Z A R Z Ą D Z E N I E nr 11/2011 WÓJTA GMINY BIERAWA z dnia 27 grudnia 2011r. W sprawie: wprowadzenia zmian w regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Bierawa. Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 ze zmianami), zarządza się co następuje: 1. W regulaminie organizacyjnym Urzędu Gminy Bierawa, wprowadzonym zarządzeniem nr 3/09 z 23 stycznia 2009r. wprowadza się następujące zmiany: I. w 14: 1. pkt. III.5 otrzymuje brzmienie: Stanowisko pracy do spraw rolnictwa i ochrony zieleni - 0,75 etatu (symbol ROL) 2. w pkt. III dodaje się punkt 11 o treści: stanowisko ds. reagowania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych - 0,75 etatu (symbol OC). II. w 20 ust. 3 skreśla się pkt. 10 i pkt. 11, III. w 37 - w ust. 2 skreśla się pkt. 4, - dodaje się ust. 7: - pkt. 1) prowadzenie kancelarii materiałów niejawnych, - pkt. 2) wykonywanie obowiązków inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego, IV. 38 otrzymuje brzmienie: Stanowisko pracy do spraw rolnictwa i ochrony zieleni. Zakres spraw obejmuje: 1. wykonywanie określonych zadań z ustawy o gospodarce nieruchomościami: 1) prowadzenie postępowań dotyczących dokonywania podziałów oraz scaleń i podziałów nieruchomości oraz naliczanie opłat adiacenckich z tego tytułu, 2) sporządzanie okresowych sprawozdań w zakresie dochodów gminy z tego tytułu. 2. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o ochronie gruntów rolnych i leśnych, w tym: 1) przygotowanie opinii Wójta o nałoŝeniu obowiązku zdjęcia oraz wykorzystania na cele poprawy wartości uŝytkowej gruntów próchniczej warstwy gleby z gruntów rolnych, 2) podejmowanie działań dotyczących utrzymywania w stanie sprawności technicznej urządzeń melioracji szczegółowych na gruntach gminy, 3) przygotowanie projektów decyzji zobowiązujących właściciela gruntów do wykonania odpowiednich zabiegów na gruntach, które uległy degradacji z winy właściciela oraz opinii w sprawach rekultywacji i zagospodarowania gruntów,
4) prowadzenie spraw z zakresu budowy i modernizacji dróg dojazdowych do gruntów rolnych. Przygotowanie wniosków o dofinansowanie budowy i modernizacji wymienionych dróg. Prowadzenie ewidencji dróg transportu rolnego. 3. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o lasach: 1) wydawanie opinii na temat planu zalesienia gruntów oraz w sprawie uznania lasu za ochronny lub pozbawienie go tego charakteru, 2) opiniowanie wniosków o przyznanie dotacji z budŝetu państwa na pokrycie kosztów zalesienia gruntów, powiadamianie właścicieli lasów o wyłoŝeniu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu. 4. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o przeciwdziałaniu narkomanii. 5. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o ochronie zwierząt: 1) współpraca z Weterynarią oraz innymi instytucjami i organizacjami działającymi na rzecz ochrony zwierząt, 2) przygotowanie projektów decyzji o : czasowym odebraniu zwierzęcia właścicielowi lub opiekunowi, o zezwoleniu na prowadzenie hodowli lub utrzymywanie psa rasy uznawanej za agresywną oraz o cofnięciu zezwolenia, 3) opracowywanie rocznych programów opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobieganie bezdomności zwierząt oraz uzyskiwane opinii od podmiotów wskazanych w ustawie. 6. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt: 1) przyjmowanie i przekazywanie Inspekcji Weterynaryjnej zawiadomień o przypadku podejrzenia wystąpienia choroby zakaźnej zwierząt, 2) współpraca z organami Inspekcji Weterynaryjnej przy zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, 3) wyznaczanie rzeczoznawców do szacowania wartości rynkowej zwierząt zabitych, padłych lub poddanych ubojowi z nakazu organów Inspekcji Weterynaryjnej lub wartości rynkowej zniszczonych produktów pochodzenia zwierzęcego, przygotowanie projektów decyzji. 7. wykonywanie ustawy o ochronie przyrody: 1) zapewnienie warunków prawnych, organizacyjnych i finansowych dla ochrony przyrody, 2) podejmowanie działań związanych z utrzymaniem w naleŝytym stanie terenów zieleni i zakrzewienia oraz wydawanie zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów z terenu nieruchomości oraz naliczanie wysokości opłaty z tego tytułu. 3) naliczanie wysokości administracyjnej kary pienięŝnej za zniszczenie terenów zieleni albo drzew lub krzewów lub usunięcie drzew lub krzewów bez wymaganego zezwolenia. 8. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o ochronie roślin: przyjmowanie zawiadomień o przypadkach wystąpienia lub podejrzenia wystąpienia organizmów kwarantannowych i przekazywanie tych zawiadomień Inspekcji ochrony roślin, współpraca z Inspekcją Ochrony Roślin. 9. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy Prawo łowieckie: 1) opiniowanie rocznych planów łowieckich sporządzanych przez dzierŝawców obwodów łowieckich, 2) współdziałanie z dzierŝawcami i zarządcami obszarów łowieckich oraz nadleśniczymi Państwowego Gospodarstwa Leśnego LP w sprawach związanych z zagospodarowaniem obwodów łowieckich, opiniowanie dzierŝaw udzielanych przez obwody łowieckie.
