1 D. MOŻLIWOSĆ ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI TAKIEJ ZMIANY. 1. Możliwość przedłużenia terminu wykonania zamówienia, jeżeli dojdzie do przedłużenia terminu wykonania nadzorowanej inwestycji. Z inicjatywą przedłużenia terminu wykonania usługi zamawiający wystąpi do Wykonawcy w formie pisemnej. Nowy termin wykonania zamówienia będzie wskazany w pisemnym aneksie do umowy. Zamawiający sporządzi także nowy harmonogram płatności, dzieląc kwotę pozostałą do zapłaty przez ilość miesięcy, pozostałych do zakończenia inwestycji w nowym terminie i zachowując zapis dotyczący opłacenia ostatnich 10% wynagrodzenia. 2. Jeżeli dojdzie do przerwania robót podczas wykonywania nadzorowanej inwestycji, wówczas nastąpi przerwanie świadczenia usługi nadzoru inwestorskiego na taki sam okres, na jaki będą przerwane ww. roboty. Przedłużenie terminu wykonania zamówienia będzie nie będzie większe, niż ilość dni przerwy w wykonywaniu ww. robót, czyli ilość dni przerwy w świadczeniu nadzoru. Jeżeli przerwa w wykonywaniu robót będzie dłuższa niż 30 dni - Zamawiający sporządzi także nowy harmonogram płatności, dzieląc kwotę pozostałą do zapłaty przez ilość miesięcy, pozostałych do zakończenia inwestycji w nowym terminie i zachowując zapis dotyczący opłacenia ostatnich 10% wynagrodzenia. 3. Podczas wykonywania umowy Wykonawca może dokonać zmiany na stanowisku inspektora nadzoru, jednak wyłącznie pod następującymi warunkami: a) osoba podejmująca obowiązki inspektora nadzoru musi spełnić te same warunki, które były opisane w ogłoszeniu o zamówieniu (staż pracy, doświadczenie zawodowe, uprawnienia itd.) i które spełniał dotychczasowy inspektor; b) spełnienie warunków zostanie udokumentowane przez Wykonawcę w sposób określony w ogłoszeniu o zamówieniu; c) niezwłocznie po ww. udokumentowaniu zostanie zawarty stosowny pisemny aneks, obowiązujący nie wcześniej, niż od dnia podpisania. E. INSTRUKCJA ORAZ INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW. I. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY: 1. Cena oferty brutto ma obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotowego zamówienia, w tym należny podatek od towarów i usług. 2. Wykonawca wpisze do formularza oferty (załącznik nr 4 do siwz) cenę brutto łączną za nadzór inwestorski w poszczególnych branżach: budowlanej, elektrycznej, instalacji sanitarnych, która będzie ceną oferty równą wartości umowy. 3. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. II. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2 Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej przy ul. M. Curie Skłodowskiej 25, w porozumieniu w przedstawicielami zamawiającego (inż. Bogdan Warzeszkiewicz, tel. 85 74 88 535, inż. Romuald Jerulank, tel. 85 74 88 527). Wizja lokalna może być dokonywana tyle razy i w takim zakresie, jaki wykonawca uzna za stosowny, z zastrzeżeniem nieutrudniania bieżącej działalności Szpitala. Wykonawca składa jedną ofertę w formie pisemnej, spełniającą wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), sporządzoną w języku polskim. Do wszystkich załączonych do oferty dokumentów w językach obcych należy dołączyć tłumaczenie na język polski. Wymaga się, aby oferta oraz wszystkie dołączone do niej dokumenty były podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Każda strona oferty zawierająca treść powinna być ponumerowana kolejnymi numerami, a kartki - połączone w sposób zapobiegający przypadkowemu zdekompletowaniu.. Wszelkie poprawki lub zmiany winny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Gdy właściwość dokumentu uniemożliwia przedłożenie go w oryginale, należy złożyć uwiarygodnioną przez osobę/osoby wymienione w punkcie 6 kopię lub odpis, opatrzoną napisem za zgodność z oryginałem oraz podpisem tej osoby/osób. Ofertę należy umieścić w kopercie opatrzonej nazwą i adresem zamawiającego, nazwą i adresem wykonawcy oraz oznaczeniem Oferta ZP-252-26/10 Nadzór inwestorski. Koperta powinna być zamknięta w taki sposób, aby nie było możliwe otwarcie jej bez uszkodzenia przed terminem otwarcia ofert. Jeżeli na mocy art. 8 ust. 3 ustawy wykonawca zastrzeże w odniesieniu do informacji, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, że nie mogą być one udostępnione osobom nieuprawnionym - wówczas jest zobowiązany przygotować ofertę w taki sposób, aby dokumenty zawierające zastrzeżone informacje były odpowiednio zabezpieczone przed dostępem tych osób. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia następujących dokumentów: a) Sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz, opieczętowany i podpisany przez Wykonawcę Formularz Oferty. b) Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których m. in. będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne
3 zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. c) Oryginał lub poświadczona notarialnie kopia pełnomocnictwa do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. 10 b). d) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy - Załącznik nr 5 do siwz. e) Wykaz robót budowlanych (w formie tabeli) w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunków określonych w części B.II.A siwz, nadzorowanych we wskazanym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości oraz daty i miejsca wykonania, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie / wykonywanie usługi nadzoru inwestorskiego. f) Wykaz osób (w formie tabeli), o których mowa w pkt.b.ii.b.1, B.II.B.2, B.II.B.3, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, zawierający następujące informacje: Imię i nazwisko osoby; Wykształcenie; Staż pracy w budownictwie w charakterze inspektora nadzoru; Zakres czynności, które dana osoba będzie wykonywała przy realizacji przedmiotu zamówienia; Pełnienie stanowiska inspektora nadzoru: lokalizacja i nazwa inwestycji, inwestor, rok i miesiąc zakończenia; Informacja na temat tego, czy wykonawca dysponuje osobami wymienionymi w wykazie, czy będzie nimi dysponował po udostępnieniu ich przez inne podmioty. g) Oświadczenie Wykonawcy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. h) Jeżeli Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w pkt. 12 b) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, ze nie otwarto jego
4 likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne ( 4 ust. 1 pkt. 1a), c), ust. 2, ust. 3, ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.09.226.1917). Zamawiający zwraca uwagę Wykonawców na 1 ust. 2 i 3 oraz 6 ust. 2 i ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 09.226.1817). Prosimy o skompletowanie dokumentów w podanej powyżej kolejności oraz o niedołączanie do oferty dokumentów, które nie są wymagane. III. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, a mogą je dodatkowo przekazywać za pomocą telefaksu nr 85 74 88 593. 2. Dokumenty wymienione w punkcie 1, przekazane za pomocą telefaksu, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Zamawiający nie porozumiewa się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, może jedynie przesłać drogą elektroniczna załącznik nr 4 do siwz, jeżeli wykonawca zwróci się z prośbą o to za pomocą faksu i poda swój adres poczty elektronicznej. 4. Do kontaktu z wykonawcami upoważniona jest mgr inż. Grażyna Sowa, tel. (85) 74 88 510. IV. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ ORAZ DOKONYWANIE MODYFIKACJI DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. 2. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie do zamawiającego nie później, niż do końca dnia, w którym upłynie połowa wyznaczonego terminu składania ofert, to Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później, niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynie po terminie składania wniosku, o którym mowa w pkt. 2 lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, wówczas zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości związanych z treścią siwz.
5 5. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zamawiający może zmienić treść siwz. 6. Zamawiający udzieli wyjaśnień na temat treści siwz i ewentualnie zmieni jej treść, postępując zgodnie z zasadami określonymi w art. 38 ust. 2, ust. 4, ust. 4a, ust. 6 ustawy. V. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę zabezpieczoną jak opisano w pkt. E.II.9 należy złożyć do dnia 12.07.2010 r. do godz. 13.00 w sekretariacie zamawiającego pok. 17 (ul. M. Skłodowskiej - Curie 26, budynek A) lub przesłać: listem poleconym ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru albo przesyłką kurierską. 2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert, określonym w punkcie 1. Wprowadzone zmiany winny być przygotowane jak opisano w punkcie E.II.9, a koperta dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniem ZMIANA lub WYCOFANE. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania. VII. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA ORAZ UDOSTĘPNIANIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.07.2010 r. o godz. 13.10 w siedzibie zamawiającego pok. 16 (Sala Konferencyjna), budynek A. 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Koperty ofert, których dotyczy wycofanie, nie będą otwierane. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający ogłosi nazwy wykonawców, ich adresy oraz informacje o cenach ofert. 6. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. Udostępnienie ofert nastąpi bezpośrednio po zakończeniu sesji otwarcia przez 1 godzinę, a w dni następne (poniedziałek piątek) w godz. 13.00-15.00, po wcześniejszym uzgodnieniu telefonicznym (tel. 085 74 88 510). Dopuszcza się fotografowanie ofert przez przedstawicieli Wykonawców. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, zamawiający na jego wniosek, prześle mu informacje, o których mowa w punkcie 5.
6 VIII. KRYTERIA WYBORU OFERT I SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: cena - 100% 2. Jako oferta najkorzystniejsza wybrana zostanie oferta z najniższą ceną. IX. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, ZAWARCIE UMOWY. 1. O wyniku postępowania zamawiający powiadomi przesyłając zawiadomienie wszystkim wykonawcom, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 i 2 ustawy. 2. Umowa z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie zawarta w terminie nie krótszym, niż 5 dni od dnia przekazania faksem zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt. 1a oraz art. 94 ust. 2 pkt. 3a) ustawy. X. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 113, poz.759 z 2010 r.), przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania i skargi, na zasadach określonych w Dziale VI tej ustawy (art. 179 198g). Wzór umowy załącznik nr 6 do siwz. F. UMOWA.