WZÓR UMOWY DZI-271-75/16 Ostateczna treść umowy może ulec zmianie w zakresie nie zmieniającym istotnych postanowień wzoru umowy i wymagań ofertowych zawarta w dniu.2016 r. w Krakowie pomiędzy: Instytutem Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk z siedzibą w Krakowie (31-342) przy ul. Radzikowskiego 152, wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych pod nr RIN-III-61/04, NIP 6750000444, REGON 000326983, reprezentowanym przez: prof. dr hab. Marka Jeżabka - Dyrektora przy udziale mgr inż. Małgorzaty Jasiówki Głównego Księgowego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym w treści umowy Wykonawcą Umowę niniejszą zawarto w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego konkursu na podstawie zebranych ofert, nie objętego ustawą Prawo zamówień publicznych (na podstawie art. 4 pkt. 8 PZP) oraz zgodnie z Regulaminem postępowania konkursowego oraz zawierania umów na dostawy, usługi i roboty budowlane w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego PAN w Krakowie, nie objęte ustawą Prawo zamówień publicznych wprowadzonym Zarządzeniem Dyrektora IFJ PAN nr 1/2016 z dnia 4 stycznia 2016 r. 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania serwis (przeglądy okresowe, konserwację) i naprawy agregatów wody lodowej typu WSAT-XSC2220F firmy Clivet - 2 sztuki i szaf klimatyzacji precyzyjnej typu UPA 302 firmy TECNAIR LV - 3 sztuki, pracujących na potrzeby cyklotronu Proteus C-235 i zainstalowanych w budynku Centrum Cyklotronowego Bronowice (CCB) Instytutu Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą przy ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia. r., na którą składa się Formularz oferty, załącznik nr. stanowiący integralną część niniejszej umowy. 2. Zestawienie urządzeń serwisowanych zawiera złącznik nr do umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilości urządzeń serwisowanych w okresie trwania umowy z zastrzeżeniem 5 pkt 6. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością. 2 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od daty zawarcia umowy do dnia 31 grudzień 2017 rok. 2. Niniejsza umowa wygasa przed upływem okresu czasu jej trwania z dniem wyczerpania środków, o których mowa w 5 pkt 6.
3. Jeżeli w trakcie trwania umowy zlecenia nie wyczerpią wartości określonej w 5 pkt 6 to Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia względem 3 1. Zakres prac serwisowych i konserwacyjnych winien być przeprowadzony zgodnie z instrukcjami eksploatacji urządzeń. 2. Serwis winien obejmować co najmniej : a) przegląd obudowy i układów urządzenia; b) przegląd połączeń elektrycznych zasilania i sterowania; c) czyszczenie skraplaczy, d) kontrolę mocowań wentylatorów, agregatów, sprężarek, pomp, e) kontrolę łożysk, ewentualne smarowanie, f) kontrolę naciągu pasków klinowych, g) kontrolę ewentualnie czyszczenie styków styczników i przekaźników, h) kontrolę ewentualna wymiana filtrów, i) pomiary prądów pracy, j) kontrolę nastaw, kalibracja czujników, k) kontrolę szczelności obwodów freonowych, l) kontrolę zawilgocenia układu, m) pomiary parametrów pracy temperatury i ciśnienia układu freonowego n) test zaworów bezpieczeństwa, o) wymianę filtrów powietrza w przypadku stacji klimatyzacji precyzyjnej, p) czyszczenie nawilżaczy w przypadku stacji klimatyzacji precyzyjnej. 3. Wymienione w pkt. 2 czynności nie obejmują wymiany i uzupełnień: a) podzespołów, filtrów (z wyjątkiem pkt. 2 lit., pasków klinowych ani innych fragmentów urządzeń i instalacji, które uległy uszkodzeniu bądź zużyciu w toku eksploatacji, b) czynników chłodniczych, oleju, płynów przeznaczonych do napełniania instalacji oraz innych materiałów eksploatacyjnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się także do wykonywania napraw (remontów okresowych, usuwania nieprzewidzianych awarii) urządzeń wymienionych w załączniku nr, jako dodatkowych płatnych napraw zgodnie z 6 umowy. 4 1. Serwis wymienionych w załączniku nr urządzeń realizowany będzie 1 raz w roku 2016 i 2 razy w roku 2017: przed sezonem zimowym oraz przed sezonem letnim, po uprzednio złożonym przez Zamawiającego zamówieniu - pisemnie na adres e-mail: lub faxem na nr oraz telefonicznie na nr 2. Serwis będzie wykonywany przez Wykonawcę w terminie nie później niż do 10 dni od otrzymania zgłoszenia od 3. Szczegółowe terminy (data wraz z godziną) serwisu poszczególnych urządzeń będą każdorazowo ustalane z Zamawiającym. 4. Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą są: -, tel., e-mail ; -, tel., e-mail 5. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest: tel. e-mail:
