OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Nr post. 9/ZO-KE-I/2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi POSTĘPOWANIE PONIŻEJ 30 000 EURO NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, tel: 12 617 88 88, faks: 12 410 43 90, strona internetowa: www.zeo.krakow.pl, e-mail: zeo@zeo.krakow.pl, NIP: 675-10-41-971, REGON: 000553621, zwany dalej Zamawiającym, działając w imieniu Gminy Miejskiej Kraków zaprasza do składania ofert na zadanie pn: WYBÓR OPIEKUNA ZAJĘĆ WARSZTATOWYCH W ZESPOLE SZKÓŁ CHEMICZNYCH W KRAKOWIE ORAZ PODCZAS SEMINARIUM PODSUMOWUJĄCEGO PROGRAM W RAMACH PROJEKTU PN. ZDROWY ODDECH KAMPANIA EDUKACYJNO INFORMACYJNA DOFINANSOWANEGO PRZEZ WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KRAKOWIE CZĘŚCI 1 20 1. Tryb udzielenia zamówienia. 1.1. Zamówienia udziela się z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej "ustawą Pzp" (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Przeliczenia wartości zamówienia dokonano przyjmując kurs: 1 euro wynoszące 4,2249 zł zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz.1692). 1

1.2. Z uwagi na pkt.1.1., w postępowaniu zastosowanie mają zapisy ustawy Pzp wyłącznie w zakresie określonym w ogłoszeniu przez Zamawiającego. W niniejszym postępowaniu zakres ten stanowią art. 87 ust. 2 (- dot. poprawy omyłek), art. 91 ust. 5 (- dot. ofert dodatkowych) oraz art. 93 ust. 1 (- dot. unieważnienia postępowania). Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 2. Opis przedmiotu zamówienia. 2.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór opiekuna nad uczniami podczas zajęć warsztatowych z zakresu fizyki, chemii i biologii zorganizowanych w Zespole Szkół Chemicznych w Krakowie oraz podczas seminarium podsumowującego w ramach realizacji projektu pn. Zdrowy oddech kampania edukacyjno informacyjna z następujących Gimnazjów: 1/ Gimnazjum Nr 2 w Krakowie, ul. Studencka 13, 2/ Gimnazjum Nr 4 w Krakowie, Rynek Kleparski 18, 3/ Gimnazjum Nr 6 w Krakowie, ul. Ks. Blachnickiego 1, 4/ Gimnazjum Nr 7 w Krakowie, ul. Jachowicza 5, 5/ Gimnazjum Nr 9 w Krakowie, ul. Kazimierza Odnowiciela 2, 6/ Gimnazjum Nr 12 w Krakowie, ul. Kluczborska 3, 7/ Gimnazjum Nr 15 w Krakowie, al. Kijowska 3, 8/ Gimnazjum Nr 16 w Krakowie, ul. Konarskiego 2, 9/ Gimnazjum Nr 17 w Krakowie, ul. Litewska 34, 10/ Gimnazjum Nr 18 w Krakowie, ul. Złoty Róg 30, 11/ Gimnazjum Nr 20 w Krakowie, ul. Senatorska 35, 12/ Gimnazjum Nr 21 w Krakowie, ul. Komandosów 29, 13/ Gimnazjum Nr 22 w Krakowie, ul. Skwerowa 3, 14/ Gimnazjum Nr 23 w Krakowie, ul. Lipińskiego 2, 15/ Gimnazjum Nr 24 w Krakowie, ul. J. Montwiłła Mireckiego 29, 16/ Gimnazjum Nr 25 w Krakowie, ul. Strąkowa 3A, 17/ Gimnazjum Nr 28 w Krakowie, ul. Bujaka 15, 18/ Gimnazjum Nr 34 w Krakowie, ul. Kpt. Potebni 7, 2

19/ Gimnazjum Nr 44 w Krakowie, os. Na Stoku 34, 20/ Gimnazjum Nr 75 w Krakowie, ul. Czarnogórska 14. 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dotyczy osobno każdej części zamówienia): 1) Liczba grup zajęciowych ogółem: 1. 2) Liczebność grupy zajęciowej: do 5 uczniów. 3) Ilość godzin lekcyjnych (45 min.) realizowanych dla grupy zajęciowej: 20 h, w tym: - Ilość godzin lekcyjnych zajęć warsztatowych 16 h, - Ilość godzin lekcyjnych seminarium 4 h. 4) Planowana ilość spotkań: 5 spotkań po 4 h. 5) Miejsce prowadzenia zajęć warsztatowych: Zespół Szkół Chemicznych, ul. Krupnicza 44, Kraków. 2.3. Do obowiązków opiekuna zajęć warsztatowych należeć będzie : 1. Przeprowadzenie - wspólnie z dyrektorem szkoły rekrutacji uczniów do projektu. 2. Zapoznanie z Regulaminem uczestnictwa w projekcie, wytypowanych uczniów oraz ich rodziców / opiekunów prawnych. 3. Skompletowanie i przechowywanie dokumentacji rekrutacyjnej (deklaracje, oświadczenia uczestników) z zachowaniem przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych. 4. Zapoznanie się z tematyką i harmonogramem zajęć warsztatowych w Zespole Szkół Chemicznych. 5. Przestrzeganie terminów zajęć warsztatowych i innych przewidzianych w zadaniu. 6. Opieka nad młodzieżą podczas zajęć/warsztatów w laboratorium Zespołu Szkół Chemicznych realizowanych w ramach projektu, z zachowaniem zasad bhp. 7. Opieka nad młodzieżą podczas wycieczki do stacji pomiaru stanu powietrza i badań terenowych. 8. Uczestnictwo w zajęciach warsztatowych (obserwacja) oraz przypominanie uczniom o przestrzeganiu regulaminu pracowni chemicznych. 9. Koordynacja i nadzór nad wykonaniem przez grupę uczniów zespołowego zadania związanego merytorycznie z tematyką projektu (zadanie realizowane w gimnazjum). 10. Udział w seminarium podsumowującym projekt. 11. Przeprowadzanie ankiet ewaluacyjnych (początkowej i końcowej) wśród uczniów biorących udział w zadaniu oraz opracowanie wniosków wynikających z ankiet (przekazanie wyników do asystenta koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych). Pytania ankietowe opracowane zostaną przez nauczycieli Zespołu Szkół Chemicznych. 3

12. Kontrolowanie systematycznego i prawidłowego dokumentowania realizacji zadania przez uczniów (karty pracy) oraz frekwencji na zajęciach (lista obecności). 13. Udział w spotkaniach roboczych i podsumowujących zadanie, organizowanych w Zespole Szkół Chemicznych. 14. Dokumentowanie czasu pracy w zadaniu. 15. Dbanie o prawidłowy przepływ informacji z asystentem koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych i nauczycielami współpracującymi w ramach działań wchodzących w zakres projektu. 16. Przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych, utrwalaniem, wykorzystaniem i rozpowszechnianiem wizerunku uczestników, na potrzeby projektu. 17. Przygotowanie raportu z wykonania pracy i przekazanie go do zatwierdzenie asystentowi koordynatora merytorycznego ds. zajęć warsztatowych, a także ewentualnych materiałów sprawozdawczych według wytycznych koordynatora merytorycznego projektu. 3. Opis części zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 20 części zamówienia: Część 1 Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 2 w Krakowie, ul. Studencka 13. Część 2 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 4 w Krakowie, Rynek Kleparski 18, Część 3 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 6 w Krakowie, ul. Ks. Blachnickiego 1, Część 4 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 7 w Krakowie, ul. Jachowicza 5, Część 5 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 9 w Krakowie, ul. Kazimierza Odnowiciela 2, Część 6 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 12 w Krakowie, ul. Kluczborska 3, Część 7 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 15 w Krakowie, al. Kijowska 3, Część 8 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 16 w Krakowie, ul. Konarskiego 2, 4

Część 9 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 17 w Krakowie, ul. Litewska 34, Część 10 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 18 w Krakowie, ul. Złoty Róg 30, Część 11 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 20 w Krakowie, ul. Senatorska 35, Część 12 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 21 w Krakowie, ul. Komandosów 29, Część 13 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 22 w Krakowie, ul. Skwerowa 3, Część 14 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 23 w Krakowie, ul. Lipińskiego 2, Część 15 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 24 w Krakowie, ul. J. Montwiłła Mireckiego 29, Część 16 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 25 w Krakowie, ul. Strąkowa 3A, Część 17 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 28 w Krakowie, ul. Bujaka 15, Część 18 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 34 w Krakowie, ul. Kpt. Potebni 7, Część 19 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 44 w Krakowie, os. Na Stoku 34, Część 20 - Opiekun zajęć warsztatowych dla uczniów z Gimnazjum Nr 75 w Krakowie, ul. Czarnogórska 14. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. W każdej części występuje jeden opiekun zajęć warsztatowych. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia do dnia 30.10.2015 r. 5

5. Warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca winien dysponować do realizacji zamówienia (osobno dla każdej części zamówienia) jedną osobą spełniającą poniższe wymagania: 1). posiada wykształcenie wyższe, 2). posiada kwalifikacje do prowadzenia zajęć z dziećmi w gimnazjach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli z dnia 17 kwietnia 2012 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 426). 6. Opis sposobu przygotowania ofert. 6.1. Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie: 6.1.1 Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w ww. zakresie. 6.1.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6.1.3. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy (sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia) zawierający: - Nazwę (firmę) albo imię i nazwisko Wykonawcy, - Siedzibę (firmy) albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, - Numer NIP/PESEL,nr telefonu, faksu, adres e-mail, - Nazwę zadania stanowiącego przedmiot oferty, - Cenę oferty (c) -w rozumieniu pkt 8.1 ogłoszenia. 6.1.4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, 6

a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania przez Wykonawcę tymi osobami (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia). 6.1.5. Dokument/-y udowadniający/-e, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów od oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6.2. Forma dokumentów: 6.2.1. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Powyższy zapis nie dotyczy pełnomocnictw, które muszą być przedłożone wyłącznie w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 6.2.2. Gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 6.3. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie założonych dokumentów w zakresie nie mającym wpływu na wartość i zakres oferty. 6.4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6.5. Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze lub maszynie do pisania albo czytelnym pismem odręcznym w sposób trwały. 6.6. Ofertę podpisuje własnoręcznie osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy. 6.7. Opakowanie i oznakowanie oferty: Oferty (wraz z wszelkimi wymaganymi dokumentami) należy składać na piśmie w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach lub opakowaniach. Kopertę należy zaadresować do Zamawiającego na adres: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków. Koperta powinna być oznakowana następująco: 7

Oferta na WYBÓR OPIEKUNA ZAJĘĆ WARSZTATOWYCH W ZESPOLE SZKÓŁ CHEMICZNYCH W KRAKOWIE ORAZ PODCZAS SEMINARIUM PODSUMOWUJĄCEGO PROGRAM W RAMACH PROJEKTU: ZDROWY ODDECH KAMPANIA EDUKACYJNO INFORMACYJNA DOFINANSOWANEGO PRZEZ WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W KRAKOWIE. CZĘŚĆ NR. Nie otwierać przed dniem 01.07.2015 r. godz. 11.00. POSTĘPOWANIE PONIŻEJ 30 000 EURO. Zamawiający zaleca opisanie koperty nazwą Wykonawcy, w celu umożliwienia zwrotu oferty w przypadku złożenia jej po upływie terminu składania ofert. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki nieprawidłowego oznakowania koperty. 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 7.1. Miejsce i termin składania ofert: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, Dziennik Podawczy/Sekretariat, do dnia 01.07.2015 r. do godz. 10:30. 7.2. Miejsce i termin otwarcia ofert: Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie, ul. Ułanów 9, Kraków, Sala Konferencyjna, dnia 01.07.2015 r. godz. 11.00. Podczas otwarcia Zamawiający poda Wykonawcom informacje o wysokości środków, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7.3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 8. Opis sposobu obliczenia ceny. 8.1. Przez cenę oferty (c) rozumie się wynagrodzenie brutto za 1 godzinę (45 min.) opieki na zajęciach warsztatowych dla jednej grupy (w zakresie części 1-20) oraz wynagrodzenie brutto za 1 godzinę (45 min.) opieki na seminarium dla jednej grupy (w zakresie części 1-20) stanowiące przedmiot zamówienia, o których mowa w pkt 2 SIWZ. 8

W przypadku, gdy ofertę składa Wykonawca nie prowadzący działalności gospodarczej, który będzie wykonywał przedmiot zamówienia osobiście w ww. wynagrodzeniu winny zostać uwzględnione wszystkie składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy, podatek dochodowy. W pozostałych przypadkach w ww. wynagrodzeniu winien zostać uwzględniony podatek VAT ( - nie dotyczy sytuacji zwolnienia z podatku VAT). 8.2. Cena oferty (c) winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. 8.3. Cena oferty (c) może być tylko jedna. Cena nie może być podana widełkowo. 8.4. Cena oferty (c) winna być wyrażona w PLN cyfrowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.5. Cena oferty (c) nie będzie podlegać żadnym waloryzacjom. 9. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Kryterium oceny ofert: cena (c) - 100% Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty nie podlegające odrzuceniu. Oceny ofert w zakresie przedstawionego wyżej kryterium zostaną dokonane według następujących zasad: - dla części 1-20: cena (c) w danej części zamówienia = ilość punktów w danej części zamówienia zostanie wyliczona wg następującego wzoru: Lp = C1 (1 godz.) x 16 + C2 (1 godz.) x 4, gdzie poszczególne symbole oznaczają: Lp ogólna liczba punktów przyznana ofercie w danej części zamówienia. C1 (1 godz.) = cena wskazana w ofercie za jedną godzinę (45 min.) opieki nad uczniami na zajęciach warsztatowych w danej części zamówienia. 9

C2 (1 godz.) = cena wskazana w ofercie za jedną godzinę (45 min.) opieki nad uczniami podczas seminarium w danej części zamówienia. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta z najmniejszą ilością punktów Lp ( = z najniższą ceną). 10. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi (pisemnie, mailowo lub faksem) Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej. 10.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 11. Dodatkowe informacje. 11.1. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami Pan Dezyderiusz Duda (tel. 12 617 88 57). 11.2. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku gdy: 11.2.1 cena oferty najkorzystniejszej jest za wysoka w stosunku do środków, jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 11.2.2. pojawią się błędy w opisie przedmiotu zamówienia mające wpływ na jego wartość. 11.3. Zamawiającemu przysługuje prawo przesunięcia terminu składania ofert, w wypadku dających się usunąć wad w opisie przedmiotu zamówienia przed pierwotnie wyznaczonym terminem otwarcia. 11.4. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do Ogłoszenia. 10

12. Wykaz załączników. Załącznik nr 1 formularz ofertowy. Załącznik nr 2 wykaz osób. Załącznik nr 3 wzór umowy. Wszystkie ww. załączniki stanowią integralną część ogłoszenia. Kraków, dnia 23.06.2015 r. 11