3) przyjmowanie zawiadomień o dostrzeŝonych objawach chorób zwierząt Ŝyjących wolno, 10. wykonywanie zadań Gminy określonych w przepisach ustawy o ubezpieczeniu społecznym rolników i ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych: 1) potwierdzanie okoliczności zawieszenia wypłaty emerytury lub renty rolniczej z ubezpieczenia społecznego w przypadkach, 2) sporządzanie umów dzierŝaw gruntów rolnych i zgłaszanie tych umów do rejestracji w ewidencji gruntów i budynków, 3) przeprowadzanie kontroli spełnienia obowiązku zawarcia umowy ubezpieczenia OC rolników i umowy ubezpieczenia budynków rolniczych. 11. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpowodziowej, a w szczególności: 1) przekazywanie właściwym organom przygotowującym i sporządzającym te dokumenty - danych niezbędnych do przygotowania wstępnej oceny ryzyka powodziowego, sporządzenia map zagroŝenia powodziowego i map ryzyka powodziowego oraz przygotowania planów zarządzania ryzykiem powodziowym, 2) przygotowywanie procedur i zasad związanych z zagroŝeniem przeciwpowodziowym, stanowiących załącznik do planu zarządzania kryzysowego, współpraca w zakresie zagroŝenia powodziowego ze stanowiskiem ds. zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych, 3) współpraca z Powiatowym Centrum Zarządzania Kryzysowego, 4) wykonywanie zadań z zakresu przeciwdziałania i zwalczania skutków klęsk Ŝywiołowych, katastrof, awarii, skaŝeń i innych zagroŝeń o powszechnym lub lokalnym zasięgu oraz zadań obronnych zgodnie z odrębnymi przepisami szczególnymi, a w szczególności sporządzanie wykazu mienia nieruchomego zniszczonego w wyniku klęsk Ŝywiołowych oraz zlecanie ich wyceny dla potrzeb sprawozdawczości i działań na rzecz jego odtworzenia. V. Po 42 dodaje się 42 a, o treści: Stanowisko ds. reagowania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych. Zakres spraw obejmuje: Realizacja ustawy z dnia 26 kwietnia 2007r. o zarządzaniu kryzysowym ( Dz. U. z 2007r. nr 89, poz. 590 z późniejszymi zmianami) w zakresie obowiązującym gminy, w tym: 1. wykonywanie zadań wójta w sprawach zarządzania kryzysowego: 1) kierowanie monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagroŝeń na terenie gminy. 2) realizacja zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym : a) przygotowywanie planów zarządzania kryzysowego, b) przygotowywanie struktur uruchamianych w sytuacjach kryzysowych, c) przygotowywanie i utrzymywanie zasobów niezbędnych do wykonania zadań ujętych w planie zarządzania kryzysowego, d) utrzymywanie baz danych niezbędnych w procesie zarządzania kryzysowego e) przygotowanie rozwiązań na wypadek zniszczenia lub zakłócania funkcjonowania infrastruktury krytycznej, f) zapewnienie spójności między planami zarządzania kryzysowego, a innymi planami sporządzanymi w tym zakresie przez właściwe organy administracji publicznej, których obowiązek wykonania wynika z odrębnych przepisów. 2. zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego. 3. zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym.
4. współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego w zakresie przeciwdziałania, zapobiegania i usuwania skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym. 5. organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej. 6. Zapewnienie realizacji następujących działań: 1) całodobowe alarmowanie członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego, a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyŝuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności, 2) współdziałanie z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej, 3) nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności, 4) współpraca z podmiotami realizującymi monitoring środowiska, 5) współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne, 7. przygotowywanie propozycji do projektu budŝetu w zakresie wydatków związanych z wykonywaniem zadań z zakresu zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej. 8. wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta lub Zastępcę, a ujętych w regulaminie organizacyjnym. 9. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta Gminy, regulaminu oraz prac Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego. 10. współudział przy występowaniu z wnioskiem do Wojewody o wsparcie działań pododdziałami sił zbrojnych w celu zapobiegania skutkom klęsk Ŝywiołowych lub ich usunięcia. II. W ZAKRESIE OBRONY CYWILNEJ 1. Przygotowywanie ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny oraz wykonywanie innych zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony określonych w ustawach szczegółowych. 2. Organizowanie wykonania przez jednostki organizacyjne gminy zadań w ramach powszechnego obowiązku obrony, w tym równieŝ ustalanie zadań szczegółowych oraz trybu ich realizacji. 3. Uwzględnianie postulatów dotyczących potrzeb Sił Zbrojnych i Obrony Cywilnej, przekazywanych przez organy wojskowe, upowaŝnione przez Ministra Obrony Narodowej lub organy obrony cywilnej. 4. Planowanie działalności zadań w zakresie obrony cywilnej. 5. Opracowywanie i uaktualnianie planu obrony cywilnej gminy oraz innych dokumentów dotyczących przygotowania i działania obrony cywilnej. 6. Dokonywanie oceny stanu obrony cywilnej oraz podejmowania przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań w tej dziedzinie. 7. Szkolenia i ćwiczenia obrony cywilnej, szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony oraz udzielanie pomocy w realizacji przysposobienia obronnego młodzieŝy. 8. Przygotowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skaŝeń jak równieŝ przeprowadzania okresowych treningów sprawdzających jego funkcjonalność. 9. Sporządzanie planu ewakuacji III stopnia z zagroŝonych obiektów i rejonów. 10. Tworzenie i przygotowywanie do działania i wykorzystanie formacji obrony cywilnej. 11. Przygotowywanie planu ochrony dóbr kultury przed środkami raŝenia oraz ewidencji tych dóbr.
12. Planowanie zaopatrywania formacji obrony cywilnej oraz zakładów pracy w sprzęt i środki ochrony osobistej. 13. Opracowywanie planów świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby OC. 14. Realizacja przedsięwzięć związanych z udziałem sił i środków obrony cywilnej w akcjach zapobiegania i likwidacji skutków, zdarzeń o charakterze klęski Ŝywiołowej. 15. Organizowanie realizacji przedsięwzięć zwiększających stopień ochrony zakładów pracy oraz obiektów i urządzeń uŝyteczności publicznej przed działaniem środków raŝenia. 16. Planowanie, rozdzielanie i realizacja w ramach limitu wydatków obronnych środków finansowych przeznaczonych na zadania OC. 17. Organizowanie oraz inspirowanie działalności popularyzacyjnej OC i współdziałanie w tym zakresie z organizacjami politycznymi, społecznymi i młodzieŝowymi. 18. Prowadzenie magazynu obrony cywilnej, dbałość o naleŝyty stan techniczny przechowywanego sprzętu. III. W ZAKRESIE SPRAW OBRONNYCH 1. Przygotowywanie decyzji o nałoŝeniu obowiązku wykonania świadczeń osobistych, polegających na wykonywaniu róŝnego rodzaju prac doraźnych na rzecz przygotowania obrony państwa albo zwalczania klęsk Ŝywiołowych i likwidacji ich skutków (w tym dotyczących kurierów), prowadzenie ewidencji wykonania świadczeń. 2. przygotowywanie decyzji o przeznaczeniu nieruchomości lub rzeczy ruchomej na cele świadczeń rzeczowych. 3. Przygotowanie i aktualizacja dokumentacji akcji kurierskiej. 4. Współdziałanie z organem administracji wojskowej (WKU) na potrzeby mobilizacji. 5. Występowanie z wnioskiem do Wojskowego Komendanta Uzupełnień o przeznaczenie do funkcji kuriera. 6. Prowadzenie szkoleń i treningów akcji kurierskiej. 7. Wykonywanie zadań sprawozdawczych i rozliczeniowych. 8. Opracowanie programu i planu szkolenia obronnego oraz ich realizacja. 9. Opracowanie i aktualizacja Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy na okres zewnętrznego zagroŝenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny. 10. Opracowanie i aktualizacja dokumentacji Zastępczych Miejsc Szpitalnych. 11. Udział w pracach przygotowania pomocy społecznej na czas wojny, zorganizowaniu zastępczych domów opieki społecznej. 12. Zbieranie, analizowanie i opracowywanie ankiet na potrzeby Narodowego Kwestionariusza Przygotowań Obronnych Województwa Opolskiego. 13. przygotowanie, prowadzenie i aktualizacja dokumentacji Stałego dyŝuru Wójta Gminy na potrzeby podwyŝszenia gotowości obronnej państwa. 2. W związku z dokonanymi zmianami wymienionymi w 1 określa się nowy schemat struktury organizacyjnej Urzędu Gminy Bierawa w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. 3.