Uczelniane zasady rekrutacji studentów wyjeżdżających na studia w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015 Zasady i warunki wyjazdu 1 1. Wyjazdy studentów na praktyki w ramach programu Erasmus+ będą odbywać się zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej oraz Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji. 2. Kwalifikacja kandydatów przeprowadzana jest w oparciu o zasadę przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów, według Uczelnianych zasad rekrutacji studentów na wyjazdy na studia w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015. 3. Mobilność studentów może być realizowana tylko i wyłącznie z uczelnią zagraniczną posiadającą Uczelnianą Kartę Erasmusa ważną w danym roku akademickim, oraz z którą została podpisana umowa bilateralna przewidująca wymianę studentów 4. Pobyt studenta w instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 czerwca 2014r. a 30 września 2015r. 5. Rekrutacja odbywa się wstępnie na jeden semestr. Okres studiów w uczelni partnerskiej trwa od 1 do 2 semestrów (3-12 miesięcy). Minimalny czas trwania wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus+ to 3 (trzy) pełne miesiące. Najdłuższy możliwy pobyt to 1, ten sam, rok akademicki (maksymalnie 12 miesięcy). 6. Po uzyskaniu akceptacji instytucji przyjmującej student ma prawo ubiegać się o przedłużenie pobytu na stypendium. Przedłużenie pobytu w instytucji przyjmującej w ramach programu Erasmus+ jest możliwe tylko w czasie jednego roku akademickiego. Dodatkowe stypendium na przedłużenie pobytu zostanie przyznane, tylko wtedy gdy Uczelnia będzie dysponować wolnymi środkami przeznaczonymi na ten cel. Przedłużenie pobytu na kolejny semestr nastąpi na podstawie nadesłanego Porozumienia o programie zajęć podpisanego przez uczelnię partnerską, która jednocześnie tym podpisem deklaruje możliwość przedłużenia pobytu przez studenta. Podpis koordynatora Programu Erasmus+ będzie także zgodą na przedłużenie pobytu studenta za granicą. 7. Na studia za granicą można wyjechać więcej niż jeden raz na okres nie przekraczający 12 miesięcy w każdym cyklu studiów (licencjackich, magisterskich lub doktoranckich), niezależnie od rodzaju mobilności (studia czy praktyka zawodowa) i liczby okresów mobilności. Zasada ta obowiązuje również, gdy wyjazd studenta na studia/praktykę obywał się bez stypendium z programu Erasmus+. 8. Przed wyjazdem student musi zamknąć wszystkie sesje zaliczeniowe i egzaminacyjne poprzedzające semestr wyjazdu lub mieć przyznany przez Uczelnię Indywidualny Rozkład Sesji, ew. przedłużenie sesji. Studenci II roku studiów pierwszego stopnia zobowiązani są przed wyjazdem do zamknięcia sesji egzaminacyjnej za semestr 1 i 2. 1
9. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Przypadek taki wymaga potwierdzenia w formie pisemnej z Narodowej Agencji programu Erasmus+. 10. Stypendium otrzymywane z budżetu programu Erasmus+ na czas pobytu za granicą podczas studiów ma charakter uzupełniający, co oznacza, że nie pokrywa ono wszystkich kosztów związanych z podróżą i pobytem w kraju docelowym. Jest ono przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w zagranicznej instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). 11. W czasie pobytu w instytucji przyjmującej student zobowiązany jest do kontynuacji opłat za naukę w Wyższej Szkole Turystyki i Ekologii w Suchej Beskidzkiej w pełnej wysokości. 12. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, Rektora, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Student ma również zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia po powrocie z praktyki. 13. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa. Umowa szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium (m.in. czas trwania pobytu w instytucji przyjmującej, wysokość stypendium, sposób jego wypłaty, termin, w którym trzeba się rozliczyć z uczelnią macierzystą itp.). 14. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa. 15. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. 16. Wysokość stypendium oraz sposób jego przekazania zostaną określone w Uczelnianych zasadach finansowania studentów wyjeżdżających na praktyki w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015. 17. Ostateczna kwota dofinansowania z budżetu programu Erasmus+ zostanie określona przez Uczelnię na podstawie zaświadczenia z instytucji przyjmującej określającego rzeczywisty czas pobytu w kraju docelowym oraz po uwzględnieniu ewentualnej redystrybucji zwolnionych lub dodatkowych środków. 18. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności będą mogły ubiegać się o dodatkowe środki. Wnioski o dodatkowe fundusze będą składane do NA. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania będzie rozliczana jako koszty rzeczywiste, czyli wymagające udokumentowania w postaci dowodów finansowych. 19. Każdy stypendysta programu Erasmus+ jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne gwarantuje Europejska Karta 2
Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ. EKUZ obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Harmonogram rekrutacji 2 1. Termin rekrutacji podawany jest przez Uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ na stronie internetowej Uczelni, spotkaniach informacyjnych i informacjach drukowanych na tablicach ogłoszeń. Rekrutacja studentów na wyjazd na studia za granicę w ramach programu Erasmusa+ będzie ogłaszana w lutym każdego roku. Termin składania dokumentów ostatni dzień roboczy marca. Druga, ewentualna rekrutacja będzie ogłaszana na początku października każdego roku. 2. Student ubiegając się o wyjazd na studia, składa wymaganą dokumentację w Akademickim Biurze Karier. 3 Kryteria stawiane kandydatom I. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne; a) posiadać status studenta Wyższej Szkoły Turystyki i Ekologii, b) w trakcie pobytu w instytucji przyjmującej nie może korzystać z urlopu długoterminowego, c) być w momencie wyjazdu na stypendium studentem co najmniej drugiego roku studiów, II. Kryteria uczelniane 1. Kwalifikacji kandydatów dokonuje powołana przez Rektora Komisja Rekrutacyjna, która bierze pod uwagę znajomość języka obcego, wyniki w nauce oraz zaangażowanie w działalność Uczelni. 2. Student kwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria uczelniane: a) mieć średnią nie niższą niż 3,5: uzyskana w toku studiów średnia ocen z egzaminów i zaliczeń b) poziom znajomości języka angielskiego lub właściwego dla miejsca odbywania studiów oraz aktywność na rzecz uczelni. c) dodatkowe punkty przyznawane są tym, którzy są zaangażowani w działalność Uczelni, 4 1. Wymagane dokumenty - formularz zgłoszeniowy, - list motywacyjny, - CV w języku obcym, - zaświadczenie ze średnią ocen i oceną z języka obcego, - wykaz aktywności na rzecz uczelni - porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement). - formularz danych bankowych 3
2. Porozumienie o programie zajęć powinno być przygotowane w taki sposób, aby zminimalizować różnice pomiędzy programami studiów w uczelni macierzystej i partnerskiej. Program powinien obejmować 30 punktów ECTS na semestr (60 na rok akademicki). 3. Przed wyjazdem a po ustaleniu Porozumienia o programie zajęć (LA) - student podpisuje z WSTIE stosowną umowę. Wyjazd (z stypendium lub bez stypendium) może zostać zrealizowany tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich zapisów tej umowy. 4. O jakichkolwiek zmianach w Porozumieniu o programie zajęć student musi bezzwłocznie powiadomić WSTiE, wysyłając dokument Zmiany do porozumienia o programie zajęć (Changes to LA), który musi być podpisany przez studenta, uczelnię przyjmującą oraz uczelnię macierzystą. 5. Uczestnik programu jest zwolniony od opłat za studia na uczelni partnerskiej. Uczelnia partnerska może od niego pobrać jedynie opłaty o charakterze manipulacyjnym związane np. z wydaniem legitymacji itd. Opłaty te nie mogą być inne niż w przypadku pozostałych studentów tej uczelni. 6. Student składając aplikację na wyjazd na studia Erasmus+, oświadcza tym samym, iż zapoznał się z niniejszym Uczelnianymi zasadami. 7. Po powrocie z wyjazdu na studia realizowanych w ramach Programu ERASMUS+ do kraju student ma obowiązek dostarczyć w ciągu 30 dni: - zaświadczenie o odbyciu studiów na uczelni partnerskiej, określające okres odbytych studiów - wykaz zaliczeń (Transcript of records) czyli wykaz przedmiotów, stopnie oraz liczbę punktów ECTS przyznanych za każdy studiowany przedmiot, - wypełniona ankieta stypendysty Mobility Tool. 8. Na podstawie dostarczonego przez studenta Wykazu zaliczeń z uczelni partnerskiej zostają wpisane do karty zaliczeń i indeksu: oceny uzyskane w uczelni partnerskiej przeliczone na skalę ocen stosowaną w uczelni macierzystej oraz punkty ECTS. 9. Oceny uzyskane przez studenta za granicą wliczają się do średniej ocen za dany okres studiów. 10. Studia za granicą zostaną wpisane do Suplementu do dyplomu. 11. Okres studiów za granicą stanowi integralną część programu studiów w uczelni macierzystej. 12. Uczelnia macierzysta studenta, zobowiązuje się uznać studia za granicą (włącznie z egzaminami i innymi formami zaliczeń) za okres zastępujący porównywalny okres studiów w uczelni macierzystej w przypadku zrealizowania Porozumienia o programie zajęć. 4
5 Procedura odwoławcza 1. Studentowi przysługuje odwołanie od decyzji Komisji w ciągu 7 dni od dnia sporządzenia oficjalnej listy osób zakwalifikowanych na stypendium. 2. Organem odwoławczym jest Rektor. 6 Termin i sposób ogłoszenia wyników 1. W terminie do 7 dni od zamknięcia postępowania Komisja sporządza protokół z postępowania kwalifikacyjnego wraz z listą kandydatów zakwalifikowanych do wyjazdu i listą rezerwową. 7 1. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa+ bez stypendium). Zatwierdzono na rok akademicki 2014/2015 Maria Grzechynka Kanclerz 5