5 1. Jednorazowy koszt wykonania usług serwisu dla poszczególnych urządzeń zawiera Formularz oferty stanowiący integralną część umowy. 2. Wykonawca gwarantuje, że podane ceny w Formularzu oferty będą stałe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. 3. Koszt okresowego przeglądu serwisowego uwzględnia koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby 4. Koszt okresowego przeglądu serwisowego nie uwzględnia kosztów materiałów eksploatacyjnych. 5. Wartość materiałów podlegających zużyciu w trakcie eksploatacji urządzeń zostanie każdorazowo uzgodniona w oparciu o aktualny cennik Wykonawcy i doliczona na fakturze za serwis urządzeń. 6. Wartość umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy. zł brutto (słownie:.. złotych brutto, 00/100). 6 1. W ramach zakresu umowy Wykonawca zobowiązuje się również do podejmowania napraw w przypadku wystąpienia awarii urządzeń objętych niniejszą umową. Naprawa oznacza wszystkie czynności mające na celu przywrócenie stanu funkcjonowania (sprawności) urządzeń. Usługa obejmuje ustalenie stanu urządzeń, zakresu wymiany podzespołów i niezbędnych robót, dostawę podzespołów i materiałów pomocniczych, wykonanie robót. 2. Zamawiający dokonuje zgłoszenia awarii pisemnie na adres e-mail: lub faxem na nr 3. Zamawiający wymaga, aby czas reakcji Wykonawcy na zgłoszoną awarię wynosił: 24 godziny od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego usterki urządzenia. 4. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca, przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zestawienie określające zakres i koszty wymiany podzespołów i robót oraz informację na temat posiadania przez Wykonawcę części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii. W toku wykonywania naprawy Zamawiający dopuszcza uzupełnienie zestawienia o ujawnione nowe elementy. 5. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego zestawienia, o którym mowa w pkt.4, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia awarii (przywrócenia stanu funkcjonowania urządzeń z przynajmniej jednym obiegiem chłodniczym) w ciągu 2 dni od momentu otrzymania akceptacji Zamawiającego w przypadku posiadania w magazynie części zamiennych niezbędnych do przywrócenia sprawności urządzeń oraz w ciągu maksymalnie 3 tygodni w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych. W przypadku konieczności wykonania napraw wymagających części, które producent musi wykonać lub zamówić ich wykonanie, termin naprawy zostanie uzgodniony z Zamawiającym, który uwzględni uwarunkowania techniczne, organizacyjne i logistyczne. 6. Naprawa obywać się będzie w siedzibie Zamawiającego tj. w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN im. H. Niewodniczańskiego z siedzibą przy ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków. 7 1. Po dokonaniu okresowego przeglądu serwisowego i po każdej naprawie, Wykonawca sporządzi protokół z wykonanych czynności serwisowych. Protokół będzie sporządzany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej strony i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Protokół nie zawierający zastrzeżeń do wykonanej usługi będzie stanowić podstawę do wystawienia faktury VAT. 3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu ze strony
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku 8 1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji na świadczone usługi serwisu, co zostanie potwierdzone dokumentem gwarancyjnym wystawionym przez Wykonawcę po zakończeniu świadczenia usług. Okres trwania gwarancji liczony jest od daty odbioru przez Zamawiającego prawidłowo wykonanej usługi. 2. Na wykonane naprawy Wykonawca udzieli gwarancji jakości odpowiadającej co najmniej okresowi gwarancji producenta na poszczególne części zamienne, jednak nie krótszej niż miesięcy. 3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia wynikające z tytułu rękojmi za wady fizyczne produktów niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego usuwania wszelkich usterek i wad dotyczących napraw lub usługi serwisowej wykonanych w ramach przedmiotu umowy w terminach określonych w 6. 5. Wady i usterki będą zgłaszane Wykonawcy mailem lub faksem na adres/nr: e-mail:, faks nr 9 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 6 pkt. 3 w wysokości 50 zł brutto za każdą godzinę opóźnienia; b) w przypadku przekroczenia terminów, o których mowa w 6 pkt. 4 oraz 8 pkt. 4 w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia; c) z tytułu niewykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt. 6; d) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% ceny brutto określonej w 5 pkt. 6. 3. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 4. Jeżeli zastrzeżona kara nie pokryje poniesionej szkody Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 6. Kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od daty wystawienia właściwego dokumentu księgowego. 10 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie IFJ PAN, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym.
11 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Spory powstałe na tle wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający