brzoza 1002/1 86 14 D72 czeremcha 1002/1 130/59 15 D71 brzoza brodawkowata 1002/1 67 16 D70 sosna zwyczajna 1002/1 48 17 D69 sosna zwyczajna 1002/1 36 18 D68 świerk 1002/1 40 19 D67 świerk 1002/1 54 20 D66 świerk 1002/1 71 21 D65 jodła 1002/1 51 22 D64 sosna zwyczajna 1002/1 94 23 D63 jodła 1002/1 43 24 D62 sosna zwyczajna 1002/1 51 25 D61 jodła 1002/1 51 26 D60 jodła 1002/1 72 27 D59 sosna zwyczajna 1002/1 48 28 D58 świerk 1002/1 36 29 D57 jesion 1002/1 34 30 D56 wierzba 1002/1 55 31 D55 świerk 1002/1 82 32 D54 wierzba płacząca 1002/1 103 33 D53 kasztanowiec 1019/8 135 34 D52 kasztanowiec 1019/8 132 uwagi DZI-271-33/15 35 D51 lipa 1019/8 141 karczowanie/frezowanie 36 D50 lipa 1019/8 164 karczowanie/frezowanie 4/5
Działka Obwód pnia L.p. Symbol Gatunek uwagi nr (cm) 37 D49 lipa 1019/8 143 karczowanie/frezowanie 38 D48 brzoza 1019/8 147 karczowanie/frezowanie 39 D47 wierzba 1019/8 84 karczowanie/frezowanie 40 D46 dąb 1019/8 96 karczowanie/frezowanie 41 D45 lipa 1019/8 101 karczowanie/frezowanie 42 D44 lipa 1019/8 47 karczowanie/frezowanie 43 D43 lipa 1019/8 172 karczowanie/frezowanie 44 D42 lipa 1019/8 110 karczowanie/frezowanie 45 D41 lipa 1019/8 154 karczowanie/frezowanie 46 D40 lipa 1019/8 85/71/81 karczowanie/frezowanie 47 D39 lipa 1019/8 84 karczowanie/frezowanie 48 D38 lipa 1019/8 136 karczowanie/frezowanie 49 D37 lipa 1019/8 125 karczowanie/frezowanie 50 D36 lipa 1019/8 175 karczowanie/frezowanie 51 D35 jarząb zwyczajny 1019/8 84 karczowanie/frezowanie 52 D34 modrzew europejski 1019/8 86/87 53 D25 lipa drobnolistna 1019/8 68/56 54 D18 lipa drobnolistna 1019/8 105 55 D11 brzoza brodawkowata 1019/8 180 56 D10 brzoza brodawkowata 1019/8 117 57 D9 brzoza brodawkowata 1019/8 136 58 D8 brzoza brodawkowata 1019/8 107 59 D7 brzoza brodawkowata 1019/8 118 60 D6 modrzew 1019/8 116 61 D5 modrzew europejski 1019/8 106 62 D4 modrzew europejski 1019/8 107 63 D3 modrzew europejski 1019/8 108 64 D2 świerk kłujący 1019/8 108 65 D1 świerk kłujący 1019/8 107 5/5