Gryfice, dnia 13 października 2014 r. Zapytanie ofertowe nr 5/2014/WND-POKL.09.02.00-32-100/13 W związku z realizacją projektu Najlepszy w zawodzie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Powiat Gryficki zaprasza do złożenia oferty w celu wyłonienia wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursu prawo jazdy kat. B I. ZAMAWIAJĄCY Powiat Gryficki Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice tel. 91 384 64 50, fax 91 384 27 31 strona internetowa Zamawiającego: www.gryfice.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursu prawo jazdy kat. B oraz ustalenie pierwszego terminu egzaminu państwowego wraz z jego opłaceniem dla 30 uczniów Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wincentego Witosa w Płotach, wytypowanych na podstawie regulaminu rekrutacji, którzy w dniu egzaminu będą osobami pełnoletnimi w związku z realizacją projektu Najlepszy w zawodzie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Kurs prawa jazdy kategorii B dla 30 uczniów (2 grupy x maksymalnie 15 osób/gr.) w wymiarze 60 godz./grupę w tym: 30 godz. zajęć teoretycznych/grupę i 30 godz. zajęć praktycznych/osobę, w podziale na 2 lata: 2014 15 osób, 2015 15 osób. Przez jedną godzinę szkoleniową rozumie się: 45 minut zajęcia teoretyczne i 60 minut zajęcia praktyczne. Zamawiający zaleca aby zajęcia teoretyczne odbywały się w Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Wincentego Witosa w Płotach (ul. Paderewskiego 13, 72-310 Płoty). Zamawiający zaleca, aby zajęcia praktyczne nauka jazdy samochodem na placu manewrowym, odbywała się (ze względów organizacyjnych) na terenie powiatu gryfickiego. Zamawiający wymaga, aby zajęcia praktyczne nauka jazdy w ruchu miejskim odbywały się w miejscowości będącej siedzibą ośrodka egzaminacyjnego, w którym Wykonawca ustali i opłaci pierwszy egzamin państwowy dla wszystkich uczestników kursu. Ponadto zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne i praktyczne zorganizowane w dniach nauki szkolnej odbywały się w godzinach niekolidujących ze szkolnym planem lekcji. Daty
i godziny realizacji zajęć praktycznych Wykonawca ustali indywidualnie z każdym uczestnikiem kursu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do: a) ustalenia planu zajęć zgodnie z harmonogramem projektu; b) prowadzenia dziennika zajęć, list obecności; c) prowadzenia kart czasu pracy; d) realizacji kursu prawa jazdy kategorii B zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), ustawą z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami (Dz. U. z 2011 r. nr 30, poz. 1 51 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1019) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach (Dz. U. z 2012 r. poz. 995 ze zm.); e) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.); f) zapewnienia materiałów szkoleniowych (podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką kursu, wydruki oraz pyty CD z materiałami ćwiczeniowymi), które przejdą w posiadanie uczestnika kursu; g) zapewnienie sprzętu niezbędnego do należytej realizacji przedmiotu zamówienia spełniającego wymogi prawne w zakresie BHP i p.poż. h) informowania uczestników kursu, że jest on współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; i) dokumentowania przeprowadzonych zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami; j) cała dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia musi zawierać logo PO KL i UE (Zleceniodawca zobowiązany jest udostępnić wzór); k) pokrycia kosztów badań lekarskich; l) ponoszenia wszelkich kosztów niezbędnych w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, nie przewidzianych w umowie, m) ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków każdego uczestnika; ubezpieczenie powinno obejmować uczestnictwo w zajęciach, drogę do miejsca zajęć oraz powrót do domu; kopię polisy ubezpieczeniowej należy przekazać Zamawiającemu; n) zorganizowania i przeprowadzenia na koniec szkolenia egzaminu wewnętrznego; o) pokrycia kosztów pierwszego egzaminu państwowego teoretycznego i praktycznego; p) pokrycia kosztów dowozu na egzamin państwowy; q) przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2020 r.; r) dostarczenia wszystkich list obecności, dzienników zajęć, kart czasu pracy i innych dokumentów związanych z realizacją usługi, o które zwróci się Zleceniodawca do biura
projektu mieszczącego się w Starostwie Powiatowym w Gryficach, Plac Zwycięstwa 37, 72 300 Gryfice (pokój nr 416), niezwłocznie po zakończonych zajęciach. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia należy wykonać w okresie od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2015 r. zgodnie z harmonogramem projektu IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 2. Ofertę należy przesłać do 16 października 2014 r. do godz. 14.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: ewelina.szydlik@gryfice.pl 3. Osoba uprawniona do kontaktów: Ewelina Szydlik, tel.: 91 384 64 50 wew. 429, e-mail: ewelina.szydlik@gryfice.pl 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi oferent. 6. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszego Zapytania. 7. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. V. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 cena brutto 100% Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji z wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. VI. INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego. VII. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Nr 5/2014/ WND-POKL.09.02.00-32-100/13 Formularz ofertowy Lp. Wymagane informacje: Informacje podane przez Wykonawcę: 1. Nazwa Wykonawcy: 2. Adres pocztowy Wykonawcy / pełnomocnika Wykonawcy: 3. Nr telefonu: 4. Nr faksu: 5. Adres e-mail: 6. REGON: 7. NIP: 8. Dane osoby wyznaczonej do kontaktów roboczych (imię i nazwisko, adres, nr tel., e-mail) odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr 5/2014/WND-POKL.09.02.00-32-100/13 dotyczące wyboru Wykonawcy na organizację i przeprowadzenie kursu prawo jazdy kat. B w ramach projektu Najlepszy w zawodzie 1. Oferuję/oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zawartym w Zapytaniu ofertowym za cenę: - za całość przedmiotu zamówienia... zł netto,... zł brutto (słownie kwota brutto ) - za 1 uczestnika kursu... zł netto,... zł brutto (słownie kwota brutto.)
1. Akceptuję / my termin wykonania zamówienia określony w zapytaniu ofertowym. 2. Przystępując do udziału w postępowaniu oświadczam / y, że: 1) posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadam/y wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia; 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4) znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. miejscowość i data pieczęć i podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy